Možda ste čuli za frazu "rad u oblaku" i pitate se šta to znači i kako to utiče na način na koji radite u programu Excel. Zapravo je sve u pružanju lakog pristupa podacima putem pregledača – bilo kome, bilo gde, bilo kada. Nema potrebe da druge osobe imaju instaliran Excel za prikazivanje, uređivanje ili saradnju na tim podacima.
Koristeći Excel za veb, proširenje programa Excel zasnovano na pregledaču, moći ćete da uradite sve to. Možete ga čak i upotrebiti za kreiranje nove radne sveske na računaru na kojem nije instaliran Excel.
Radne sveske možete prikazivati i uređivati u pregledaču na jedan od dva načina:
- Otpremanjem ili pravljenjem novih radnih svezaka u usluzi OneDrive, koja predstavlja besplatnu uslugu za skladištenje i deljenje datoteka zasnovanu na vebu.
- Čuvanjem radnih svezaka na SharePoint lokaciji na kojoj je instaliran Office za veb.
Ovaj članak pokriva prvi metod. Više informacija o SharePoint metodu potražite u članku "Objavljivanje radne sveske na SharePoint lokaciji".
Šta je to Excel za veb?
Excel za veb je aplikacija zasnovana na pregledaču koju možete da koristite za prikazivanje i uređivanje Excel radnih svezaka u pregledaču. Radne sveske i radni listovi izgledaju isto u programu Excel za veb i u programu Excel, a Excel za veb ima poznati izgled i doživljaj programa Excel. Mnoge Excel funkcije dostupne su u programu Excel za veb, ali nisu sve funkcije podržane ili ne rade sve na potpuno isti način. Da biste uneli promene koje pregledač ne podržava, Excel za veb obuhvata način da otvorite radnu svesku u programu Excel i sačuvate je ponovo na serveru.
Excel za veb vam olakšava da:
- Proširivanje programa Excel na vebu Koristite Excel funkcije i funkcionalnost koje su vam poznate u veb okruženju.
- Rad bilo gde Za pristup radnim sveskama potreban vam je samo pregledač.
- Zajednički rad Vaši saradnici mogu da rade sa vama na projektima bez obzira na to koju verziju programa Excel imaju.
Korišćenje usluge OneDrive za pristup programu Excel za veb
Da biste koristili Excel za veb u usluzi OneDrive, potreban vam je Microsoft nalog. Koristite taj ID da biste se prijavili, a zatim idite u OneDrive da biste pristupili programu Excel za veb. Da biste radili na postojećim Excel radnim sveskama u programu Excel za veb, te radne sveske možete otpremiti u OneDrive.
Pravljenje OneDrive ID-a
- Idite na https://OneDrive.live.com.
- Kliknite na dugme "Upiši se".
Otpremanje postojeće radne sveske
Da biste otpremili neke radne sveske za korišćenje u programu Excel za veb, uradite sledeće:
- Prijavite se u OneDrive.
- U okviru Files izaberite fasciklu u koju želite da otpremite radne sveske.
Fascikle koje prikazuju ikonu katanca su privatne fascikle; Fascikle takođe mogu biti deljene fascikle ili javne (internet) fascikle.
Savet Klikom na dugme " Kreiraj ", a zatim "Fascikla", možete da napravite novu fasciklu u koju možete da otpremite radne sveske. - Kliknite na dugme Otpremi da biste dodali radne sveske koje želite da otvorite u programu Excel za veb.
Započinjanje nove radne sveske u programu Excel za veb
Umesto da otpremate radnu svesku sa računara, možete da dodate novu, praznu radnu svesku u OneDrive fasciklu direktno u pregledaču.
- Prijavite se u OneDrive.
- Kliknite na fasciklu u koju želite da dodate novu radnu svesku.
- Kliknite na dugme "Kreiraj", a zatim izaberite stavku "Excel radna sveska".
Excel za veb se otvara u režimu za uređivanje.
Savet Nema potrebe da čuvate promene. Excel za veb automatski čuva radnu svesku dok radite na njoj. Ako napravite promene koje ne želite da zadržite, koristite komandu " Opozovi" (ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL+Z).
Prikaz podataka radnog lista u programu Excel za veb
Kada otvorite radnu svesku u režimu prikaza u programu Excel za veb, možete da prikažete podatke radnog lista i stupite u interakciju sa njima kako biste ga lakše interpretirali. Na primer, možete da sortirate i filtrirate podatke u kolonama ili da proširite izvedene tabele da biste videli dodatne detalje i trendove podataka. Da biste promenili podatke, radnu svesku morate da otvorite u režimu uređivanja.
- Prijavite se u OneDrive.
- Izaberite fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da prikažete.
- Kliknite na radnu svesku koju želite da istražujete.
Uređivanje podataka radnog lista u programu Excel za veb
Kada radite na radnoj svesci programa Excel za veb u režimu uređivanja, možete menjati podatke, unositi ili uređivati formule i primenjivati osnovno oblikovanje da biste privukli pažnju na podatke.
- Prijavite se u OneDrive.
- Izaberite fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da uredite.
- Izaberite radnu svesku koju želite da promenite.
Excel za veb se otvara u režimu za uređivanje.
Da biste u radnom listu izvršili napredne promene uređivanja koje premašuju mogućnosti Excel za veb, uradite sledeće:
- Kliknite na dugme Otvori u programu Excel.
- U programu Excel izvršite željene promene uređivanja.
- Na kartici Datoteka kliknite na dugme Sačuvaj.
Radna sveska se automatski čuva u OneDrive fascikli.
Korišćenje programa Excel za veb za saradnju na podacima radnog lista sa drugim osobama
Da biste sarađivali sa drugim osobama na istoj radnoj svesci istovremeno, možete da delite radnu svesku sa njima. Ova funkcija je korisna kada imate radni list koji zahteva unos, kao što je grupni projekat ili list za upisivanje. Nema više slanja radne sveske putem e-pošte ili čekanja da je neko drugi ponovo prijavi na server.
- Prijavite se u OneDrive.
- Izaberite fasciklu koja sadrži radnu svesku koju želite da delite.
Napomena Druge osobe će moći da pristupe svemu u izabranoj fascikli zato što ne možete da obezbedite dozvole samo pojedinačnim radnim sveskama. Da bi određene radne sveske ostale privatne, koristite neke fascikle za privatne radne sveske i kreirajte zasebnu fasciklu za radne sveske koje želite da delite. - Kliknite na dugme Deli.
- Pozovite osobe sa kojima želite da delite datoteku.
- Kliknite na dugme Deli.
- Nazad u fascikli kliknite na radnu svesku.
Kada korisnici kliknu na vezu koju ste im poslali i počnu da rade na radnom listu u režimu uređivanja, možete da vidite promene koje su napravili.
Napomena Ako različite osobe (uključujući i vas) u istoj ćeliji unesu promene, poslednja promena će biti prikazana u ćeliji.