Možete da dodate Poslovne ključne reči stavkama na SharePoint Server ili SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokaciji za ojačavanje metapodataka i da biste razvili sistem klasifikacije i organizovanja sadržaja na mreži u različite kategorije. Ključne reči i metapodaci omogućavaju vam da uhvatite neko znanje osoba koje koriste taj sadržaj. Više informacija potražite u temi Uvod u kontrolisane metapodatake u SharePoint.
Na listu ili u biblioteku možete da dodate kolonu "Poslovne ključne reči". Zatim možete da izaberete stavku liste ili biblioteke u koju želite da dodate ključnu reč i unesete reč ili frazu koju želite da prikažete u svojstvima stavke.
Ilustracija ispod prikazuje primer kolone sa dodatom poslovnom ključnom reči.
Da biste dodali kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku:
-
Prešli na listu ili biblioteku za koju želite da dodate kolonu poslovne ključne reči.
-
Na traci za biblioteku SharePoint Server listu izaberite stavku Biblioteka Postavke ili Lista Postavke.
Na lokaciji SharePoint u sistemu Microsoft 365 izaberite stavku Postavke
-
U koloni Dozvole i upravljanje izaberite stavku Poslovni metapodaci i ključne reči Postavke.
-
Na stranici postavke, u odeljku Dodavanje poslovnih ključnih reči potvrdite izbor u polju za potvrdu za kolonu Dodavanje kolone "Poslovneključne reči" na ovu listu i omogućite sinhronizaciju ključnih reči.
Onemogućavanje ili omogućavanje objavljivanja metapodataka
Možete da kontrolišete da li termini ili ključne reči koje se dodaju kolonama Kontrolisani metapodaci ili Poslovne ključne reči na listi ili u biblioteci postanu dostupne kao ključne reči za društveno tumačenje. Na primer, ako lista sadrži osetljive informacije, možda ne želite da vrednosti ključnih reči budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim rečima, razmotrite da sprečite objavljivanje metapodataka.
Napomena: Uslovi iz lokalnog skupa termina koji je kreiran u kontekstu određene kolekcije lokacija podrazumevano se isključuju iz objavljivanja metapodataka. Skupovi lokalnih termina nisu dostupni za korišćenje u društvenom ojačanju ili u ključnim rečima preduzeća.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, pratite ove korake:
-
Idite na listu ili u biblioteku za koju želite da konfigurišete objavljivanje metapodataka.
-
Na traci za biblioteku SharePoint Server listu izaberite stavku Biblioteka Postavke ili Lista Postavke.
Na lokaciji SharePoint u sistemu Microsoft 365 izaberite stavku Postavke
-
U okviru Dozvole i upravljanjeizaberite stavku Enterprise metapodaci i ključne reči Postavke.
-
U odeljku Objavljivanje metapodataka, u okviru Čuvanje metapodataka na ovoj listi kao društvenih oznaka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste objavili vrednosti u poljima "Kontrolisani metapodaci" i "Poslovne ključne reči" u društvenom ojačanju i profilima "Moj sajt", potvrdite izbor u polju za potvrdu.
-
Da biste sprečili da vrednosti u poljima kontrolisanih metapodataka i poslovnih ključnih reči budu izložene društvenom ojačanju i profilima "Moja lokacija", opozovite izbor u polju za potvrdu.
-
-
Izaberite stavku U redu.
Više informacija o poslovnim ključnim rečima
SharePoint transformiše poslovne ključne reči u jedan skup termina koji nije hijerarhijski skup. Ovaj specijalni skup termina, koji se zove skup ključnih reči, možete da pronađete pomoću alatke za upravljanje skladištem termina. Dodatne informacije potražite u temi Kreiranje, konfigurisanje grupa i skupova termina i upravljanje grupama.
Ključne reči koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupe SharePoint listama ili bibliotekama. Na primer, kada korisnici otkucaju slične znakove u kolonu liste Poslovne ključne reči, SharePoint prikazuje ključnu reč u poruci predloga. Ako na listu ili u biblioteku dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima, SharePoint kopira sve postojeće oznake dokumenata u kolonu sa ključnim rečima preduzeća kada se dokumenti otpreme na listu ili u biblioteku. To pomaže u sinhronizovanju postojećih ključnih reči sa funkcijama kontrolisanih metapodataka.
Administraatori skladišta termina mogu podesiti da se skup ključnih reči otvori ili zatvori. Da li je skup otvoren ili zatvoren utiče na način na koji korisnici rade sa kolonom sa ključnim rečima preduzeća na listi ili u biblioteci. Ako na listu ili u biblioteku dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima, korisnici lokacije mogu uneti vrednosti ključnih reči. Ako je skup ključnih reči zatvoren, korisnici ne mogu da prosleđuju nove ključne reči, ali moraju da koriste postojeće poslovne ključne reči ili kontrolisani termin. Ako je skup termina Ključne reči za sajt otvoren, korisnici mogu da dodaju bilo koju tekstualnu vrednost u ovu kolonu.
Ako je to prikladno, administrator koji ima dozvolu da upravlja može da promeni SharePoint upravlja tim ključnim rečima i premesti ih u određeni skup kontrolisanih termina. Zatim, ključne reči postaju dostupne za iste vrste upotrebe kao i drugi termini u tom skupu termina.
