Spremni ste da kreirate Yammer Live Event pomoću tima? Možete da imate do deset izlagača i proizvođača, uključujući i vas. Ovaj tip događaja je dizajniran kada izlagača koriste timove da bi se sami video sa sopstvenim računarima.
Savet: Sada planirajte događaj da biste mogli da ga Promovišite. Zatim podesite probni događaj da biste se uverili da svi uključeni znaju šta treba da se radi tokom stvarnog događaja.
1. prvi: planiranje događaja uživo proizvedenih u timovima
-
U usluzi Yammer idite u grupu u kojoj želite da budete domaćin događaju.
-
U okviru Radnje Groupizaberite stavku Kreiraj uživo događaj.
Napomena: Ako ne vidite da kreirate vezu događaja uživo , mreža, nalog ili grupa ne zadovoljavaju zahteve navedene u programu Yammer. Obratite se IT administratoru za pomoć.
-
Izaberite stavku Microsoft timovi, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Unesite naslov, lokaciju, vreme početka i kraj i detalje za događaj.
Napomena: Ako je sastanak na mreži, ostavite praznu lokaciju .
-
U polje pozivanje osoba u grupu događaja dodajte imena osoba u grupi događaja– osobe koje će proizvoditi, predstaviti i Umeriti događaj.
Dodatne informacije o ulogama potražite u članku uloge grupe timova.
-
U odeljku Organizator Izaberite ulogu proizvođača ili izlagača.
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
Izaberite opcije:
-
Snimanje dostupno proizvođačima i reprezentaciji: snimak je dostupan na stranici događaja za proizvođače i izlagače koji se prikazuju za 180 dana kada se događaj završi.
Snimanje dostupno učesnicima: snimak je dostupan na stranici događaja za učesnike da vide 180 dana kada se događaj završi.
-
Natpisi: izaberite da li želite da natpisi budu dostupni posle događaja, jezik koji će se izgovarati tokom video zapisa i do 6 jezika u kojima će se automatski prevesti natpisi.
-
Izveštaj o veridbi učesnika
-
URL za podršku: možete da unesete URL adresu za kontaktiranje podrške u vašoj organizaciji. Ovo će biti prikazano na stranici događaja uživo.
-
-
Izaberite stavku raspored. Videćete sledeću stranicu:
-
Pozovite druge da prisustvuju događaju uživo deljenjem veze ka učesnicima.
-
U okviru ove stranice u timovima, kliknite na dugme Nabavi vezu za učesnike i kopirajte veze za deljenje u usluzi Yammer, timovi, tok i Outlook.
-
-
Kada završite sa planiranjem događaja, kliknite na dugme Zatvori.
-
Kada zatvorite događaj, možete da se vratite u kalendar timova da biste promenili informacije o događaju. Da biste pronašli događaj u timovima, kliknite na kalendar timova, kliknite na vezu događaja, a zatim izaberite stavku Uredi.
-
2.2: deljenje ovog događaja sa učesnicima
Pozovite druge da prisustvuju događaju uživo deljenjem veze ka učesnicima.
-
Sa stranice "događaj" u timovima, kliknite na dugme Nabavi vezu "učesnik " i kopirajte veze.
-
Delite veze Yammer, timovi, Stream, pozivnice za kalendare i Outlook, gde god ih ljudi u vašoj organizaciji verovatno će videti. Razmotrite slanje podsetnika sa vezama direktno pre manifestacije.
Treći broj: emitovanje događaja uživo
Da biste napravili događaj u timovima, idite u korake po koracima u proizvodnji uživo događaja.
Stepenik 4: posle praćenja
Osobe mogu da odu na vašu stranicu uživo u usluzi Yammer kada se završi događaj uživo.
-
Obavezno nadgledajte diskusiju i odgovorite na sva pitanja koja ste obećali da ćete pratiti.
-
Deljenje veza ka događaju tako da osobe koje su ga propustili mogu da vide video zapis.
Uloge u programu Yammer Live koje proizvodi timovi
Postoje četiri uloge koje se koriste u timovima i Yammer, svaka sa drugim dozvolama. Pored toga, u organizaciji postoje funkcionalne uloge koje treba da se dodele po potrebi.
Aktivne uloge događaja u timovima i Yammer
-
Organizator: osoba koja proizvede događaj.
-
Proizvedite događaj (Konfigurišite tok događaja)
-
Otkazivanje događaja
-
Uređivanje događaja
-
Deljenje događaja sa drugima
-
-
Producent: osobe koje koordiniљe događaj.
-
Proizvedite događaj (Konfigurišite tok događaja)
-
Deljenje događaja sa drugima
-
-
Možete da imate najviše 10 izlagača.
-
Izlagače: osobe koje predstavljaju tokom događaja.
-
Proizvedite događaj (Konfigurišite tok događaja)
-
Deljenje događaja sa drugima
-
-
Možete da imate najviše 10 izlagača.
-
Učesnici: svi koji su prisustvovali događaju, pre, tokom ili posle emitovanja.
-
Izađe! Komentarišite, postavljate pitanja ili odgovarate na pitanja.
-
Ostanite organizovani. Koristite određena pitanja ili komentare koja želite da nastavite.
-
Podelite događaj sa drugima slanjem veze ka njoj.
-
Dodatne odgovornosti
-
Moderatora: moderatora je zadužen za nadgledanje i odgovaranje na poruke od učesnika.
Savet: Ovaj zadatak je najbolje izvršiti neko sa ulogom administratora Yammer grupe. Administrator grupe može da označi najbolje odgovore za pitanja i da izbriše objavljene poruke koje prekrše smernice preduzeća.
Zadaci mogu da spadaju:
-
Dodavanje komentara, pitanja, anketa ili u pozadini slika pre događaja za stimulisanje učešća.
-
Odaziva se na objave po potrebi. Priznaju pitanja koja su potrebna za nastavak.
-
Brisanje objava koje krše smernice preduzeća.
-
Komentarišući, postavljaju pitanja ili dodavali ankete koje stimulišu diskusiju.
-
Organizovanje objava zastavicom zastavicom pomoću #topic.
-
Označite najbolje odgovore na pitanja koja su u grupi.
-
Pomoć za upravljanje prisutniku.
Organizovanje tima
-
Za veliki tim, može biti korisno da privatna Yammer ili Team grupa bude komunicirala o događaju pre, tokom i posle njega.
-
Obavezno ponovo porazgovarati o tome ko radi, uključujući ko obrađuje probleme koji se mogu pojaviti, na primer, izlagač koji govori predugo ili neprikladne objave.
-
Više informacija o tome kako da organizujete događaj za najbolje angažovanje potražite u članku " prateće igre za Yammer Live Event".
