Kada podesite SharePoint u sistemu Microsoft 365 u Microsoft 365, verovatno imate dokumente i datoteke koje želite da dodate na lokaciju tima. Evo nekih načina na koje različite vrste sadržaja možete dodati na lokaciju.
Napomena: Članak o tome kako da podesite lokacije OneDrive za posao ili školu i tima tako da možete da ih koristite zajedno potražite u članku Podešavanje skladištenja i deljenja datoteka u programu Office 365.
U ovom članku
Pre nego što počnete
Pre nego što počnete da premeštate datoteke, proverite koliko prostora za skladištenje imate SharePoint u sistemu Microsoft 365 u Microsoft 365. Da biste pronašli informacije o ograničenjima skladišta SharePoint u sistemu Microsoft 365 u pogledajte sharePoint ograničenja.
Savet: Važno je da zapamtite da se u Microsoft 365 ograničenja skladišta za SharePoint u sistemu Microsoft 365 (lokaciju tima) razlikuju od ograničenja skladišta za Exchange Online (za naloge e-pošte). Dodatne informacije o ograničenjima skladišta poštanskog sandučeta potražite u temi Primaoci ,u Microsoft 365 "Opisi usluga" za Exchange Online.
Sledeći korak je da analizirate sadržaj koji trenutno imate. To uključuje dokumente, slike, obrasce i tako dalje.
Savet: U programu File Explorer potražite postojeće datoteke po veličini i po datumu. Ovo vam može pomoći da brzo identifikujete nedavno korišćene ili vrlo velike datoteke.
Razmislite o tome koliko sadržaja se redovno koristi i želite li da ga u sve to uskladištite Microsoft 365. Kao i kada se selite u manju kuću, cilj vam je da odlučite šta će se uklopiti u novu lokaciju. Na primer, ako vaša organizacija sada koristi više prostora nego što Microsoft 365 ograničenje za SharePoint u sistemu Microsoft 365, morate da donesete ovakve odluke:
-
Koje datoteke želite da premestite?
-
Želite li da kupite još prostora za skladištenje?
-
Treba li da planirate da imate prostora da bi vaša lokacija rasla? (jer definitivno hoće)
Ako je vaša organizacija velika ili složena, razmislite o tome da pozovete stručnjaka da vam pomogne. Pouzdanu pomoć možete da pronađete na lokaciji Microsoft Pinpoint. Pinpoint je brz i lak način da preduzeća širom sveta pronađu sertifikovane Microsoft stručnjake i profesionalne usluge
Kreiranje fascikli, biblioteka i podlokacija
Pošto identifikujete sadržaj koji želite da premestite, razmislite o tome kako želite da ga organizujete. Možda bi trebalo da počnete sa otpremanjem datoteka u biblioteku dokumenata na lokaciji tima. Dobra ideja je da organizujete sadržaj, posebno ako očekujete da ćete uskoro imati mnoštvo datoteka. Kako obim sadržaja raste, možete kreirati dodatne biblioteke dokumenata, biblioteke obrazaca i biblioteke slika za skladištenje tog sadržaja. Takođe možete kreirati podlokacije za različite vrste dokumenata ili projekata.
Dodatne informacije o tome kako da planirate strukturu za organizovanje sadržaja na lokaciji potražite u temi Planiranje sadržaja za lokaciju tima.
Otpremanje dokumenata, slika i datoteka
Da biste otpremili datoteke, na primer Word dokumente, PDF datoteke ili JPG fotografije, otpremite ih u biblioteku ili fasciklu u biblioteci.
Napomena: Maksimalna veličina pojedinačne datoteke koja se može otpremiti u SharePoint u sistemu Microsoft 365 biblioteku trenutno je 2 GB. Pored toga, možete otpremiti samo 100 ili manje datoteka odjednom.
Najbolji način da to uradite zavisi od broja datoteka. Prvo pretražite odredišnu biblioteku, a zatim koristite ovu tabelu da biste odabrali metod:
|
Broj datoteka |
Metod otpremanja |
|---|---|
|
Jedan dokument |
Izaberite stavke Novi dokument > OTPREMI POSTOJEĆU DATOTEKU, a zatim potražite datoteku na računaru. |
|
Više dokumenata i fascikli |
Kliknite na dugme Otvori pomoću programa Explorer na kartici Biblioteka na traci. Zatim prevucite i otpustite datoteke pomoću programa File Explorer. |
Više informacija potražite u članku Otpremanje, pravljenje ili brisanje datoteka u biblioteci.
Napomena: Postoje određeni tipovi datoteka koji se ne mogu otpremiti u biblioteku. Listu ovih datoteka potražite u članku Tipovi datoteka koje se ne mogu dodati na listu ili u biblioteku.
Razmislite o kreiranju SharePoint za kontakte, kalendare i unakrsne tabele
Svako preduzeće ima podatke u različitim oblicima, kao što su kalendari, zadaci, unakrsne tabele i baze podataka. Za ovaj tip podataka sadržaj možete konvertovati ili premestiti na listu na lokaciji. Na primer, spisak poslovnih kontakata možete konvertovati u spisak kontakata. Pored toga, kalendare često možete da konvertujete u SharePoint kalendar, što je posebna vrsta liste.
-
Da biste saznali kako da kreirate kalendar grupe u SharePoint u sistemu Microsoft 365, pogledajte ovaj video: Video: Pravljenje sopstvenog kalendara.
Ako sada koristite Microsoft Excel unakrsne tabele za praćenje informacija, te unakrsne tabele možete otpremiti direktno u biblioteku dokumenata na SharePoint u sistemu Microsoft 365. Ili unakrsne tabele možete da uvezete kao SharePoint liste. Budući da mnogo osoba može istovremeno da ažurira listu, SharePoint liste podstiču saradnju. Da biste izložili tačno one informacije koje želite, možete kreirati različite prikaze lista.
-
Da biste saznali više o radu sa listama, pogledajte Obuka: Pravljenje i podešavanje liste.
Razmotrite SharePoint rešenja za uobičajene poslovne potrebe
Drugi način za premeštanje sadržaja jeste korišćenje SharePoint rešenja za bolje upravljanje postojećim zadatkom. Na primer, većina organizacija želi da uhvati i deli svakodnevno znanje osoba koje su tu zaposlene. Wiki stranica na lokaciji mogla bi biti sjajna za upravo ovakvu vrstu deljenja.
Ova tabela opisuje SharePoint funkcije koje vam mogu pomoći da upravljate poslovnim procesima.
|
Poslovni proces |
Opis |
|---|---|
|
Korišćenje wiki stranice za deljenje znanja tima i saradnju |
Wiki stranice stranice su posebne lokacije na kojima zajednica korisnika kreira i održava informacije. Wiki stranice mogu biti sjajna alatka za hvatanje i deljenje informacija o procesu ili informacija o opštim referencama koje su važne za vaše poslovanje.
|
|
Premeštanje planiranja resursa SharePoint grupne kalendare |
Grupni kalendar može biti dobar način za planiranje zajedničkih resursa, kao što su sobe za konferencije, audiovizuelna oprema i tako dalje. Svi iz vašeg tima lako mogu SharePoint pregledaju grupni kalendar na SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokaciji.
|
|
Konvertovanje programa za baze podataka u Access aplikaciju |
Microsoft Access 2013 možete koristiti da dizajnirate i objavite bazu podataka, a zatim da kreirate Access aplikaciju kako biste bazu podataka koristiti na lokaciji tima.
|
|
Automatizovanje poslovnih procesa pomoću tokova posla |
Tokovi posla automatizuju i prate ključne zadatke u okviru poslovnog procesa. Tokovi posla su sjajni za zadatke kao što su dobijanje odobrenja za dokumente ili prikupljanje povratnih informacija.
|
Pomozite korisnicima lokacije da pronađu sadržaj
Kada premestite dokumente i datoteke na lokaciju tima, o tome obavestite ostale korisnike lokacije. Možete im ponuditi nekoliko različitih načina koje mogu koristiti za pronalaženje sadržaja na lokaciji.
Ova tabela opisuje različite metode koje možete koristiti.
|
Metod |
Opis |
|---|---|
|
Korišćenje pretrage za pronalaženje sadržaja |
Najlakši način za pronalaženje sadržaja na SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokaciji jeste korišćenje funkcije pretrage.
|
|
Konfigurisanje prikaza na listama i u bibliotekama radi lakšeg otkrivanja sadržaja |
Elemente koji se pojavljuju u prikazu možete izabrati. Na primer, u jednom prikazu možete prikazati naslov i autora. U nekom drugom prikazu možete prikazati samo stavke dodate nakon određenog datuma.
|
|
Prilagođavanje navigacije na lokaciji |
Navigaciju za lokaciju tima možete prilagoditi kako biste olakšali korisnicima pronalaženje sadržaja koji su im potrebni.
|
|
Pretraživanje sadržaja na mreži dok ste van mreže |
Možete da koristite OneDrive za posao ili školu ili Outlook da biste potražili sadržaj koji se SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokaciji kada ste van mreže
|
|
Praćenje ispravki sadržaja |
|
Da biste saznali više o načinima na koje možete pomoći korisnicima lokacije da lako pronađu sadržaj, pogledajte članak u okviru vodiča za planiranje Planiranje sadržaja za lokacije tima.
Ostavite komentar
Da li je ovaj članak bio koristan? Ako jeste, obavestite nas o tome na dnu ove stranice. Ako nije bio koristan, recite nam šta je bilo zbunjujuće ili šta je nedostajalo. Iskoristićemo vaše povratne informacije da bismo dodatno proverili podatke, dodali informacije i ažurirali ovaj članak.
