Korišćenje čitača ekrana za prenos Excel u Access baze podataka na radnoj površini

Dekorativna ikona. sadržaj čitača ekrana

Ovaj članak je za osobe sa oštećenim vidom koji koriste program za čitanje ekrana sa Office proizvodima i deo je skupa sadržaja Office pristupačnosti. Uopšteniju pomoć potražite u članku matičnu stranicu Microsoft podrške.

Koristite Access uz tastaturu i čitač ekrana da biste uvezli Excel radni list Access povezivanja ili povezivanja iz Access baze podataka na radnoj površini Excel radni list. Testirali smo ga sa Narator, JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitače ekrana ako prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Napomene: 

U ovoj temi

Priprema Excel za uvoz ili povezivanje

Pre nego što prenesete podatke iz Excel u radni Access, pregledajte radni list i odlučite na koji način želite da uvezete podatke iz njega.

  • Odlučite da li želite da se povežete sa celim radnim listom ili samo sa tim delovima. Ako želite da prenesete samo deo radnog lista Access, možete da definišete imenovani opseg koji obuhvata samo ćelije koje želite da prenesete. Uputstva možete da pročitate u temi Korišćenje čitača ekrana za imenvanje ćelije ili opsega podataka u Excel.

  • Proverite da li Excel radni list u ravnom formatu datoteke tako da čarobnjak može lako da rukuje podacima u dokumentu. Na primer, ispravite moguće vrednosti grešaka, uklonite nepotrebne prazne kolone i redove i proverite da li svaka kolona sadrži isti tip podataka u svakom redu. Detaljnije informacije o tome kako da pripremite za uvoz ili povezivanje potražite u odeljcima Priprema radnog lista, Priprema Excel podataka i Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju ili nisu tačne u odeljku Uvoz ili povezivanje sa podacima u Excelradnoj svesci.

Priprema odredišne Access baze podataka za uvoz

Pre nego što uvezete podatke iz Excel radnog lista, uzmite malo vremena da proverite da li je odredišna Access baza podataka spremna za uvoz i odlučite na koji način želite da uskladištite uvezene podatke.

  • Uverite se da Access baza podataka nije samo za čitanje i da imate dozvole da je menjate.

  • Odlučite da li podatke želite da uskladištite u novu ili postojeću tabelu:

    • Ako odaberete da podatke uskladištite u novu tabelu, Access kreira tabelu i uvezene podatke dodaje u ovu tabelu. Ako tabela navedenog imena već postoji, Access zamenjiva sadržaj tabele uvezenim podacima.

    • Ako odaberete da podatke dodate u postojeću tabelu, redovi Excel radnom listu se dodaju u navedenu tabelu.

  • Ako odlučite da podatke Excel dodate u postojeću Access tabelu, uverite se da se struktura i postavke polja u izvornim podacima u programu Excel podudaraju sa onima iz odredišne tabele u programu Access. Da biste otvorili Access u prikazu dizajna radi provere, pritisnite tastere Alt+H, W, D. Proverite tabelu u odnosu na listu za proveru u odeljku Priprema odredišne baze podataka, 2. korak, u odeljku Uvoz podataka iz Excel baze podataka ili povezivanje sa podacimaiz nje.

Uvoz podataka

Kada uvozite podatke, Access pravi kopiju podataka u novoj ili postojećoj tabeli bez menjanja izvornog Excel radnog lista.

Napomena: Možda će vam biti potreban kolega koji će vam pomoći u 9. koraku da biste izabrali polje koje želite da uredite.

  1. Zatvorite izvorni Excel radnu svesku ako je otvorena.

  2. Otvorite odredišnu Access bazu podataka u kojoj će biti uskladišteni uvezeni podaci.

    Savet: Ako želite da napravite novu, praznu bazu podataka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, N, L.

  3. Da biste otvorili dijalog Pronalaženje spoljnih podataka – Excel unakrsnu tabelu, uradite nešto od sledećeg, u zavisnosti od Access verzije koju koristite:

    • U verziji Microsoft 365 pretplate ili verziji Access 2019 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, zatim F i X.

    • U Access 2016 iliAccess 2013, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste prešli na karticu Spoljni podaci. Pritiskjte taster Tab dok ne dođete do grupe Uvoz & vezu, pritiskjte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster Enter.

    Otvara se dijalog Pronalaženje spoljnih Excel unakrsne tabele.

  4. U dijalogu Pronalaženje spoljnih podataka – Excel unakrsnu tabelu uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite da uvezete:

    • Da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke, pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.

    • Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvara se dijalog Otvaranje datoteke. Pređite na datoteku koju želite i dok ste na datoteci pritisnite taster Enter da biste je izabrali.

  5. Da biste naveli način na koji želite da uskladištite uvezene podatke, uradite nešto od sledećeg:

    • Ako podatke želite da uskladištite u novu tabelu, pritisnite taster I da biste prešli na opciju Uvezi izvorne podatke u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka. Kasnije će se od vas zatražiti da imenujete ovu tabelu.

    • Ako želite da u postojeću tabelu dodajete podatke, pritisnite taster A da biste prešli na opciju Dodaj kopiju zapisa u tabelu i izaberite opciju Dodaj kopiju zapisa u tabelu. Da biste izabrali tabelu, jednom pritisnite taster Tab. Fokus se premešta na listu tabela. Pritisnite Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, pritisnite taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete tabelu koju želite, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Ova opcija nije dostupna ukoliko baza podataka ne sadrži tabele.

  6. Pritiskjte taster Tab dok ne dođete do dugmeta U redu, a zatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za uvoz unakrsnih tabela.

    Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozor čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.

  7. Ako izvorna Excel ima samo jedan radni list bez opsega, možete da pređite na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovanih opsega, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg za uvoz:

    • Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime želite radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

    • Da biste izabrali imenovani opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime imenovanog opsega, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

    Otvara se sledeći prozor čarobnjaka.

  8. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster I da biste prešli na njega i izaberite opciju Prvi red sadrži naslove kolona. Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.

    Ako podatke dodajete u postojeću tabelu, možete da pređite na 11. korak.

  9. U prozoru novog čarobnjaka možete po potrebi da navedete informacije o svakom polju koje uvozite. Izabrano je prvo polje u radnom listu ili opsegu. Možete da uradite sledeće:

    • Da biste promenili ime trenutnog polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+M i otkucajte novo ime.

    • Da biste promenili tip podataka polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+T. Fokus se premešta na listu Tip podataka. Da biste razvili listu, pritisnite Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskjte taster sa strelicom nadole dok ne čujete vrednost koju želite, a zatim jednom pritisnite taster Tab.

    • Da biste promenili da li je polje indeksirano ili ne, pritisnite kombinaciju tastera Alt+I. Čuće se trenutna vrednost. Da biste razvili listu, pritisnite Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskjte taster sa strelicom nadole dok ne čujete vrednost koju želite, a zatim jednom pritisnite taster Tab.

    • Ako ne želite da uvezete trenutno polje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na polje i izaberite opciju Ne uvozi polje.

    Da biste izabrali neko drugo polje, pritiskjte taster F6 dok ne čujete "Okno" i zamolite kolegu da vam pomogne da izaberete polje koje želite. Izmenite polja na način opisan iznad. Kada završite, pritisnite taster Enter da biste prešli na sledeći prozor čarobnjaka.

  10. Dodajte primarni ključ za novu tabelu. Primarni ključ identifikuje zapise u tabeli kako biste brže mogli da preuzmete podatke. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste Access dodali primarni ključ, pritisnite taster A.

    • Da biste odabrali sopstveni primarni ključ, pritisnite taster C. Da biste definisali taster koji će se koristiti, jednom pritisnite taster Tab. Fokus se premešta na listu ključnih stavki. Da biste razvili listu, pritisnite Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskjte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete taster koji želite.

    • Ako ne želite da koristite primarne ključeve, pritisnite taster O.

    Da biste premestili poslednji prozor čarobnjaka, pritisnite taster Enter.

  11. Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus je na polju Uvezi u tabelu i čujete trenutno ime odredišne tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime i pritisnite taster Enter da biste do finalizovali uvoz.

    Napomena: Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da popunite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje Uvezi u tabelu, otkucajte drugo ime tabele i pritisnite taster Enter.

  12. Ako je uvoz bio u potpunosti ili delimično uspešan, Access prikazuje status uvoza. Access od vas traži i da sačuvate korake uvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za uvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imenili korake uvoza, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A i otkucajte ime za operaciju uvoza. Da biste sačuvali korake za uvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.

    Ako uvoz ne uspe, čujete "Došlo je do greške pri pokušaju uvoza datoteke", iza čega sledi ime datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz poruke upozorenja.

Kreiranje veze ka podacima u programu Excel

Koristite čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela da biste kreirali vezu iz Access baze podataka ka podacima u programu Excel kako biste mogli da koristite alatke za upite i izveštaje u programu Access bez održavanja kopije Excel podataka u bazi podataka.

Kada se povežete sa Excel ili imenovanim opsegom, Access kreira novu tabelu koja je povezana sa izvornim ćelijama. Sve promene koje napravite u izvornim ćelijama u ćelijama u ćelijama Excel pojavljuju se u povezanoj tabeli u programu Access. Međutim, nije moguće urediti sadržaj odgovarajuće tabele u programu Access. Ako želite da dodate, uredite ili izbrišete podatke, morate da napravite promene u izvornoj Excel podataka.

Baza podataka može da sadrži više povezanih tabela.

Pokretanje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela

U Access, postoje dva načina da izaberete radnu svesku Excel sa kojom želite da se povežete i pokrenete čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela. Radnu svesku možete Excel u programu Access koristite dijalog Prib. – Excel unakrsnu tabelu.

Otvaranje radne sveske Excel u programu Access

  1. Otvorite bazu Access u kojoj želite da kreirate vezu.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+F, a zatim taster O da biste prešli na meni Otvaranje.

  3. Da biste potražili radnu svesku, pritisnite O. Otvara Windows Dijalog Otvaranje.

  4. Da biste promenili tip datoteke, pritiskjte taster Tab dok ne čujete "Datoteke tipa, Microsoft Access", a zatim pritisnite Alt+taster sa strelicom nadole. Pritiskjte taster sa strelicom nagore dok ne čujete "Sve datoteke", a zatim pritisnite taster Enter.

  5. Potražite radnu svesku koju želite, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali i pokrenuli čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela.

Korišćenje dijaloga "Dobijanje spoljnih podataka – Excel unakrsne tabele"

  1. Otvorite bazu Access u kojoj želite da kreirate vezu.

    Savet: Ako ne želite da se povežete sa postojećom bazom podataka, pritisnite tastere Alt+F, N, L da biste napravili novu, praznu bazu podataka.

  2. Da biste otvorili dijalog Pronalaženje spoljnih podataka – Excel unakrsnu tabelu, uradite nešto od sledećeg, u zavisnosti od Access verzije koju koristite:

    • U verziji Microsoft 365 pretplate ili verziji Access 2019 pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, N, 1, zatim F i X.

    • U Access 2016 ili Access 2013, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste prešli na karticu Spoljni podaci. Pritiskjte taster Tab dok ne dođete do grupe Uvoz & vezu, pritiskjte taster sa strelicom nadesno dok ne čujete "Excel", a zatim pritisnite taster Enter.

    Otvara se dijalog Pronalaženje spoljnih Excel unakrsne tabele.

  3. U dijalogu Pronalaženje spoljnih podataka – Excel unakrsnu tabelu uradite nešto od sledećeg da biste naveli Excel datoteku za koju želite da kreirate vezu:

    • Da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke, pritisnite taster F, a zatim nalepite ili otkucajte putanju do Excel datoteke.

    • Da biste potražili datoteku, pritisnite R. Otvara se dijalog Otvaranje datoteke. Pređite na datoteku koju želite i dok ste na datoteci pritisnite taster Enter da biste je izabrali.

  4. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+L da biste se premestili na opciju Poveži se sa izvorom podataka i izaberite je kreiranjem opcije povezane tabele, azatim pritisnite taster Enter. Pokreće se čarobnjak za povezivanje unakrsnih tabela.

Korišćenje čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela za kreiranje veze ka podacima Excel podataka

Prozori čarobnjaka za povezivanje unakrsnih tabela vode vas kroz proces povezivanja. Samo izaberite opcije koje su vam potrebne i vremenom Excel povežete podatke sa bazom podataka.

Savet: Ako čitač ekrana ne čita automatski prozor čarobnjaka, pritisnite taster SR+W.

  1. Ako izvorna Excel ima samo jedan radni list bez opsega, možete da pređite na sledeći korak. Ako radna sveska sadrži više radnih listova ili imenovanih opsega, uradite nešto od sledećeg da biste izabrali radni list ili opseg:

    • Da biste izabrali radni list, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime želite radnog lista, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

    • Da biste izabrali opseg, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime opsega koji želite, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.

    Otvara se sledeći prozor čarobnjaka.

  2. Ako prvi red izvornog radnog lista ili opsega sadrži imena polja, pritisnite taster I da biste prešli na njega i izaberite opciju Prvi red sadrži naslove kolona. Pritisnite taster Enter da biste premestili fokus na sledeći prozor čarobnjaka.

  3. Otvara se poslednji prozor čarobnjaka. Fokus je na polju Ime povezane tabele i čujete trenutno ime povezane tabele. Ako želite da promenite ime tabele, otkucajte novo ime tabele i pritisnite taster Enter da biste do finalizovali uvoz.

    Napomena: Ako čujete upozorenje da tabela već postoji i želite da popunite postojeću tabelu uvezenim podacima, pritisnite taster Y. Ako želite da preimenujete odredišnu tabelu, pritisnite taster N. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+I da biste vratili fokus na polje Uvezi u tabelu, otkucajte drugo ime tabele i pritisnite taster Enter.

  4. Ako je povezivanje bilo uspešno, čujete "Završeno je povezivanje tabele sa datotekom", a zatim Excel datoteke. Pritisnite taster Enter da biste izašli iz obaveštenja. Prešli na povezanu tabelu i pregledali njen sadržaj. Informacije o rešavanju problema potražite u članku Rešavanje #Num i drugim netačnim vrednostima u povezanoj tabeli uvezite podatke iz Excel datoteke ili se povežite sa podacima iz nje.

    Ako povezivanje nije uspelo, ponovo proverite izvornu datoteku Excel u odnosu na listu za proveru u odeljku Priprema odredišne baze podataka, 2. korak, u odeljku Uvoz ili povezivanje sa podacima u Excelradnoj svesci.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za pravljenje obrasca u Access bazama podataka za računare

Korišćenje čitača ekrana za izvoz Access tabele u tekstualnu datoteku

Tasterske prečice za Access

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i čitanje u programu Access

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Pridružite se razgovoru
Pitajte zajednicu
Pronalaženje podrške
Obratite nam se

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×