Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

U ovoj temi

• Tabele u programu Access

• Dodavanje tabele

  • Preimenovanje zaglavlja polja

  • Umetanje polja

  • Dodavanje polja

• Čuvanje tabele

• Preimenovanje tabele

• Brisanje tabele

Tabele u programu Access

Tabele su suštinski važni objekti u bazi podataka jer se u njima skladište sve informacije ili podaci. Na primer, baza podataka za preduzeća može da ima tabelu "Kontakti" koja skladišti imena dobavljača, e-adrese i brojeve telefona. Pre nego što napravite tabele utvrdite šta vam je sve potrebno i odredite sve tabele koje će vam možda biti potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka pronaći ćete u članku Osnove dizajna baze podataka.

Relaciona baza podataka, kao Access, obično ima nekoliko logički povezanih tabela. U dobro dizajniranoj bazi podataka svaka tabela skladišti podatke o određenoj temi, kao što su zaposleni ili proizvodi. Tabela sadrži zapise (redove), polja (kolone) i vrednosti polja (ćelije) za svaki zapis.

• Zapis (red) sadrži specifične podatke, kao što su informacije o određenom zaposlenom ili proizvodu.

• Polje (kolona) sadrži podatke o jednom aspektu teme tabele, kao što je ime, adresa elektronske pošte ili cena.

• Vrednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite tipove podataka, kao što su tekst, brojevi, datumi i hiperveze.

Iako svaka tabela skladišti podatke o određenoj temi, tabele u relacionoj bazi podataka kao što je Access skladište podatke o srodnim temama. Na primer, baza podataka može da sadrži sledeće:

• Tabela "Klijenti" koja navodi klijente vašeg preduzeća i njihove adrese

• Tabela "Proizvodi" koja navodi proizvode koje prodajete, uključujući cene i slike za svaku stavku

• Tabela "Porudžbine" koja prati porudžbine klijenata

Da biste povezali podatke uskladištene u različitim tabelama, možete da napravite relacije. Relacija je logička veza između dve tabele koje imaju zajedničko polje. Informacije o kreiranju relacija između tabela u bazi podataka Access potražite u članku Kreiranje , uređivanje ili brisanje relacije.

Dodavanje tabele

1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

2. Da biste kreirali tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+C, T, N da biste izabrali stavku Tabelana kartici Kreiranje trake. Dodaje se nova tabela i čućete: "Tabela N". Fokus je na drugoj vrednosti polja prvog zapisa. (Podrazumevano ime prvog polja je ID.)

3. Unesite podatke u tabelu. Možete i da nalepite podatke iz drugog izvora, kao što je Excel radna sveska. Dodatne informacije potražite u članku Kopiranje i lepljenje pomoću Office ostave.

   Kada unesete vrednost polja u novo polje i premestite se na sledeću vrednost polja pomoću tastera sa strelicama, Access automatski imenujte polje FieldN.

Čuvanje tabele

Kada kreirate novu tabelu ili izmenite postojeću tabelu, sačuvajte svoj rad.

1. Da biste sačuvali tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S ili Alt+F, S.

   Kada prvi put sačuvate tabelu, otvara se dijalog Sačuvaj kao i čujete "Sačuvaj kao" i podrazumevano ime tabele.

   Napomene: 

   • Ako pokušate da zatvorite tabelu bez čuvanja promena, pojavljuje se dijalog za potvrdu. Da biste sačuvali tabelu pre nego što je zatvorite, pritisnite kombinaciju tastera Alt+Y. Da biste odbacili promene, pritisnite kombinaciju tastera Alt+N.

   • Kada sačuvate promene u postojećoj tabeli, tabela ima ime koje ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tabelu kada je sačuvate, pritisnite taster F12. Otvara se dijalog Sačuvaj kao i možete da unesete novo ime.

2. Otkucajte ime za tabelu, a zatim pritisnite taster Enter.

   Kada prvi put sačuvate tabelu, dajte joj ime koje opisuje podatke koje ona sadrži, na primer Klijenti, Zaliha delova ili Proizvodi.

   Savet: Odlučite se za konvenciju imenovanja za objekte u bazi podataka i dosledno je koristite.

Preimenovanje tabele

1. U oknu za navigaciju pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Tabele", a zatim pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željene tabele.

2. Da biste otvorili kontekstualni meni za tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10.

3. Da biste izabrali stavku Preimenuj iz kontekstualnog menija, dvaput pritisnite taster M, a zatim pritisnite taster Enter. Čućete: "Preimenuj".

4. Otkucajte novo ime i pritisnite taster Enter.

Brisanje tabele

1. U prikazu lista sa podacima zatvorite sve tabele. Fokus se prebacuje na ono Navigacija.

2. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete tabelu koju želite da izbrišete.

3. Pritisnite taster Delete. Otvara se prozor koji traži od vas da potvrdite brisanje. Fokus je na dugmetu Da.

4. Da biste izbrisali tabelu, pritisnite taster Enter.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za pokretanje programa Access

Korišćenje čitača ekrana za dodavanje ili brisanje kolone u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za prenos podataka programa Excel u Access baze podataka na radnoj površini

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku

Tasterske prečice za Access

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.