Načini za prebrojavanje vrednosti na radnom listu

Prebrojavanje je sastavni deo analize podataka, bez obzira na to da li beležite broj osoba u sektoru organizacije ili broj jedinica koje su prodate u svakom pojedinačnom kvartalu. Excel pruža više načina koje možete da koristite da biste prebrojali ćelije, redove ili kolone sa podacima. Kako bi vam pomogao da napravite najbolji izbor, ovaj članak pruža sveobuhvatan rezime metoda, radnu svesku koja se može preuzeti sa interaktivnim primerima i veze ka srodnim temama radi daljeg razumevanja.

Napomena: Prebrojavanje ne treba mešati sa sabiranjem. Dodatne informacije o sabiranjem vrednosti u ćelijama, kolonama ili redovima potražite u temi Sabiranje načina za sabiranje i Excel podataka.

Preuzmite naše primere

Možete da preuzmete primer radne sveske koja daje primere za dopunjavanje informacija u ovom članku. Većina odeljaka u ovom članku odnosiće se na odgovarajući radni list u primeru radne sveske koja pruža primere i više informacija.

Preuzmite primere da biste prebrojali vrednosti u tabelama unakrsne

U ovom članku

Jednostavno prebrojavanje

Vrednosti u opsegu ili tabeli možete da prebrojite pomoću jednostavne formule, klikom na dugme ili pomoću funkcije radnog lista.

Excel vam omogućava da i Excel statusna traka prikaže ukupan broj izabranih ćelija. Pogledajte sledeću video demonstraciju da biste dobili brzi pregled toga kako se koristi statusna traka. Pročitajte i odeljak Prikaz izračunavanja i prebrojavanja na statusnoj traci da biste dobili dodatne informacije. Kada želite da bacite brzi pogled na podatke, a nemate vremena za unos formula, možete da pogledate vrednosti prikazane na statusnoj traci.

Video: Prebrojavanje ćelija pomoću statusne trake programa Excel

Pogledajte sledeći video da biste saznali kako da prikažete prebrojavanje na statusnoj traci.

Pregledač ne podržava video zapis.

Korišćenje automatskog zbira

Koristite automatski sažetiji opseg tako što će izabrati opseg ćelija koji sadrži najmanje jednu numeričku vrednost. Zatim na kartici Formule izaberite stavku Automatski >Prebrojavanje brojeva.

Count Numbers

Excel daje broj numeričkih vrednosti u opsegu u ćeliji pored izabranog opsega. Ovaj rezultat se obično prikazuje u ćeliji sa desne strane za horizontalni opseg ili u ćeliji ispod za vertikalni opseg.

Vrh stranice

Dodavanje reda "Podzbir"

U podatke o podzbiru možete da dodate red Excel podzbir. Kliknite bilo gde unutar podataka, a zatim izaberite stavku Podaci > uzbir.

Napomena: Opcija "Podzbir" će raditi samo na normalnim Excel podacima, a ne Excel tabelama, izvedenim tabelama ili izvedenim grafikonima.

Izaberite stavku "Podzbir" na kartici "Podaci" da biste dodali red sa podzbirom u Excel Podaci

Takođe, pogledajte sledeće članke:

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija na listi ili u koloni Excel tabele pomoću funkcije SUBTOTAL

Koristite funkciju SUBTOTAL za prebrojavanje vrednosti u Excel tabele ili opsega ćelija. Ako tabela ili opseg sadrže skrivene ćelije, možete da koristite funkciju SUBTOTAL da biste uključili ili isključili te skrivene ćelije, a to je najveća razlika između funkcija SUM i SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL izgleda ovako:

SUBTOTAL(br_funkcije,ref1,[ref2],...])

SubTOTAL example

Da biste uključili skrivene vrednosti u opsegu, trebalo bi da podesite argument function_num na 2.

Da biste izuzeli skrivene vrednosti u opsegu, postavite argument function_num na 102.

Vrh stranice

Prebrojavanje zasnovano na jednom ili više uslova

Broj ćelija u opsegu koje ispunjavaju uslove (poznate i kao kriterijumi) koje navedete možete da izračunate pomoću niza funkcija radnog lista.

Video: Korišćenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA

Pogledajte sledeći video da biste videli kako se koristi funkcija COUNT i kako se koriste funkcije COUNTIF i COUNTA za prebrojavanje samo ćelija koje ispunjavaju uslove koje ste naveli.

Pregledač ne podržava video zapis.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu pomoću funkcije COUNT

Koristite funkciju COUNT u formuli da biste prebrojali numeričke vrednosti u opsegu.

Primer funkcije COUNT

U gorenavedenom primeru, A2, A3 i A6 su jedine ćelije koje sadrže numeričke vrednosti u opsegu, tako da je izlaz 3.

Napomena: A7 je vremenska vrednost, ali sadrži tekst (prem.), tako da ga COUNT ne smatra numeričkom vrednošću. Ako želite da uklonite do .m. COUNT iz ćelije će smatrati A7 numeričkom vrednošću i promeniti izlaz u 4.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu zasnovano na jednom uslovu pomoću funkcije COUNTIF

Koristite funkciju COUNTIF za prebrojavanje koliko puta se određena vrednost pojavljuje u opsegu ćelija.

Primeri countIF

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u koloni zasnovano na jednom ili više uslova pomoću funkcije DCOUNT

Funkcija DCOUNT broji ćelije koje sadrže brojeve u polju (koloni) zapisa na listi ili u bazi podataka koji podudaraju postavljene uslove.

U sledećem primeru želite da pronađete broj meseci uključujući mart 2016. ili kasnije od marta 2016. u kojima je prodato više od 400 jedinica. Prva tabela u radnom listu, od A1 do B7, sadrži podatke o prodaji.

Uzorak podataka za DCOUNT

DCOUNT koristi uslove da bi odredio odakle vrednosti treba da se vraćaju. Uslovi se obično unose u ćelije u samom radnom listu, a zatim na te ćelije u argumentu kriterijumi. U ovom primeru, ćelije A10 i B10 sadrže dva uslova – jedan koji navodi da povratna vrednost mora biti veća od 400 i drugi koji navodi da krajnji mesec treba da bude jednak ili veći od 31. marta 2016.

Trebalo bi da koristite sledeću sintaksu:

=DCOUNT(A1:B7,"Kraj meseca",A9:B10)

DCOUNT proverava podatke u opsegu od A1 do B7, primenjuje uslove navedene u ćelijama A10 i B10 i daje 2, ukupan broj redova koji ispunjavaju oba uslova (redovi 5 i 7).

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu zasnovano na više uslova pomoću funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS je slična funkciji COUNTIF uz jedan važan izuzetak: COUNTIFS vam onemogućava da primenite kriterijume na ćelije u više opsega i prebrojava koliko puta su svi kriterijumi ispunjeni. Sa funkcijom COUNTIFS možete koristiti do 127 parova opseg/kriterijumi.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(kriterijum_opseg1, kriterijum1, [kriterijum_opseg2, kriterijum2],…)

Pogledajte sledeći primer:

Primer COUNTIFS

Vrh stranice

Prebrojavanje na osnovu kriterijuma pomoću funkcija COUNT i IF zajedno

Recimo da je potrebno da utvrdite koliko je prodavaca prodalo određenu stavku u izvesnom regionu ili da želite da znate koliko je prodaja iznad određene vrednosti ostvario određeni prodavac. Možete koristiti funkcije IF i COUNT zajedno; to jest, prvo koristite funkciju IF da biste testirali uslov, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF tačan, možete koristiti funkciju COUNT da biste brojali ćelije.

Napomene: 

  • Formule u ovom primeru moraju se uneti kao formule niza. Ako ste otvorili ovu radnu svesku u programu Excel za Windows ili Excel 2016 za Mac i želite da promenite formulu ili kreirate sličnu formulu, pritisnite taster F2, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Enter da bi formula dala rezultate koje očekujete. U prethodnim verzijama programa Excel za Mac koristite kombinaciju tastera KOMANDA +Shift+Enter.

  • Da bi primere formule funkcionisale, drugi argument za funkciju IF mora da bude broj.

Primeri ugnežđenih funkcija COUNT i IF

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstualnih ili brojnih vrednosti pomoću funkcija SUM i IF zajedno

U primerima koji slede koristimo funkcije IF i SUM zajedno. Funkcija IF najpre testira vrednosti u nekim ćelijama i potom, ako je rezultat testa tačan, SUM sabira vrednosti koje su prošle test.

Primer 1

1. primer: SUM i IF ugnežđene u formulu

Gorenavedena funkcija kaže ako C2:C7 sadrži vrednosti Bulović i Dodić, funkcija SUM bi trebalo da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalazi tri zapisa za Bulaćan, a drugi za Dodića u datom opsegu, a prikazuje 4.

Primer 2

2. primer: SUM i IF ugnežđene u formulu

Gorenavedena funkcija kaže ako D2:D7 sadrži vrednosti manje od 9000 USD ili veće od 19.000 USD, sumu svih zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalazi dva zapisa D3 i D5 sa vrednostima manjim od 9000 USD, a zatim D4 i D6 sa vrednostima većim od 19.000 USD i prikazuje 4.

Primer 3

3. primer: SUM i IF ugnežđene u formulu

Gorenavedena funkcija kaže ako D2:D7 ima fakture za Bulovića za manje od 9000 USD, SUM bi trebalo da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalazi da C6 ispunjava uslov i prikazuje 1.

Važno: Formule u ovom primeru moraju se uneti kao formule niza. To znači da treba da pritisnete taster F2, a zatim kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Enter. U prethodnim verzijama programa Excel za Mac koristite KOMANDA +Shift+Enter.

Dodatne savete potražite u sledećim člancima u bazi znanja:

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u koloni ili redu u izvedenoj tabeli

Izvedena tabela rezimira podatke i pomaže vam da analizirate i analizirate podatke tako što vam dozvoljava da odaberete kategorije po kojima želite da prikažete podatke.

Izvedenu tabelu možete brzo da napravite tako što ćete izabrati ćeliju iz opsega podataka ili Excel tabele, a zatim na kartici Umetanje, u grupi Tabele izabrati stavku Izvedena tabela.

Primer izvedene tabele i u kakvom su polja odnosu sa listom polja.

Hajde da pogledamo uzorak scenarija unakrsne tabele "Prodaja", u kojoj možete da prebrojite koliko se prodajnih vrednosti ima za Golf i Niski za određene kvartale.

Napomena: Za interaktivno iskustvo, možete da pokrenete ove korake na uzorku podataka pruženih u listu izvedene tabele u radnoj svesci koja se može preuzeti.

  1. Unesite sledeće podatke u tabelu Excel tabelu.

    Uzorak podataka za izvedenu tabelu
  2. Izaberite A2:C8

  3. Izaberite stavke Umetni > Izvedenu tabelu.

  4. U dijalogu Kreiranje izvedene tabele izaberite stavku Izbor tabele ili opsega, a zatim stavku Novi radni list,azatim kliknite na dugme U redu.

    Prazna izvedena tabela se kreira na novom listu.

  5. U oknu Polja izvedene tabele uradite sledeće:

    1. Prevucite "Sport"u oblast "Redovi".

    2. Prevucite kvartal u oblast Kolone.

    3. Prevucite polje Prodaja u oblast Vrednosti.

    4. Ponovite korak c.

      Ime polja se prikazuje kao RezimeSe2 u izvedenoj tabeli i oblasti Vrednosti.

      U ovom trenutku okno Polja izvedene tabele izgleda ovako:

      Polja izvedene tabele
    5. U oblasti Vrednosti kliknite na padajuću tabelu pored stavke ZbirSeb podataka2 i izaberite stavku Polje vrednosti Postavke.

    6. U dijalogu Postavke vrednosti uradite sledeće:

      1. U odeljku Rezimiranje vrednosti po odeljku izaberite stavku Brojanje.

      2. U polju Prilagođeno ime izmenite ime u Brojanje.

        Value Field Postavke dialog box
      3. Kliknite na dugme U redu .

    Izvedena tabela prikazuje broj zapisa za stavke Golf i Smeštaj u 3. i 4. kvartalu, zajedno sa podacima o prodaji.

    PivotTable

Vrh stranice

Prebrojavanje kada podaci sadrže prazne vrednosti

Pomoću funkcija radnog lista možete da prebrojite ćelije koje sadrže podatke ili one koje su prazne.

Prebrojavanje ćelija koje nisu prazne u opsegu pomoću funkcije COUNTA

Koristite funkciju COUNTA za prebrojavanje samo ćelija u opsegu koje sadrže vrednosti.

Kada prebrojavate ćelije, ponekad želite da zanemarite sve prazne ćelije jer su vam važne samo ćelije sa vrednostima. Na primer, želite da prebrojite ukupan broj prodavaca koji su napravili prodaju (kolona D).

Primer za COUNTA

COUNTA zanemaruje prazne vrednosti u ćelijama D3, D4, D8 i D11 i prebrojava samo ćelije koje sadrže vrednosti u koloni D. Funkcija pronalazi šest ćelija u koloni D koje sadrže vrednosti i prikazuje 6 kao izlaz.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija koje nisublane na listi sa određenim uslovima pomoću funkcije DCOUNTA

Koristite funkciju DCOUNTA za prebrojavanje ćelija u koloni zapisa na listi ili u bazi podataka koje nisu prazne i koje zadovoljavaju navedene uslove.

Sledeći primer koristi funkciju DCOUNTA za prebrojavanje zapisa u bazi podataka koji se nalaze u opsegu A1:B7 koji ispunjavaju uslove navedene u opsegu kriterijuma A9:B10. Ti uslovi su da vrednost ID-a proizvoda mora da bude veća ili jednaka 2000, a vrednost Ocena mora da bude veća ili jednaka 50.

Primer funkcije DCOUNTA

DCOUNTA pronalazi dva reda koji ispunjavaju uslove– redove 2 i 4 i kao izlaz prikazuje vrednost 2.

Vrh stranice

Prebrojavanje praznih ćelija u kontinuiranom opsegu pomoću funkcije COUNTBLANK

Koristite funkciju COUNTBLANK da biste vratili broj praznih ćelija u kontinualnom opsegu (ćelije su kontinualne ako su sve povezane u ne prekidu niza). Ako ćelija sadrži formulu koja daje prazan tekst („“), ta ćelija se broji.

Kada prebrojavate ćelije, nekad ćete možda želeti da uključite prazne ćelije jer su vam važne. U sledećem primeru unakrsne tabele prodaje namirnica. recimo da želite da saznate koliko ćelija nema pomenutih iznosa o prodaji.

Primer za COUNTBLANK

Napomena: Funkcija radnog lista COUNTBLANK pruža najpogodniji metod za odlučivanje broja praznih ćelija u opsegu, ali ona ne funkcioniše dobro kada su ćelije koje vas zanimaju u zatvorenoj radnoj svesci ili kada ne oblikuju kontinuisan opseg. Članak u bazi znanja XL: Kada se koristi funkcija SUM(IF()) umesto funkcije CountBlank() pokazuje kako da koristite SUM(IF()) formulu niza u tim slučajevima.

Vrh stranice

Prebrojavanje praznih ćelija u nekontinuiranom opsegu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

Koristite kombinaciju funkcija SUM i IF. To obično radite tako što koristite funkciju IF u formuli niza da biste odredili da li svaka ćelija na koju se upućuje sadrži vrednost, a zatim sabiranje broja FALSE vrednosti koje je dala formula.

Pogledajte nekoliko primera kombinacija funkcija SUM i IF u prethodnom odeljku Prebrojavanje učešće pojava više tekstualnih ili brojnih vrednosti pomoću funkcija SUM i IF zajedno u ovoj temi.

Vrh stranice

Prebrojavanje jedinstvenih pojavljivanja vrednosti

Jedinstvene vrednosti u opsegu možete da prebrojite pomoću funkcija Izvedenatabela, COUNTIF,SUM i IFzajedno ili dijaloga Napredni filter.

Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti u koloni liste pomoću naprednog filtera

Koristite dijalog Napredni filter da biste pronašli jedinstvene vrednosti u koloni podataka. Vrednosti možete da filtrirate na licu mesta ili da ih izdvojite i nalepite na novu lokaciju. Zatim možete da koristite funkciju ROWS za prebrojavanje stavki u novom opsegu.

Da biste koristili napredni filter, izaberite karticu Podaci i u grupi Sortiranje & Filtriranje izaberite stavku Više opcija.

Sledeća slika prikazuje kako se koristi napredni filter za kopiranje samo jedinstvenih vrednosti na novu lokaciju na radnom listu.

Napredni filter

Na sledećoj ikoni kolona E sadrži vrednosti koje su kopirane iz opsega u koloni D.

Kolona kopirana sa druge lokacije

Napomene: 

  • Ako filtrirate podatke na licu mesta, vrednosti se ne brišu sa radnog lista – neki redovi mogu biti skriveni. Izaberite stavku Obriši u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci da biste ponovo prikazali te vrednosti.

  • Ako želite da brzo vidite samo broj jedinstvenih vrednosti, izaberite podatke posle korišćenja naprednog filtera (bilo da ste filtrirali ili kopirali podatke), a zatim pogledajte statusnu traku. Vrednost Prebrojavanje na statusnoj traci trebalo bi da bude jednaka broju jedinstvenih vrednosti.

Više informacija potražite u temi Filtriranje pomoću naprednih kriterijuma

Vrh stranice

Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti u opsegu koje ispunjavaju jedan ili više uslova pomoću funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN

Koristite različite kombinacije funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN.

Dodatne informacije i primere potražite u odeljku "Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti pomoću funkcija" u članku Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti među duplikatima.

Vrh stranice

Specijalni slučajevi (prebrojavanje svih ćelija, prebrojavanje reči)

Ćelije ili reči u opsegu možete da prebrojite pomoću različitih kombinacija funkcija radnog lista.

Prebrojavanje ukupnog broja ćelija u opsegu pomoću funkcija ROWS i COLUMNS

Recimo da želite da odredite veličinu velikog radnog lista kako biste odlučili da li da koristite ručno ili automatsko izračunavanje u radnoj svesci. Da biste prebrojali sve ćelije u opsegu, koristite formulu koja množi povratne vrednosti pomoću funkcija ROWS i COLUMNS. Pogledajte sledeću sliku za primer:

Primer funkcija ROWS i COLUMNS za prebrojavanje ćelija u opsegu

Vrh stranice

Prebrojavanje reči u opsegu pomoću kombinacije funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE

Možete da koristite kombinaciju funkcija SUM,IF, LEN, TRIMi SUBSTITUTE u formuli niza. Sledeći primer pokazuje rezultat korišćenja ugnežđene formule za pronalaženje broja reči u opsegu od 7 ćelija (od kojih su 3 prazne). Neke od ćelija sadrže razmake na početku ili na kraju — funkcije TRIM i SUBSTITUTE uklanjaju te dodatne razmake pre prebrojavanja. Pogledajte sledeći primer:

Primer ugnežđene formule za prebrojavanje reči

Sada, da bi gorenavedna formula ispravno funkcionisala, morate od ove formule niza da napravite formulu niza, jer će u suprotnom formula vratiti #VALUE! grešku. Da biste to uradio, kliknite na ćeliju koja sadrži formulu, a zatim u traci Sa formulama pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + Enter. Excel dodaje vitičastu zagradu na početak i kraj formule, zbog toga ona kao formula niza.

Više informacija o formulama niza potražite u temama Pregled formula u programu Excel i Kreiranje formule niza.

Vrh stranice

Prikaz izračunavanja i prebrojavanja na statusnoj traci

Kada su izabrane neke ćelije, informacije o podacima u tim ćelijama prikazuju se na statusnoj traci programa Excel. Na primer, ako su izabrane četiri ćelije na radnom listu i one sadrže vrednosti 2, 3, tekstualnu nisku (kao što je „oblak“) i 4, sve sledeće vrednosti mogu se istovremeno prikazati na statusnoj traci: prosek, broj, broj numeričkih vrednosti, minimalna vrednost, maksimalna vrednost i zbir. Kliknite desnim tasterom miša na statusnu traku da biste prikazali ili sakrili bilo koju ili sve te vrednosti. Te vrednosti prikazane su na sledećoj slici.

statusna traka

Vrh stranice

Da li imate određeno pitanje vezano za Excel?

Objavite pitanje na forumu Excel zajednice

Pomozite nam da poboljšamo Excel

Imate li predloge za to kako možemo da poboljšamo sledeću verziju programa Excel? Ako imate, pogledajte teme na lokaciji Excel User Voice.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×