Dodeljivanje i praćenje zadataka u timovima

Dodeljivanje i praćenje zadataka u timovima

Možete da koristite aplikaciju "Zadaci" u timovima da biste upravljali radom tima, da kreirate zadatke liste u deljenim listama ili da koristite liste zadataka objavljene po gornjem delu za upravljanje radnicima na frontu. 

Izvori zadatka u timovima

Možete da dodelite sve ove zadatke u timovima, a osobe koje su dodeljene zadatke mogu da ukazuju na aplikaciju zadaci kada počnu i završe zadatak. Ceo tim može da prikaže progres tima na dovršavanju liste zadataka i menadžeri koji šalju objavljene liste zadataka mogu da prate napredovanje tih zadataka – bilo da su dodeljeni i koliko su blizu dovršenih. 

Napomene: 

Kada se prijavite u timove i izaberete aplikaciju "Zadaci", dobićete obaveštenje ako je tim primio novu listu zadataka u feedu aktivnosti .

  1. Na stranici sve vaše liste izaberite stavku Zadaci u okviru Deljeni planovi na levoj strani.  

    Napomena: Zadaci koji su deo deljenih planova, a ne objavljenih listi, nisu navedeni na listi opštih zadataka. Umesto toga, svaki plan je naveden u okviru deljeni planovi – samo izaberite plan da biste videli zadatke, dodelili ih i tako dalje.

    U okviru naslov zadatka videćete listu svih zadataka za svoj tim, kao i objavljene zadatke i deljene planove. Objavljeni zadaci su označeni ikonom hijerarhije. 

    Lista zadataka (opšte)

    Obratite pažnju na naslove kolona: Dodeljeno, prioritet, Krajnji roki Kofi. Listu možete da sortirate po bilo kom od ovih naslova da biste se fokusirali na razne aspekte rada tima. Na primer, možda ćete želeti da sortirate po prioritetu da biste prvo dodelili zadatke najvišeg prioriteta, ili da biste videli opterećenje svakog člana osoblja.

  2. Izaberite naslov zadatka da biste prikazali detalje zadatka i dodelili ga tako što ćete izabrati ikonu Dodeli i zatim izabrati ime. Ako ne vidite željeno ime, počnite da kucate. 
     
    Dodeljivanje zadatka u timovima

    Za objavljene liste možete da uredite bilo koje od polja sa detaljima osim naslova i beležaka zadatka. Nije moguće izbrisati objavljene zadatke. 

Zadatku možete da dodelite najviše 11 osoba. Svi će videti zadatak na listi dodeljenim vama kada otvore zadatke.

  
Kada bilo koji član tima Označi zadatak "dovršen", označen je kao dovršen za sve članove tima. 

Pored liste, zadaci tima mogu da se prikažu kao tabla, grafikon ili raspored na kalendaru. Svi ovi prikazi uključujući sve zadatke tima, bilo objavljeno ili ne. 

  • Tabla prikazuje zadatak tima po Kofi.

 
Prikaz zadataka "Zadaci" u timovima

Izaberite zadatak da biste prikazali ili uredili detalje.   
Da biste prebacili zadatak sa jedne na drugu kantu, jednostavno je prevucite na novu kantu. 

  • Grafikoni pružaju vizuelni rezime plana i njegov napredak.

Prikaz grafikona sa zadacima u timovima

  • Raspored prikazuje zadatke po krajnjim datumima, u sedmičnom ili mesečnom prikazu.

  Planiranje prikaza zadataka u timovima

Izaberite zadatak da biste prikazali ili uredili detalje.   

Izaberite listu, tablu, grafikoneili raspored na vrhu prozora "Planer" da biste se prebacivali između njih. 

Da li želite da vidite samo zadatke koje treba da vidite sledeće sedmice u rasporedu kalendara? Ili samo za menkufor i ženska zaduženja na tabli? Ili zadatke sa rečju "zalihe" u naslovu? Filteri pružaju koristan način na koji možete da vidite tačno ono što želite, na bilo kom od dostupnih prikaza. 

Izaberite stavku Filter u gornjem desnom delu stranice i izaberite onoliko opcija koliko vam je potrebno. Ili otkucajte ključnu reč. Ili uradite oboje!  
 

Opcije ostaju izabrane kada se prebacite sa liste na grafikone i ponovo
 

Da biste izabrali filter, ponovo izaberite opciju. Ili izaberite stavku Izbriši da biste započeli ispoиetka. 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×