Čuvanje Excel radne sveske tako da bude kompatibilna sa starijim verzijama programa Excel

Čuvanje Excel radne sveske tako da bude kompatibilna sa starijim verzijama programa Excel

Nadogradili ste na novu verziju programa Excel i shvatićete da ćete deliti radne sveske sa osobama koje još nisu nadogradili. Pokretanjem kontrolora kompatibilnosti možete identifikovati funkcije ili informacije koje možda neće biti dostupne u starijoj verziji, tako da možete rešiti neke od ovih problema pre deljenja radne sveske.

Čuvanje datoteke u .xls formatu i provera problema koje otkrije Kontrolor kompatibilnosti

Sledite ove korake:

  1. Izaberite stavke > izvoz > Promeni tip datoteke.

    „Promeni tip datoteke“ na kartici „Izvoz“

  2. „Promeni tip datoteke“ na kartici „Izvoz“

  3. U okviru Tipovi datoteka radne sveske kliknite dvaput na Excel 97-2003 radna sveska (*.xls).

    Format „Excel 97-2003 radna sveska“

  4. U prozoru Sačuvaj kao iskačući prozor odaberite lokaciju fascikle za radnu svesku.

  5. U polju ime datoteke otkucajte novo ime datoteke (ili koristite onu koja je već tamo).

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

  7. Ako se pojavi Kontrolor kompatibilnosti , pregledajte sve probleme sa kompatibilnošću koje ste pronašli.

    Kontrolor kompatibilnosti prikazuje probleme u vezi sa manjim gubitkom tačnosti

    Karika " Pronađi " vas vodi do tog mesta u radnom listu, a karika pomoć će vas odvesti do informacija o problemu i mogućim rešenjima.
     

Napomene: 

  • U novoj verziji programa Excel, radna sveska koju ste upravo sačuvali u. xls formatu otvara se u režimu kompatibilnosti. Nastavite da radite u ovom režimu ako ovu radnu svesku planirate da razmenjujete sa ljudima koji je otvaraju u starijoj verziji programa Excel.

  • Kada vam više nije potrebna kompatibilnost sa prethodnim verzijama , izaberite stavke > informacije > konvertovanje da biste konvertovali radnu svesku u trenutni format datoteke kako biste mogli da iskoristite ono što je novo u programu Excel.

Pokreće kontrolor kompatibilnosti za Excel 2007 i noviju verziju

Da biste proverili da li je radna sveska kompatibilna sa programom Excel 2013, 2010 ili 2007, ručno pokrenite kontrolor kompatibilnosti pri prvom čuvanju radne sveske. Zatim podesite kontrolor kompatibilnosti da se automatski pokreće svaki put kada sačuvate tu radnu svesku.

Sledite ove korake:

  1. Izaberite stavke Datoteka > Informacije > Proveri da li postoje problemi.

    Proveri kompatibilnost

  2. Odaberite stavku Proveravaj kompatibilnost.

  3. Da biste od sada automatski proveravali kompatibilnost radne sveske, potvrdite izbor u polju za potvrdu Proveri kompatibilnost prilikom čuvanja radne sveske.
     

    Savet: Možete da navedete i verzije programa Excel koje želite da dodate kada proveravate kompatibilnost. Podrazumevano se proveravaju sve verzije, jednostavno opozovite izbor verzija koje ne želite da uključite.

    Kontrolor kompatibilnosti prikazuje verzije za proveru

    Ako se neki problemi pronađu, karika " Pronađi " vas vodi do tog mesta u radnom listu, a karika pomoć će vas odvesti do informacija o problemu i mogućim rešenjima.

Korišćenje pristupa za kombinovanje izvora podataka za funkcije podataka koje koriste više tabela

Napomena: Funkciju Vilookup možete da koristite u programu Excel da biste rešili ovaj problem, ali je proces donekle komplikovan i postaje komplikovaniji kao broj izvora podataka za kombinovanje povećanja.

Excel 2010 i starije verzije ne podržavaju funkcije podataka koje analiziraju više tabela, zato što te Excel verzije nemaju model podataka. Ako radna sveska sadrži neke od takvih funkcija, možda ćete moći da ih pripremite za korišćenje u starijim verzijama kombinovanjem izvora podataka funkcije u jednu tabelu, a zatim ovu novu tabelu kao izvor podataka.

Jedan od načina da to uradite je da koristite Access da biste kombinovali izvore podataka i reprodukovali ih kao upit, koji možete da uvezete u radnu svesku. Proces se odvija ovako:

  1. U programu Access, uvezete svaki originalni izvor podataka kao novu tabelu.

  2. U programu Excel otvorite dijalog relacije tako što ćete izabrati stavke > alatke za podatke > relacije i zabeležite relacije između originalnih izvora podataka.

  3. U programu Access ponovo kreirajte svaku relaciju.

  4. U programu Access Kreirajte upit koji sadrži sva polja koja su vam potrebna za Excel funkcija.

  5. U programu Excel, Uvoz upita u novi radni list kao tabelu.

Kada se podaci nalaze u jednoj tabeli u programu Excel, odaberite tu tabelu kao izvor podataka za funkcije podataka koje koriste više tabela ili ponovo kreirajte funkcije podataka i odaberite novu tabelu kao njihov izvor podataka.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Takođe pogledajte

Excel oblikovanja i funkcije koje se ne prenose u druge formate datoteka

Problemi sa kompatibilnošću radnih listova

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×