Možete da kreirate prilagođene prikaze biblioteke dokumenata da biste prikazane stavke na način koji vam je razuman. Na primer, možete da izaberete kolone koje želite da prikazujete i rasporedite ih po željeno redosledu. Možete i da sortirate, filtrirate ili grupišete stavke da biste kreirali prikaz koji odgovara vašim potrebama. Kada završite, samo dajte ime prikazu i sačuvajte ga. Povezivanje sa prilagođenim prikazom pojaviće se u meniju "Prikaz" u gornjem desnom uglu stranice "biblioteka dokumenata" gde ste kreirali prikaz.
Koristite neke od dolenavedenih metoda za kreiranje prilagođenog prikaza u biblioteci dokumenata. Kada završite, možete da date prikaz i sačuvate ga. Povezivanje sa sačuvanim prikazom pojaviće se u meniju "Prikaz" biblioteke u kojoj ste kreirali prilagođeni prikaz.
Izbor kolona za prikaz u biblioteci dokumenata
-
Idite u biblioteku dokumenata u kojoj želite da kreirate prilagođeni prikaz.
-
Na stranici biblioteka dokumenata kliknite na dugme + ili + Dodaj kolonu.
-
Da biste kreirali i dodali novi tip kolone koje će sadržati prilagođeni prikaz, izaberite tip kolone koji želite da dodate, dajte mu ime i sve druge potrebne podatke i kliknite na dugme Sačuvaj. Ako imate vlasnika biblioteke ili administratorske dozvole za biblioteku u kojoj želite da kreirate novi tip kolone, kliknite na dugme još... da biste otiљli na stranicu sa postavkama biblioteke gde možete da kreirate i dodate druge tipove kolona. Više informacija o kreiranju i dodavanju drugih tipova kolona potražite u članku Kreiranje prikaza.
-
Da biste odabrali koje kolone želite da se pojavljuju, izaberite stavku Prikaži/sakrij kolone, izaberite kolone koje treba prikazati ili sakriti, a zatim kliknite na dugme Prijavise.
Napomena: Da li ekran izgleda drugačiji od ovog? Vaš administrator možda ima podešavanje klasičnog režima u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte članak Kreiranje prikaza.
Raspoređivanje kolona u biblioteci dokumenata
-
Na traci za naslove na stranici biblioteka dokumenata izaberite stavku + ili + Dodaj kolonu.
-
Kliknite na dugme Prikaži/sakrij kolone na dnu liste.
-
U oknu Uredi prikaz kolone Izaberite kolonu sa liste i prevucite i otpustite ili koristite strelice nagore ili nadole da biste promenili redosled po kom se kolone pojavljuju.
-
Kada završite sa raspoređivanjem kolona, kliknite na dugme Prijavise.
Napomena: Da li ekran izgleda drugačiji od ovog? Vaš administrator možda ima podešavanje klasičnog režima u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte članak Kreiranje prikaza.
Sortiranje stavki u biblioteci dokumenata
-
Na stranici biblioteka dokumenata usmerite ka imenu kolone po kojoj želite da sortirate i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Kliknite na jednu od dve opcije sortiranja na vrhu liste menija da biste sortirali stavke u biblioteci dokumenata. Dostupne opcije zavise od tipa podataka kolone. Na primer, kolona " izmenjena po " je sortirana po abecednom redu, dok je izmenjena kolona sortirana po datumu – stariju od novije ili novije. Možete i da sortirate po veličini – umanjenim za uvećavanje ili veće.
Filtriranje stavki u biblioteci dokumenata
-
Na stranici biblioteka dokumenata usmerite ka imenu kolone po kojoj želite da filtrirate i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Izaberite stavku Filtriraj po , a zatim izaberite vrednost koju želite da koristite za filtriranje stavki u okviru filtera za filtriranje. Samo stavke koje se podudaraju sa odabranom vrednošću će se pojaviti na listi.
-
Takođe možete da kliknete na dugme Otvori okno sa
.
-
Da biste uklonili filter, naslov kolone, a zatim izaberite stavku Izbriši filtere.
Grupisanje stavki u biblioteci dokumenata
-
Na stranici biblioteka dokumenata usmerite ka imenu kolone po kojoj želite da grupišete i kliknite na strelicu nadole pored imena kolone.
-
Kliknite na Grupiši po da biste grupisali stavke u biblioteci dokumenata po izabranoj koloni.
-
Da biste uklonili grupisanje, ponovo izaberite stavku Grupiši .
Imenovanje i čuvanje prilagođenog prikaza u biblioteci dokumenata
-
Kada kreirate prilagođeni prikaz, znak * će se pojaviti pored imena prikaza u gornjem desnom delu stranice "biblioteka dokumenata" da bi se ukazalo na to da je prikaz izmenjen. Da biste sačuvali promene, izaberite stavku Prikaži opcije , a zatim kliknite na dugme Sačuvaj prikaz kao.
-
U polju Sačuvaj kao otkucajte ime za prikaz, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. Povezivanje sa prilagođenim prikazom sada će se pojaviti u meniju "Prikaz" biblioteke u kojoj ste kreirali prikaz i * će nestati.
Izmena prilagođenog prikaza u biblioteci dokumenata
Da biste izmenili prilagođeni prikaz biblioteke dokumenata:
-
Idite do prilagođenog prikaza koji želite da izmenite.
-
Da biste dodali novi tip kolone, kliknite na dugme Dodaj kolonu + Dodaj kolonu ili +. Odavde možete da dodate uobičajen tip kolone ili da kliknete na dugme još... da biste kreirali prilagođene tipove. Ako kolona već postoji, kliknite na dugme Prikaži/sakrij kolone.
Više informacija potražite u članku Kreiranje kolone na SharePoint listi ili u biblioteci.
-
Uredite prilagođeni prikaz koji želite, a zatim izaberite stavku Prikaži opcije
. Ime prikazano u opcijama prikaza je ime trenutnog prikaza. Podrazumevano su sve to dokumenti.
-
U meniju Opcije prikaza izaberite stavku Sačuvaj prikaz .
-
Ažurirajte ili promenite ime u dijalogu Sačuvaj kao i kliknite na dugme Sačuvaj.
Postavljanje podrazumevanog prikaza za biblioteku dokumenata
Da biste konfigurisali podrazumevani prikaz za biblioteku dokumenata, pređite na prikaz koji želite da postavi kao podrazumevanu, a zatim u meniju prikaz izaberite stavku Postavi trenutni prikaz .
Brisanje prilagođenog prikaza za biblioteku dokumenata
Da biste izbrisali prilagođeni prikaz u biblioteci dokumenata, morate imati vlasnika biblioteke ili administratorske dozvole za biblioteku u kojoj želite da izbrišete prilagođeni prikaz. Pogledajte članak Brisanje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata za korake za brisanje prilagođenog prikaza u biblioteci dokumenata.