Čuvanje, pravljenje rezervne kopije i spasavanje datoteke u sistemu Microsoft Office

Datoteku možete sačuvati u fascikli na čvrstom disku, mrežnoj lokaciji, oblaku, DVD-u ili fleš disku. Dok morate da identifikujete odredište, ako se razlikuje od podrazumevane fascikle, proces čuvanja je isti bez obzira na to koje odredište odaberete. Office programi podrazumevano čuvaju datoteke u podrazumevanoj radnoj fascikli.

Pored toga, datoteku možete sačuvati u drugom formatu datoteke, kao što su RTF, CSV ili PDF.

Čuvanje datoteke u OneDrive ili SharePoint vam omogućava da joj pristupite na bilo kom uređaju i omogućava funkcijama kao što su Automatsko čuvanje i Istorija verzija, što može sprečiti gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvori.

Da biste sačuvali datoteku:

  1. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S ili izaberite datoteku > Sačuvaj.

    Savet: Možete i da izaberete stavku sačuvaj Ikona "Sačuvaj" na priručnoj traci.

  2. Morate da unesete ime datoteke ako je prvi put čuvate.

Savet: Sačuvajte datoteku na lokaciji u oblaku, na primer OneDrive ili SharePoint, da biste mogli da joj pristupite bilo gde, da sarađujete sa drugima u realnom vremenu i da pristupite istoriji verzija.

Ako ste prijavljeni, podrazumevano se čuvaju datoteke u OneDrive. Ako želite da sačuvate trenutnu datoteku na nekom drugom mestu, izaberite stavku padajuća lista da biste videli dodatne nedavno korišćene lokacije. Ako lokacija koju želite nije tamo, možete da otvorite kompletnu opciju "Sačuvaj kao" tako što ćete izabrati Više opcija za čuvanje.

Dijalog čuvanja u programu Microsoft Excel za Office 365

Savet: Ako sačuvate datoteku u OneDrive ili SharePoint, Automatsko čuvanjeće podrazumevano biti omogućeno, tako da ne morate da se sećate da biste je sačuvali dok idete.

Ako želite da promenite podrazumevanu lokaciju za ova čuvanja u neku od vaših drugih nedavno korišćenih fascikli, izaberite padajuću listu, kliknite desnim tasterom miša na lokaciju fascikle koju želite da postavi kao podrazumevanu i izaberite stavku Postavi kao podrazumevanu lokaciju

Snimak ekrana kako da se postavi podrazumevana lokacija u programu Word dok čuva novu datoteku

Ako želite da sačuvate lokaciju pored nedavno korišćenih fascikli, izaberite stavku Još lokacija. Ako još niste primili ovu ispravku, Office aplikacije će nastaviti da koriste meni datoteka za čuvanje.

Saveti: 

  • Takođe možete pritisnuti kombinaciju tastera F12 ili izabrati datoteku > Sačuvaj kao da biste otvorili meni datoteka.

  • Ako ste navikli da koristite tasterske prečice prilikom zatvaranja dokumenta, kao što je ALT + F4, možete brzo da odaberete da "ne sačuvate" datoteku pomoću tasterske prečice za taster ALT + N).

Sačuvaj kopiju kao novu datoteku (Sačuvaj kao)

Savet: Ako želite da kreirate novu datoteku zasnovanu na postojećoj datoteci, ali samo želite da promene budu sačuvane u novoj datoteci, preporučuje se da sačuvate kopiju pre nego što napravite bilo kakve promene. Na taj način će originalna datoteka ostati nepromenjena i sve izmene će biti u novoj kopiji. Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na originalnu datoteku i izabrati stavku Otvori kopiju.

  1. Pritisnite F12 ili izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kopiju.

  2. Podrazumevano Office čuva kopiju na istoj lokaciji kao i originalna. Ako ste zadovoljni postojećom lokacijom pređite na treći broj. Ako želite da sačuvate novu kopiju na drugoj lokaciji, odaberite je u ovom momentu.

    Lokacija

    Opis

    Sajtovi – [naziv vašeg preduzeća]

    Biblioteke dokumenata za SharePoint ili Office 365 grupe

    OneDrive – [naziv vašeg preduzeća]

    OneDrive for Business

    OneDrive – lično

    OneDrive za korisnike putem Microsoft naloga

    Ovaj računar

    Lokalni uređaj, uključujući povezane čvrste diskove ili fleš diskove

    Potraži

    Otvara Istraživač datoteka, tako da možete da odete na bilo koju lokaciju na računaru.

  3. Dajte ime novoj kopiji i kliknite na dugme Sačuvaj.

Originalna datoteke će se zatvoriti i radićete u novoj kopiju koju ste upravo kreirali.

Savet: Ako često kreirate nove datoteke na osnovu postojećih datoteka, možda ćete želeti da koristite predloške kako bi proces bio lakši i sigurniji. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje predloška.

Sačuvajte u drugom formatu

Možda ćete želeti da sačuvate datoteku u drugom formatu da biste vi ili neko drugi mogli da je otvorite u drugom programu ili kao stariju verziju. Na primer, možda ćete želeti da sačuvate Word dokument kao obogaćeni tekst (RTF) ili Excel radnu svesku kao datoteku vrednosti razdvojene zarezima (CSV).

Važno: Ako sačuvate Office datoteku u formatu koji nije u otvorenom XML formatu (na primer. DOCX,. XLSX ili. PPTX) neka povezana iskustva i savremene funkcije kao što su Automatsko čuvanjeili Kontrolor pristupačnosti neće funkcionisati na toj datoteci.

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Izaberite stavku Sačuvaj kao.

  3. Odaberite lokaciju datoteke, na primer OneDrive ili „Ovaj računar“, za skladištenje datoteke.

  4. U polje Ime datoteke upišite novo ime datoteke.

  5. Sa liste Sačuvaj kao tip izaberite format datoteke u kojem želite da sačuvate datoteku. Na primer, izaberite obogaćeni tekst (.rtf), Word 97-2003 (.doc), veb stranicu (.htm ili .html) ili datoteku razgraničenu zarezima (.csv).

    Kliknite na padajući meni sa tipovima datoteka da biste izabrali drugi format datoteke za dokument

    Više informacija o čuvanju datoteka u PDF (. pdf) ili XPS (. XPS) formatima potražite u članku Čuvanje ili konvertovanje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Pravljenje rezervne kopije i spasavanje datoteka

Pravljenje rezervne kopije i oporavljanje datoteka zavisi od toga gde i kada ste je sačuvali. Da biste saznali više o funkciji, uključujući koje verzije sistema Office podržavaju nju, izaberite ime funkcije u dolenavedenoj tabeli.

Sačuvana u OneDrive

Funkcije

Automatsko čuvanje

Automatsko čuvanje čuva datoteku automatski kada se datoteka skladišti u OneDrive ili SharePoint u sistemu Microsoft 365.

Istorija verzija

Istorija verzija vam omogućava da prikazujete i vraćate prethodne verzije datoteka uskladištenih u OneDrive ili SharePoint u sistemu Microsoft 365.

Pravljenje rezervne kopije pomoću usluge OneDrive

Na Windows RAČUNARU možete da napravite rezervnu kopiju fascikli "radna površina", "Dokumenti" i "slike" pomoću rezervne kopije OneDrive PC fascikle. Takođe pogledajte podrazumevane stavke čuvanje u usluzi OneDrive u operativnom sistemu Windows 10.

Vraćanje u prethodno stanje OneDrive (samo za pretplatu)

Možete da vratite ceo OneDrive u prethodno stanje ako se OneDrive datoteke brišu, prepišu, oštete ili zaražene malverom.

Vraćanje izbrisanih datoteka ili fascikli u programu OneDrive

Možete da vratite u prethodno stanje datoteke i fascikle koje ste izbrisali iz OneDrive.

Sačuvana na uređaju

Ako je Automatsko spasavanje uključeno, a datoteka se neočekivano zatvara, oporavak dokumenta se otvara kada sledeći put otvorite Office aplikaciju. Možete i da spasete stariju verziju Office datoteke.

Važno: Čak i ako je automatsko spasavanje uključeno, trebalo bi da čuvate datoteku često dok radite na njoj da biste izbegli gubitak podataka zbog neočekivanog otkazivanja napajanja ili drugog problema.

Radite bilo gde na bilo kom uređaju sa uslugom Microsoft 365

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gde sa najnovijim funkcijama i ispravkama.

Nadogradi odmah

Možete da sačuvate kopiju kao novu datoteku, u drugom formatu ili na drugoj lokaciji u Office 2016.

Sačuvaj kopiju kao novu datoteku (Sačuvaj kao)

Savet: Ako želite da kreirate novu datoteku na osnovu postojeće datoteke, ali želite da se promene čuvaju samo u novoj datoteci, prvo bi trebalo da izvršite proces „Sačuvaj kopiju“ pre izvršavanja promena. Na taj način će originalna datoteka ostati nepromenjena i sve izmene će biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kopiju.

  2. Podrazumevano Office čuva kopiju na istoj lokaciji kao i originalna. Ako želite da sačuvate novu kopiju na drugoj lokaciji, odaberite je u ovom momentu. Ako ste zadovoljni postojećom lokacijom pređite na treći broj.

  3. Dajte ime novoj kopiji i kliknite na dugme Sačuvaj.

Originalna datoteke će se zatvoriti i radićete u novoj kopiju koju ste upravo kreirali.

Savet: Ako često kreirate nove datoteke na osnovu postojećih datoteka, možda ćete želeti da koristite predloške kako bi proces bio lakši i sigurniji. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje predloška.

Odaberite drugu lokaciju za čuvanje datoteke

Tokom čuvanja ili čuvanja kopije, procesa opisanog iznad, možete da odaberete drugu lokaciju za čuvanje datoteke.

  1. Izaberite oblak, veb sajt ili lokaciju uređaja na kojoj želite da sačuvate datoteku.

    Lokacija

    Opis

    Sajtovi – [naziv vašeg preduzeća]

    Biblioteke dokumenata za SharePoint ili Office 365 grupe

    OneDrive – [naziv vašeg preduzeća]

    OneDrive for Business

    OneDrive – lično

    OneDrive za korisnike putem Microsoft naloga

    Ovaj računar

    Lokalni uređaj, uključujući povezane čvrste diskove ili fleš diskove

    Potraži

    Otvara Istraživač datoteka, tako da možete da odete na bilo koju lokaciju na računaru.

  2. Izaberite fasciklu sa liste Nedavne fascikle ili kliknite na dugme Potraži ako željena lokacija nije tamo navedena.

  3. Potvrdite ime datoteke koju želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

Sačuvajte u drugom ili starijem formatu

Možda ćete želeti da sačuvate datoteku u drugom formatu da biste vi ili neko drugi mogli da je otvorite u drugom programu ili kao stariju verziju. Na primer, možda ćete želeti da sačuvate Word 2016 dokument kao datoteku obogaćenog teksta (RTF) ili Excel radnu svesku kao datoteku sa vrednostima razdvojenim zarezima (CSV).

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj kao.

  3. Odaberite lokaciju datoteke, na primer OneDrive ili „Ovaj računar“, za skladištenje datoteke.

  4. U polje Ime datoteke upišite novo ime datoteke.

  5. Sa liste Sačuvaj kao tip izaberite format datoteke u kojem želite da sačuvate datoteku. Na primer, izaberite obogaćeni tekst (.rtf), Word 97-2003 (.doc), veb stranicu (.htm ili .html) ili datoteku razgraničenu zarezima (.csv).

    Kliknite na padajući meni sa tipovima datoteka da biste izabrali drugi format datoteke za dokument

    Napomena: Više informacija o čuvanju datoteka u PDF (. pdf) ili XPS (. XPS) formatima potražite u članku Čuvanje ili konvertovanje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Radite bilo gde na bilo kom uređaju sa uslugom Microsoft 365

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gde sa najnovijim funkcijama i ispravkama.

Nadogradi odmah

Sačuvajte kao kopiju ili na drugoj lokaciji u sistemu Office 2013.

  1. Izaberite oblak, veb sajt ili lokaciju uređaja na kojoj želite da sačuvate datoteku.

    Lokacija

    Opis

    Sajtovi – [naziv vašeg preduzeća]

    SharePoint Server 2013 ili starije biblioteke dokumenata

    OneDrive – [naziv vašeg preduzeća]

    OneDrive za posao ili školu

    OneDrive – lično

    OneDriveza korisnike putem Microsoft naloga

    Ostale veb lokacije

    Drugi veb sajtovi za koje imate pristup za skladištenje datoteka.

    Računar

    Lokalni uređaj

  2. Izaberite fasciklu sa liste Nedavne fascikle ili kliknite na dugme Potraži ako željena lokacija nije tamo navedena.

  3. Potvrdite ime datoteke koju želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Izaberite šta želite da uradite
  • Koristite dijalog „Čuvanje kao“
  • Sačuvajte u drugom formatu
  • Sačuvajte kao stariju verziju sistema Office

Kada koristite dijalog Čuvanje kao, datoteku možete da sačuvate na novoj lokaciji i pomoću okna za navigaciju.

Dijalog „Čuvanje kao“ u operativnim sistemima Windows Vista i Windows 7

  1. Koristite traku adresa da biste odabrali fasciklu ili otkucali putanju do fascikle.

  2. Koristite okno za navigaciju da biste brzo videli lokacije koje često koristite.

  3. Da biste videli još tipova datoteka, kliknite na strelicu.

Dijalog Čuvanje kao možete da koristite i da biste preimenovali datoteku ili promenili lokaciju na kojoj čuvate datoteku klikom na drugu fasciklu.

Možda ćete želeti da sačuvate datoteku u drugom formatu da biste vi ili neko drugi mogli da je otvorite u drugom programu ili kao stariju verziju. Na primer, možda ćete želeti da sačuvate Word dokument kao obogaćeni tekst (RTF) ili Excel radnu svesku kao datoteku vrednosti razdvojene zarezima (CSV).

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj kao.

  3. Odaberite lokaciju datoteke, na primer OneDrive ili „Ovaj računar“, za skladištenje datoteke.

  4. U polje Ime datoteke upišite novo ime datoteke.

  5. Sa liste Sačuvaj kao tip izaberite format datoteke u kojem želite da sačuvate datoteku. Na primer, izaberite obogaćeni tekst (.rtf), Veb stranicu (.htm ili .html) ili datoteku razgraničenu zarezima (.csv).

    Kliknite na padajući meni sa tipovima datoteka da biste izabrali drugi format datoteke za dokument

    Napomena: Više informacija o čuvanju datoteka u PDF (. pdf) ili XPS (. XPS) formatima potražite u članku Čuvanje ili konvertovanje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete da sačuvate u starijoj verziji sistema Office tako što ćete izabrati verziju na listi Sačuvaj kao tip u dijalogu Čuvanje kao. Na primer, Word 2010 dokument (.docx) možete sačuvati kao 97-2003 dokument (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi formate datoteka zasnovane na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koje smo predstavili u Office 2007 izdanje. Stoga se datoteke napravljene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 mogu otvoriti u Office 2007 izdanje programima bez posebnih programskih dodataka ili gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije možete da pronađete u članku Otvoreni XML formati i oznake tipa datoteka.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti između datoteka iz različitih izdanja potražite u članku Upotreba kontrolora kompatibilnosti.

Za informacije o čuvanju Microsoft Access 2010 .ACCDB datoteka u starijem .MDB formatu pogledajte članak Konvertovanje .accdb baze podataka u stariji format datoteke.

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Izaberite stavku Sačuvaj kao.

  3. U polje Ime datoteke upišite novo ime datoteke.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

  • Izaberite šta želite da uradite
  • Koristite dijalog „Čuvanje kao“
  • Sačuvajte u drugom formatu
  • Sačuvajte kao stariju verziju sistema Office

Kada koristite dijalog Čuvanje kao, datoteku možete da sačuvate na novoj lokaciji i pomoću okna za navigaciju.

Dijalog „Čuvanje kao“ u operativnim sistemima Windows Vista i Windows 7

  1. Koristite traku adresa da biste odabrali fasciklu ili otkucali putanju do fascikle.

  2. Koristite okno za navigaciju da biste brzo videli lokacije koje često koristite.

  3. Da biste videli još tipova datoteka, kliknite na strelicu.

Dijalog Čuvanje kao možete da koristite i da biste preimenovali datoteku ili promenili lokaciju na kojoj čuvate datoteku klikom na drugu fasciklu.

Možda ćete želeti da sačuvate datoteku u drugom formatu da biste vi ili neko drugi mogli da je otvorite u drugom programu ili kao stariju verziju. Na primer, možda ćete želeti da sačuvate Word dokument kao obogaćeni tekst (RTF) ili Excel radnu svesku kao datoteku vrednosti razdvojene zarezima (CSV).

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj kao.

  3. Odaberite lokaciju datoteke, na primer OneDrive ili „Ovaj računar“, za skladištenje datoteke.

  4. U polje Ime datoteke upišite novo ime datoteke.

  5. Sa liste Sačuvaj kao tip izaberite format datoteke u kojem želite da sačuvate datoteku. Na primer, izaberite obogaćeni tekst (.rtf), Veb stranicu (.htm ili .html) ili datoteku razgraničenu zarezima (.csv).

    Kliknite na padajući meni sa tipovima datoteka da biste izabrali drugi format datoteke za dokument

    Napomena: Više informacija o čuvanju datoteka u PDF (. pdf) ili XPS (. XPS) formatima potražite u članku Čuvanje ili konvertovanje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete da sačuvate u starijoj verziji sistema Office tako što ćete izabrati verziju na listi Sačuvaj kao tip u dijalogu Čuvanje kao. Na primer, Word 2010 dokument (.docx) možete sačuvati kao 97-2003 dokument (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi formate datoteka zasnovane na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koje smo predstavili u Office 2007 izdanje. Stoga se datoteke napravljene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 mogu otvoriti u Office 2007 izdanje programima bez posebnih programskih dodataka ili gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije možete da pronađete u članku Otvoreni XML formati i oznake tipa datoteka.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti između datoteka iz različitih izdanja potražite u članku Upotreba kontrolora kompatibilnosti.

Za informacije o čuvanju Microsoft Access 2010 .ACCDB datoteka u starijem .MDB formatu pogledajte članak Konvertovanje .accdb baze podataka u stariji format datoteke.

Slušamo vas

Ovaj članak je ažuriran 29 januara 2020 kao rezultat vaših komentara. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako niste, molimo vas da koristite kontrole povratnih informacija ispod da biste nam obavestili kako možemo da je poboljšamo.

Takođe pogledajte

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×