Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka

U ovom članku:

• Pregled

• Čuvanje i deljenje elemenata dizajna baze podataka radi ponovne upotrebe

• Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dela aplikacije (*.accdt)

• Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*.accft)

• Ponovna upotreba dizajna baze podataka od nezavisnog proizvođača

Pregled

Ponekad ne ћeliљ da poиneљ iz poиetka. Kada trošite dosta vremena na usaklađivanje dizajna, želite da ga iskoristite na najbolji način, na primer da ga ponovo koristite. Ili možda želite da iskoristite prednosti dizajna koje su drugi već obavili. Access vam pruža tri glavna načina za ponovno korišćenje dizajna baze podataka:

• Predlošci    baze podataka su datoteke (tip datoteke *.accdt) koje možete da koristite za kreiranje nove baze podataka. Baza podataka napravljena od predloška je obično spremna za korišćenje, ali možete da je prilagodite tako da odgovara određenim potrebama. Na primer, predložak veb baze podataka "Imovina" nudi mogućnosti upravljanja osnovnim resursima, ali ćete možda želeti da ga proširite tako što ćete dodati neke informacije o sektoru ili budžetu koje se odnose na organizaciju. Access se dobija uz različite predloške baza podataka, koje možete da vidite u prikazu "Backstage" kada se Access otvori.

• Delovi aplikacije    su datoteke kao predlošci baze podataka, ali ih koristite da biste dodali elemente dizajna u postojeću bazu podataka umesto da služite kao osnova za novu bazu podataka. Na primer, deo aplikacije "Komentari" pruža tabelu koja je podešena da sadrži komentare, uključujući polje "datum/vreme". Neki delovi aplikacije pokreću čarobnjak kako bi vam pomogli da kreirate relaciju da biste definisali kako se deo aplikacije uklapa sa postojećim tabelama. Access se dobija uz nekoliko segmenata aplikacije, koje možete da vidite na kartici Kreiranje .

• Predlošci tipova    podataka su datoteke koje možete da koristite za kreiranje novih polja i kombinacija polja. Na primer, možete da koristite predloške tipa podataka "Datum početka" i "Datum završetka" da biste tabelu dodali jednim klikom. Predlošci tipa podataka koriste drugi tip datoteke (*.accft) od predložaka baze podataka i segmenata aplikacije. Access se dobija sa različitim predlošcima tipova podataka koje možete da vidite na kartici Polja kada je tabela otvorena u prikazu lista sa podacima.

Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dela aplikacije (*.accdt)

Bazu podataka čuvate kao predložak baze podataka ili deo aplikacije pomoću komandi na kartici & Objavi u prikazu "Backstage".

1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Sačuvaj & objavi.

2. U okviru Sačuvaj bazu podataka kao izaberite stavku Predložak.

3. U dijalogu Kreiranje novog predloška iz ove baze podataka navedite sledeća polja:

   • Ime   Obavezno. Unesite tekst koji će identifikovati deo predloška ili aplikacije. Access prikazuje ovo ime pored dela predloška ili aplikacije.

   • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu dela predloška ili aplikacije. Ovo se pojavljuje u opisu alatke za deo predloška ili aplikacije.

   • Kategorija    Izaberite stavku Korisnički predlošci da bi se deo aplikacije prikazao u okviru Korisnički predlošci na traci (podrazumevani). Kategoriju možete da dodate i tako što ćete je otkucati, a zatim toj kategoriji možete da dodelite delove ove i buduće aplikacije. Nova kategorija će se pojaviti na traci.

   • Icon   Navedite ikonu koja će se prikazati za deo predloška ili aplikacije. Za delove aplikacije, ova ikona će se pojaviti u galeriji delova aplikacije na traci.

   • Pregled   Navedite veću sliku koja će se prikazati za predložak u prikazu "Backstage". Kada tražite predložak, videćete ovu sliku za ovaj predložak.

   • Primarna tabela   Navedite tabelu koja će biti primarna tabela za deo aplikacije. Ova tabela će se podrazumevano koristiti za povezanje dela aplikacije sa drugim tabelama u bazi podataka u koju se dodaje deo. Kada neko koristi deo aplikacije, Access pokreće čarobnjak kako bi vam pomogao da kreirate relaciju. Iako se primarna tabela podrazumevano koristi, možete da izaberete drugu tabelu kada se čarobnjak pokrene.

   • Obrazac za kreiranje instance   Navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti kada se baze podataka napravljene od ovog predloška prvi put otvore. Ovaj obrazac se podrazumevano otvara samo jednom. Obrazac može da sadrži kôd koji se pokreće kada se otvori, ali prisustvo koda će generisati bezbednosno upozorenje.

   • Deo aplikacije   Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao deo aplikacije. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao predložak baze podataka.

     Napomena: Morate da potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste mogli da navedete vrednost za primarnu tabelu.

   • Uključi podatke u predložak   Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali podatke koji se nalazi u bazi podataka kao deo predloška. Kada se nove baze podataka kreiraju na osnovu predloška, one uključuju ove podatke.

4. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali predložak. Access podrazumevano čuva predložak na putanji C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*.accft)

Da biste kreirali predložak tipa podataka, izaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim koristite komandu na traci da biste ih sačuvali kao predložak. Uverite se da su polja podešena na željeni način pre nego što počnete – podesite sva svojstva za koja želite da se sačuvaju kao deo predloška tipa podataka. Na primer, ako želite da kreirate predložak tipa podataka "evro", možete da kreirate polje valute, a zatim da podesite format na "Evro".

1. Otvorite tabelu koja sadrži polja koja želite da sačuvate kao predložak.

2. Izaberite polja koja želite da sačuvate za ponovnu upotrebu.

3. Na kartici Polja , u grupi Dodavanje & izaberite stavku Više polja, a zatim izaberite stavku Sačuvaj izbor kao novi tip podataka.

4. U dijalogu Kreiranje novog tipa podataka iz polja navedite sledeće:

   • Ime   Obavezno. On identifikuje predložak tipa podataka i prikazuje se na listi dostupnih polja kada odaberete polje sa liste Još polja.

   • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška tipa podataka. Ovo se pojavljuje u opisu alatke koji se prikazuje kada zadržite pokazivač miša iznad predloška tipa podataka na listi Još polja.

   • Kategorija   Izaberite kategoriju u kojoj će se predložak tipa podataka na listi Više polja na listi. Kategorija je podrazumevano korisnički definisani tipovi.

   • Obrazac za kreiranje instance   Ako želite, navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti prvi put kada se koristi predložak tipa podataka.

5. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali predložak tipa podataka.

Vrh stranice

Ponovna upotreba dizajna baze podataka od nezavisnog proizvođača

Predložak baze podataka ili deo aplikacije od nezavisnog proizvođača možete da učinite dostupnim na traci tako što ćete na računar staviti kopiju .accdt datoteke u odgovarajuću fasciklu.

1. Nabavite datoteku predloška (trebalo bi da ima .accdt ili .accft oznaku tipa datoteke).

2. Stavite kopiju datoteke u koren <System Root>Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gde:

   • <je> je osnovna fascikla instalacije operativnog sistema Windows (obično C:\) i

   • <korisnika> je korisničko ime koje ste koristili za prijavljivanje u Windows.

     Napomena: Ako fascikla još uvek ne postoji, kreirajte je.

3. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite na dugme Novo, izaberite stavku Moji predlošci, izaberite željeni predložak, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

   • Da biste koristili deo aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite da dodate deo, a zatim na kartici Kreiranje izaberite stavku Delovi aplikacije, a zatim izaberite željeni deo.

   • Da biste koristili predložak tipa podataka, otvorite tabelu u kojoj želite da kreirate polje, a zatim na kartici Polja, u grupi & Brisanje izaberite stavku Još polja, a zatim izaberite željeni predložak tipa podataka.

Vrh stranice