Information Rights Management (IRM), dostupan u programu Outlook 2016, omogućava ljudima da odrede dozvole za pristup e-porukama. Vaša organizacija mora da instalira i primeni IRM da biste mogli da ga koristite. Više informacija o IRM-u u programu Outlook potražite u članku Uvod u IRM za e-poruke.
Važno
Možete da prikažete poštu koju štiti IRM pomoću programa Outlook RT, ali ne možete da šaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Poruke koje primite sa ograničenom dozvolom prepoznaju se ikonom Outlook ikone 
koja se pojavljuje na listi poruka u prijemnom sandučetu. Sadržaj poruke upravljane pravima ne pojavljuje se u oknu za čitanje.
Da biste otvorili poruku:
- Na listi poruka kliknite dvaput na poruku da biste je otvorili.
Napomena
Kao primalac, ne možete da odštampate, prosledite ili kopirate poruku upravljanu pravima. Međutim, možete da odgovorite pošiljaocu. Vaš odgovor ima ista ograničenja za primaoca (originalnog pošiljaoca) kao i originalna poruka.
Kada prvi put otvorite poruku koja koristi ograničenu dozvolu, Outlook mora da se poveže sa serverom za licenciranje da bi potvrdio vaše akreditive i preuzeo korisničku licencu. Korisnička licenca definiše nivo pristupa koji imate za datoteku. Kada se certifikat instalira, možete da prikažete sadržaj poruke tako što ćete otvoriti poruku.
Više informacija o tome kako da preuzmete akreditive
Ako vaša organizacija koristi IRM server, administrator može da vas posavetuje kako da podesite dozvole. Međutim, mnogi kućni i lični nalozi e-pošte ne koriste IRM server. U tom slučaju, prvi pokušaj podešavanja dozvola za poruku otvara dijalog u kojem vas Outlook pita da se prijavite za besplatnu probnu verziju na IRM serveru. Privremeni akreditiv je dostupan ako kliknete na dugme "Da " i prijavite se za certifikat Rights Management (RM) naloga za odlaznu e-adresu. Adresa e-pošte mora da bude omogućena na Microsoft nalogu. Ako nemate e-adresu Microsoft naloga, možete brzo da dobijete besplatan Microsoft nalog.