Pripremite se u čekaonici sa drugim organizatorima i izlagačima pre Teams sastanka ili događaja da biste testirali deljenje sadržaja, video i audio postavke i još mnogo toga. Kada se događaj završi, vratite se u čekaonicu da biste izdvojili izveštaj i diskutovali o njemu.
U ovom članku
Podešavanje zelene sobe
Da biste podesili sastanak ili događaj sa zelenom sobom:
- Izaberite
u usluzi Teams. - Izaberite događaj i izaberite stavku Prikaži
događaja. -
Ikona "Izbor postavki opcija
". - In RolesPeople
, promenite "Ko može da izlažeodređenim osobama ili Samo organizatorima i koorganizatorima". - U polje "Pretraži učesnike " unesite imena izlagača. Izlagači već moraju biti pozvani kao učesnici da bi se pojavili na padajućoj listi.
- U okviru alatki za
uključite preklopnik " Omogući čekaonicu ". - Kliknite na dugme Primeni.
Organizatori mogu da uključe ili isključe čekaonicu dok je sastanak aktivan tako što će izabrati stavku Kontrole-ikona>
.Prikažite više opcija u kontrolama sastanka, ali promena se neće odraziti ukoliko se sastanak ne završi i ponovo ne pokrene.
Napomena
Funkcija "Čekaonica" je trenutno podržana u aplikaciji Teams za računare i veb (samo za pregledače Edge i Chrome), kao i u aplikaciji Teams za mobilne uređaje na iOS i Android uređajima. Organizator sastanka može da se pridruži sastanku pozivanjem, ali druge osobe koje se pridruže pozivanjem, odjave se pozivanjem ili koriste funkcionalnost Pozovi me , možda neće biti pozdravljene odgovarajućim glasovnim odzivom.
Pridružite se zelenoj sobi
Automatski ćete se pridružiti čekaonici pre nego što započnete sastanak za učesnike. Dovedite izlagače na ekran, podesite deljeni sadržaj i još mnogo toga.
Da biste se pridružili zelenoj sobi:
- Izaberite u usluzi Teams.
- Izaberite korporativni skup koji želite da započnete.
- Izaberite stavku "Pridruži>se" Pridruži se odmah.
Pridružite se putem telefona
Pridružite se ili pozovite druge da se pridruže putem telefona tokom Teams sastanka ili događaja.
Pronađite kodove za uključivanje biranjem u korporativnom skupu tako što ćete izabrati stavku "Deli događaj " u detaljima događaja. Kodovi moraju da se dele direktno sa izlagačima. Ako se organizator ili izlagač pridruži vebinaru ili korporativnom skupu putem telefona, pridružiće se kao učesnik dok ga organizator ne unapredi u izlagača.
Ako organizator ili izlagač zatraži da se telefonski uključi u vebinar, korporativni skup ili strukturirani sastanak, ta osoba će ući u čekaonicu kao učesnik dok se njena uloga ne promeni u " Izlagač".
Da biste saznali više, pogledajte odeljak "Uloge na sastancima" u usluzi Microsoft Teams.
Napomena
Da biste omogućili osobama da se direktno pridruže čekaonici, uključite opciju People biranje može da zaobiđe preklopnik hola u opcijama sastanka. U suprotnom, možete da ih primite u čekaonicu iz hola.
Iskustvo u zelenoj sobi
Pre sastanka
U čekaonici organizatori mogu da promene opcije sastanka i da puste učesnike iz čekaonice na sastanak.
I organizatori i izlagači mogu da:
- Ćaskanje. Ćaskanje dostupno organizatorima i izlagačima u čekaonici je globalno ćaskanje dostupno svima na sastanku.
- Upravljajte sadržajem koji učesnici vide.
- Uključite natpise.
- Dodajte aplikacije u sastanak, kao što su Q&A. Kada organizator doda aplikaciju u sastanak, učesnici će moći da pristupe aplikaciji dok čekaju.
- Pristupite beleškama sa sastanka.
- Pogledajte i uklonite učesnike.
- Pogledajte audio, video i deljeni sadržaj drugog izlagača i organizatora.
- React i videti reakcije.
- Započnite sastanak. Samo izlagači i organizatori koji se pridruže pomoću usluge Teams za računare ili veb (pregledači Edge i Chrome) mogu da započnu sastanak.
Organizatori i izlagači ne mogu da promene raspored sastanka ili da uključe transkripte, snimanje ili trenera govornika iz zelene sobe. Moći će to da uradi kada sastanak počne.
Postoje neka ograničenja kada se organizatori i izlagači pridruže zelenoj sobi:
CVI učesnici će se pridružiti kao učesnici i neće moći da vrše interakciju sa ljudima u čekaonici dok ne budu unapređeni u izlagače. Dok su CVI učesnici, videće prazan ekran pre početka događaja i nakon završetka događaja.
Ako neko u čekaonici postane učesnik, neće moći da uključi mikrofon ili kameru.
Kada učesnik koji čeka da sastanak počne postane izlagač, drugi učesnici koji čekaju da sastanak počne moći će da ga čuju. Preporučujemo da ih spustite na niži nivo da biste izbegli mikrofone uživo.
Snimak usaglašenosti neće biti dostupan onima koji se pridruže čekaonici ili učesnicima koji čekaju početak sastanka; Međutim, snimanje usaglašenosti će početi za sve navedene učesnike kada sastanak takođe počne.
Napomena
Kapacitet zelene sobe ograničen je na 100 izlagača odjednom.
Tokom sastanka
Snimanje sastanka i transkripcija će se nastaviti ako su bili pauzirani zbog zelene sobe. Ako su natpisi uključeni u zelenoj sobi, nastaviće da funkcionišu kao što je očekivano na sastanku.
Napomena
Ako je automatsko snimanje uključeno, natpisi neće raditi dok sastanak ne počne. Da biste bili sigurni da su natpisi dostupni u čekaonici, nemojte automatski uključivati "Snimanje i transkribuj" u opcijama sastanka.
Posle sastanka
Vratite se u čekaonicu posle sastanka tako što ćete u kontrolama sastanka izabrati opciju "Završi sastanak ".
Kada izaberete "Završi sastanak", događaj će automatski prestati da se snima i transkribuje. Takođe ćete videti obaveštenje da je događaj završen i da je snimanje zaustavljeno.
Učesnici će se vratiti u čekaonicu dok organizatori i izlagači ostaju u zelenoj sobi kako bi diskutovali o događaju.
- Ako je režim upravljanja uključen, organizatori i izlagači će biti uklonjeni iz faze sastanka kada se događaj završi. Videće poruku na sceni i mogu da isključe režim upravljanja ako žele.
- Završavanje događaja neće prekinuti deljenje ekrana organizatora ili izlagača.
Na kraju događaja organizatori i izlagači će i dalje imati pristup ćaskanju u pozadini.
Napomena
Izlagači i organizatori koji se pridružuju sa mobilnih uređaja vraćaju se u čekaonicu, ali neće imati dugme " Završi događaj ".
Dodavanje i uklanjanje osoba
Dodajte i uklanjajte osobe iz zelene sobe tako što ćete im promeniti uloge tokom sastanka ili događaja. Da biste nekoga doveli u čekaonicu, promenite njenu ulogu u " Izlagač".
Da biste nekoga postavili za izlagača:
- Izaberite PeoplePeople" u kontrolama sastanka.
- U oknu "Učesnici " pronađite osobu koju želite da dodate u čekaonicu na spisku učesnika .
- Zadržite pokazivač iznad imena osobe i izaberite stavku "Još opcija"
> "Više opcija"Postavljanje izlagača
. - Izaberite stavku "Promeni".
Ta osoba će automatski ući u čekaonicu kada promenite njenu ulogu.
Da biste uklonili neku osobu iz zelene sobe, vratite njenu ulogu nazad na "Učesnik".
Da biste nekoga postavili za učesnika:
- Izaberite PeoplePeople" u kontrolama sastanka.
- U oknu "Učesnici " pronađite osobu koju želite da dodate u čekaonicu sa spiska izlagača .
- Zadržite pokazivač iznad imena osobe i izaberite stavku "Još opcija" > "Više opcija"Postavljanje učesnika
. - Izaberite stavku "Promeni".
Da biste saznali više, pogledajte odeljak "Uloge na sastancima" u usluzi Microsoft Teams.
Iskustvo učesnika
Dok je zelena soba aktivna, učesnici će biti u čekaonici gde će ih dočekati ekran za čekanje i moći će da komuniciraju putem ćaskanja ili da koriste omogućene aplikacije, kao što su Q&A.
Učesnici ne mogu da uključe mikrofone ili kamere ili da vide i čuju šta se dešava u zelenoj sobi. Oni takođe ne mogu da pristupe tabli učesnika, ali mogu da vide osobe na sastanku ili pozvane na sastanak.
Kada završite događaj, učesnici će se automatski vratiti u čekaonicu i videti ovu poruku dok ne napuste sastanak.
Na kraju događaja učesnici će i dalje imati pristup za prikaz i slanje poruka u globalnom ćaskanju.
Napomena
Organizatori sastanka mogu da dobiju obaveštenje o početku sastanka ako se učesnik pridruži sastanku. To ne znači da je sastanak zvanično počeo. Kada je zelena soba omogućena za sastanak, samo izlagači ili organizatori mogu da započnu sastanak.