Korišćenje smernica za zatvaranje i brisanje lokacija

Korišćenje smernica za zatvaranje i brisanje lokacija

SharePoint lokacije mogu brzo da se razkoriste ako ih ne izbrišete kada im više nije potrebna. Zadržavanje zastarelih sajtova oko sebe zauzima prostor za skladištenje, otežavaju osobama da pronađu trenutne informacije i možda će biti nepopoželjno za usaglašenost.

Kao administrator kolekcije lokacija, možete da koristite smernice sajta da biste lakše kontrolisali proliferacije lokacija. Smernice sajta definišu životni ciklus sajta tako što ćete navesti kada će lokacija biti zatvorena i kada će biti izbrisana. Smernice lokacije su naročito korisne za organizacije koje omogućavaju velikim grupama korisnika da kreiraju sopstvene lokacije. Možda će zahtevati da izaberete smernice lokacije kada kreirate lokacije.

Napomena: Ako je kolekcija lokacija povezana sa Microsoft 365 grupom, opcija za kreiranje smernica sajta neće se prikazivati u meniju "Postavke".

Zatvaranje sajta ukazuje na to da se lokacija više ne koristi i može da bude izbrisana po rasporedu. Zatvorena lokacija se ne pojavljuje na mestima kao što je Delve, ali korisnici i dalje mogu da izmene zatvorenu sajt i njen sadržaj pomoću URL adrese da bi došli do lokacije.

Kreiranje smernica sajta

Slijedite ove korake da biste kreirali smernice sajta koje će biti dostupne na svim lokacijama u kolekciji lokacija.

  1. Prijavite se kao administrator kolekcije lokacija i otvorite osnovnu sajt kolekcije lokacija.

  2. Za klasične lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije. Za moderne lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite informacije o lokaciji ili sadržaj lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija kolekcije lokacijaizaberite stavku smernice sajta.

  4. Kliknite na dugme Kreiraj, a zatim izaberite opciju:

    Automatski zatvorite ili izbrišite sajt. Ako se smernice sa ovom opcijom primene na sajt, vlasnik sajta mora ručno da izbriše sajt.

    Automatski izbrišite lokacije. Ako se smernice sa ovom opcijom primene na sajt, vlasnik sajta mora ručno da zatvori sajt, ali će se lokacija automatski izbrisati. Smernice koje brišu sajt automatski navode pravilo kada treba da izbrišete sajt i ima sledeće opcije.

    Automatski zatvorite i izbrišite lokacije. Ova opcija omogućava istim izborom i kako da izbrišete sajt, a zahteva i da navedete koliko dugo nakon što će se lokacija zatvoriti.

    Pokrećete tok posla automatski da biste upravljali zatvaranjem lokacija, a zatim ih automatski izbrišite. (dostupno neke planove i verzije). Ova opcija omogućava istim izborima za brisanje sajta, ali zahteva i da navedete tok posla koji treba da se pokrene da biste zatvorili sajt. Kada se tok posla završi, SharePoint zatvara sajt. Navodite ime toka posla, koliko vremena nakon kreiranja sajta da biste pokrenuli tok posla i da li želite da pokrećete tok posla periodično dok se lokacija ne zatvori.

    • Radnja koja pokreće sajt da bi se izbrisala, a količina vremena za čekanje nakon što se pojavi pre brisanja sajta. Okidaи može da bude kreiranje lokacija ili zatvaranje lokacija. Na primer, možete da kreirate smernice koje brišu sajt tri meseca nakon zatvaranja stranice ili smernice koje brišu sajt godinu dana nakon kreiranja sajta.

    • Da li se SharePoint šalje e-poruku vlasniku Veb lokacija određenog vremena pre nego što je planirano da se lokacija izbriše.

    • Da li da omogućite vlasnicima lokacija da odlože Brisanje stranice.

  5. Da bi se osnovna lokacija i sve podlokacije napravili samo za čitanje kada je osnovna lokacija zatvorena, izaberite kolekciju lokacija koja će se čitati samo kada je zatvorite.

  6. Kliknite na dugme U redu .

Ručno zatvaranje sajta ili otvaranje zatvorene Veb lokacija

  1. Prijavite se kao vlasnik sajta.

  2. Za klasične lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije. Za moderne lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite informacije o lokaciji ili sadržaj lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija sajtaizaberite stavku zatvaranje i brisanje lokacija.

  4. Da biste zatvorili sajt, kliknite na dugme Zatvori ovu sajt odmah. Da biste ga ponovo otvorili, kliknite na dugme Otvori ovu sajt.

Izbor smernica za Veb lokacija

  1. Prijavite se kao vlasnik sajta.

  2. Za klasične lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije. Za moderne lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite informacije o lokaciji ili sadržaj lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije.

  3. U okviru Administracija sajtaizaberite stavku zatvaranje i brisanje lokacija.

  4. Pored smernica sajta, izaberite smernice, a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena: Približenje zatvaranja i brisanje lokacija na stranici prikazanim ispod su približno. Lokacije su zatvorene ili izbrisane pomoću posla tajmera koje podrazumevano pokreće sedmični. Zato će lokacije biti zatvorene ili izbrisane u roku od nedelju dana od datuma prikazanih na stranici zatvaranja i brisanje lokacije .

Prikaz datuma za zatvaranje i brisanje stranice

Ručno brisanje sajta

  1. Prijavite se kao vlasnik sajta.

  2. Za klasične lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite stavku Postavke lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije. Za moderne lokacije izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim izaberite informacije o lokaciji ili sadržaj lokacije, a zatim izaberite stavku Prikaži sve postavke lokacije.

  3. U okviru Radnje na sajtuizaberite stavku Izbriši ovu sajt.

  4. Kliknite na dugme Izbriši.

Napomena: Informacije o brisanju kolekcije lokacija potražite u članku Brisanje kolekcije lokacija.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×