Korišćenje vrednosti ćelija kao prilagođene Excel datoteke za pomoć pri upravljanju radnim sveskama u SharePoint biblioteci

File namesvojstva u programu Excel vam dozvolite da postavljate prilagođena svojstva na pojedinačne Excel datoteke, kao što je Odsek ili status – možete da birate sa liste, a zatim da unesete vrednost za svojstvo (kao što je "psihologija" ili "obustavljeno"). 

Ali šta ako ne vidite prilagođenu željenu vrednost na listi? Možete da koristite podatke iz radne sveske da biste ga kreirali. Excel vam omogućava da definišete prilagođeno vlasništvo na osnovu vrednosti iz ćelije u radnoj svesci. Na primer, možda imate skupa radnih svezaka koje sadrže kontrole, sa ćelijom na listu 1 koja sadrži ime revizora. Tako što ćete imenovati ćeliju, možete da je izaberete kao prilagođeno vlasništvo i da njegova vrednost bude vrednost prilagođene vrednosti. Kao i sa svim svojstvima datoteke, možete da koristite ovo prilagođeno vlasništvo da biste pomogli u upravljanju datotekom u sistemu SharePoint.

Podešavanje ćelije kao prilagođene svojine datoteke

  1. Kada je datoteka otvorena, izaberite ćeliju koja sadrži vrednost koju želite da koristite kao vlasništvo datoteke.

  2. Unesite željeno ime za vlasništvo u polju ime (tako da će ćelija imati isto ime kao i novo prilagođeno vlasništvo). Na primer, možete da koristite program za revizijuimena.

  3. Izaberite stavke > informacije > svojstvima > Napredna svojstva.

  4. Na kartici Prilagođena u dijalogu izaberite stavku Poveži sa sadržajem, a zatim izaberite stavku izvor i odaberite imenovanu ćeliju koju želite. 

  5. Na vrhu kartice unesite ime koje ste dali ćeliji u polje za ime (ime koje ste izabrali za izvor).

  6. Izaberite stavku Dodaj, a zatim kliknite na dugme u redu.

Dodavanje kolone SharePoint biblioteke koja koristi prilagođeno vlasništvo datoteke 

  1. Potražite SharePoint biblioteku u koju želite da upravljate datotekama sa prilagođenom svojstvom.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodali kolonu ispred postojeće kolone, postavite kursor ispred zaglavlja postojeće kolone, izaberite stavku koja se pojavljuje, a zatim izaberite stavku još....

    • Da biste dodali kolonu na kraju, idite kroz trenutnu poslednju kolonu, izaberite stavku + Dodaj kolonu, a zatim izaberite stavku još....

  3. Na stranici postavke > Kreiraj kolonu unesite prilagođeno ime svojstava u polje ime kolone i izaberite tip informacija koje odgovaraju podacima vrednosti ćelije. Na primer , unesite pregled i uverite se da je izabrana jedna linija teksta

  4. Promenite dodatne postavke kolone i podesite bilo koju stavku validaciju kolone , a zatim kliknite na dugme u redu.

  5. Da biste potvrdili da kolona radi, otpremite radnu svesku koja ima prilagođeno vlasništvo. Njegov broj prikazuje vrednost nađenu u ćeliji koja se koristi za Prilagođeno vlasništvo, na primer, ime osobe koja je završila reviziju u radnoj svesci. Sada možete da koristite novu kolonu za upravljanje datotekama koje imaju prilagođeno vlasništvo.

Takođe pogledajte

Definisanje i korišćenje imena u formulama

Kreiranje kolone na listi ili u biblioteci

Prikaz ili kreiranje prilagođenih svojstava za trenutnu datoteku

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×