Dodavanje brojeva za praćenje potvrdama o poklonu i kuponima

Publisher za Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Sertifikati poklona i promotivni kupone mogu da igraju važnu ulogu u marketinškoj strategiji tako što ćete novo i iznova potrošati klijente na posao. Međutim, kako možete da vidite da li zaista rade na tome da vam pomognu da razvijete posao? Da biste učinili najviše vremena i marketinškog budžeta, treba da pratite uspjeh marketinških napora kako biste mogli da utvrdite koje taktike marketinga su efikasne za koji klijenti.

Jedan od najlakših načina za praćenje uspeha marketinških komada kao što su sertifikati poklona i kuponi je Dodavanje broja za praćenje na svaki certifikat ili kupon koji distribuirate. Kada se potvrde o poklonu ili kuponi ponovo potvrde, možete da koristite ove brojeve za praćenje da biste snimili i kategorizovali odgovore klijenata.

Ovaj članak objašnjava kako možete da dodate brojeve za praćenje u grupe certifikata poklona ili kupona koje kreirate u programu Publisher.

Pristupa praćenju

Možete da koristite nekoliko raznih pristupa kada objedinite informacije o praćenju u publikacijama. Na primer, možete da uradite nešto od sledećeg:

  • Dodavanje jedinstvenih brojeva certifikatima poklona     Korišćenjem jedinstvenog broja na svakom certifikatu, možete da pratite kada se certifikati o poklonu ponovo dobijaju, od koga i za koji proizvod ili uslugu. Pored toga, dodavanjem jedinstvenih brojeva za praćenje, možete da se uverite da se certifikati poklona ne dupliraju ili dobijaju više puta.

  • Dodavanje određenih šifara kuponima za praćenje odziva klijenata     Koristite druge kodove za druge marketinške poruke, reklame ili promocije. Ove šifre će vam omogućiti da pratite kako klijenti znaju za vašu ponudu. Što više saznate o tome ko je privuиen vašem poslovanju i šta privlači pažnju klijenata, to bolje možete da fokusirate na buduće marketinške napore.

Potvrda o poklonu sa jedinstvenim brojem za praćenje

Napomena: Isti metod možete da koristite kada treba da dodate uzastopne brojeve na ulaznice i lutriju, fakture i bilo koji drugi tip publikacije.

1. prvi: kreiranje izvora podataka koji navodi brojeve za praćenje

Da biste koristili objedinjavanje pošte da biste kreirali grupu certifikata poklona ili kupona sa brojevima za praćenje, morate da podesite izvor podataka koji sadrži kolonu sa brojevima za praćenje. Ako planirate da dodate samo brojeve za praćenje u publikacije, kreirajte izvor podataka za brojeve za praćenje. Ako takođe planirate da koristite objedinjavanje pošte za umetanje dodatnih informacija u publikacije, kao što su imena klijenata ili adrese, možete da dodate kolonu sa brojevima za praćenje u izvor podataka koji navodi i podatke imena i adresa koje želite da koristite.

Možete da koristite Publisher, Excel, Access ili Outlook da biste kreirali izvor podataka za projekat za objedinjavanje pošte. Međutim, ako želite da kreirate veliku listu jedinstvenih, uzastopnih brojeva koji će se koristiti kao kodovi za praćenje za certifikate poklona ili kupone, možete da koristite Excel da biste brzo generisali ovu listu.

Korišćenje programa Excel za kreiranje liste jedinstvenih brojeva za praćenje

  1. U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.

  2. U prvoj ćeliji kolone u koju želite da dodate brojeve za praćenje, otkucajte oznaku, na primer broj za praćenje, a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na red ispod.

  3. U drugoj ćeliji u koloni otkucajte broj prvog broja za praćenje u grupi. Na primer, otkucajte 1.000.

  4. U ćeliji ispod, dodajte 1 na broj koji ste uneli u ćeliju iznad, a zatim otkucajte taj broj. Na primer, otkucajte 1.001.

    To uspostavlja šemu za seriju brojeva koje kreirate.

  5. Izaberite ćelije koje sadrže početne vrednosti.

  6. Prevucite regulator za popunjavanje Pokazivač za popunjavanje kroz opseg ćelija koje želite da popunite.

  7. Kada ste kreirali onoliko brojeva za praćenje koliko vam je potrebno, sačuvajte datoteku.

Dodavanje određenih brojeva za praćenje u izvor podataka

Ako ste već razvili skupu određenih kodova brojeva koje želite da koristite za praćenje i kategorizovanje klijenata, možete da otkucate ove brojeve u koloni izvora podataka koji planirate da koristite za objedinjavanje pošte.

  1. U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.

  2. Kliknite na prvu ćeliju u koloni gde želite da unesete podatke.

  3. Otkucajte oznaku, na primer kôd za praćenje, a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na sledeći korak.

  4. Otkucajte kôd za praćenje, a zatim pritisnite taster ENTER da biste prešli na broj ispod.

  5. Ponavljajte dok ne izaberete sve šifre za praćenje koje planirate da koristite.

    Napomena: Da biste kreirali više kopija certifikata poklona ili kupona koji dele određenu šifru za praćenje, možete otkucati isti broj više puta u koloni.

  6. Kada ste kreirali onoliko šifara za praćenje koliko vam je potrebno, sačuvajte datoteku.

2.2: koristite Publisher da biste kreirali certifikat ili kupon za poklon

Možete da kreirate certifikat o poklonu ili kupon pomoću programa Publisher tako što ćete poиeti sa unapred dizajniranim publikacijom za poklone ili tako što ćete dizajnirate certifikat o poklonu od početka.

  • Da biste odabrali unapred dizajniranu publikaciju, odaberite kategoriju Certifikati za poklone da biste pronašli željeni predložak poklona, a zatim otvorite, dizajnirate i sačuvajte certifikat na osnovu tog predloška.

  • Da biste dizajnirate certifikat od početka, možete da počnete sa potpuno praznom publikacijom ili da prilagodite postojeću publikaciju. Tipovi publikacije malih veličina, kao što su vizitkarte, razglednice i nalepnice mogu se prilagoditi da bi služili kao kupone. Letke ili brošure mogu da se adaptiraju za korišćenje kao certifikate poklona. Više informacija potražite u članku Kreiranje publikacije u programu Publisher.

Treći broj: korišćenje objedinjavanja pošte za dodavanje šifara za praćenje u publikaciju

Kada podesite listu brojeva za praćenje u izvoru podataka i dizajnirate publikaciju, spremni ste da objedinite listu brojeva za praćenje sa publikacijom da biste kreirali grupu certifikata poklona ili kupona koji prikazuju jedinstveni broj za praćenje.

Ovaj određeni projekat za objedinjavanje pošte uključuje četiri opšte korake:

  1. Povežite potvrdu o poklonu ili kuponu sa izvorom podataka.

  2. Umetanje polja podataka u publikaciju kao čuvara mesta za informacije o broju praćenja.

  3. Pregled objedinjavanja za sužavanje rasporeda

  4. Štampanje objedinjene publikacije radi pravljenja ili štampanja grupe certifikata poklona ili kupona koji pokazuju brojeve za praćenje iz izvora podataka.

Povezivanje publikacije sa izvorom podataka

  1. Sačuvajte i zatvorite izvor podataka koji sadrži listu brojeva za praćenje.

  2. Otvorite Publisher certifikat o poklonu ili kupon.

  3. Na kartici pošiljke kliknite na meni " Objedinjavanje pošte ", a zatim izaberite stavku čarobnjak za objedinjavanje pošte u okviru koraka.

  4. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje liste primalacaizaberite stavku Koristi postojeću listu, a zatim kliknite na dugme dalje: Kreirajte ili povežite listu primalaca.

  5. U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite izvor podataka koji sadrži brojeve za praćenje, izaberite datoteku, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  6. Ako je izvor podataka Excel radni list, izaberite željeni radni list sa liste u dijalogu Izbor tabele .

  7. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete kodove za praćenje koje želite da dodate u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da dodate i opozovite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da isključite.

    Ako želite da koristite samo određene stavke na listi, možete da filtrirate listu po određenom polju ili kriterijumu. Kada filtrirate listu, možete da koristite polja za potvrdu da biste uključili odnosno izuzeli zapise.

    Filtriranje stavki na listi

    1. Kliknite na strelicu pored naslova kolone stavke po kojoj želite da filtrirate.

    2. Izaberite neku od sledećih stavki:

      • (Prazni) prikazuje sve zapise u kojima je odgovarajuće polje prazno.

      • (Nisu prazni) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

      • (Napredno) otvara dijalog " filtriranje i sortiranje " koje možete da koristite da biste filtrirali pomoću više kriterijuma. Možete i da izaberete stavku Filtriraj u okviru stavke Pročistite listu primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte da biste otvorili dijalog Filtriranje i sortiranje.

        Savet: Ako izvor podataka sadrži zapise koji dele iste informacije, a postoji 10 ili manje jedinstvenih vrednosti u koloni, možete da filtrirate po određenim informacijama. Na primer, ako postoji više zapisa koji navode Australiju kao zemlju/region, možete da filtrirate po Australiji.

        Dijalog Primaoci objedinjene pošte prikazuje samo naznačene zapise. Da biste ponovo prikazala sve zapise, kliknite na dugme (sve)

    Sortiranje stavki na listi

    1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte kliknite na zaglavlje kolone stavke po kojoj želite da sortirate.

    2. Da biste brzo potvrdili ili opozvali izbor svih stavki, potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu naslova kolone.

    3. Da biste sortirali pomoću više kriterijuma, kliknite na dugme Sortiraj u okviru prečisti listu primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte . U dijalogu filtriranje i sortiranje izaberite kriterijume po kojima želite da sortirate.

  8. Kliknite na dugme U redu .

  1. Sačuvajte i zatvorite izvor podataka koji sadrži listu brojeva za praćenje.

  2. Otvorite Publisher certifikat o poklonu ili kupon.

  3. U meniju Alatke usmerite na karticu pošiljke i kataloge, a zatim izaberite stavku Objedinjavanje pošte.

  4. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje liste primalacaizaberite stavku Koristi postojeću listu, a zatim kliknite na dugme dalje: Kreirajte ili povežite listu primalaca.

  5. U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite izvor podataka koji sadrži brojeve za praćenje, izaberite datoteku, a zatim kliknite na dugme Otvori.

    Napomena: Publisher podrazumevano otvara fasciklu Moji izvori podataka . Ako ste izvor podataka sačuvali na lokaciji koja nije fascikla " Moji izvori podataka ", potražite lokaciju na kojoj ste sačuvali izvor podataka.

  6. Ako je izvor podataka Excel radni list, izaberite željeni radni list sa liste u dijalogu Izbor tabele .

  7. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte možete da izaberete kodove za praćenje koje želite da dodate u objedinjavanje. Potvrdite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da dodate i opozovite izbor u poljima za potvrdu pored zapisa koje želite da isključite.

    Ako želite da koristite samo određene stavke na listi, možete da filtrirate listu po određenom polju ili kriterijumu. Kada filtrirate listu, možete da koristite polja za potvrdu da biste uključili odnosno izuzeli zapise.

    Filtriranje stavki na listi

    1. Kliknite na strelicu pored naslova kolone stavke po kojoj želite da filtrirate.

    2. Izaberite neku od sledećih stavki:

      • (Prazni) prikazuje sve zapise u kojima je odgovarajuće polje prazno.

      • (Nisu prazni) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

      • (Napredno) otvara dijalog " filtriranje i sortiranje " koje možete da koristite da biste filtrirali pomoću više kriterijuma. Možete i da izaberete stavku Filtriraj u okviru stavke Pročistite listu primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte da biste otvorili dijalog Filtriranje i sortiranje.

        Savet: Ako izvor podataka sadrži zapise koji dele iste informacije, a postoji 10 ili manje jedinstvenih vrednosti u koloni, možete da filtrirate po određenim informacijama. Na primer, ako postoji više zapisa koji navode Australiju kao zemlju/region, možete da filtrirate po Australiji.

        Dijalog Primaoci objedinjene pošte prikazuje samo naznačene zapise. Da biste ponovo prikazala sve zapise, kliknite na dugme (sve)

    Sortiranje stavki na listi

    1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte kliknite na zaglavlje kolone stavke po kojoj želite da sortirate.

    2. Da biste brzo potvrdili ili opozvali izbor svih stavki, potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu naslova kolone.

    3. Da biste sortirali pomoću više kriterijuma, kliknite na dugme Sortiraj u okviru prečisti listu primalaca u dijalogu Primaoci objedinjene pošte . U dijalogu filtriranje i sortiranje izaberite kriterijume po kojima želite da sortirate.

  8. Kliknite na dugme U redu .

  9. Na dnu okna zadatka objedinjavanja pošte kliknite na dugme dalje: Kreirajte objedinjene publikacije.

Umetanje polja podataka u publikaciju

Kada publikaciju povežete sa izvorom podataka koji želite da koristite, možete da umetnete polje podataka u publikaciju na lokaciji na kojoj želite da se pojavi broj praćenja.

  1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru priprema publikacijekliknite na polje podaci o broju praćenja, a zatim ga prevucite na željenu lokaciju na certifikatu o poklonu.

  2. Ako želite da umetnete polja podataka za dodatne informacije u izvoru podataka, kao što su imena ili adrese klijenata, prevucite imena polja u publikaciju.

  3. Ako želite da primenjujete oblikovanje na polje podataka da biste promenili izgleda objedinjenih podataka, izaberite polje, izaberite karticu Oblikovanje i izaberite željene opcije.

  4. Na dnu okna zadatka objedinjavanja pošte kliknite na dugme dalje: Kreirajte objedinjene publikacije.

  5. Sačuvajte publikaciju.

  1. U publikaciji za objedinjavanje pošte kliknite na mesto na koje želite da umetnete polje podataka broj za praćenje. Možda ćete prvo morati da kreirate okvir za tekst za lokaciju polja podataka ako već ne postoji.

  2. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , na listi u okviru priprema publikacije, pronađite ime polja koje odgovara zaglavlju kolone za listu brojeva za praćenje u izvoru podataka. Na primer, ako ste koristili Praćenje otupikao naslov kolone za listu brojeva za praćenje u unakrsnoj tabeli, pronađite broj za praćenje. Prevucite polje broj za praćenje u okvir za tekst koji ste kreirali.

  3. Ako želite da umetnete polja podataka za dodatne informacije u izvoru podataka, kao što su imena ili adrese klijenata, prevucite imena polja u publikaciju.

  4. Ako želite da primenjujete oblikovanje na polje podataka da biste promenili izgleda objedinjenih podataka, izaberite polje, u meniju Oblikovanje izaberite stavku font , a zatim izaberite željene opcije.

  5. Kada umetnete sva polja podataka, sačuvajte publikaciju.

Pregled objedinjavanja

Pre nego što dovršite objedinjavanje, Pregledajte rezultate objedinjavanja da biste se uverili da će se brojevi praćenja pojavljivati na željeni način u publikacijama. Objedinjavanje možete da pregledate na dva načina: dok doterate raspored da biste pregledali raspored pojedinačnih kupona ili certifikata o poklonu ili kada ste spremni za štampanje, da biste pregledali raspored kupona ili certifikata o poklonu na odštampanom listu.

  1. Na kartici pošiljke izaberite stavku Pregled rezultata.

  2. Kliknite na dugmad za navigaciju Dugme „Napred“ Dugme „Nazad“ da biste videli kako druge stavke iz vašeg izvora podataka deluju u publikaciji.

Pregled rasporeda kupon ili certifikat o poklonu

Informacije iz prvog zapisa izvora podataka popunjavaju polja podataka. Možete da koristite dugmad za navigaciju da biste pregledali informacije iz preostalih zapisa izvora podataka.

  1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte kliknite na dugmad za navigaciju Dugme „Napred“ Dugme „Nazad“ da biste videli kako se druge stavke iz vašeg izvora podataka vide u publikaciji.

    Ovde ne možete da uređujete stavke izvora podataka, ali možete da oblikujete, premeštate ili brišete podatke pomoću oblikovanja, premeštanja ili brisanja polja podataka.

  2. Ako su brojevi izgleda prekinuti, prilagodite oblikovanje i raspored publikacije. Na primer, možda ćete morati da povećate veličinu okvira za tekst koji sadrži polje za praćenje, a možda ćete morati da smanjite veličinu fonta polja podataka.

  3. Ako ste zadovoljni pregledi, na dnu okna zadatka kliknite na dugme dalje: Kreirajte objedinjene publikacije.

Pregled odštampanog listu

Možete da izvršite konačnu proveru objedinjavanja publikacije pre štampanja tako što ćete pregledati objedinjavanje.

  1. U meniju Datoteka izaberite stavku Podešavanje štampanja.

  2. U dijalogu Podešavanje štampanja izaberite stavku više stranica po listu, a zatim kliknite na dugme u redu.

  3. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje objedinjenih publikacija, izaberite stavku Pregled pre štampanja da biste se uverili da se informacije pravilno poravnava na listu certifikata ili kupona.

  4. Kliknite na dugme Zatvori da biste zatvorili prozor pregled pre štampanja.

Štampanje objedinjene publikacije

  1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje objedinjenih publikacijakliknite na dugme Odštampaj.

  2. Na stranici Štampanje , pregledajte raspored štampanja, izaberite željene opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.

  1. U oknu zadatka objedinjavanja pošte , u okviru Kreiranje objedinjenih publikacijakliknite na dugme Odštampaj.

  2. U dijalogu Štampanje izaberite željene opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme u redu.

  3. U meniju datoteka kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali publikaciju.

    Napomena: Imajte u vidu da ono što čuvate nije skupa kupona ili certifikati poklona koje ste odštampali. Umesto toga, čuvate publikaciju sa vezom ka izvoru podataka i poljima čuvara mesta. Čuvanjem publikacije možete brzo da kreirate drugi komplet kupona ili certifikat o poklonu kada se potreba pojavi. Publikacija održava vezu sa izvorom podataka sa kojim ste je povezali tako da možete da pređete na korak pregleda.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×