Korišćenje predloška Access baze podataka "Studenti"

Koristite predložak Access Student baze podataka da biste pratili informacije o studentima, uključujući kontakte za hitne slučajeve, medicinske informacije i informacije o starateljima. Takođe možete da pretražite i filtrirate studente, pratite prisustvo studenata, prikažete ili sakrijete kolone i mapirate adrese studenata.

Želite da pogledate video o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Korišćenje predloška baze podataka studenata.

Napomena: Predložak baze podataka "Studenti" ažuriran je u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako dolenavedeni koraci ne odgovaraju tome što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku pokrivamo osnovne korake korišćenja predloška baze podataka "Studenti".

Priprema baze podataka za korišćenje

Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste sprečili da se ovaj obrazac prikaže sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlicu pri otvaranju ove baze podataka.

Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.
Da biste se uverili da je sav sadržaj baze podataka omogućen, na traci sa porukama izaberite stavku Omogući ovaj sadržaj.

Više informacija o omogućavanju sadržaja baze podataka potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka.

Traženje studenta

Polje "Brza pretraga" vam omogućava da brzo pronađete studenta u obrascu liste studenata .

U polju Brza pretraga otkucajte tekst koji želite da pretražite, a zatim pritisnite taster ENTER.

Access filtrira listu da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši trenutnu pretragu. (Znak X u polju za pretragu.)

Filtriranje liste studenata

Na obrascu Lista studenata možete da filtrirate listu studenata i sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izabrati željene filtere.
Kliknite na dugme Sačuvaj filter.
U obrazac Detalji filtera unesite ime i opis filtera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Koristite polje Filtriraj omiljene lokacije da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

Neka polja ( kolone ) u obrascu "Lista studenata" podrazumevano su skrivena. Da biste promenili koja se polja prikazuju:

Izaberite stavku Prikaži/sakrij polja.
U dijalogu Otkrivanje kolona potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koju želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaži detalje o studentu

Obrazac Detalji o studentu vam omogućava da prikažete i unesete više informacija o studentu, uključujući slike, staratelje, informacije o hitnim slučajem i prisustvo. Da biste prikazali obrazac Detalji o studentu :

U obrascu Lista studenataizaberite stavku Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu Detalji o studentu možete da dodate slike i druge priloge.

U okviru slike izaberite stavku Uredi sliku.
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.
U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.
Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme U redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaku stavku, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje studenata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate studente iz tog programa bez potrebe da ponovo kucate informacije.

U obrascu Lista studenata izaberite stavku Dodaj iz programa Outlook.
U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.
Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape adrese studenta

Ako ste u obrascu Detalji o studentu uneli adresu studenta, možete da prikažete mapu te lokacije:

Kliknite na dugme Kliknite da biste mapirali.

Prikaži izveštaje

Baza podataka Studenata sadrži nekoliko izveštaja, uključujući sve studente, alergije i lekove, informacije o kontaktu za hitne slučajeve, informacije o staratelju i još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

U oknu za navigaciju , u okviru Izveštaji kliknite dvaput na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Izmena baze podataka studenata

Bazu podataka "Studenti" možete da prilagodite tako što ćete dodati novo polje u tabelu "Studenti", a zatim dodati to polje u obrazac "Lista studenata", obrazac "Detalji o studentima" i izveštaj "Svi studenti".

Dodavanje polja u tabelu "Studenti"

Zatvorite sve otvorene kartice.
U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu Studenti .
Pomerajte se nadesno dok ne vidite kolonu pod imenom Dodaj novo polje. Kliknite dvaput na naslov kolone i otkucajte ime polja.

Kada prvi put unesete podatke u kolonu, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada dodate polje u tabelu, možete da ga dodate u obrazac ili izveštaj.

Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.
Prevucite željeno polje sa liste polja u obrazac ili izveštaj.