Kreiranje obaveštenja koja se dobijaju kada se datoteka ili fascikla promene u sistemu SharePoint

Kreiranje obaveštenja koja se dobijaju kada se datoteka ili fascikla promene u sistemu SharePoint

Da biste ostali u toku kada se Microsoft SharePoint ili stavke na vašoj lokaciji promene, kreirajte upozorenja. Možete podesiti upozorenje za listu, biblioteku, fasciklu, datoteku ili stavku liste. Na primer, možete da podesite upozorenje za određenu fasciklu u biblioteci, bez prijema upozorenja kada dođe do promena u ostatku biblioteke.

Drugi načini za obaveštenja:   

Dobijanje obaveštenja o promenama stavki u SharePoint

Možete da dobijete obaveštenje kad god se datoteka, veza ili fascikla promene u SharePoint dokumentima. U zavisnosti od stavke (datoteka, fascikla, veza), možda ćete videti različite opcije kada postavite upozorenje.

  1. Idite na listu ili u biblioteku.

  2. Izaberite datoteku, vezu ili fasciklu za koju želite da dobijete obaveštenje.

  3. Sa liste opcija za listu ili biblioteku izaberite stavku ... (tri tri tače), a zatim izaberite Stavku Obavesti me.

  4. U dijalogu Obavesti me kada se stavke promene izaberite i promenite željene opcije. 

  5. Da biste sačuvali, izaberite stavku U redu.

Dobijanje upozorenja o svim promenama u biblioteci dokumenata u SharePoint

  1. Idite na listu ili u biblioteku i uverite se da nije izabrana nijedna stavka.

  2. Sa liste opcija za listu ili biblioteku izaberite stavku ... (tri tri tače), a zatim izaberite Stavku Obavesti me.

  3. U dijalogu Obavesti me kada se stavke promene promenite promenite ili popunite željene opcije.

  4. Izaberite stavku U redu.

Otkazivanje obaveštenja u SharePoint

  1. Da biste prikazali obaveštenja sa stranice na lokaciji, sa liste opcija za listu opcija za listu ili biblioteku izaberite stavku ... (tri tri stranice), a zatim izaberite stavku Upravljanje mojim obaveštenjima.

    SharePoint Istaknuto dugme "Upravljaj obaveštenjima" na mreži
  2. Izaberite upozorenje koje želite da izbrišete.

  3. Izaberite stavku Izbriši izabrana obaveštenja.

    My Alerts manager with Delete selected alerts highlighted
  4. Da biste izbrisali stavke U redu, kliknite na dugme U redu.

Pogledajte ispravke bez obaveštenja putem e-pošte

Ako ipak ne želite da dobijate e-poštu, ali i dalje želite da ostanete u toku sa promenama u bibliotekama dokumenata, pogledajte aktivnost Datoteka u biblioteci dokumenata.

Važno: Da biste mogli da primite obaveštenje kao e-poruku, administrator servera mora da konfiguriše odlaznu e-poštu u SharePoint centralnoj administraciji. Slično tome, da biste mogli da dobijete obaveštenje kao tekstualnu poruku, administrator servera mora da omogući postavke usluge SMS/MMS u centralnoj administraciji.

Postavljanje obaveštenja u SharePoint Server 2019, 2016, 2013 ili 2010

  1. Idite u biblioteku SharePoint na kojoj želite da postavite upozorenje. Ako gledate prikaz liste ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da izaberete naslov liste ili biblioteke. Na primer, da biste išli u biblioteku "Dokumenti", prvo ćete možda morati da izaberete stavku Dokumenti.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste postavili upozorenje za celu biblioteku ili listu, izaberite biblioteku ili listu ,a zatim izaberite Obavesti me, a zatim izaberite Podesi upozorenje u ovoj biblioteci.

      Kartica "Biblioteka" sa istaknutom stavkom "Postavi obaveštenje" u ovoj biblioteci
    • Da biste postavili upozorenje zadokument , izaberite dokument, izaberite Datoteke ili Dokumenti ,izaberite Obavesti me, a zatim izaberite Podesi upozorenje u ovom dokumentu.

      In the Files tab, with Set Alert on this document highlighted
    • Da biste postavili obaveštenjena stavku sa liste , izaberite stavku, izaberite karticu Stavke, izaberite Obavesti me, a zatim izaberite Stavku Podesi obaveštenje na ovoj stavci.

      SharePoint 2016 Podesi obaveštenje na stavku sa izabranom stavkom
  3. Izaberite opcije koje želite za obaveštenje. 

Napomena: Tačna imena kartica i dugmadi u koracima 1 i 2 razlikuju se ako se nalazite u specijalizovanoj biblioteci ili listi, kao što je biblioteka slika, lista zadataka ili lista kalendara. Na primer, lista kalendara ima kartice "Događaji"i "Kalendar" gde možete da pronađete "Obavesti me".

U zavisnosti od toga kako su sajt i serveri podešeni, korisnik za koji ste kreirali obaveštenje može da primi e-poruku sa potvrdom da ste kreirali obaveštenje. E-poruka sa obaveštenjem može da pruži veze ka listi ili biblioteci, postavkama obaveštenja, imenu korisnika koji je napravio obaveštenje, mobilnom prikazu i drugim informacijama i komandama.

Otkazivanje obaveštenja u SharePoint 2016, 2013 ili 2010

  1. Idite u biblioteku SharePoint na kojoj želite da postavite upozorenje. Ako gledate prikaz liste ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati da izaberete naslov liste ili biblioteke. Na primer, možda ćete prvo morati da izaberete stavku Dokumenti da biste išli u biblioteku dokumenata.

  2. Izaberite Biblioteka ili Lista, izaberite Obavesti me, a zatim izaberite Upravljanje mojim obaveštenjima.

    SharePoint 2016 Manage alert button highlighted

    Napomena: Tačna imena kartica razlikuju se ako ste na specijalizovanoj listi, kao što je lista zadataka ili lista kalendara. Na primer, lista kalendara ima kartice "Događaji"i "Kalendar" gde možete da pronađete "Obavesti me".

  3. Pored imena obaveštenja koje želite da izbrišete, potvrdite izbor u polju za potvrdu.

  4. Izaberite stavku Izbriši izabrana obaveštenja, a zatim izaberite U redu.

    My Alerts manager with Delete selected alerts highlighted
  5. Izaberite stavku U redu.

Konfigurisanje e-pošte ili SMS usluga

Informacije o tome kako da konfigurišete odlaznu e-poštu ili SMS uslugu potražite u članku Konfigurisanje odlazne e-pošte za SharePoint Server farmu ili Konfigurisanje mobilnog naloga (SharePoint Server 2010).

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×