Aplikacije za timove za sastanke mogu da poboljšaju iskustvo sastanka u svakoj fazi – pre, tokom i posle. Ove aplikacije se najčešće koriste za prikupljanje konsenzusa, traženje podataka ili omogućavanje tima za prikaz ili interakciju sa podacima tokom sastanka. Mnoge od ovih aplikacija nude različite prikaze za organizatori sastanka, izlagače i učesnike, kao i funkcije koje su specifične za svaku ulogu. Trenutno su aplikacije za sastanke dostupne samo u iskustvu sa računarom. Evo objašnjenja o tome kako da ih koristite:
Pre sastanka
Kada se pošalje poziv za sastanak, organizatori sastanka i izlagaиi mogu da otvore događaj u kalendaru i dodaju aplikaciju na karticu. Izaberite
zatim odaberite aplikaciju.
Kada se dodaju, organizatori i izlagača mogu da podešavanje sadržaja u aplikaciji unapred, ako je potrebno.
U sastanku
Sve aplikacije koje ste dodali pre sastanka mogu da se pristupe tokom sastanka. Ako su dodate manje od dve aplikacije, videćete malu verziju ikone aplikacije pored kontrola za sastanke. Izaberite ga da biste otvorili aplikaciju.
Ako je dodata više od dve aplikacije, u meniju višak će se pojaviti dodatna Ikona aplikacije. Izaberite
zatim nastavite da biste otvorili aplikaciju koju odaberete.
Pored toga, organizatori sastanka ili izlagača mogu da pokrenu dijalog aplikacije za učesnike u bilo kom trenutku tokom sastanka:
Post-sastanci
Posle sastanka, možete da pristupite aplikaciji sa kartice u kalendaru kalendara sastanka. Iskustvo se razlikuje po aplikaciji, ali neki pružaju rezime prikupljanja podataka tokom sastanka.
Napomena: Kada 60 dana prođe posle sastanka, više nećete moći da koristite ili uklonite aplikacije koje ste već dodali na sastanak ili dodajete nove.
