Čuvanje redosleda sortiranja sa tabelom, upitom, obrascem ili izveštajem

Kada sortirate podatke u Access tabeli, upitu, obrascu ili izveštaju, možete da sačuvate redosled sortiranja sa objektom. Ako sortirate podatke u jednom od ovih objekata, a zatim sačuvate objekat, redosled sortiranja koji je na snazi kada sačuvate objekat automatski se čuva sa objektom. Možete navesti da li će sačuvani redosled sortiranja biti na snazi kada se objekat otvori.

Za upite i izveštaje možete da definišete i podrazumevani redosled sortiranja. Podrazumevani redosled sortiranja se odnosi na podatke u upitu ili izveštaju kada nije naveden nijedan drugi redosled sortiranja.

Šta želite da uradite?

Razumevanje sačuvanih porudžbina sortiranja

Postoje dve vrste sačuvanih porudžbina sortiranja:

  • Poslednje primene    Redosled sortiranja koji je poslednji uključen je bio na snazi kada je objekat poslednji put sačuvan. Tabele, upiti, obrasci i izveštaji mogu da imaju poslednje primene porudžbine sortiranja.

  • Raz    Podrazumevani redosled sortiranja je ugrađen u dizajn upita ili izveštaja. Podrazumevani redosled sortiranja se primeni kada se ne odredi nijedan drugi redosled sortiranja.

Nalozi za sortiranje poslednje primene

Kada sačuvate tabelu, upit, obrazac ili izveštaj dok se podaci sortiraju, redosled sortiranja se automatski čuva kada sačuvate objekat. Ovo se zove poslednji zatvoreni redosled sortiranja. Kada kreirate redosled sortiranja, vi zapravo menjate dizajn objekta.

Ako želite da se redosled sortiranja koji se poslednji put primeni automatski primeni na sledeći put kada otvorite objekat, podesite po svojstvu za Učitavanjeobjekta na da. Da biste ga odredili, obavite sledeće korake dok je objekat otvoren u prikazu dizajna.

  1. Pritisnite taster F4 da biste otvorili listu sa svojstvima.

    Ovaj korake nije potrebno ako je spisak svojstava već prikazan.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako je objekat tabela ili upit, na kartici Opšte na listu sa svojstvima, postavite porudžbinu po svojstvima opterećenja na da.

    • Ako je objekat obrazac ili izveštaj, na kartici Podaci na listu sa svojstvima, postavljanje porudžbine po svojstvu učitavanja na da.

Napomena: Možete da sprečite da se poslednji zatvoreni redosled sortiranja primeni postavljanjem porudžbine po svojstvima učitavanja na " ne".

Podrazumevani nalozi za sortiranje

Budući da se redosled sortiranja poslednji put menja, svaki put kada neko sortira objekat, a zatim ga sačuva, možda ćete želeti da definišete podrazumevani redosled sortiranja. Podrazumevani redosled sortiranja je deo dizajna objekta i ne menja se kada se primeni drugačiji redosled sortiranja.

Možete da navedete samo podrazumevani redosled sortiranja za upit ili izveštaj. Iako se podrazumevani redosled sortiranja ne zamenjuje trenutnim ili poslednjim primenjenim redosledom sortiranja, on stupa na snagu samo kada se ukloni trenutni ili poslednji primenjeni redosled sortiranja.

Definisanje podrazumevanog redosleda sortiranja za upit

  1. Otvorite upit u prikazu dizajna.

  2. Kliknite dvaput na polje koje želite da koristite za sortiranje.

    Polje se pojavljuje u koordinatnoj mreži za dizajn.

  3. U koordinatnoj mreži dizajna, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži polje koje ste dodali.

  4. U redu sortiranja navedite da li želite da sortirate polje po rastućem redosledu (prvo vrednosti). A-to-Z) ili Opadajući redosled (najveće vrednosti; Z-to-A).

  5. Ako želite da sortirate po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljanjem koraka od 2 do 4.

    Napomena: Kada sortirate po više polja, rezultati se sortiraju prvobitno po prvom navedenom polju, zatim u sledećem polju koje ste naveli i tako dalje. Na primer, ako sortirate po prezimenu, a zatim po datumu rođenja, svi zapisi sa poslednjom vrednošću imena od Dow pojavljuju se pre zapisa sa vrednošću "prezime" za Stevens, bez obzira na vrednost datuma rođenja. Zapisi u okviru svakog poslednjeg imena su sortirani prema vrednosti u polju Datum rođenja.

  6. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali upit.

Napomena: Da biste uklonili podrazumevani redosled sortiranja iz upita, uklonite polja sortiranja iz koordinatne mreže za dizajn upita.

Definisanje podrazumevanog redosleda sortiranja za izveštaj

  1. Otvorite izveštaj u prikazu izveštaja ili prikazu rasporeda.

  2. Na kartici Početak , u grupi Filter za sortiranje & izaberite stavku Više opcija , a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Napredno filtriranje/sortiranje .

    Pojaviće se nova kartica dokumenta, koja sadrži koordinatnu mrežu za dizajn i prozor u kojem možete da izaberete polje koje treba sortirati.

  3. U prozoru kliknite dvaput na polje koje želite da koristite za sortiranje.

    Polje se pojavljuje u koordinatnoj mreži za dizajn.

  4. U koordinatnoj mreži za dizajn, u redu sortiranja , navedite da li želite da sortirate polje po rastućem redosledu (prvo vrednosti; A-to-Z) ili Opadajući redosled (najveće vrednosti; Z-to-A).

  5. Ako želite da sortirate po više polja, dodajte dodatna polja za sortiranje ponavljanjem koraka od 2 do 4.

    Napomena: Kada sortirate po više polja, rezultati se sortiraju prvobitno po prvom navedenom polju, zatim u sledećem polju koje ste naveli i tako dalje. Na primer, ako sortirate po prezimenu, a zatim po datumu rođenja, svi zapisi sa poslednjom vrednošću imena od Dow pojavljuju se pre zapisa sa vrednošću "prezime" za Stevens, bez obzira na vrednost datuma rođenja. Zapisi u okviru svakog poslednjeg imena su sortirani prema vrednosti u polju Datum rođenja.

  6. Na kartici Početak , u grupi Filter sortiranja & izaberite stavku preklopnik filtera.

Napomena: Da biste uklonili podrazumevani redosled sortiranja iz izveštaja, uklonite polja za sortiranje iz koordinatne mreže dizajna.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×