Najčešća pitanja o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama

Najčešća pitanja o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama

Kako se odjavljivanje, prijavljivanje ili odbacivanje promena u datotekama u biblioteci.

Ne, odjavljivanje datoteke samo menja uslov datoteke tako da vam omogući samo da uredite datoteku.

Ako odjavite datoteku i ne sačuvate je nazad, promene neće biti sačuvane. Ako želite da zadržite promene, uvek sačuvajte datoteku.

Kako sačuvati datoteku zavisi od uređivača ili alatke koju koristite. Ako uredite tekstualnu datoteku na mreži, morate izričito da kliknete na dugme Sačuvaj. Međutim, ako uređujete u Microsoft 365 aplikaciji, kao što je Word ili Excel, možete da zatvorite dokument i on će ga automatski sačuvati.

Ako odjavite datoteku, sačuvajte je, a zatim je odbacite, promene neće biti sačuvane u biblioteci.

Po podrazumevanoj vrednosti, svako ko ima dozvolu za uređivanje u biblioteci dokumenata može da promeni datoteku. Međutim, možete da konfigurišete biblioteku tako da zahteva da neko prvo proverava datoteku.

Morate da budete vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator sajta ili da imate slične dozvole za izvršavanje ove postavke.

  1. Otvorite biblioteku koju želite da proverite.

  2. U SharePoint Online kliknite na dugme postavke Dugme „Postavke“ u obliku zupčanika , a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke.

    Meni "Postavke" sa izabranim postavkama biblioteke

    U SharePoint 2013 i SharePoint 2016 izaberite stavku stranica, a zatim stavku Postavke biblioteke.

    Dugmad "Postavke" za SharePoint biblioteku na traci
  3. Na stranici postavke izaberite stavku Postavke kreiranja verzija.

    Dijalog "Postavke biblioteke" sa izabranim kreiranjem verzija.
  4. Na stranici Postavke kreiranja verzija, pomerajte se nadole i kliknite na dugme da da biste tražili da se dokumenti odjave pre uređivanja.

    Dijalog "Postavke" sa "da" je istaknuto da bi se potvrdili uređivanje na dokumentima

Biblioteka dokumenata podrazumevano omogućava članovima sa dozvolom za uređivanje i uređivanjem datoteka bez proveravanja njih. Da biste to sprečili, omogućite odjavljivanje potrebno u biblioteci. Morate da budete vlasnik biblioteke dokumenata ili administrator sajta ili da imate slične dozvole za izvršavanje ove postavke.

  1. Otvorite biblioteku koju želite da proverite.

  2. U SharePoint Online kliknite na dugme postavke Dugme „Postavke“ u obliku zupčanika , a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke.

    Meni "Postavke" sa izabranim postavkama biblioteke

    U SharePoint 2013 i SharePoint 2016 izaberite stavku stranica, a zatim stavku Postavke biblioteke.

    Dugmad "Postavke" za SharePoint biblioteku na traci
  3. Na stranici postavke izaberite stavku Postavke kreiranja verzija.

    Dijalog "Postavke biblioteke" sa izabranim kreiranjem verzija.
  4. Na stranici Postavke kreiranja verzija, pomerajte se nadole i kliknite na dugme da da biste tražili da se dokumenti odjave pre uređivanja.

    Dijalog "Postavke" sa "da" je istaknuto da bi se potvrdili uređivanje na dokumentima

Da biste videli ko ima odjavljenu kolonu, možete brzo da zadržite pokazivač iznad ikone odjavljene icon image da biste videli savet koji vam govori ko je odjavljen.

Takođe možete da dodate odjavljenu po koloni u podrazumevani prikaz biblioteke. Na ovaj način svi mogu lako da vide ko je proverio dokument. Da biste saznali kako da dodate Odjavljivanje po koloni u SharePoint, pogledajte članak Kreiranje kolone na listi ili u biblioteci.

Dodatne informacije

Kreiranje verzija je način kreiranja istorije promena u dokumentu koji zahteva kontrolisani ciklus objavljivanja glavnih verzija ili glavnih verzija i međuverzija.

Istorija verzije sa izbrisanom međuverzijom

Uključivanje kreiranja verzija

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku

Klik na dugme „Dodaj“ radi prevlačenja datoteka u biblioteku Korišćenje prevlačenja i otpuštanje   

Najčešći način otpremanja datoteka je putem prevlačenja datoteka sa računara ili iz mrežne fascikle u biblioteku dokumenata. Najpre otvorite biblioteku na lokaciji. Zatim na računaru pronađite dokumente koje želite da otpremite i izaberite ih i prevucite u prostor u biblioteci gde piše prevucite datoteke ovde.

Ako ne vidite opciju za prevlačenje i otpuštanje datoteka, instalirajte najnoviju verziju softvera pregledača ili Microsoft Office. Ova funkcija zahteva minimalno Office 2013 ili najnoviju verziju Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox ili Chrome.

Otvoren prozor u programu Explorer Korišćenje komande "Otvori pomoću programa Explorer"   

Ova komanda otvara Windows Explorer na računaru, ali prikazuje strukturu fascikle na računaru servera koji je u osnovi lokacije. S vremena na vreme ćete možda morati da kopirate ili premestite više dokumenata u biblioteci u drugu biblioteku.

Napomena: Otvorite pomoću programa Explorer u SharePoint 2013 i SharePoint 2016 ili prikaz u istraživaču datoteka sa SharePoint Online radi samo u programu Internet Explorer 10 ili 11. Microsoft Edge, Google Chrome ili Mozilla FireFox ga ne podržava.

Na primer, možda ćete želeti da premestite sve dokumente koji su u jednoj biblioteci kreirani pre više od godinu dana u drugu biblioteku da biste arhivirali informacije. Može se desiti da poželite da kopirate dokumente iz biblioteke koju posedujete sa jedne lokacije u drugu biblioteku na podlokaciji pošto promenite radne grupe.

Možete i manipulisati datotekama u fascikli, na primer možete vršiti kopiranje, preimenovanje, brisanje itd.

Prevlačenje datoteka u biblioteku pomoću komande "novi dokument"   

U oblačiću „Kreiranje nove datoteke“ kliknite na dugme „OTPREMI POSTOJEĆU DATOTEKU“. U dijalogu koji se pojavljuje kliknite na dugme „Pregledaj“ da biste otpremili pojedinačne datoteke.

Prednost ovog pristupa je u tome što funkcioniše bez obzira na to koji pregledač ili verziju pregledača trenutno imate.

Srodni saveti o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama   

Na koji god način da otpremate, imajte na umu sledeće o odjavljivanju, prijavljivanju i verzijama kad su omogućene:

  • Ako datoteku otpremate u biblioteku koja zahteva odjavljivanje datoteka, datoteka se na početku odjavljuje za vas. Datoteku ipak morate prijaviti da bi druge osobe mogle da je prikažu i uređuju.

  • Ako je biblioteka konfigurisana da prati verzije datoteka, tipično dodajete otpremljenu datoteku kao novu verziju, koja zatim postaje deo istorije verzije datoteke.

  • Ako biblioteka zahteva da dodate vrednosti u jednu kolonu biblioteke ili više njih, kao što je ime odeljenja ili broj projekta, ipak morate da uredite vrednosti i prijavite dokument pre nego što se dovrši operacija otpremanja.

Više informacija

Možete da nabavite novi dokument koji će biti dodat kao novu verziju kako biste mogli da proverite izlazak i zamenite sav sadržaj novom verzijom. Kada se promeni proverena verzija, ponovo je potražite. SharePoint će napraviti novu kopiju, zadržati starije verzije (obezbedivši ih za to). Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku kako kreiranje verzija funkcioniše na listi ili u biblioteci?

Ne, nažalost iz SharePoint okruženja ne postoji način da se podesi podsetnik ili da se dobije datum kada je dokument odjavljen. Postoje interfejsi za programiranje aplikacija (API-Ji) koji vam to omogućava, ali zahtevaju da se napiљe prilagođeni program. Obratite se administratoru ili dizajneru sajta.

Kao vizuelni rad u blizini, pogledajte ikonu "odjavljeno van" icon image ili dodajte potvrdni znak po koloni. Da biste saznali kako da dodate odjavljenu po koloni u SharePoint pogledajte članak Kreiranje kolone na listi ili u biblioteci.

Ako datoteke otpremate u biblioteku koja zahteva odjavljivanje datoteka, datoteka se na početku odjavljuje za vas. Datoteke možete da vidite, ali drugi ne mogu i to se lako previdi. Pre nego što drugi budu mogli da prikažu ili urede datoteke, uverite se da ste popunili sva zahtevana svojstva, a zatim prijavite datoteke.

Više informacija

Ako vam neko pošalje vezu sa SharePoint datotekom i vi kliknete na nju, uvek se uverite da ste pročitali traku sa naslovom da biste videli da li na njoj piše samo za čitanje pre nego što započnete uređivanje. Ako je tako, a biblioteka ima omogućeno odjavljivanje, morate da odjavite datoteku. Uvek možete da odete u biblioteku tako što ćete ispitati URL da biste pronašli biblioteku.

Ali, ako je datoteka Office dokument, na primer Word, Excel ili PowerPoint, mnogo je lakše. Prvo, stavite dokument u Režim uređivanja, izaberite karticu Datoteka, a zatim pronađite dugme Upravljanje verzijama koje možete da koristite za odjavljivanje datoteke.

Ali zapamtite da je moguće i da je neko već odjavio datoteku, pa u tom slučaju komanda Odjavi ne bi bila dostupna.

Koliko puta ste videli ovo?

Okvir poruke koji nudi mogućnost zadržavanja odjavljene datoteke u lokalnoj fascikli sa radnim verzijama

Funkcija lokalnih radnih verzija postoji već za nekoliko verzija. Izbor stavke Koristi moju lokalnu fasciklu sa radnim verzijama omogućava vam da otvorite datoteku van mreže i olakšava pronalaženje datoteke na računaru, ako treba kasnije da je otvorite dok niste povezani sa mrežom. Po podrazumevanim postavkama fascikla se zove SharePoint radne verzije i nalazi se u fascikli Dokumenti ili Moji dokumenti. Uzgred, ovaj dijalog ne vidite ako izaberete dve datoteke ili više njih za odjavljivanje.

Ali, vremena su se promenila. Ako želite da radite sa datotekama van mreže, onda je u današnje vreme vaš najbolji izbor korišćenje programa OneDrive for Business koji čini uzimanje bilo koje biblioteke dokumenata van mreže i automatsko sinhronizovanje promena jednostavnim. OneDrive for Business se isporučuje uz sistem Office 2013, a takođe ima i samostalnu verziju.

Više informacija

Biblioteka organizovana u fascikle često ima podrazumevani prikaz koji prikazuje sve fascikle. Ako želite da prijavite mnogo fascikli, kreirajte novi prikaz koji „zaravni“ biblioteku tako da možete da vidite sve datoteke u jednom prikazu bez fascikli. Da biste to uradili, izaberite stavku Prikazivanje svih stavki bez fascikli u okviru Fascikle na stranici „Uređivanje prikaza“. Dok to radite, možete da povećate ograničenje datoteka tako da možete da vidite sve datoteke odjednom povećanjem i vrednosti u stavki Broj stavki za prikaz u okviru Ograničenje stavki. Ovo mnogo olakšava izbor svih datoteka koje treba da prijavite jednom operacijom.

Dodatne informacije

Ako ste sinhronizovali biblioteku sa OneDrive for Business, i dalje možete da odjavite datoteke u pregledaču. Ikonu odjavljene icon image u pregledaču da biste označili da je datoteka odjavljena. Međutim, ne postoji ikona " provereno " u datoteci u lokalnoj fascikli uređaja zato što lokalna fascikla nema pojma o odjavljivanju/proveravanju stanja u sistemu SharePoint.

Međutim, u lokalnoj fascikli možete da uradite sledeće:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na ime datoteke.

  2. Izaberite stavku Prikaži na mreži ili izaberite OneDrive for Business, a zatim izaberite stavku Idi u pregledač.

Sada brzo možete da prikažete SharePoint biblioteku i odjavljivanje/prijavljivanje u stanju bilo koje datoteke u biblioteci.

Ne morate da ih čekate da se vrate.

Administrator lokacije ili biblioteke može da koristiti dozvolu Zamena odjavljivanja koja omogućava drugom korisniku prijavljivanje dokumenta ili odbacivanje odjavljivanja dokumenta. Ali, budite svesni posledica te radnje. Vaš kolega na odmoru možda želi da doda lokalnu kopiju svojih promena nazad u dokument u biblioteci i te dve verzije moraju da budu usklađene ili ručno ili pomoću alatki poređenja, kao što su one koje obezbeđuju Word i Excel.

Više informacija

Jednostavno rečeno, odjavljivanje i prijavljivanje datoteka je način da se datoteka zaključa za isključivo uređivanje, a zatim otključa za druge. Razmislite o stilu saradnje pri kreiranju biblioteka, organizovanju datoteka i odlučivanju o najboljem načinu saradnje. Postoji nekoliko načina saradnje sa drugima na dokumentima. Sledeća tabela vam može pomoći da odlučite šta je za vas najbolje.

Stil saradnje

Tipični načini korišćenja

Najbolja praksa

Nezvanično

Svakodnevni timski dokumenti, lagano ili retko uređivanje i povremeni konflikti pri uređivanju

Onemogućite zahteve za odjavljivanje (to je podrazumevana postavka biblioteke), ali i dalje možete da odjavljujete pojedinačne datoteke po potrebi.

Koautorstvo

Jednostavna saradnja na dokumenatima pomoću Office proizvoda u realnom vremenu na klijentskim računarima i pomoću aplikacija Office za veb

Onemogućavanje zahteva za odjavljivanje i izbegavanje odjavljivanja datoteke zato što je nekompatibilna sa funkcijom koautorstva

Zvanično

Sekvencijalni komentar i pregled i potvrda dokumenta

Omogućavanje zahtevanog odjavljivanja

Evo nekih dodatnih saveta i trikova u slučaju da omogućavate odjavljivanje u biblioteci:

  • Izbegavajte da datoteke predugo držite odjavljenim. 

  • Dodajte kolonu Odjavio podrazumevanom prikazu biblioteke. Na taj način ostali mogu lako da vide ko je odjavio dokument. Ako se ova kolona ne nalazi u prikazu, i dalje možete da pređete iznad ikone " Odjavljivanje " icon image da biste videli savet koji vam govori ko je odjavljen.

  • Pitaj pre nego što overi odjavu tuđih.

  • Izbegavajte uređivanje datoteka koje su već odjavljene.

  • Imajte u vidu da promene nisu vidljive drugima dok se ne prijavite.

Dodatne informacije

Ako i dalje imate probleme ili nailazite na neočekivano ponašanje, možda je vreme da podnesete zahtev za uslugom.

Obratite se podršci za poslovne proizvode – pomoć za administratore .

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×