Možete da pratite sve stavke povezane sa određenim projektom ili zadatkom pomoću kategorija boja da biste lako identifikovali i organizovali stavke. Pored stavki kalendara, možete da dodelite kategorije boja kontaktima, porukama, zadacima, beleškama i stavkama dnevnika.
Kategorije boja povezuju stavke kalendara radi jednostavne identifikacije. Kategorije boja vas povezuju i sa drugim srodnim stavkama, kao što su poruke ili kontakti.
Kategorije se primenjuju samo na stavke u kalendaru. Ako kategoriju boje primenjujete na poziv za sastanak ili na sastanak koji ste dobili od druge osobe, ta kategorija boje će se prikazati samo u vašem kalendaru.
Lista "iste kategorije" se koristi za sve Outlook stavke, uključujući e-poruke, zadatke i kontakte. Ako ne vidite kategoriju koja vam je potrebna na listi, odaberite stavku sve kategorije. Odatle možete da prikažete dodatne kategorije koje se ne prikazuju u priručnom meniju ili da kreiraju i dodele nove kategorije boja. Više informacija o kreiranju i dodeljivanju sopstvenih kategorija boja potražite u članku Kreiranje i dodela kategorija boja.
Da biste dodeli kategoriju boje zakazanoj obavezi, sastanku ili događaju, koristite neku od sledećih opcija:
-
U glavnom prikazu kalendara, kliknite desnim tasterom miša na zakazanu obavezu, sastanak ili događaj, izaberite stavku Kategorizuj
, a zatim izaberite kategoriju boje. -
Iz otvorene zakazane obaveze, sastanka ili događaja, potražite dugme " Kategorizuj "
na traci, u grupi oznake .
Da biste videli više kategorija ili kreirali novu kategoriju, izaberite stavku sve kategorije da biste otvorili dijalog kategorije boja .
Da biste dodelili kategoriju boje iz dijaloga kategorije boja , potvrdite izbor u polju za potvrdu pored kategorije boje. Dijalog Kategorije boja je i brz način da dodelite više kategorija nekoj stavci.
Kada stavci prvi put dodelite podrazumevanu kategoriju boje, bićete upitani da preimenujete kategoriju. U ovom trenutku takođe možete da promenite boju kategorije i odaberete tastersku prečicu.
Napomene:
-
Možete da promenite boju povezanu sa kategorijom u bilo kom trenutku.
-
Drugi način za otvaranje dijaloga " kategorizovanje " i " kategorije boja " je tako što ćete na traci sa alatkama izabrati stavku Kategorizuj
. -
Samo 15 nedavno korišćenih kategorija boja se pojavljuje u meniju Kategorizuj. Da biste videli ostale kategorije, izaberite stavku Sve kategorije na meniju Kategorizuj.
