Ostanite povezani i radite po rasporedu
Uz Outlook – organizator životnih obaveza – možete biti organizovani, raditi sve na vreme i profesionalno.
Nabavite Microsoft 365
Možete lako da kreirate poruku u Microsoft Outlook koja koristi dugmad za glasanje da bi postavila pitanja primalaca sa određenim i ograničenim skupom odgovora. Kada primaoci odgovore na korišćenje dugmadi za glasanje, možete automatski da uradite rezultate glasanja u Outlook ili da izvezete odgovore na Excel radni list.
Napomena: Potreban je Microsoft Exchange Server nalog.
Kreirajte novu e-poruku ili otvorite poruku na koju želite da odgovorite ili da je prosledite.
Na kartici Opcije , u grupi Praćenje kliknite na dugme Koristi dugmad za glasanje.
Odaberite nešto od sledećeg:
Odobrava; Odbaci
Koristite kada vam je potrebna autorizacija za radnju. Na primer, možete da pošaljete zahtev za e-poštu nekoliko primalaca koji traže odobravanje predloga projekta.
Da; Ne
Koristite kada treba da ili ne. To je dobar način za brzu anketu.
Da; Ne Moћda
Koristite kada ne želite da ograničite izbore na da i ne. Ova opcija glasanja nudi alternativni odgovor.
Prilagođeno
Koristite ga da biste kreirali sopstvena prilagođena imena dugmeta za glasanje. Na primer, možete da pitate kolege da odaberu tri dana u toku nedelje za periodične sedmične sastanke zaposlenih.
Dugme "Prilagođeno glasanje"
Ako ste odabrali Prilagođeno glasanje, uradite sledeće:
U dijalogu Svojstva , u okviru Opcije glasanja i praćenjapotvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi dugmad za glasanje .
Koristite podrazumevane opcije dugmeta ili izbrišite podrazumevane opcije, a zatim otkucajte željeni tekst i koristite tačku i zarez da biste razdvojili imena dugmeta.
Kliknite na dugme Zatvori.
Važno: Ako na poruku primenite Information Rights Management (IRM) dozvole (kartica Opcije > komanda Dozvola), primalac neće videti opcije za glasanje.
Primaoci mogu da glasaju u Okno za čitanje ili u otvorenoj poruci. U oknu za čitanje kliknite na dugme ovde da biste glasali u zaglavlju poruke, a zatim izaberite željenu opciju. U otvorenoj poruci, na kartici poruka , u grupi Odgovori kliknite na dugme izbori, a zatim izaberite željenu opciju.
Pošiljalac može da vidi sve odgovore u tabeli. Na jednoj od poruka o odgovoru kliknite na dugme Pošiljalac koji je odgovorio na red u zaglavlju poruke, a zatim izaberite stavku Prikaži odgovore na glasanje.
Otvorite originalnu poruku sa dugmetu za glasanje koje ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u fascikli Poslate stavke.
Na kartici Poruka, u grupi Prikazivanje kliknite na dugme Praćenje.
Napomena: Praćenje se ne pojavljuje dok najmanje jedan primalac e-poruke ne odgovori sa svojim glasovima.
Kada kreirate i pošaljete e-poruku sa dugmadima za glasanje drugima, možda ćete želeti da pratite i odštampate rezultate. Rezultate glasanja možete brzo kopirati u prazan Word dokument ili novu e-poruku ili ih možete kopirati u Excel da biste kasnije mogli da radite sa podacima.
U programu Outlook, u fascikli Poslate stavke otvorite e-poruku koju ste poslali i koja sadrži anketu za glasanje.
Izaberite stavke Poruka > Praćenje.
Savet: Dugme „Praćenje“ se ne pojavljuje dok barem jedna osoba ne glasa.
Da biste odštampali rezultate, uradite nešto od sledećeg:
Za brzo štampanje pritisnite kombinaciju tastera Print Screen (PrtScrn) na tastaturi, a zatim uradite nešto od sledećeg:
U programu Word izaberite stavku Prazan dokument, a zatim izaberite stavku Nalepi.
U programu Outlook izaberite stavkePočetak >Nova e-pošta, a zatim izaberite stavku Nalepi.
Izaberite stavke Datoteka > Odštampaj, navedite štampač, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.
Prvo uradite sledeće da biste sortirali rezultate podataka i radili sa njima u programu Excel:
Izaberite stavke Poruka > Praćenje.
Na tastaturi pritisnite i držite taster Ctrl, a zatim kliknite i prevucite mišem da biste izabrali sva imena i odgovore na listi.
Na tastaturi pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + C.
Otvorite Excel i odaberite stavku Prazna radna sveska.
Kliknite desnim tasterom miša na gornju levu ćeliju, a zatim kliknite na dugme Nalepi.
Da biste prilagodili kolone tako da odgovaraju tekstu, postavite kursor između zaglavlja kolona i kliknite dvaput.
Izaberite stavke Datoteka > Odštampaj, navedite štampač, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.
Napomena: Potreban je Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 nalog. Većina kućnih i ličnih naloga ne koristi Microsoft Exchange.
Kreirajte novu e-poruku ili otvorite poruku na koju želite da odgovorite ili da je prosledite.
Na kartici Opcije , u grupi Praćenje kliknite na dugme Koristi dugmad za glasanje.
Odaberite nešto od sledećeg:
Odobrava; Odbaci
Ova opcija je najbolja kada vam je potrebna autorizacija za radnju. Na primer, možete da pošaljete zahtev za e-poštu nekoliko primalaca koji traže odobravanje predloga projekta.
Da; Ne
Kada vam je potrebno samo da ili ne, to je dobar način da uradite brzu anketu.
Da; Ne Moћda
Kada ne želite da ograničite izbor na da i ne, ova opcija glasanja nudi alternativni odgovor.
Prilagođeno
Kreirajte sopstvena imena prilagođenih imena za glasanje. Na primer, možete da pitate kolege da odaberu tri dana u toku nedelje za periodične sedmične sastanke zaposlenih.
U dijalogu Opcije poruke , u okviru Opcije glasanja i praćenjapotvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi dugmad za glasanje .
Izaberite i izbrišite podrazumevana imena dugmadi, a zatim otkucajte željeni tekst. Razdvojite imena dugmadi tačkom i zarezom.
Kliknite na dugme Zatvori.
U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.
Izaberite stavku Opcije e-pošte, a zatim izaberite stavku opcije praćenja.
Da biste izabrali opcije obrade, uradite nešto od sledećeg:
Automatsko zapisivanje odgovora u originalnoj stavci
Potvrdite izbor u polju za potvrdu proces i odgovori na proces dolaska .
Brisanje praznih odgovora
Prazan odgovor je poruka koja ne sadrži komentare od pošiljaoca, osim glasanja.
Napomena: Da biste redigovali odgovore u prijemnom poštanskom sandučetu pre nego što se one snimaju, opozovite izbor u polju za potvrdu proces i odgovori pri dolasku .
Otvorite originalnu poruku sa dugmetu za glasanje koje ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u fascikli Poslate stavke.
Na kartici Poruka, u grupi Prikazivanje kliknite na dugme Praćenje.
Napomena: Praćenje se ne pojavljuje dok najmanje jedan primalac e-poruke ne odgovori sa svojim glasovima.
Izaberite odgovore koje želite da kopirate. Postupite na neki od sledećih načina:
Svi redovi
Kliknite na prvi red, držite pritisnut taster SHIFT, a zatim kliknite na poslednji red.
Nesusedne redove
Kliknite na prvi red, držite pritisnut taster CTRL, a zatim izaberite stavku dodatni redovi.
Pritisnite tastere CTRL+C.
Pokrenite Excel.
Izaberite ćeliju, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL + V.
Otvorite originalnu poruku sa dugmetu za glasanje koje ste poslali. Ta poruka se obično nalazi u fascikli Poslate stavke.
Na kartici Poruka, u grupi Prikazivanje kliknite na dugme Praćenje.
Napomena: Praćenje se ne pojavljuje dok najmanje jedan primalac e-poruke ne odgovori sa svojim glasovima.