Najbolji saveti za bezbedniji rad od kuće

Ovih dana mnogi ljudi mole radnike da rade na daljinsko upravljanje. Daljinsko upravljanje može da uvede nekoliko novih bezbednosnih problema, naročito za osobe koje nisu navikli na rad iz kancelarije.

Evo nekih saveta o tome kako da bezbednije radite od kuće (WFH).

Odaberite dobar radni prostor

Postoji mnogo dobrih saveta o izboru razmaka koji je ergonomicko komforan i gde možete da umanjite diverziju, ali postoje i neka bezbednosna pitanja.

  1. Odaberite prostor koji je privatno. Ako radite sa domom, to može biti lakše nego ako radite u kafiću ili biblioteci. Izaberite mesto gde osobe ne mogu da "surfuju ramenima"; Pogledajte preko ramena šta je na ekranu.

    Savet: Imajte na umu da imate leđa ka vratima ili prozorima gde stranci mogu da se zavire.

    Ako ne možete da pronađete privatno mesto za rad, razmotrite dobijanje filtera za privatnost. Ovo je deo љtita koji se prilaže na ekran i otežavaju čitanje šta je na ekranu, osim ako niste ispred njega.

  2. Ako imate konferencijske pozive ili video sastanke, imajte na umu da li bi druge osobe mogle da prisluљkuju, čak i nenamerno. Čak i ako (ponekad posebno ako) nosiš slušalice. Druge osobe će možda i dalje moći da čuju vaš glas kada pričate. Uverite se da koristite softver za video sastanke sa naprednim bezbednosnim funkcijama kao što Microsoft Teams. Saznajte više

  3. Ne omogućite članovima porodice da koriste vaše radne uređaje. Ako morate da odete od uređaja da biste otiљli u kuhinju ili kupatilo, zaključajte uređaj da biste sprečili druge osobe da vide na čemu radite. Pritisnite taster sa Windows logotipom + L na Windows uređaju ili Control + Command + Q na Mac računaru da biste brzo zaključali ekran. Kada se vratite, moraćete da uradite brzo prijavljivanje, i sve bi trebalo da bude tamo gde ste ga ostavili.

  4. Koristite Šifruj Wi-Fi za preduzeća. Wi-Fi šifrovan pomoću programa WPA-2 je bezbedniji od Wi-Fi otvaranja za pristup. Ako radite od kuće, uverite se da je vaša matična mreža osigurana – sve kućne skretnice podržavaju šifrovanje. Saznajte više

  5. Ako treba da pristupite resursima, kao što su serveri, koji žive na lokaciji preduzeća, koristite VPN (Virtuelna privatna mreža) da biste se povezali sa Office mrežom. VPN kreira šifrovani tunel za mrežni saobraćaj za protok i otežava drugima da presretne saobraćaj. Ako niste sigurni da li vam preduzeće nudi VPN ili kako da se povežete sa njom, proverite sa IT osobom za podršku. Saznajte kako da se povežete sa VPN mrežom u operativnom sistemu Windows 10.

    Savet: Čak i ako se ne povezujete sa resursima preduzeća, korišćenje VPN-a za vašu internet aktivnost može biti bezbednije.

Čuvanje podataka bezbednim

Ako uređaju pristupite ili bude ukraden, postoje neke stvari koje možete da uradite da biste lakše smanjili podatke koje mogu da dobiju.

  1. Koristite snažnu potvrdu identiteta da biste pristupili uređaju, na primer, Windows Helo. KÔD, otisak prsta ili prepoznatljivost lica ako ga vaš uređaj podržava. Saznajte više

  2. Koristite multifaktor potvrdu identiteta (MFA) za pristup bilo kom resursu zasnovanom na oblaku. MFA koristi više "faktora" kao što je PIN koji se šalje na mobilni uređaj i lozinku. ili skener i skeniranje lica ili skeniranja otisaka, kako biste ga potvrdili. Najčešće treba da koristite više faktora kada se prvi put prijavite sa određenog uređaja. Programu MFA je drugima teљko da se prijave kao vi. uči više
     

    Savet: Većina usluga na mreži, kao što su banke ili društvene mreže, podržavaju i MFA. Trebalo bi da ga omogućite i u tim uslugama, za uvećan mir.

  3. Sada je dobar trenutak da razmislite o lozinkama koje koristite. Ako koristite jednostavne lozinke kao što je "divno" ili "password1", dobro je vreme da ih nadogradite na bezbedniju lozinku. Dužina je važnija od složenih, iako oboje imaju ulogu. Lozinka bi trebalo da ima najmanje 12 znakova, a ne Englesku reč ili psa. Razmotrite korišćenje fraze kao što je omiljena pesma "tekst", "citat po pesmi" ili "pesma" da biste kreirali lozinku koja je dugačka i složna, ali se lako pamti. Saznajte više

  4. Proverite da li je omogućen šifrovanje lokalne jedinice, na primer BitLocker. Ako se uređaj izgubi ili ukrade, svim lokalnim podacima će biti teško pristupiti. Saznajte više

  5. Uverite se da je vaš uređaj ažuriran bezbednosnim ispravkama i da imate antivirusni program koji aktivno pokreće Microsoft Defender antivirus. Saznajte više

  6. Koristite moderni pregledač, kao što je Microsoft Edgei uverite se da pokrećete najnoviju verziju.

  7. Uskladištite datoteke na bezbednoj lokaciji u oblaku, a ne na lokalnoj disk jedinici ili na prenosivom mediju. Bezbedno skladište u oblaku, kao što je SharePoint ili OneDrive za posao ili školu, znači da su vaši podaci i dalje dostupni i ako je vaš fizički uređaj izgubljen ili ukraden. Saznajte više

  8. Svaki put kada je moguće koristiti Veb verziju aplikacija, na primer Word, Outlook ili Excel. Druga korist za skladištenje datoteka na bezbednoj lokaciji u oblaku jeste da kada koristite Veb verziju aplikacija, podaci ostaju na serveru i ne preuzimaju se na lokalni uređaj. Saznajte više

biti u kontaktu

  1. Ostanite u kontaktu sa druљtvom dok radite daljinski. IT Odsek može imati specijalne zahteve ili vam može napraviti nove alatke. Ako sumnjate da je vaš uređaj ili podaci kompromitovan na bilo koji način, odmah obavestite IT osobe tako da mogu da istražuju situaciju i preduzmu korake za sprečavanje nepotrebne oštećenja.

  2. Sada, više nego ikad, opirite se iskuљenju da koristite neodobreni alati ili skladište podatke izvan resursa preduzeća. Ako vam je potrebno nešto što nemate da biste obavili posao, tražite IT Odsek ili eskalira kroz lanac menadžmenta. Potpuno je moguće da ćete otkriti sisteme koji ne funkcionišu dobro kada niste u kancelariji. Sada je savršen trenutak da to obavestite kako biste mogli da radite sa tim problemima.

  3. Budite oprezni za phishing e-poruke ili telefonske pozive. Kriminalci pokušavaju da iskoriste strah i neizvesnost slanjem e-pošte koja izgleda da je od vlasti ili službenika preduzeća, u pokušaju da vas privuku u stavku na zlonamerne veze ili da pružite privatne informacije.

    Nikad ne kliknite na prilog koji niste očekivali, čak i ako je izgleda od nekoga koga poznajete. Uvek je najbolje da se ponovo obratite toj osobi da biste se uverili da je prilog ispravan pre nego što je otvorite.

    Ako dobijete e-poruku koja vam traži da se prijavite na Veb lokacija, otvorite novu karticu u pregledaču i otkucajte URL u sebi (ili joj pristupite preko pouzdanog obeleživača) umesto da kliknete na vezu u e-poruci. Saznajte više

    Ako dobijete neočekivani telefonski poziv od osobe koju ne prepoznajete da tvrdi da je iz tehničke podrške vašeg preduzeća, nabavite njihovo ime, a zatim spustite sluљalicu i oslovite tehničku podršku preduzeća. Ako dobijete neočekivani telefonski poziv od nekoga ko tvrdi da je iz Microsoft podrške, trebalo bi da odmah spustite sluљalicu. Microsoft podrška nikada ne poziva klijente direktno ako nam niste javili da biste traћili podršku.

Takođe pogledajte

Pretplata da biste na najbolji način iskoristili vreme

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×