Kada želite da ljudi znaju da vaša poruka zahteva trenutnu pažnju, postavite veliku važnost poruke. Ako je poruka samo informativna ili ako kolegama šaljete e-poruku koja nije u vezi s poslom, možete da postavite malu važnost poruke.
- Izaberite stavku "Nova e-poruka" da biste sastavili novu poruku.
- U grupi "Oznake" na traci izaberite
"Velika važnost" ili "Mala važnost" 
".
U većini programa za rad sa e-poštom primalac vidi specijalan indikator na listi poruka ili zaglavljima poruke.
Iz bilo koje poruke koju trenutno pišete možete da vidite kada je postavljena važnost ako pogledate grupu oznake na traci. Ako su istaknute stavke "Velika važnost" ili "Mala važnost", one se podešavaju.
Promena važnosti e-poruke koju ste primili
Ako želite da promenite važnost e-poruke koju ste primili, možete da uredite e-poruku.
Kliknite dvaput da biste otvorili primljenu e-poruku. Važnost nije moguće promeniti dok gledate poruku u oknu za čitanje.
U grupi oznaka na traci kliknite na strelicu " Opcije poruke ".
Koristite padajući meni " Važnost " da biste promenili nivo važnosti, a zatim izaberite stavku " Zatvori".
Zatvorite poruku i kada vas Outlook pita da li želite da sačuvate promene, izaberite Da.