Kreiranje brzog koraka za listu ili biblioteku

Kada kreirate listu ili biblioteku u uslugama Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete da kreirate brze korake koje ćete koristiti kao prilagođenu komandu ili unapred definisane radnje. Primeri uključuju, izbor stavke i pokretanje toka ili izbor stavke i sastavljanje e-poruke na osnovu osoba u određenoj koloni.

Odabraćete ishod, dovršena obavezna polja i navedite ime za brzi korak. (Da biste pokazali, sledeća procedura kreira brzi korak za listu. To će omogućiti korisniku da izabere stavku i izvrši tok.)

1. Dok je lista otvorena u programima Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice izaberite automatizuj, izaberite Brzi koraci, a zatim Kreirajte brzi korak.
   
   

2. U okviru Za izabrane stavke izaberite radnju koju želite da izvršite. Na primer, izvršavanje toka.
   
   

3. Na osnovu radnje koju izaberete, dovršićete ostatak rečenice i obezbediti ime za brzi korak.

   Za ovaj primer brzog koraka moraćete da navedete ID za tok za koji želite da bude u mogućnosti da se izvrši kada je stavka izabrana. U ovom slučaju ćete morati da pripremite ID toka tako što ćete se pomeriti do stavke Moji tokovi i u meniju izvoza izabrati stavku "Preuzmi identifikator toka". Nalepite tu vrednost u polje "ID". Ako želite da saznate više o tome kako da pronađete ID toka, možete da pratite korake koji se nalaze ovde.
   
   
   ​​​​​​​

   Napomena: Ime koje obezbedite prikazaće se u meniju Automatizuj kada je izabrana stavka ili datoteka ili za celu listu, u zavisnosti od tipa brzog koraka koji kreirate. Drugi korisnici koji imaju pristup listi ili biblioteci moći će da vide i koriste vaš brzi korak.

4. Kada završite sa prilagođavanjem izraza i potrebnih parametara, izaberite stavku Kreiraj.
   ​​

5. Dovršeno pravilo ćete videti na stranici Upravljanje brzim koracima, a brzi korak će biti dostupan za korišćenje. Možete da omogućite ili onemogućite u bilo kom trenutku ili da kliknete na brzi korak da biste ažurirali ili izbrisali.
   
   

6. Kada se napravi, videćete brzi korak dostupan na vrhu menija Automatizuj na komandnoj traci i meni "Višak" kada je izabrana stavka ili datoteka.