Prikaz strukture (grupisanje) podataka na radnom listu

Pravljenje prikaza strukture redova

1. Proverite da li svaka kolona podataka koje želite da prikažete ima oznaku u prvom redu (npr. Region), da li se u svakoj koloni nalaze slični podaci, kao i da u opsegu koji želite da prikažete strukturu ne postoje prazni redovi ili kolone.

2. Ako želite, grupisani redovi sa detaljima mogu da imaju odgovarajući red rezimea – međuvrednost. Da biste ih kreirali, uradite nešto od sledećeg:

   • Umetanje redova rezimea pomoću komande "Međuvrednost" 
     Koristite komandu Međuvrednost, koja umeće funkciju SUBTOTAL direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima i automatski pravi prikaz strukture. Više informacija o korišćenju funkcije Subtotal potražite u članku Funkcija SUBTOTAL.
   • Umetanje sopstvenih redova rezimea 
     Umetnite sopstvene redove rezimea, sa formulama, direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima. Na primer, u okviru (ili iznad) redova podataka o prodaji za mart i april, koristite funkciju SUM da biste izračunali međuvrednost prodaje za te mesece. Tabela u nastavku ove teme prikazuje primer ovoga.

3. Excel podrazumevano traži redove rezimea ispod detalja koje rezimiraju, ali ih možete kreirati iznad redova sa detaljima. Ako ste kreirali redove rezimea ispod detalja, pređite na sledeći korak (4. korak). Ako ste kreirali redove rezimea iznad redova sa detaljima, idite na prikaz strukture podataka>, a zatim izaberite pokretanje dijaloga.
   
   Otvara se dijalog "Postavke".
   
   U dijalogu "Postavke" opozovite izbor u polju za potvrdu "Redovi rezimea ispod detalja ", a zatim kliknite na dugme " U redu".

4. Prikažite strukturu podataka. Izvršite neku od sledećih radnji:
   Automatsko prikazivanje strukture podataka

   1. Izaberite ćeliju iz opsega ćelija koji želite da prikažete strukturu.
   2. Iditeugrupu> "Prikaz >strukture podataka>", a zatim izaberite stavku "Automatski prikaz strukture".
      

   Ručno prikazivanje strukture podataka

   Važno

   Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje redova.

   1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivo 1), izaberite sve redove koje spoljna grupa sadrži (npr. redove sa detaljima i, ako ste ih dodali, njihove redove rezimea).

      1. Prvi red sadrži oznake i nije izabran. 2. Pošto je ovo spoljna grupa, izaberite sve redove sa međuvrednostima i detaljima. 3. Nemojte da izaberete ukupan zbir.

   2. Idite ugrupu> "Prikaz strukture>podataka>". U dijalogu "Grupiši" izaberite stavku "Redovi", a zatim kliknite na dugme "U redu".

      Savet

      Ako izaberete cele redove, a ne samo ćelije, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog "Grupisanje" se čak i ne otvara.

      
      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

   3. Ako želite, prikažite strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe – redova sa detaljima za dati odeljak podataka.

      Napomena

      Ako ne morate da kreirate nijednu unutrašnju grupu, pređite na korak f ispod.

      Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite redove sa detaljima pored reda koji sadrži red rezimea.

      1. Možete kreirati više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na 2. nivou. 2. Ovaj odeljak je izabran i spreman za grupisanje. 3. Nemojte da izaberete red rezimea za podatke koje grupišete.

   4. Idite ugrupu> "Prikaz strukture>podataka>".
      
      U dijalogu "Grupiši" izaberite stavku "Redovi", a zatim kliknite na dugme "U redu". Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

      Savet

      Ako izaberete cele redove, a ne samo ćelije, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog "Grupisanje" se čak i ne otvara.

   5. Nastavite as izborom i grupisanjem unutrašnjih redova dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

   6. Ako želite da razgrupišete redove, izaberite ih, a zatim idite na stavkePrikaz>strukture podataka>Razgrupisavanje>Razgrupišivanje.
      Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja celog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT i izaberite ili za grupu, a zatim idite na stavkePrikaz>strukture podataka>Razgrupisavanje>Razgrupišivanje.

      Važno

      Ako razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi sa detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali ove podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda koji se graniče sa skrivenim redovima. Zatim idite na dugme "Početak>","Oblikuj ćelije>" i postavite pokazivač na stavku "Sakrij & Otkrij", a zatim izaberite "Otkrij redove".

Pravljenje prikaza strukture kolona

1. Uverite se da svaki red podataka koje želite da prikažete ima oznaku u prvoj koloni, da li se u svakom redu nalaze slični podaci, a u opsegu ne postoje prazni redovi ili kolone.

2. Umetnite sopstvene kolone rezimea sa formulama neposredno levo ili desno od svake grupe kolona sa detaljima. Tabela navedena u 4. koraku ispod prikazuje primer.

   Napomena

   Da biste prikazali strukturu podataka po kolonama, kolone rezimea moraju sadržati formule sa referencama za ćelije u svakoj od kolona sa detaljima date grupe..

3. Ako se kolona rezimea nalazi levo od kolona sa detaljima, idite na prikaz strukture podataka>, a zatim izaberite pokretanje dijaloga.
   
   Otvara se dijalog "Postavke".
   
   U dijalogu "Postavke" opozovite izbor u polju za potvrdu " Kolone rezimea" desno od detalja , a zatim kliknite na dugme "U redu".

4. Da biste prikazali strukturu podataka, uradite nešto od sledećeg:
   Automatsko prikazivanje strukture podataka

   1. Izaberite neku ćeliju u opsegu.
   2. Iditeugrupu> "Prikaz >strukture podataka>", a zatim izaberite stavku "Automatski prikaz strukture".

   Ručno prikazivanje strukture podataka

   Važno

   Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje kolona.

   1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivo 1), izaberite sve podređene kolone rezimea, kao i detaljne podatke u vezi sa njima.

      1. Kolona A sadrži oznake. 2. Izaberite sve kolone sa detaljima i međuvrednostima. Imajte na umu da ako ne izaberete cele kolone, kada izaberete Grupa (Grupastrukture>podataka>) otvara se dijalog Grupa i traži da odaberete Redove ili Kolone. 3. Nemojte da izaberete kolonu "Sveukupna vrednost".

   2. Idite ugrupu> "Prikaz strukture podataka>".>
      
      Simbol za prikaz strukture pojavljuje se iznad grupe.

   3. Da biste prikazali strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe kolona sa detaljima (nivo 2 ili viši), izaberite kolone sa detaljima pored kolone koja sadrži kolonu rezimea.

      1. Možete kreirati više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na 2. nivou. 2. Ove kolone su izabrane i spremne za grupisanje. Imajte na umu da ako ne izaberete cele kolone, kada izaberete Grupa (Grupastrukture>podataka>) otvara se dijalog Grupa i traži da odaberete Redove ili Kolone. 3. Nemojte da izaberete kolonu rezimea za podatke koje grupišete.

   4. Idi ugrupu prikazastrukture>podataka>.
      
      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

6. Ako želite da razgrupišete kolone, izaberite ih, a zatim izaberite stavke"Prikaz>strukture podataka>"i "Razgrupiši".

Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja celog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT i izaberite ili za grupu, a zatim idite na dugme"Prikaz strukture>podataka>""Razgrupiši".

Ukoliko razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, kolone sa detaljima mogu ostati skrivene. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih slova kolone koja se graniče sa skrivenim kolonama. Idite na Početak>Ćelije>Format, postavite pokazivač na Sakrij & Otkrij, a zatim izaberite Otkrij kolone.

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan, , , i , idite nastavku "Napredne opcije>datoteke>" i u okviru odeljka "Opcije prikaza" za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prikaži simbole strukture" ako se primeni prikaz strukture, a zatim kliknite na dugme "U redu".

2. Izvršite neke od sledećih radnji:

   • Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi 
     Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, izaberite dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+=.
   • Da biste sakrili detaljne podatke o nekoj grupi, kliknite na dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+-.
   • Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo 
     U okviru simbola za prikaz strukture, izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.
     Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete izabrati .
   • Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka 
     Da biste prikazali sve detaljne podatke, izaberite najniži nivo od simbola strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite .
   • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite .

Prilagođavanje prikaza strukture pomoću stilova

Za prikaz strukture redova Microsoft Excel koristi stilove kao što su RowLevel_1 i RowLevel_2. Za prikaz strukture kolona Excel koristi stilove kao što su NivoKolone_1 i NivoKolone_2. Ovi stilovi primenjuju na redove ili kolone rezimea podebljavanje, kurziv i ostala oblikovanja teksta da bi se redovi ili kolone rezimea međusobno razlikovali u prikazu podataka. Različitim definisanjem ovih stilova na tekst i ćelije možete da primenite razna oblikovanja i na taj način prilagodite izgled prikaza strukture. Stil možete primeniti na prikaz strukture prilikom pravljenja prikaza ili nakon toga.

Izvršite neke od sledećih radnji:

Automatska primena stila na nove redove ili kolone rezimea 

1. Idite do stavke "Prikaz strukture podataka>", a zatim izaberite pokretanje dijaloga.
   
   Otvara se dijalog "Postavke".
   
2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

Primena stila na postojeći red ili kolonu rezimea 

1. Izaberite ćelije na koje želite da primenite stil.
2. Idite do stavke "Prikaz strukture podataka>", a zatim izaberite pokretanje dijaloga.
   
   Otvara se dijalog "Postavke".
   
3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu " Automatski stilovi ", a zatim izaberite stavku "Primeni stilove".
   

Za oblikovanje prikaza strukture podataka možete koristiti i automatska oblikovanja.

Kopiranje prikaza strukture podataka

1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan, , , i , idite nastavku Napredne opcije>datoteke>, a zatim u okviru odeljka "Opcije prikaza za ovaj radni list" potvrdite izbor u polju za potvrdu"Prikaži simbole za prikaz strukture" ako se primeni prikaz strukture.
2. Koristite simbole za prikaz strukture , i da biste sakrili detaljne podatke koje ne želite da kopirate.
   Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.
3. Izaberite opseg redova rezimea.
4. Idi na početnu stranicu>Uređivanje>Pronađite & Izaberite, a zatim izaberite stavku Idi na specijalno.
   
5. Izaberite samo vidljive ćelije.
6. Kliknite na dugme "U redu", a zatim kopirajte podatke.

Skrivanje ili uklanjanje prikaza strukture

Skrivanje prikaza strukture

• Izaberite stavku"Više opcija >datoteke>", a zatim u okviru odeljka "Opcije prikaza" za ovaj radni list opozovite izbor u polju za potvrdu "Prikaži simbole strukture ako se primeni prikaz strukture".

Uklanjanje prikaza strukture

1. Kliknite na radni list.

2. Idite u stavku"Prikaz>strukture podataka>""Razgrupiši", a zatim izaberite stavku "Obriši strukturu".
   

   Važno

   Ako uklonite prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi ili kolone sa detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda ili slova kolone pored redova i kolona. Idite na Home>Cells>Format, postavite pokazivač na stavku "Sakrij & Otkrij", a zatim izaberite "Otkrij redove ili Otkrij kolone".

Pravljenje izveštaja sa rezimeom sa grafikonom

Zamislite da želite da napravite izveštaj sa rezimeom podataka na kome su prikazane samo ukupne vrednosti i grafikon na kojem su oni predstavljeni. Obično možete da uradite sledeće:

1. Pravljenje izveštaja sa rezimeom

   1. Prikažite strukturu podataka.
      Više informacija potražite u odeljcima Kreiranje prikaza strukture redova ili Kreiranje prikaza strukture kolona.
   2. Sakrijte detalje tako što ćete izabrati simbole za prikaz strukture, , , i da biste prikazali samo ukupne vrednosti, kao što je prikazano u sledećem primeru prikaza strukture reda:
      
   3. Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

2. Kreirajte grafikon na osnovu izveštaja sa rezimeom

   1. Izaberite podatke rezimea na osnovu kojih želite da kreirate grafikon.
      Na primer da biste napravili grafikon samo za ukupne vrednosti "Popov" i "Dejvolić", ali ne i sveukupne vrednosti, izaberite ćelije od A1 do C19 kao u gorenavedenom primeru.
   2. Izaberite stavku "Umetni>grafikone>", a zatim izaberite karticu "Svi grafikoni" i odaberite tipgrafikona.
      
      Na primer, ako odaberete opciju "Grupisani stubičasti", grafikon će izgledati ovako:
      
      Ako prikažete ili sakrijete detalje u prikazu strukture liste podataka, ažurira se i grafikon kako bi prikazao ili sakrio podatke.

Možete da grupišete (ili prikazujete strukturu) redova i kolona u programu Excel za veb.

Pravljenje prikaza strukture redova ili kolona

Prikaz strukture redova u usluzi Excel Online Prva kolona sadrži oznake. Redovi sa detaljima i redovi rezimea su grupisani u prikazu strukture. Ukupan zbir nije grupisan u prikazu strukture.	Prikaz kolona u programu Excel Online Prvi red sadrži oznake. Kolone sa detaljima i kolone rezimea grupišu se u prikazu strukture. Ukupan zbir nije grupisan u prikazu strukture.

1. Proverite da li svaka kolona (ili red) podataka koje želite da prikažete ima oznaku u prvom redu (ili koloni), da li sadrži slične podatke u svakoj koloni (ili redu) i da u opsegu ne postoje prazni redovi ili kolone.
2. Izaberite podatke (uključujući sve redove ili kolone rezimea).
3. Idite ugrupu> "Prikaz>strukture podataka>", a zatim izaberite stavku "Redovi" ili "Kolone".
4. Opcionalno, ako želite da prikažete strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe – izaberite redove ili kolone u okviru opsega prikaza strukture podataka, a zatim ponovite 3. korak.
5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih redova ili kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

Razgrupisavanje redova ili kolona

• Da biste razgrupisali grupisanje, izaberite redove ili kolone, a zatim idite nastavke "Prikaz>strukture podataka>", "Razgrupiši""Razgrupiši>", a zatim izaberite stavke "Redovi" ili "Kolone".

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

Izvršite neke od sledećih radnji:

Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi 

• Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, izaberite za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+=.
• Da biste sakrili detaljne podatke o nekoj grupi, izaberite za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+-.

Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo 

• U okviru simbola za prikaz strukture, izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.
• Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete izabrati .

Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka 

• Da biste prikazali sve detaljne podatke, izaberite najniži nivo od simbola strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite .
• Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite .