Deljenje i zajednički rad

Istovremena saradnja na Excel radnim sveskama pomoću koautorstva

Istovremena saradnja na Excel radnim sveskama pomoću koautorstva

Pregledač ne podržava video zapis.

Vi i vaše kolege možete da otvorite i radite na istoj Excel radnoj svesci. Ovo se zove koautorstvo. Kada koautor možete brzo da vidite promene između drugih – u nekoliko sekundi. A uz određene verzije programa Excel, videćete izbore drugih ljudi u različitim bojama. Ako koristite verziju programa Excel koja podržava koautorstvo, možete da izaberete stavku deli u gornjem desnom uglu, otkucate e-adrese, a zatim odaberete lokaciju oblaka. Ali, ukoliko vam treba više detalja kao što je koje verzije su podržane i gde možete da uskladištite datoteku, ovaj članak će vas voditi kroz taj proces.

Napomena: Ova funkcija je dostupna samo ako imate pretplatu na Microsoft 365. Ako ste Microsoft 365 pretplatnik, proverite da li imate najnoviju verziju sistema Office.

Da biste bili koautor u programu Excel za Windows računare, morate se uverite da su određene stvari podešene pre nego što počnete. Posle toga je potrebno samo nekoliko koraka za koautorstvo sa drugim osobama.

Pomoću veb pregledača otpremite ili kreirajte novu radnu sveska u usluzi OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online biblioteci. Imajte na umu da SharePoint lokalne lokacije (lokacije koje Microsoft ne koriste Microsoft) ne podržavaju koautorstvo. Ako niste sigurni koju upotrebu koristite, Zamolite osobu zadužnu za vašu sajt ili IT Odsek.

  1. Ako ste otpremili datoteku, izaberite ime datoteke da biste je otvorili. Radna sveska će se otvoriti na novoj kartici u veb pregledaču.

  2. Izaberite dugme Otvori u aplikaciji za računare .

  3. Kada se datoteka otvori u Excel aplikaciji za stone računare, možda ćete videti žutu traku koja kaže da je datoteka u zaštićenom prikazu. Kliknite na dugme Omogućavanje uređivanja ako je to slučaj.

  4. Izaberite stavku deli u gornjem desnom uglu.

  5. Svi primaoci podrazumevano mogu da uređuju radnu svesku, ali možete da promenite postavke tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu može da uredi .

  6. Otkucajte e-adrese u polje adresa i razdvojite tačku i zarez. 

  7. Dodajte poruku primaocima. Ovaj korak je opcionalan.

  8. Kliknite na dugme Pošalji.

Napomena: Ako želite sami da pošaljete svoju povezanost, nemojte da izaberete dugme " Pošalji ". Umesto toga, izaberite stavku Kopiraj povezivanje na dnu okna.

Ako ste izabrali dugme " deli ", osobe će dobiti e-poruku pozivanjem da otvori datoteku. Mogu da izaberu stavku da biste otvorili radnu svesku. Otvoriće se Veb pregledač koji će se otvoriti u Excel za veb. Ako žele da koriste Excel aplikaciju za stone računare za koautorstvo, mogu da izaberu stavku Uredi u aplikaciji za stone računare. Međutim, biće im potrebna verzija aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 pretplatnici su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu da je uređuju u pregledaču.

Napomena: Ako koriste najnoviju verziju programa Excel, PowerPoint ili Word, to je lakši način – možete da izaberete datoteku > Open i izaberete stavku Deljeno sa mnom.

Dok je datoteka još uvek otvorena u programu Excel, uverite se da je uključeno Automatsko čuvanje u gornjem levom uglu. Kada druge osobe otvore datoteku, bićete koautori. Znate da ste koautori ukoliko vidite slike ljudi u gornjem desnom uglu prozora programa Excel. (Možda ćete takođe videti njihove inicijale ili „G“ koje označava gosta.)

Ikone ljudi – kada su drugi u koautorstvu, ikone će se prikazati ovde

Saveti za koautorstvo:

  • Možda ćete videti izbore drugih osoba u različitim bojama. To se dešava ako koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za veb, Excel za android, Excel mobilni ili Excel for iOS. Ako koriste drugu verziju, nećete videti njihove izabrane opcije, ali će se promene promeniti.

  • Ako vidite izbore drugih osoba u različitim bojama, pojaviće se kao plavi, ljubičasti itd. Međutim, vaš izbor će uvek biti zelen. Na ekranima drugih ljudi njihovi sopstveni izbori će takođe biti zeleni. Ako se izgubite u praćenju ko je ko, postavite kursor preko izbora i ime osobe će se otkriti. Ako želite da pređete na mesto gde neko radi, izaberite njihovu sliku ili inicijale, a zatim izaberite opciju Idi na .

Najčešća pitanja

U Excel za Microsoft 365 pretplatnicima možete da primetite Automatsko čuvanje u gornjem levom uglu. Automatsko čuvanje je omogućeno kada je datoteka uskladištena u usluzi OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online. One automatski čuvaju promene u oblaku dok radite. Ako druge osobe rade na istoj datoteci, automatski Sačuvaj omogućava da vide promene u nekoliko sekundi. Pogledajte Šta je to Automatsko čuvanje? za više informacija o automatskom čuvanju, uključujući razloge zbog kojih je dostupna ili nedostupna.

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do ove greške. Najčešći razlog je što je neko otvorio datoteku pomoću verzije programa Excel koja ne podržava koautorstvo. Ako samo jedna osoba uradi ovo, svi drugi će dobiti grešku "zaključano" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju koautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac računare*

  • Excel za veb

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Koautorstvo u ovoj verziji zahteva da imate instaliranu najnoviju verziju Excel za Microsoft 365 i zahteva da se prijavite u Office pomoću Microsoft 365 naloga pretplate. Imajte u vidu da ako imate poslovni ili školski nalog, možda nemate verziju sistema Office koja podržava koautorstvo. Razlog može da bude to što vam administrator nije obezbedio najnoviju verziju za instalaciju.

Ako i dalje dobijate grešku "zaključano", pogledajte Excel datoteka je zaključana za uređivanje za više rešenja za ovaj problem.

Možete da vidite izbor drugih osoba u raznim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za veb, Excel za android, Excel mobilni ili Excel for iOS. Pored toga, ako ljudi koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, svi moraju da imaju Automatsko čuvanje da bi videli obojene izbore.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite izabrane osobe, onda Sačekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite neиije izbore, uverite se da koriste Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel for iOS. Ako koriste drugu verziju, kao što je Excel mob, njihove selekcije se neće pojaviti. Međutim, odmah će se pojaviti sve promene koje ta osoba izvrši. Pored toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, onda neće moći da uređuju datoteku u isto vreme kao i vi i nećete moći da vidite njihove izbore.

Da biste bili koautor i videli promene koje izvrše drugi, svi moraju da koriste verziju aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 pretplatnici su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvek mogu da koriste Excel za veb u Veb pregledaču. Ako to ne reši problem, pokušajte nešto od sledećeg:

  • Sačekajte minut ili dva. Ponekad je potrebno malo vremena aplikaciji Excel i oblaku za uspostavljanje komunikacije.

  • Recite svima da izaberu dugme Omogućavanje uređivanja ako se pojavi.

  • Proverite da li su svi koji rade u Excel za Microsoft 365 pretplatnicima u gornjem levom uglu prozora programa Excel.

  • Ako koristite OneDrive za sinhronizaciju datoteka, uverite se da nije pauziran i uverite se da je uključeno Korišćenje Office aplikacija za sinhronizaciju Office datoteka... uključeno. Više detalja o ovoj postavci možete pronaći ovde.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za Android uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku > Dugme „Zupčanik“ > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za iOS uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku File button > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da datoteka nije za čitanje.

  • Na Windows računaru otvorite datoteku i izaberite Datoteka > Informacije. Rešite greške koje će možda biti tamo prikazane.

To se može povremeno desiti ako neko koristi Excel funkciju koja nije potpuno podržana u Excel koautorstvu. Ovo možete privremeno da zaustavi proces koautorstva. Ako nemate nesačuvane promene, jednostavno izaberite stavku Osveži. Ako imate nesačuvane promene koje ne morate da zadržite, možete da izaberete stavku Odbaci promene. Za stvari koje treba da zadržite, izaberite stavku Sačuvaj kopiju i sačuvajte datoteku kao drugo ime. Zatim, izaberite i kopirajte promene koje morate da zadržite. Konačno, poslednji korak – ponovo otvorite originalnu datoteku koja se nalazi na oblaku i nalepite promene.

Uopšteno, poslednja promena koja je sačuvana, bilo pomoću dugmeta Sačuvaj ili automatski pomoću stavke Automatsko čuvanje, jeste ona koja „dobija“. Postoje neki izuzeci za ovo, ali to generalno ovako funkcioniše. Ako ne želite da imate neusaglašenosti sa drugim osobama, dodelite oblasti ili listove za svaku osobu. Ove dodele možete da objasnite kada pošaljete vezu ili možete dodelu da učinite očiglednom u radnoj svesci tako što ćete staviti imena ljudi u ćelije naslova ili imenovati listove imenima osoba.

Imajte na umu da ako koristite OneDrive za sinhronizaciju datoteka, promene koje izvršite dok je računar van mreže neće se objediniti dok računar ne bude ponovo na mreži. Kada računar ponovo bude na mreži, sve vaše promene će se istovremeno objediniti.

Da. U Excel za Microsoft 365 izaberite stavku datoteka > informacije > Prikaži i vrati prethodne verzije. Zatim pronađite prethodne verzije sa liste i izaberite stavku otvorena verzija. Otvoriće se prethodna verzija. Ako želite da ga vratite u trenutnu verziju, sačekajte dok svi više ne budu koautorski, a zatim izaberite stavku Vrati u prethodno stanje. Više informacija o verzijama potražite u članku Prikaz istorijskih verzija Office datoteka.

Potrebno je samo četiri koraka za koautorstvo u Excel za veb.

Pomoću veb pregledača otpremite ili kreirajte novu radnu sveska u usluzi OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online biblioteci.

  1. Na vrhu trake izaberite stavku deli. Otvara se dijalog slanje veze da biste mogli da pošaljete osobama veze ka radnoj svesci.

  2. Podrazumevano, svako u organizaciji može da koristi opciju za otvaranje i uređivanje radne sveske. Ako želite da prilagodite ko može da koristi tu povezanost i šta može da uradi, izaberite stavku osobe u [vašoj organizaciji] sa vezom može da se uredi, odaberite željene opcije u dijalogu postavke veze, a zatim izaberite stavku Primena.  

  3. U dijalogu slanje povezivanja unesite e-adrese razdvojene tačkom i zarezom. 

  4. Dodajte poruku primaocima. Ovaj korak je opcionalan.

  5. Kliknite na dugme Pošalji.

Napomena: Ako želite sami da pošaljete svoju povezanost, nemojte da izaberete dugme "Pošalji". Umesto toga, izaberite stavku Kopiraj povezivanje na dnu okna.

Ako ste izabrali dugme " deli ", osobe će dobiti e-poruku pozivanjem da otvori datoteku. Mogu da izaberu stavku da biste otvorili radnu svesku. Otvoriće se Veb pregledač koji će se otvoriti u Excel za veb. Ako žele da koriste Excel aplikaciju za koautorstvo, mogu da izaberu stavku Uredi u aplikaciji za stone računare. Međutim, biće im potrebna verzija aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu da je uređuju u pregledaču.

Sada možete biti koautor radne sveske istovremeno sa drugim ljudima. Znate da imate koautorstvo sa jednom osobom ako vidite poruku u gornjem desnom uglu gde piše da uređuju. Ako postoji više osoba koje se uređuju, videćete drugu poruku koja vam govori broj osoba koje su koautorstvo. Na primer: „Još 2 osobe su ovde.“

Saveti za koautorstvo:

  • Da biste pregledali promene koje su drugi izvršili pošto ste otvorili datoteku, izaberite stavku Prikaži promene. Otvoriće se okno gde možete da vidite promene, uključujući prethodne vrednosti ćelija (ako su se promene promenile).

  • Ako želite da pređete na mesto gde neko radi, izaberite njihovo ime, a zatim izaberite Uređivanje....

  • Možda ćete videti izbore drugih osoba u različitim bojama. To se dešava ako koriste Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za android, Excel mobilni ili Excel for iOS. Ako koriste drugu verziju, nećete videti njihove izabrane opcije, ali će se promene promeniti.

  • Ako vidite izbore drugih osoba u različitim bojama, pojaviće se kao plavi, ljubičasti itd. Međutim, vaš izbor će uvek biti zelen. Na ekranima drugih ljudi njihovi sopstveni izbori će takođe biti zeleni. Ako se izgubite u praćenju ko je ko, postavite kursor preko izbora i ime osobe će se otkriti.

Najčešća pitanja

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do ove greške. Najčešći razlog je što je neko otvorio datoteku pomoću verzije programa Excel koja ne podržava koautorstvo. Ako samo jedna osoba uradi ovo, svi ostali će dobiti grešku „zaključano“ – čak i ako svi ostali koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju koautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac računare*

  • Excel za veb

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Koautorstvo u ovoj verziji zahteva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i zahteva da se prijavite u Office pomoću Microsoft 365 naloga pretplate. Imajte u vidu da ako imate poslovni ili školski nalog, možda nemate verziju sistema Office koja podržava koautorstvo. Razlog može da bude to što vam administrator nije obezbedio najnoviju verziju za instalaciju.

Ako i dalje dobijate grešku "zaključano", pogledajte Excel datoteka je zaključana za uređivanje za više rešenja za ovaj problem.

Možete da vidite izbor drugih osoba u raznim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za android, Excel mobilni ili Excel for iOS. Pored toga, ako ljudi koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju da imaju Automatsko čuvanje da bi videli obojene izbore.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite izabrane osobe, onda Sačekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite neиije izbore, uverite se da koriste Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel for iOS. Ako koriste drugu verziju, kao što je Excel mob, njihove selekcije se neće pojaviti. Međutim, odmah će se pojaviti sve promene koje ta osoba izvrši. Pored toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, onda neće moći da uređuju datoteku u isto vreme kao i vi i nećete moći da vidite njihove izbore.

Da biste bili koautor i videli promene koje izvrše drugi, svi moraju da koriste verziju aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvek mogu da koriste Excel za veb u Veb pregledaču. Ako to ne reši problem, pokušajte nešto od sledećeg:

  • Sačekajte minut ili dva. Ponekad je potrebno malo vremena aplikaciji Excel i oblaku za uspostavljanje komunikacije.

  • Recite svima da izaberu dugme Omogućavanje uređivanja ako se pojavi.

  • Proverite da li su svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski sačuvali .

  • Ako neko koristi OneDrive za sinhronizaciju datoteka, mora da se uveri da nije pauziran. I potrebna im je Upotreba sistema Office 2016 za sinhronizovanje datoteka... uključeno. Više detalja o ovoj postavci možete pronaći ovde.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za Android uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku > Dugme „Zupčanik“ > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za iOS uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku File button > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da datoteka nije za čitanje.

  • Na Windows računaru otvorite datoteku i izaberite Datoteka > Informacije. Rešite greške koje će možda biti tamo prikazane.

To se može desiti povremeno ako neko koristi Excel funkciju koja još uvek nije podržana u programu Excel koautorstvo i privremeno može da zaustavi proces koautorstva. Ako imate nesačuvane promene koje ne morate da zadržite, možete da izaberete stavku ponovo Učitaj. Za stvari koje treba da zadržite, izaberite stavku Sačuvaj kopiju i sačuvajte datoteku kao drugo ime. Zatim, izaberite i kopirajte promene koje morate da zadržite. Na kraju, poslednji korak: Ponovo otvorite originalnu datoteku koja se nalazi u oblaku i nalepite promene u nju.

Uopšteno, poslednja promena koja je sačuvana, bilo pomoću dugmeta Sačuvaj ili automatski pomoću stavke Automatsko čuvanje, jeste ona koja „dobija“. Postoje neki izuzeci za ovo, ali to generalno ovako funkcioniše. Ako ne želite da imate neusaglašenosti sa drugim osobama, dodelite oblasti ili listove za svaku osobu. Ove dodele možete da objasnite kada pošaljete vezu ili možete dodelu da učinite očiglednom u radnoj svesci tako što ćete staviti imena ljudi u ćelije naslova ili imenovati listove imenima osoba.

Imajte na umu da ako neko koristi OneDrive za sinhronizovanje datoteka, promene koje izvrše dok je računar van mreže neće se objediniti dok računar ne bude ponovo na mreži. Kada računar ponovo bude na mreži, sve promene će se istovremeno objediniti.

Da. U Excel za veb idite u fasciklu koja sadrži datoteku. Kliknite desnim tasterom miša na ime datoteke i odaberite stavku Istorija verzija. Zatim izaberite stariju verziju sa leve strane i ona će se otvoriti. Ako želite da ga vratite u trenutnu verziju, sačekajte dok svi više ne budu koautorski, a zatim izaberite stavku Vrati u prethodno stanje.

Da biste bili koautor u programu Excel Android, morate da se uverite da su određene stvari podešene pre nego što počnete. Posle toga je potrebno samo nekoliko koraka za koautorstvo sa drugim osobama.

  • Morati imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoft naloga. Idite na Datoteka > Otvori i uverite se da je vaš Microsoft nalog naveden. Ako nije, dodirnite Dodaj mesto da biste dodali nalog. Imajte u vidu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate da se prijavite pomoću Microsoft 365 naloga pretplate .

  • Morate da koristite .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom formatu, otvorite datoteku u verziji programa Excel za računar. Zatim dodirnite stavke Datoteka > Sačuvaj kao > Potraži > Sačuvaj kao tip i promenite format u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Napravite ili otvorite datoteku, a zatim dodirnite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.

  2. Proverite trenutnu lokaciju datoteke. Ako je izabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite dugme Nazad i pređite na sledeći korak. Ako ovo nije izabrano, dodirnite stavku OneDrive ili SharePoint sa leve strane, imenujte datoteku, a zatim dodirnite stavku Sačuvaj.

  1. Dodirnite Ikona „Deljenje“ u gornjem desnom uglu.

  2. Otkucajte adrese e-pošte u polju Pozovite osobe i razdvojte ih tačkom i zarezom.

  3. Uverite se da ste izabrali Može da uređuje.

  4. Kad završite, dodirnite dugme Sačuvaj. Kada dodirnete ovo dugme, ono će umesto vas poslati e-poruke ljudima.

    Savet: Ako sami želite da pošaljete vezu, nemojte dodirnuti dugme „Deli“. Umesto toga, dodirnite stavku Deli kao vezu.

Ako ste dodirnuli dugme Deli, ljudi će primiti e-poruku koja ih poziva da otvore datoteku. Mogu da izaberu stavku da biste otvorili radnu svesku. Veb pregledač će otvoriti radnu svesku u Excel za veb. One mogu da se koriste u Excel za veb odmah izborom stavke Uredi radnu svesku > Uređivanje u pregledaču.

Ako žele da koriste Excel aplikaciju, a ne Excel za veb za koautorstvo, mogu da izaberu stavku Uredi radnu svesku > uređuju u programu Excel. Međutim, biće im potrebna verzija aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo.

Sada možete biti koautor radne sveske istovremeno sa drugim ljudima. Da biste videli ko uređuje datoteku sa vama, dodirnite dugme Deli u gornjem desnom uglu, a zatim dodirnite Upravljaj. Ako postoje druge osobe koje istovremeno sa vama rade na datoteci, videćete njihova imena na listi. Ako imaju oznaku Uređivanje, to znači da rade na datoteci.

Najčešća pitanja

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do ove greške. Najčešći razlog je što je neko otvorio datoteku pomoću verzije programa Excel koja ne podržava koautorstvo. Ako samo jedna osoba uradi ovo, svi drugi će dobiti grešku "zaključano" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju koautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac računare*

  • Excel za veb

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Koautorstvo u ovoj verziji zahteva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i zahteva da se prijavite u Office pomoću Microsoft 365 naloga pretplate. Imajte u vidu da ako imate poslovni ili školski nalog, možda nemate verziju sistema Office koja podržava koautorstvo. Razlog može da bude to što vam administrator nije obezbedio najnoviju verziju za instalaciju.

Ako i dalje dobijate grešku "zaključano", pogledajte Excel datoteka je zaključana za uređivanje za više rešenja za ovaj problem.

Možete da vidite izbor drugih osoba u raznim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za android, Excel mobilni ili Excel for iOS. Pored toga, ako ljudi koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju da imaju Automatsko čuvanje da bi videli obojene izbore.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite izabrane osobe, onda Sačekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite neиije izbore, uverite se da koriste Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android ili Excel for iOS. Ako koriste drugu verziju, kao što je Excel mob, njihove selekcije se neće pojaviti. Međutim, odmah će se pojaviti sve promene koje ta osoba izvrši. Pored toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, onda neće moći da uređuju datoteku u isto vreme kao i vi i nećete moći da vidite njihove izbore.

Da biste bili koautor i videli promene koje izvrše drugi, svi moraju da koriste verziju aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvek mogu da koriste Excel za veb u Veb pregledaču tako što ćete izabrati stavku Uredi radnu svesku > Uređivanje u pregledaču. Ako to ne reši problem, pokušajte nešto od sledećeg:

  • Sačekajte minut ili dva. Ponekad je potrebno malo vremena aplikaciji Excel i oblaku za uspostavljanje komunikacije.

  • Recite svima da izaberu dugme Omogućavanje uređivanja ako se pojavi.

  • Uverite se da su svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski sačuvali u gornjem levom uglu prozora programa Excel.

  • Ako neko koristi OneDrive za sinhronizaciju datoteka, mora da se uveri da nije pauziran. I potrebna im je Upotreba sistema Office 2016 za sinhronizovanje datoteka... uključeno. Više detalja o ovoj postavci možete pronaći ovde.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za Android uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku > Dugme „Zupčanik“ > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za iOS uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku File button > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da datoteka nije samo za čitanje.

  • Na Windows računaru otvorite datoteku i izaberite Datoteka > Informacije. Rešite greške koje će možda biti tamo prikazane.

To se može desiti povremeno ako neko koristi Excel funkciju koja još uvek nije podržana u programu Excel za koautorstvo. Ovo možete privremeno da zaustavi proces koautorstva. Ako nemate nesačuvane promene, jednostavno dodirnite dugme Osveži. Ako imate nesačuvane promene koje ne morate da zadržite, možete da dodirnete dugme Odbaci promene. Za stvari koje želite da zadržite, dodirnite dugme Sačuvaj kopiju i sačuvajte datoteku pod drugim imenom. Zatim, izaberite i kopirajte promene koje morate da zadržite. Konačno, poslednji korak – ponovo otvorite originalnu datoteku koja se nalazi na oblaku i nalepite promene.

Uopšteno, poslednja promena koja je sačuvana, bilo pomoću dugmeta Sačuvaj ili automatski pomoću stavke Automatsko čuvanje, jeste ona koja „dobija“. Postoje neki izuzeci za ovo, ali to generalno ovako funkcioniše. Ako ne želite da imate neusaglašenosti sa drugim osobama, dodelite oblasti ili listove za svaku osobu. Ove dodele možete da objasnite kada pošaljete vezu ili možete dodelu da učinite očiglednom u radnoj svesci tako što ćete staviti imena ljudi u ćelije naslova ili imenovati listove imenima osoba.

Imajte na umu da ako neko koristi OneDrive za sinhronizovanje datoteka, promene koje izvrše dok je računar van mreže neće se objediniti dok računar ne bude ponovo na mreži. Kada računar ponovo bude na mreži, sve promene će se istovremeno objediniti.

Da. U programu Excel za Android dodirnite stavke Datoteka > Istorija. Zatim dodirnite prethodnu verziju i datoteka će se otvoriti. Ako želite da je vratite na trenutnu verziju, sačekajte dok svi prestanu sa koautorstvom, a zatim dodirnite Vrati ovu verziju.

Da biste bili koautor u programu Excel Mobile, morate da se uverite da su određene stvari podešene pre nego što počnete. Posle toga je potrebno samo nekoliko koraka za koautorstvo sa drugim osobama.

  • Morati imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel Mobile i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoft naloga. Idite na stavke > postavke > nalozima i uverite se da je Microsoft 365 nalog naveden tamo. Ako nije, dodirnite stavku Dodajte nalog. Imajte u vidu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate da se prijavite pomoću Microsoft 365 naloga pretplate .

  • Morate da koristite .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom formatu, otvorite datoteku u verziji programa Excel za računar. Zatim izaberite stavku > Sačuvaj kao > Potraži > Sačuvaj kao tip i promeni format u. xlsx,. xlsm ili. xlsb.

  1. Napravite ili otvorite datoteku, a zatim dodirnite stavke Datoteka > Sačuvaj.

  2. Proverite trenutnu lokaciju datoteke. Ispod imena datoteka proverite da li se reči OneDrive ili SharePoint nalaze u putanji datoteke. Ako se nalaze tamo, dodirnite dugme Nazad i pređite na sledeći korak. Ako jedna od njih nije uključena u putanju, dodirnite stavku Sačuvaj kopiju ove datotekei sačuvajte datoteku na OneDrive, usluzi OneDrive for Businessili SharePoint online lokaciji. Imajte na umu da SharePoint lokalne lokacije (lokacije koje Microsoft ne imaju kod sebe) ne podržavaju koautorstvo. Ako niste sigurni koju upotrebu koristite, Zamolite osobu zadužnu za vašu sajt ili IT Odsek.

  1. Dodirnite Ikona „Deljenje“ u gornjem desnom uglu.

  2. Otkucajte adrese e-pošte u polju Pozovite osobe i razdvojte ih tačkom i zarezom.

  3. Uverite se da ste izabrali Može da uređuje.

  4. Kad završite, dodirnite dugme Sačuvaj. Kada dodirnete ovo dugme, ono će umesto vas poslati e-poruke ljudima.

    Savet: Ako sami želite da pošaljete vezu, nemojte dodirnuti dugme „Deli“. Umesto toga, dodirnite stavku Nabavi vezu za deljenje u dnu okna.

Ako ste dodirnuli dugme Deli, ljudi će primiti e-poruku koja ih poziva da otvore datoteku. Mogu da izaberu stavku da biste otvorili radnu svesku. Veb pregledač će otvoriti radnu svesku u Excel za veb. One mogu da se koriste u Excel za veb odmah izborom stavke Uredi radnu svesku > Uređivanje u pregledaču.

Ako žele da koriste Excel aplikaciju, a ne Excel za veb za koautorstvo, mogu da izaberu stavku Uredi radnu svesku > uređuju u programu Excel. Međutim, biće im potrebna verzija aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo.

Sada možete biti koautor radne sveske istovremeno sa drugim ljudima. Da biste videli ko uređuje datoteku sa vama, dodirnite dugme Deli u gornjem desnom uglu. Ako postoje druge osobe koje istovremeno sa vama rade na datoteci, videćete njihova imena na listi. Ako imaju oznaku Uređivanje, to znači da rade na datoteci.

Najčešća pitanja

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do ove greške. Najčešći razlog je što je neko otvorio datoteku pomoću verzije programa Excel koja ne podržava koautorstvo. Ako samo jedna osoba uradi ovo, svi drugi će dobiti grešku "zaključano" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava koautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju koautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac računare*

  • Excel za veb

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Koautorstvo u ovoj verziji zahteva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i zahteva da se prijavite u Office pomoću Microsoft 365 naloga pretplate. Imajte u vidu da ako imate poslovni ili školski nalog, možda nemate verziju sistema Office koja podržava koautorstvo. Razlog može da bude to što vam administrator nije obezbedio najnoviju verziju za instalaciju.

Ako i dalje dobijate grešku "zaključano", pogledajte Excel datoteka je zaključana za uređivanje za više rešenja za ovaj problem.

Izbori drugih osoba trenutno nisu vidljivi u programu Excel Mobile. Verzije koje podržavaju prikaz selekcija Excel za Microsoft 365, Excel za veb, Excel za Android i Excel za iOS.

Da biste bili koautor i videli promene koje izvrše drugi, svi moraju da koriste verziju aplikacije Excel koja podržava koautorstvo. Excel za android, Excel za iOS, Excel mobilni i Excel za Microsoft 365 su verzije koje trenutno podržavaju koautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvek mogu da koriste Excel za veb u Veb pregledaču tako što ćete izabrati stavku Uredi radnu svesku > Uređivanje u pregledaču. Ako to ne reši problem, pokušajte nešto od sledećeg:

  • Sačekajte minut ili dva. Ponekad je potrebno malo vremena aplikaciji Excel i oblaku za uspostavljanje komunikacije.

  • Recite svima da izaberu dugme Omogućavanje uređivanja ako se pojavi.

  • Uverite se da su svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski sačuvali u gornjem levom uglu prozora programa Excel.

  • Ako neko koristi OneDrive za sinhronizaciju datoteka, mora da se uveri da nije pauziran. Potrebno je i da postavka Koristi Office 2016 za sinhronizaciju datoteka... bude uključena. Više detalja o ovoj postavci možete pronaći ovde.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za Android uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku > Dugme „Zupčanik“ > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da su oni koji rade u programu Excel za iOS uključili automatsko čuvanje. One mogu da ga uključe tako što ćete dodirnuti datoteku File button > Automatsko čuvanje.

  • Uverite se da datoteka nije za čitanje.

  • Na Windows računaru otvorite datoteku i izaberite Datoteka > Informacije. Rešite greške koje će možda biti tamo prikazane.

To se može povremeno desiti ako neko koristi Excel funkciju koja nije potpuno podržana u Excel koautorstvu. Ovo možete privremeno da zaustavi proces koautorstva. Ako nemate nesačuvane promene, jednostavno dodirnite dugme Osveži. Ako imate nesačuvane promene koje ne morate da zadržite, možete da dodirnete dugme Odbaci promene. Za stvari koje želite da zadržite, dodirnite dugme Sačuvaj kopiju i sačuvajte datoteku pod drugim imenom. Zatim, izaberite i kopirajte promene koje morate da zadržite. Konačno, poslednji korak – ponovo otvorite originalnu datoteku koja se nalazi na oblaku i nalepite promene.

Uopšteno, poslednja promena koja je sačuvana, bilo pomoću dugmeta Sačuvaj ili automatski pomoću stavke Automatsko čuvanje, jeste ona koja „dobija“. Postoje neki izuzeci za ovo, ali to generalno ovako funkcioniše. Ako ne želite da imate neusaglašenosti sa drugim osobama, dodelite oblasti ili listove za svaku osobu. Ove dodele možete da objasnite kada pošaljete vezu ili možete dodelu da učinite očiglednom u radnoj svesci tako što ćete staviti imena ljudi u ćelije naslova ili imenovati listove imenima osoba.

Imajte na umu da ako neko koristi OneDrive za sinhronizovanje datoteka, promene koje izvrše dok je računar van mreže neće se objediniti dok računar ne bude ponovo na mreži. Kada računar ponovo bude na mreži, sve promene će se istovremeno objediniti.

U programu Excel Mobile dodirnite stavke Datoteka > Istorija. Zatim dodirnite prethodnu verziju i datoteka će se otvoriti. Ako želite da ga vratite u trenutnu verziju, sačekajte dok svi više ne budu koautorski, a zatim dodirnite stavku Vrati ovu verziju.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×