Word za verzije za veb i verzije za računare Word pruža mogućnost da više osoba istovremeno uređuje dokument (koautorstvo). Ako ne možete da budete koautor dokumenta, može da bude uzrok neki od sledećih razloga:
- Dokument je otvoren u verziji Word aplikacije za računare koja ne podržava koautorstvo.
- Dokument je uskladišten na serveru koji ne podržava koautorstvo. Koautorstvo funkcioniše sa uslugama OneDrive ili SharePoint Online.
- Format datoteke nije podržan. Samo .docx dokumenti mogu biti koautori u programu Word za veb. Kada kliknete na "Uredi u pregledaču", Word za veb će vas upitati da li želite da konvertujete .doc datoteku u novi format. Kliknite na dugme "Konvertuj" i izaberite stavku "Uredi". Uverite se da koautori rade na .docx dokumentu. Možda ćete želeti da dodate "rezervnu kopiju" imenu datoteke originalnog dokumenta, koje Word za veb skladišta u istoj fascikli u kojoj se .docx kopija kreira.
- Dokument je označen kao konačan da bi se sprečile slučajne promene. Ako želite da uredite dokument, otvorite ga u programu Word i isključite opciju "Označi kao konačno".
- Dokument sadrži OLE objekat ili telo dokumenta sadrži ActiveX kontrolu.
- Dokument nema potvrđen izbor u polju za potvrdu "Uskladišti nasumične brojeve radi poboljšanja tačnosti kombinovanja ". (Na traci izaberite karticu "Datoteka", izaberite stavku "Opcije" da biste prikazali dijalog "Opcije programa Word, izaberite stavku "Centar za pouzdanost", kliknite na dugme "Postavke centra za pouzdanost" da biste prikazali dijalog "Centar za pouzdanost", izaberite stavku "Opcije privatnosti", a zatim u odeljku "Postavke specifične za dokument" proverite da li je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Uskladišti nasumične brojeve da bi se poboljšala tačnost kombinovanja".)
- Datoteka dokumenta je veoma velika. Savete o smanjivanju veličine datoteke dokumenata potražite u članku "Smanjivanje veličine datoteke slike".
- Određene postavke smernica Microsoft Office grupe sprečavaju koautorstvo, uključujući onemogućavanje smernica klijenta za automatsko objedinjavanje i onemogućavanje smernica klijenta Co-Authoring.
- Dokument je odjavljen, zaštićen lozinkom ili šifrovan pomoću usluge Information Rights Management (IRM) ili oznaka osetljivosti koje ne podržavaju koautorstvo.
- Dokument koristi mastere dokumenata sa poddokumentima ili sadrži HTML skupove okvira.