Svaki predložak koji je uključen u Pristup je kompletna aplikacija za praćenje koja sadrži unapred definisane tabele, obrasce, izveštaje, upite, makroe i relacije. Ovi predlošci su dizajnirani tako da budu odmah korisni izvan polja, tako da možete da kreirate novu bazu podataka koja je zasnovana na predlošku i da brzo počnite da radite. Međutim, možda ćete želeti da izmenite novu bazu podataka – na primer, da biste dodali ili preimenovali polje ili promenili izveštaj.

Ovaj članak objašnjava kako da izvedete uobičajene izmene koje biste možda želeli da primenite na bazu podataka koja je kreirana na osnovu predloška. Pogledajte veze ka člancima za detaljnije informacije o određenim oblastima.

Šta želite da uradite?

Naučite osnove tabela i polja

Kada kreirate bazu podataka, podatke skladištite u tabelama – liste redova i kolona zasnovane na temi. Skladište informacija koje želite da pratite skladištite u poljima (koje se nazivaju i kolonama). Na primer, u tabeli kontakti možete da kreirate polja za prezime, ime, broj telefona i adresu. Za tabelu "Proizvodi" možete da kreirate polja za ime proizvoda, ID proizvoda i cenu.

Važno je da koristite pažljivo izbor polja. Na primer, obično je loša ideja da kreirate polje za skladištenje izračunate vrednosti. U većini slučajeva možete da Pristup izračunate vrednost kada je potrebna. Kada odaberete polja, pokušajte da uskladištite informacije u najmanje korisne delove. Na primer, umesto potpunog imena u jednom polju, razmotrite zasebno skladištenje imena i prezimena. Obično, ako treba da izveštavate, sortirate, pretražujete ili vršite izračunavanje na nekoj stavci informacija, stavite ga samo u polje.

Više informacija o dizajniranju baze podataka i izboru polja potražite u članku Osnove dizajniranja baze podataka.

Polje ima određena svojstva. Na primer, svako polje ima ime koje jedinstveno identifikuje polje u tabeli. Polje takođe ima tip podataka koji se bira za podudaranje sa informacijama koje se skladište. Tip podataka određuje vrednosti koje mogu da se skladište i operacije koje mogu da se izvrše na tim vrednostima, kao i koliko prostora za skladištenje želite da izdvojite za svaku vrednost. Svako polje takođe ima povezanu grupu postavki koje se nazivaju svojstva koja definišu karakteristike izgleda ili ponašanja polja. Na primer, polje Oblikovanje definiše raspored prikaza polja – to jest, kako bi trebalo da se pojavljuje kada se prikaže.

Umetanje, dodavanje ili kreiranje novog polja u tabeli

Polje možete lako da dodate u tabelu u prikazu lista sa podacima. Međutim, možete i da dodate polje u tabelu u prikazu dizajna. U prikazu lista sa podacima Dodajte polje tako što ćete otkucati neke podatke u ćeliju ispod klika da biste dodali naslov kolone. Možete i da dodate polje u tabelu u prikazu dizajna.

Da biste saznali više o dodavanju polja u tabelu u prikazu lista sa podacima, pogledajte članak Dodavanje ili brisanje kolone u listu sa podacima.

Da biste saznali više o dodavanju polja u tabelu u prikazu dizajna, pogledajte članak Kreiranje tabele i dodavanje polja.

Napomena: Kada dodate novo polje u tabelu, polje se ne dodaje u postojeće obrasce i izveštaje. Morate ručno da dodate polje u te obrasce i izveštaje da bi se pojavio u njima.

Brisanje polja iz tabele

Ako je moguće, trebalo bi da izbegnete brisanje polja iz baze podataka koja je generisana iz jednog od ponuđenog predloška – verovatno je polje zaposleno u drugim objektima baze podataka, kao što su obrasci i izveštaji. Stoga, brisanje polja će stvoriti posledice kada pokušate da koristite druge objekte baze podataka koji koriste polje – objekti baze podataka neće funkcionisati na očekivani način. Moraćete da uklonite sve reference na polje iz svih objekata koji ga koriste da bi drugi objekti funkcionisali ispravno.

Kada odlučite da morate da izbrišete polje iz baze podataka koja je generisana iz predloška, to možete da uradite u prikazu lista sa podacima ili prikazu dizajna. Imajte u vidu da ako drugi objekti baze podataka upućuje na izbrisano polje, morate da izmenite te druge objekte da biste uklonili referenca. Na primer, ako izveštaj uključuje kontrolu koja je povezana sa izbrisanim poljem i ako ga pokrećete, pojavljuje se poruka o grešci jer Access ne može da pronađe podatke za polje.

Kada izbrišete polje, trajno brišete sve informacije uskladištene u tom polju. Iz tog razloga, trebalo bi da budete oprezni prilikom brisanja polja i da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što izbrišete polje.

Da biste mogli da izbrišete polje, morate se osigurati da ne učestvuje ni u jednom odnosu na relacije. Ako pokušate da izbrišete polje za koje postoje relacije, Access vas upozorava da prvo morate da izbrišete relacije.

Da biste dobili detaljna uputstva o tome kako da izbrišete relaciju između tabela, pogledajte članak Kreiranje, uređivanje ili brisanje relacije.

Da biste pronašli detaljna uputstva o tome kako da izbrišete polja iz tabela, pogledajte članak Brisanje polja.

Preimenovanje polja ili tabele

Ako je moguće, trebalo bi da izbegnete Preimenovanje polja ili tabele u bazi podataka koja je generisana iz jednog od ponuđenog predloška – verovatno je polje ili tabela zaposleno u drugim objektima baze podataka, kao što su obrasci i izveštaji. Samim tim, preimenovanje polja ili tabele može da kreira posledice kada pokušate da koristite druge objekte baze podataka koji koriste polje ili tabelu. Drugi objekti možda neće funkcionisati na očekivani način ako i dalje upućuje na staro ime. Da bi drugi objekti ispravno funkcionisao, staro ime mora biti promenjeno u novo ime. Ako je u dijaloguAccess opcije potvrđen izbor u polju za potvrdu izvrši automatsko ispravljanje imena , većina ovog posla će vam biti zadovoljena.

Možda ćete želeti da promenite tekst koji se pojavljuje u zaglavlju kolone u prikazu lista sa podacima. To možete da uradite bez preimenovanja polja. Ako želite da promenite samo tekst u zaglavlju kolone, a ne želite da preimenujete polje, pogledajte odeljak Promena teksta koji se pojavljuje u zaglavlju kolone.

Kada je potrebno, možete da preimenujete tabelu u oknu za navigaciju ili da preimenujete polje u prikazu lista sa podacima ili prikazu dizajna. Pre nego što to uradite, trebalo bi da razmotrite Uključivanje opcije automatskog ispravljanja imena ako ona nije već uključena.

Uključivanje opcije automatskog ispravljanja imena

Kada preimenujete objekat baze podataka, kao što je polje, tabela, obrazac ili izveštaj, obično želite da se umnozi promena imena u celoj bazi podataka. U suprotnom, objekti koji ukazuju na staro ime neće funkcionisati na očekivani način. Pristup pruža funkciju automatskog ispravljanja imena, što pomaže da se umnožava promene imena. Automatsko ispravljanje imena podrazumevano je uključeno za sve nove baze podataka u Pristup. Međutim, ako je isključena, možete da uradite sledeće da biste ga uključili.

Uključivanje opcije automatskog ispravljanja imena

  1. Izaberite stavke Datoteka > Opcije

  2. U dijalogu Access opcije , u levom oknu izaberite stavku Trenutna baza podataka.

  3. U okviru Opcije automatskog ispravljanja imenapotvrdite izbor u polju za potvrdu prati informacije o automatskom ispravljanju imena , a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Obavi automatsko ispravljanje imena .

  4. Ako želite da zadržite tabelu koja evidentira svaku promenu koja se izvršava po automatskom ispravljanju imena, potvrdite izbor u polju za potvrdu Evidentiraj promene imena .

  5. Kliknite na dugme U redu .

  6. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

Napomena: Funkcija automatskog ispravljanja imena nije ista kao funkcija automatskog ispravljanja. Funkcija automatskog ispravljanja imena ispravlja reference između objekata. Funkcija automatskog ispravljanja ispravlja često pogrešno napisane reči ili fraze.

Preimenovanje polja u prikazu lista sa podacima

  1. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu u kojoj želite da preimenujete polje.

    Tabela se otvara u prikazu lista sa podacima.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na naslov kolone za polje koje želite da preimenujete, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Preimenuj polje .

  3. Otkucajte novo ime za polje, a zatim pritisnite taster ENTER.

Preimenovanje polja u prikazu dizajna

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu u kojoj želite da preimenujete polje, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna .

    Tabela se otvara u prikazu dizajna.

  2. Kliknite na ćeliju u koloni ime polja za polje koje želite da preimenujete.

    Savet: Da biste izabrali celo ime polja, postavite pokazivač nalevo od prvog znaka u imenu dok se ne promeni pokazivač strelice, a zatim kliknite na dugme.

  3. Uredite tekst da biste preimenovali polje.

  4. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

Preimenovanje tabele

Možete da preimenujete tabelu i većinu drugih objekata baze podataka direktno iz okna za navigaciju.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koju želite da preimenujete, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Preimenuj .

    Napomena: Morate da zatvorite sve otvorene objekte koji ukazuju na tabelu da biste mogli da ga preimenujete.

  2. Otkucajte novo ime, a zatim pritisnite taster ENTER.

  3. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

Promena teksta koji se pojavljuje u zaglavlju kolone

Natpis je naslov ili naslov koji možete dodeliti polju postavljanjem polja natpisa natpisa . Natpis je nezavisno od imena polja – svako polje ima ime polja i može da sadrži natpis. Na primer, možda ćete želeti da vaše ime polja bude jedna reč bez ugrađenih razmaka. Možete da koristite polje natpis da biste kreirali opisno ime koje uključuje razmake. Access prikazuje natpis na mestu imena polja u prikazu lista sa podacima, kao i u oznakama i naslovima u upitima, obrascima i izveštajima.

Ako ne obezbedite tekst za polje " natpis ", ime polja se podrazumevano koristi.

Ako želite da promenite ime koje se pojavljuje u zaglavlju kolone u prikazu lista sa podacima, to možete da uradite bez promene imena polja postavljanjem polja natpisa natpisa . Da biste promenili vlasništvo natpisa polja, uradite sledeće:

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu u kojoj želite da promenite natpis, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna .

    Tabela se otvara u prikazu dizajna.

  2. Kliknite na ćeliju u koloni ime polja za polje čije vlasništvo natpisa želite da postavljate.

  3. U okviru Svojstva polja, na kartici Opšte izaberite stavku natpis.

  4. Otkucajte novi natpis za polje.

  5. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

Kada sledeći put otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima, natpis umesto imena polja će se pojaviti u zaglavlju kolone.

Vrh stranice

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada kreirate bazu podataka na osnovu predloška, baza podataka će sadržati nekoliko ugrađenih, unapred dizajniranih obrazaca i izveštaja sa kojima možete odmah da radite. Međutim, možda ćete pronaći da želite da dodate dodatno polje obrascu ili izveštaju. Kada dodate polje u obrazac ili izveštaj, kreirate ono što se naziva Kontrola.

Kontrole su objekti koji prikazuju podatke, vrše radnje i omogućavaju vam da pregledate informacije i radite sa informacijama koje poboljšavaju korisnički interfejs, kao što su oznake i slike. Kontrole mogu da se veћu, ne obavezuju i izračunaju.

Za kompletnu listu tipova kontrola koje možete da koristite u obrascima i izveštajima, pogledajte članak Uvod u kontrole.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj u prikazu rasporeda

Kada kreirate obrazac ili izveštaj, možete lako da dizajnirate njegov dizajn tako što ćete raditi u prikazu rasporeda. Pomoću stvarnih podataka uživo kao vodiča možete prilagoditi širinu polja i preraspoređivanje polja. Možete da postavite nova polja u obrascu ili izveštaju i postavite svojstva za obrazac ili izveštaj i njihove kontrole.

Da biste se prebacili na prikaz rasporeda, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz rasporeda . Pored toga, možete da kliknete na dugme Prikaz rasporeda na statusnoj traci programa Access ili da kliknete desnim tasterom miša na karticu dokumenta za obrazac ili izveštaj, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz rasporeda .

Otvaranje listu sa svojstvima

  • Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na List sa svojstvima.

    Tasterska prečica Pritisnite taster F4.

Okno " Lista polja" možete da koristite da biste dodali polja iz osnovne tabele ili upita u dizajn. Da biste otvorili okno Lista polja , na kartici Oblikovanje , u grupi kontrole kliknite na dugme Dodaj postojeća polja. Zatim možete da prevučete polja direktno iz okna "Lista polja" na dizajn.

Prikaz okna lista polja

  • Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

Dodavanje polja iz okna "Lista polja"

  • Da biste dodali jedno polje, prevucite polje iz okna Lista polja u odeljak gde želite da bude prikazan u obrascu ili izveštaju.

  • Da biste odjednom dodali nekoliko polja, držite pritisnut taster CTRL i kliknite na željena polja. Prevucite izabrana polja u obrazac ili izveštaj.

Kada polja otpustite u odeljak, Access kreira povezanu kontrolu okvira za tekst za svako polje i automatski postavlja kontrolu nalepnica pored svakog polja.

Više informacija o obrascima i izveštajima potražite u člancima Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj, Kreiranje obrasca u programu Accessi Kreiranje obiиnog izveštaja.

Dodavanje polja koje skladišti dokumente, datoteke ili slike

Možete da koristite Pristup da biste dodali polje sa tipom podataka "prilog" za skladištenje jednog ili više dokumenata, datoteka ili slika. Možete da koristite polje priloga za skladištenje nekoliko datoteka u jednom polju. U to polje možete da uskladištite više tipova datoteka. Na primer, u bazi podataka kandidata za zaposlene možete da priložite neke biografije, pored fotografije, na zapis za svaki kontakt.

Dodavanje polja priloga u tabelu

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu u koju želite da dodate polje, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna .

    Tabela se otvara u prikazu dizajna.

  2. U koloni ime polja kliknite na prvi prazan red i otkucajte ime za novo polje.

  3. Kliknite na susednu ćeliju u koloni tip podataka , a zatim sa liste izaberite prilog .

  4. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

    Access može da prikazuje poruku koja kaže da ne možete da opozovete promene nakon čuvanja tabele. To znači da ne možete da konvertujete polje u drugi tip podataka, ali možete da ga izbrišete ako mislite da ste napravili grešku.

  5. Kliknite na dugme da da biste potvrdili izmenu.

Kada u tabelu dodate polje priloga, možete da koristite dijalog Prilozi da biste dodali dokumente, datoteke ili slike u zapis.

Dodavanje priloga u polje

  1. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu u koju želite da dodate prilog.

    Tabela se otvara u prikazu lista sa podacima.

  2. U tabeli kliknite dvaput na polje priloga.

    Pojavljuje se dijalog Prilozi.

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

    Pojavljuje se dijalog Izbor datoteke.

  4. Koristite listu Pogledajte da biste prešli na datoteku ili datoteke koje želite da priložite zapisu, izaberite datoteku ili datoteke, a zatim kliknite na dugme Otvori.

    Imajte u vidu da možete da izaberete više datoteka za bilo koji podržani tip podataka.

  5. U dijalogu Prilozi kliknite na dugme U redu da biste dodali datoteke u tabelu.

    Access dodaje datoteke u polje i povećava broj koji shodno tome označava priloge.

  6. Ponovite ove korake po potrebi da biste dodali datoteke u trenutno polje ili u druga polja u tabeli.

Više informacija o poljima priloga potražite u članku Prilaganje datoteka i grafika zapisima u bazi podataka.

Vrh stranice

Promena načina na koji se polje pojavljuje

Možete da prilagodite kako se polje pojavljuje kada se prikaže. Na primer, možete da konfigurišete formate prikaza da bi se koristili u bazi podataka, kao što su obrasci i izveštaji ili kada se tabela otvori u prikazu lista sa podacima. Da biste odredili format ekrana, podešavate svojstveno Oblikovanje polja. Zatim se automatski nasleđuju novi obrasci i izveštaji koje kreirate.

Postavljanje formata prikaza u prikazu lista sa podacima

  1. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu koja sadrži polje čiji format želite da postavljate.
    Tabela se otvara u prikazu lista sa podacima.

  2. Kliknite na polje čiji format ekrana želite da postavljate.

  3. Na kartici polja , u grupi Oblikovanje kliknite na strelicu na padajućoj listi pored formata, a zatim izaberite format.

    Polje se prikazuje sa novim oblikovanjem prikaza.

Postavljanje formata prikaza u prikazu dizajna

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koja sadrži polje čiji format prikaza želite da promenite, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna .

    Tabela se otvara u prikazu dizajna.

  2. Kliknite na polje čiji format ekrana želite da postavljate.

  3. U okviru Svojstva polja, na kartici Opšte izaberite stavku Oblikovanje .

  4. Kliknite na padajuću listu i izaberite format ekrana.

  5. Da biste sačuvali promene, kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci.

Vrh stranice

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Unapredite veštine

Istražite obuku >

Prvi nabavite nove funkcije

Pridružite se Microsoft insajdere >

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×