Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Datoteke koje skladištite na SharePoint sajtu obično su dostupne svima sa dozvolama za sajt, ali ćete možda želeti da delite određene datoteke ili fascikle sa osobama koje inače nemaju pristup sajtu. Kada delite datoteke i fascikle, možete da odlučite da li da dozvolite osobama da ih uređuju ili samo prikažu. Možete da vidite sa kime se deli SharePoint datotekai prestanete da delite SharePoint datoteke ili fascikle ili da promenite dozvole, u bilo kom trenutku.

(Želite da delite celu stranicu?)

Savet: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Deljenje datoteke ili fascikle

Evo kako delite datoteke ili fascikle u SharePoint:

  1. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite i izaberite stavku Deli.

    Snimak ekrana dijaloga „Deljenje“ koji prikazuje vezu za deljenje za osobe u organizaciji.

  2. Obavezno Izaberite padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

      Napomena: Ova opcija nije dostupna u SharePoint Server 2019.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Napomena: Ako je opcija deljenja nedostupna, administratori organizacije su je možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da onemoguće opciju Bilo ko da bi sprečili prosleđivanje korisnih veza drugima.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu.

    Kada završite, izaberite stavku Prijavise.

  3. Unesite imena ljudi sa kojima želite da delite, kao i poruku, ako želite.

  4. Kada budete spremni da pošaljete tu veze, izaberite stavku Pošalji.

Napomena: Prilikom deljenja datoteke, ako izaberete opciju Outlook, to vam omogućava da uključite vezu do datoteke u e-poruci. Ako želite da priložite stvarnu datoteku, morate da preuzmete lokalnu kopiju iz SharePoint, a zatim da priložite datoteku e-poruci.

Preuzimanje veze do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate

Drugi način za deljenje jeste da preuzmete vezu do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate i nalepite u tekstualnu poruku ili na veb sajt. Osobe sa kojima delite te veze takođe mogu da proslede vezu drugim osobama.

  1. U SharePoint izaberite stavku Kopiraj povezanost. Veza se automatski kopira u ostavu.

    Snimak ekrana dijaloga „Kopiranje veze“

  2. Obavezno Izaberite padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa Detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. To ne menja dozvole za stavku. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu. To se može dodatno ograničiti tako što ćete izabrati opciju Blokiraj preuzimanje, što znači da ne mogu da sačuvaju lokalnu kopiju.

    Kada završite, izaberite stavku Prijavise.

  3. Nalepite povezanost (CTRL + V) gde god želite, kao što je tekstualna poruka ili na Veb lokaciji.

Napomene: 

  • Dozvola dodeljena pomoću veze za deljenje traje samo dok veza postoji. Na primer, kada se veza onemogući, pristup se opoziva (iako osobe možda i dalje imaju pristup datoteci na drugi način).

  • Kada se izabere stavka Dozvoli uređivanje: Kada se prijave, osobe u vašoj organizaciji mogu da uređuju, kopiraju ili preuzimaju datoteke. Kada opcija Dozvoli uređivanje nije izabrana, osobe u organizaciji mogu da prikažu datoteke i možda mogu da ih kopiraju ili preuzmu.

  • Administratori sajtova mogu da ograniče deljenje, tako da samo vlasnici mogu da dele datoteke i sajtove.

  • Ako Administratori lokacija nisu ograničili deljenje na vlasnike lokacija, svaka osoba sa dozvolama za uređivanje u datoteci ili fascikli može da deli tu datoteku ili fasciklu sa drugima tako što će izabrati veze " deli ili Kopiraj". Osobe koje nemaju dozvole za uređivanje mogu da koriste veze kopiranja da bi se dobila karika koja će funkcionisati za osobe koje već imaju dozvole za datoteku ili fasciklu.

  • Opcija za kreiranje ili otvaranje "bilo koga" veza ka. aspx stranicama nije podržana.

Imam još jedno pitanje

Niste ovde pronašli odgovor? Pokušajte da objavite pitanje u Microsoft zajednici.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×