Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

Simbol čitanja naglas sa oznakom sadržaja čitača ekrana. U ovoj temi se govori o korišćenju čitača ekrana uz Office

Ovaj članak je za osobe sa oštećenim vidom koji koriste program za čitanje ekrana sa Office proizvodima i deo je skupa sadržaja Office pristupačnosti. Uopšteniju pomoć potražite u članku matičnu stranicu Microsoft podrške.

Koristite Access tastaturu i čitač ekrana da biste dodali tabele u Access bazu podataka na radnoj površini. Testirali smo ga sa Narator i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitače ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete i kako da sačuvate, preimenujete i izbrišete tabele.

Napomene: 

U ovoj temi

Tabele u programu Access

Tabele su suštinski važni objekti u bazi podataka jer se u njima skladište sve informacije ili podaci. Na primer, baza podataka u preduzeću može da sadrži tabelu "Kontakti" u koju su uskladištena imena dobavljača, adrese e-pošte i brojevi telefona. Pre nego što napravite tabele utvrdite šta vam je sve potrebno i odredite sve tabele koje će vam možda biti potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka pronaći ćete u članku Osnove dizajna baze podataka.

Relational database, like Access, usually has several logically connected tables. U dobro dizajniranoj bazi podataka svaka tabela skladišti podatke o određenoj temi, kao što su zaposleni ili proizvodi. Tabela sadrži zapise (redove), polja (kolone) i vrednosti polja (ćelije) za svaki zapis.

  • Zapis (red) sadrži specifične podatke, kao što su informacije o određenom zaposlenom ili proizvodu.

  • Polje (kolona) sadrži podatke o jednom aspektu teme tabele, kao što je ime, adresa elektronske pošte ili cena.

  • Vrednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite tipove podataka, kao što su tekst, brojevi, datumi i hiperveze.

Iako svaka tabela skladišti podatke o određenoj temi, tabele u relativoj bazi podataka, kao što je Access, skladište podatke o srodnim temama. Na primer, baza podataka može da sadrži sledeće:

  • Tabelu "Klijenti" koja navodi klijente vašeg preduzeća i njihove adrese

  • Tabelu "Proizvodi" koja navodi proizvode koje prodajete, uključujući cene i slike za svaku stavku

  • Tabelu "Porudžbine" koja prati porudžbine klijenata

Da biste povezali podatke uskladištene u različitim tabelama, možete da napravite relacije. Relacija je logička veza između dve tabele koje imaju zajedničko polje. Informacije o kreiranju relacija između tabela u bazi podataka Access na radnoj površini potražite u temi Kreiranje, uređivanje ili brisanje relacije.

Dodavanje tabele

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

  2. Da biste napravili tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+C, T, N da biste izabrali stavku Tabela na kartici Kreiranje trake. Dodaje se nova tabela i čujete: "Tabela N". Fokus je na drugoj vrednosti polja prvog zapisa. (Podrazumevano ime prvog polja je ID.)

  3. Unesite podatke u tabelu. Možete i da nalepite podatke iz drugog izvora, kao što je Excel sveska. Dodatne informacije potražite u temi Kopiranje i lepenje pomoću Kancelarija ostavu.

    Kada unesete vrednost polja u novo polje i premestite se na sledeću vrednost polja sa tasterima sa strelicama, Access automatski imenuje polje PoljeN.

Preimenovanje zaglavlja polja

Možete da preimenujete zaglavlje polja (kolone) u tabeli.

  1. Da biste izabrali polje, u bilo kom zapisu postavite fokus na polje i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+razmaknica. Kolona je izabrana.

  2. Da biste otvorili kontekstualni meni, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10.

  3. Da biste izabrali stavku Preimenuj polje,pritisnite taster N. Fokus se premešta na zaglavlje polja i čujete "Napuštanje menija, List sa podacima, Red N", ime polja i "Tip i tekst". Unesite novo ime za polje.

Savet: Smislena imena zaglavlja, kao što su ime proizvoda ili cena, pomažu vam da znate šta svako polje sadrži bez gledanja njihovog sadržaja.

Umetanje polja

Možete da umetnete polje (kolonu) sa leve strane bilo kog postojećeg polja u tabeli.

  1. Da biste izabrali polje koje želite da umetnete sa leve strane, u bilo kom redu postavite fokus na polje i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+razmaknica. Kolona je izabrana.

  2. Da biste otvorili kontekstualni meni, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10.

  3. Da biste izabrali stavku Umetni polje,pritisnite taster F četiri puta, a zatim pritisnite taster Enter. Fokus se premešta na prvi zapis u novom polju.

Dodavanje polja

Možete da napravite novo polje (kolonu) na desnoj strani tabele.

  1. Premestite se na zapis oko kojeg želite da dodate novo polje.

    • Da biste se premestili na prvi zapis u tabeli, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Home.

    • Da biste prešli na poslednji zapis poslednjeg polja u tabeli, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+End.

  2. Da biste napravili novo polje na desnoj strani tabele, pritiskjte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete broj reda i "Kolona, kliknite da biste dodali".

  3. Unesite vrednost polja za trenutni zapis. Kada se premestite u drugu ćeliju, novo polje se dodaje sa podrazumevanim imenom FieldN.

  4. Da biste prešli na prvi zapis u novom polju, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+taster sa strelicom nagore.

Čuvanje tabele

Kad napravite novu tabelu ili izmenite postojeću tabelu, sačuvajte rad.

  1. Da biste sačuvali tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S ili Alt+F, S.

    Kada prvi put sačuvate tabelu, otvara se dijalog Sačuvaj kao i čujete "Sačuvaj kao" i podrazumevano ime tabele.

    Napomene: 

    • Ako pokušate da zatvorite tabelu bez čuvanja promena, pojavljuje se dijalog za potvrdu. Da biste sačuvali tabelu pre nego što je zatvorite, pritisnite kombinaciju tastera Alt+Y. Da biste odbacili promene, pritisnite kombinaciju tastera Alt+N.

    • Kada sačuvate promene u postojećoj tabeli, tabela ima ime koje ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tabelu kada je sačuvate, pritisnite taster F12. Otvara se dijalog Sačuvaj kao i možete da unesete novo ime.

  2. Otkucajte ime za tabelu, a zatim pritisnite taster Enter.

    Kada prvi put sačuvate tabelu, dajte joj ime koje opisuje podatke koje ona sadrži, na primer Klijenti, Zaliha delova ili Proizvodi.

    Savet: Odlučite se za konvenciju imenovanja za objekte u bazi podataka i dosledno je koristite.

Preimenovanje tabele

Napomena: Ne možete da preimenujete tabelu kada je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+W. Fokus se premešta na sledeću otvorenu tabelu. Ako nema preostalih otvorenih tabela, fokus se premešta na okno Za navigaciju.

  1. U oknu za navigaciju pritiskjte taster Tab dok ne čujete "Tabele", a zatim pritiskjte taster sa strelicom nadole dok ne čujete tabelu koje želite.

  2. Da biste otvorili kontekstualni meni za tabelu, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10.

  3. Da biste izabrali stavku Preimenuj iz kontekstualnog menija, dvaput pritisnite taster M, a zatim pritisnite taster Enter. Čuće se: "Preimenuj".

  4. Otkucajte novo ime i pritisnite taster Enter.

Brisanje tabele

  1. U prikazu List sa podacima zatvorite sve tabele. Fokus se prebacuje na ono Navigacija.

  2. Pritiskjte taster sa strelicom nadole dok ne čujete tabelu koje želite da izbrišete.

  3. Pritisnite taster Delete. Otvara se prozor koji od vas traži da potvrdite brisanje. Fokus je na dugmetu Da.

  4. Da biste izbrisali tabelu, pritisnite taster Enter.

Napomena: Da biste se prebacili na prikaz List sa podacima iz prikaza Dizajn, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, W, a zatim H. Da biste se prebacili na prikaz Dizajn iz prikaza List sa podacima, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, W, a zatim D.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za pokretanje programa Access

Korišćenje čitača ekrana za dodavanje ili brisanje kolone u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za prenos Excel u Access baze podataka na radnoj površini

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u Excel svesku

Tasterske prečice za Access

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i čitanje u programu Access

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×