Korišćenje predloška Access Access baze podataka

Koristite Access bazu podataka za upravljanje projektom za upravljanje projektima i njihovim povezanim zadacima i zaposlenima. Možete i da pretražujete i filtrirate detalje projekta, unosite uobičajene zadatke i šaljete ili primate podatke putem e-poruka.

Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje projektom je ažuriran tokom poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju dostupnog za preuzimanje. Ako se koraci ispod ne podudaraju sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku pokrićemo osnovne korake pomoću predloška baze podataka radne površine.

Priprema baze podataka za korišćenje

Da biste se uverili da je sadržaj baze podataka omogućen, koristite sledeću proceduru:

Dodavanje zaposlenih

Da biste započeli korišćenje predloška baze podataka projekata, prvi će biti da dodate zaposlene tako da imate nekog za dodeljivanje projekata i zadataka. Koristite ovu proceduru da biste ručno dodali zaposlene ili pogledajte sledeći odeljak da biste dodali zaposlene iz Outlook kontakata.

  1. U obrascu lista projekata izaberite stavku Lista zaposlenih.

  2. U obrascu Lista zaposlenog popunite detalje svakog zaposlenog.

  3. Da biste uneli detaljnije informacije o zaposlenom, kliknite dvaput na ime zaposlenog u obrascu Lista zaposlenih i unesite informacije u obrazac Detalji o zaposlenom .

  4. Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili na obrazac liste projekata .

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate zaposlene iz tog programa bez ponovnog kucanja informacija.

  1. U obrascu lista projekata izaberite stavku Lista zaposlenih.

  2. Na listi zaposlenog izaberite stavku Dodaj iz Outlooka.

  3. U dijalogu izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.

  4. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Dodavanje novog projekta

  1. U obrascu lista projekata izaberite stavku novi projekat.

  2. U obrascu Detalji projekta popunite detalje projekta, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

Uređivanje postojećeg projekta

  1. U obrascu lista projekata kliknite dvaput na projekat koji želite da uredite.

  2. U obrascu Detalji projekta Dodajte ili uredite detalje projekta.

    Dodavanje zadatka

    • U obrascu Detalji projekta kliknite na dugme Dodaj zadatak.

    • U obrascu Detalji zadatka popunite detalje zadatka, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

      Access prikazuje novi projekat na listi Zadaci projekta u obrascu Detalji projekta .

      Uređivanje zadatka

    • Na obrascu Detalji projekta izaberite karticu Zadaci projekta .

    • Kliknite dvaput na zadatak koji želite da uredite.

    • U obrascu Detalji zadatka uredite detalje zadatka, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

      Dodavanje uobičajenog zadatka

      Uobičajeni zadaci su zadaci koji se često koriste u brojnim projektima, na primer budžetiranje ili obuka. Kada unesete zajednički zadatak, on može da se doda u bilo koji projekat u bazi podataka projekta bez potrebe da ponovo unosite detalje zadatka.

    • U obrascu Detalji projekta izaberite stavku Uobičajeni zadaci.

    • Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog zajedničkog zadatka koji želite da dodate projektu. Dodajte nove uobičajene zadatke na kraj liste.

    • Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili na obrazac Detalji projekta .

Filtriranje liste projekata

U obrascu lista projekata možete filtrirati listu projekata i sačuvati omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenjujte filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izabrati željene filtere.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj filter.

  3. U obrascu Detalji filtera unesite ime i opis filtera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Omiljene lokacije filtera da biste sačuvali sačuvani filter ili kliknite na dugme (Izbriši filter) da biste uklonili filter.

Prikaz projekata ili detalja o zaposlenima

Obrazac Detalji projekta i obrasci sa detaljima zaposlenog vam pruža dodatne informacije o projektu ili zaposlenima. Da biste otvorili obrazac Detalji projekta ili obrazac sa detaljima o zaposlenima :

  • U obrascu lista projekata ili obrascu Lista zaposlenih kliknite dvaput na stavku koju želite da vidite.

Dodavanje priloga

U obrascu Detalji projekta , obrazac sa detaljima o zadacima i obrascu Detalji zaposlenog možete da dodate slike i druge priloge.

  • Na bilo kom obrascu detalja , kliknite dvaput na polje Prilozi (u obrascu Detalji za zaposlene kliknite dvaput na ikonu slike).

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaku stavku, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Prikaz izveštaja

Baza podataka projekata sadrži nekoliko izveštaja, uključujući otvorene projekte, detalje zadatka, adresar zaposlenogi još mnogo toga. Da biste otvorili izveštaj:

  • U obrascu lista projekata izaberite izveštaj koji želite da se prikaz nalazi sa liste Izveštaji .

Da biste odštampali izveštaj:

  • Kliknite na stavke Datoteka > Odštampaj.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje obiиnog izveštaja.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×