Napravite Outlook-poštu pristupačnu osobama sa sposobnostima

Ova tema pruža uputstva korak po korak i najbolje prakse o tome kako da učinite e-poruke pristupačnijim osobama sa sposobnostima. Kada su e-poruke dostupne, sadržaj otključavate za sve i osobe sa različitim sposobnostima mogu da čitaju i rade sa porukama. Na primer, saznajete kako da dodate alternativan tekst slikama tako da osobe koje koriste čitače ekrana mogu da čuju o čemu se radi na slici. Saznaćete i kako da koristite fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost e-poruka pre slanja.

Slika e-poruke o vansajtu tima za istraživanje 9. juna. E-poruka sadrži flir događaja koji sadrži fotografiju i adresu lokacije za konferencije.

Slepe ili slabovide osobe mogu lakše da razumeju e-poruke ako ih napravite vodeći računa o pristupačnosti.

Windows: Najbolje prakse za pravljenje pristupačne Outlook-pošte

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje Outlook-pošte koja je pristupačna osobama sa poteškoćama.

Savet: Uputstva o tome kako da pronađete probleme sa pristupačnosti tokom rada pronaći ćete u temi Provera pristupačnosti dok radite u programu Outlook.

Šta treba ispraviti

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente.

Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Dodavanje alternativa teksta vizuelnim Microsoft 365

Dodavanje alternativa teksta vizuelnim Kancelarija 2019

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima u sistemu Office 2016

Dodajte smisleni tekst hiperveze i ekranske napomene.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto umetanja veze u tekst Kliknite ovde, uključite pun naslov odredišne stranice.

Savet: Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.

Dodavanje teksta hiperveze i ekranskih napomena

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine.

Tekst u e-poruci trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Da biste pronašli nedovoljno kontrasta boja, koristite "Proveru pristupačnosti".

Korišćenje pristupačne boje fonta

Koristite veći font (11 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline.

Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi.

Smanjite obim čitanja za osobe koje imaju disleksiju ili slabovide osobe. Na primer, njima mogu biti pogodni poznati sans serif fontovi, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja. Napravite dovoljno razmaka između rečenica i pasusa.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste očuvali redosled kartica i olakšali čitaču ekrana da čitaju e-poruku, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Outlook.

Na primer, organizujte naslove propisanim logičkim redosledom. Koristite „Naslov 1“, „Naslov 2, a zatim „Naslov 3“ umesto „Naslov 3“, „Naslov 1“, a zatim „Naslov 2“. A informacije u e-poruci organizujte u male delove. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Korišćenje stilova liste sa znakovima za nabrajanje

Korišćenje uređenih lista

Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite "Proveru pristupačnosti".

Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Korišćenje zaglavlja tabele

Provera pristupačnosti dok radite u Outlook 

Pregledač ne podržava video zapis.

U Outlook, "Provera pristupačnosti" se automatski pokreće prilikom sastavljanja e-poruke, a e-poruka će pružiti praktičan natpis za ispravljanje problema sa pristupačnosti pre slanja e-poruke.

Problemi sa pristupačnosti u programu Outlook za Windows

Izaberite stavke Datoteka > Opcije > Lakši pristup i izaberite da li želite da vidite obaveštenja o pristupačnosti putem upozorenja o pristupačnosti dok radite, u određenim scenarijima ili samo kada ručno otvorite okno "Provera pristupačnosti".

Podrazumevana opcija je prikaz obaveštenja o pristupačnosti u određenim scenarijima i, ako se otkrije neki problem sa pristupačnosti, pojavljuje se savet u vezi sa poštom koji vas vodi kroz pregled predloga i rešavanje problema.

Opcija "Provera pristupačnosti" u Outlook za Windows.

  • Prikaži mi upozorenja o pristupačnosti dok radim

  • Prikaži mi upozorenja o pristupačnosti kada:

    • Bar jedan primalac želi pristupačan sadržaj 

    • Koristite tamnu pozadinu za sastavljanje poruke. Ako sastavljate tekst u crnoj temi sa omogućenim tamnim režimom, što je podrazumevano za ovu taciju, "Provera pristupačnosti" se pokreće, ali prikazuje obaveštenja samo kada kontrast teksta nije dovoljno. Svi drugi problemi i dalje će se pojavljivati u oknu "Provera pristupačnosti", ali oni neće uzrokovati pojavu napomene u vezi sa poštom.

    • Sastavljanje poruke velikom broju korisnika

    • Bar jedan primalac je izvan moje organizacije

    • Sastavljanje poruke sa veoma važnom e-porukom

  • Prikaži upozorenja o pristupačnosti samo kada otvorim proveru pristupačnosti

Dodavanje alternativa teksta vizuelnim Microsoft 365

Sledeće procedure opisuju kako se alternativa tekst dodaje vizuelnim stavkama u Outlook u Microsoft 365:

Napomena: Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte alternativi tekst slikama, kao što su slike, snimci ekrana, ikone, video zapisi i 3D modeli kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na sliku.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni na izabranoj slici
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis slike i njenog konteksta nekome ko ne može da je vidi.

    Alt text dialog box in Outlook.

Dodavanje alternativnog teksta oblicima ili SmartArt grafici

  1. Kliknite desnim tasterom miša na oblik ili SmartArt grafiku.

    Savet: Morate da kliknete desnim tasterom miša negde unutar okvira koji okružuje ceo oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar nekog od njihovih delova.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni za oblik
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis oblika ili SmartArt grafike i njihovog konteksta nekome ko ne može da je vidi.

    Okno alternatinog teksta za oblik

Dodavanje alternativnog teksta grafikonima

  1. Kliknite desnim tasterom miša na grafikon.

    Savet: Morate da kliknete desnim tasterom miša negde unutar okvira koji okružuje ceo grafikon, a ne unutar nekog od njegovih delova.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni za grafikon
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis grafikona i njegovog konteksta nekome ko ne može da ga vidi.

    Okno alternatinog teksta za grafikon

Dodavanje alternativa teksta vizuelnimOffice 2019

Sledeće procedure opisuju kako se alternativa tekst dodaje vizuelnim stavkama u Outlook u Office 2019:

Napomena: Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte alternativni tekst slikama, kao što su slike, snimci ekrana, ikone, video zapisi i 3D modeli kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na sliku.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni na izabranoj slici
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis slike i njenog konteksta nekome ko ne može da je vidi.

    Alt text dialog box in Outlook.

Dodavanje alternativnog teksta oblicima ili SmartArt grafici

  1. Kliknite desnim tasterom miša na oblik ili SmartArt grafiku.

    Savet: Morate da kliknete desnim tasterom miša negde unutar okvira koji okružuje ceo oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar nekog od njihovih delova.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni za oblik
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis oblika ili SmartArt grafike i njihovog konteksta nekome ko ne može da je vidi.

    Okno alternatinog teksta za oblik

Dodavanje alternativnog teksta grafikonima

  1. Kliknite desnim tasterom miša na grafikon.

    Savet: Morate da kliknete desnim tasterom miša negde unutar okvira koji okružuje ceo grafikon, a ne unutar nekog od njegovih delova.

  2. Izaberite stavku Uređivanje alternativnog teksta. Otvara se okno Alternativni tekst sa desne strane tela dokumenta.

    Kontekstualni meni za grafikon
  3. Otkucajte 1-2 rečenice za opis grafikona i njegovog konteksta nekome ko ne može da ga vidi.

    Okno alternatinog teksta za grafikon

Dodavanje alternativa teksta vizuelnim Office 2016

Sledeće procedure opisuju kako se alternativa tekst dodaje vizuelnim stavkama u Outlook u Office 2016:

Napomena: Preporučujemo da tekst stavite samo u polje sa opisom i da naslov ostavite prazan. To će pružiti najbolji utisak pri radu sa većinom popularnih čitača ekrana uključujući Narator. Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe oštećenog sluha ili osobe koje slabije čuju.

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte alternativni tekst slikama, kao što su slike i snimci ekrana kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na sliku.

  2. Izaberite stavke Oblikovanje slike > Raspored i svojstva.

  3. Izaberite stavku Alternativni tekst.

  4. Otkucajte opis i naslov.

    Savet: U prvom redu navedite najvažnije informacije i budite što sažetiji.

Snimak ekrana oblasti alternativnog teksta okna „Oblikovanje slike“ koji opisuje izabranu sliku

Dodavanje alternativnog teksta SmartArt grafikama

  1. Kliknite desnim tasterom miša na SmartArt grafiku.

  2. Izaberite stavke Oblikovanje objekta > Opcije oblika > Raspored i svojstva.

  3. Izaberite stavku Alternativni tekst.

  4. Otkucajte opis i naslov.

    Savet: U prvom redu navedite najvažnije informacije i budite što sažetiji.

Snimak ekrana oblasti alternativnog teksta okna „Oblikovanje oblika“ koji opisuje izabranu SmartArt grafiku

Dodavanje alternativnog teksta oblicima

Dodajte tekst oblicima, uključujući oblike u okviru SmartArt grafike.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na oblik.

  2. Izaberite stavke Oblikovanje oblika > Raspored i svojstva.

  3. Izaberite stavku Alternativni tekst.

  4. Otkucajte opis i naslov.

    Savet: U prvom redu navedite najvažnije informacije i budite što sažetiji.

Snimak ekrana oblasti alternativnog teksta okna „Oblikovanje oblika“ koji opisuje izabrani oblik

Dodavanje alternativnog teksta grafikonima

  1. Kliknite desnim tasterom miša na grafikon.

  2. Izaberite stavke Oblikovanje polja grafikona > Opcije grafikona > Raspored i svojstva.

  3. Izaberite stavku Alternativni tekst.

  4. Otkucajte opis i naslov.

    Savet: U prvom redu navedite najvažnije informacije i budite što sažetiji.

Snimak ekrana oblasti alternativnog teksta okna „Oblikovanje polja grafikona“ koji opisuje izabrani grafikon

Pravljenje hiperveza, teksta i tabela tako da budu pristupačni

Sledeće procedure opisuju kako se prave hiperveze, tekst i tabele u Outlook-poruci tako da bude pristupačan.

Dodavanje teksta hiperveze i ekranskih napomena

  1. Izaberite tekst kom želite da dodate hipervezu, a zatim kliknite desnim tasterom miša na njega.

  2. Izaberite stavku Veza. Tekst koji ste izabrali prikazuje se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je neophodno, promenite tekst hiperveze. U polju Adresa otkucajte URL adresu odredišta.

  4. Kliknite na dugme Ekranska napomena i u polju Tekst ekranske napomene otkucajte ekransku napomenu.

Savet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimak ekrana dijaloga „Umetanje hiperveze“

Korišćenje pristupačnog formata fonta

  1. Izaberite tekst.

  2. Izaberite karticu Oblikovanje teksta.

  3. U grupi Font, koja pruža opcije za tip, veličinu, stil i boju fonta, izaberite opcije oblikovanja.

Outlook za Windows "Oblikovanje fonta teksta"

Korišćenje pristupačne boje fonta

Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku „Automatsko“ za boje fontova.

  1. Izaberite tekst.

  2. Izaberite stavku > Boja fonta.

  3. Izaberite stavku Automatsko.

Snimak ekrana automatskog postavljanja boje za fontove

Korišćenje stilova liste sa znakovima za nabrajanje

Napravite liste sa znakovima za nabrajanje pomoću dugmeta „Znakovi za nabrajanje“.

  1. Postavite kursor bilo gde u e-poruci.

  2. Izaberite karticu Oblikovanje teksta.

  3. U grupi Pasus kliknite na dugme Znakovi za nabrajanje.

  4. Otkucajte svaku stavku znaka za nabrajanje na listi sa znakovima za nabrajanje.

Snimak ekrana opcija stila znakova za nabrajanje

Korišćenje uređenih lista

Napravite sekvencijalne korake pomoću dugmeta „Numerisanje“.

  1. Postavite kursor bilo gde u e-poruci.

  2. Izaberite karticu Oblikovanje teksta.

  3. U grupi Pasus kliknite na dugme Numerisanje.

  4. Otkucajte sekvencijalne korake.

Snimak ekrana opcija stila numerije

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Povećajte ili smanjite razmak između rečenica i pasusa.

  1. Izaberite tekst.

  2. Izaberite karticu Oblikovanje teksta.

  3. U grupi Pasus, u donjem desnom uglu grupe kliknite na dugme Pokretanje dijaloga. Otvara se dijalog Pasus koji prikazuje karticu Uvlačenja i razmaci.

    Dugme pokretanja dijaloga "Pasus" na traci Outlook sa alatkama.

  4. U okviru stavke Razmak izaberite željene opcije razmaka.

Snimak ekrana dijaloga „Pasus“

Korišćenje zaglavlja tabele

Navedite red zaglavlja u tabeli.

  1. Postavite kursor bilo gde u tabeli.

  2. Na kartici Dizajn tabele, u grupi Stilovi tabele potvrdite izbor u polju za potvrdu Red zaglavlja.

  3. Otkucajte naslove kolona.

Outlook za Windows "Stilovi tabele dizajna tabele"

Zahtevanje pristupačne e-pošte

Obavestite pošiljaoca da želite da primate pristupačan sadržaj.

  1. Da biste otvorili nalog na vebu, u Outlook, izaberite Datoteka > Informacije ,a zatim u okviru stavke Nalog Postavkekliknite na vezu u okviru stavke Pristupite ovom nalogu na vebu.

  2. U Outlook na vebu, da biste prešli na stavku Pristupačnost Postavke, izaberite Ikona „Postavke“ > Prikaži sve Outlook postavke > Opšte> Pristupačnost.

  3. Da biste zatražili pristupačan sadržaj, potvrdite izbor u polju za potvrdu Zamolite pošiljaoce da šalju pristupačan sadržaj.

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“

Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite PowerPoint pristupačnijim za osobe sa sposobnostima

Aplikacija za Android: Najbolje prakse za pravljenje pristupačne Outlook e-pošte

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje Office za Android e-pošte koja je dostupna osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Uključite alternativni tekst uz slike.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte smisleni tekst hiperveze.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto umetanja veze u tekst Kliknite ovde, uključite pun naslov odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte alternativni tekst slikama, kao što su slike i snimci ekrana kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku čitaocima koji ne mogu da je vide.

  1. U e-poruci koju sastavljate dodirnite i zadržite sliku da biste otvorili kontekstualni meni.

  2. U kontekstualnom meniju dodirnite dugme Alternatini tekst.

  3. Otkucajte opis.

    Savet: U prvom redu navedite najvažnije informacije i budite što sažetiji.

  4. Da biste dodali tekst i izašli iz dijaloga, dodirnite dugme SAČUVAJ.

Outlook za Android alternatini tekst.

Dodavanje teksta hiperveze

Dodajte smisleni tekst hiperveze kako biste pomogli korisnicima čitača ekrana da lako skeniraju e-poruku kako bi pronašli veze.

  1. U e-poruci koju sastavljate, izaberite tekst kom želite da dodate hipervezu. Otvara se kontekstualni meni.

  2. Dodirnite dugme Dodaj vezu.

  3. Ako je neophodno, promenite tekst hiperveze u polju Tekst za prikazivanje.

  4. U polju Veza otkucajte URL adresu odredišta.

  5. Da biste umetnuli hipervezu, dodirnite dugme SAČUVAJ.

Savet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Outlook za Android dijalog "Uređivanje veze".

Takođe pogledajte

Pravila za kontrolor pristupačnosti

Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite PowerPoint pristupačnijim za osobe sa sposobnostima

Veb: Najbolje prakse za pravljenje pristupačne Outlook-pošte

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje Outlook na vebu-pošte koja je pristupačna osobama sa poteškoćama.

Napomena: Trenutno ažuriranje radimo na Outlook.office.com (Outlook na vebu ). Neki ljudi već koriste novu verziju Outlook, a za druge klasična verzija će biti podrazumevano iskustvo dok ne dovršimo ažuriranje. Dodatne informacije potražite ovde: Pronalaženje pomoći za Outlook na vebu. Pošto se uputstva u ovoj temi odnose na novo iskustvo, preporučujemo da se prebacite sa klasičnog iskustva na novi Outlook. Da biste se prebacili na novi Outlook, prebacite prekidač u gornjem desnom uglu da biste isprobali novi Outlook.

Šta treba ispraviti

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte smisleni tekst hiperveze.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto umetanja veze u tekst Kliknite ovde, uključite pun naslov odredišne stranice.

Pravljenje pristupačnih hiperveza i teksta

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Korišćenje pristupačne boje fonta

Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine.

Tekst u e-poruci trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Da biste pronašli nedovoljno kontrasta boja, koristite "Proveru pristupačnosti".

Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite veći font (11 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline.

Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi.

Smanjite obim čitanja za osobe koje imaju disleksiju ili slabovide osobe. Na primer, njima mogu biti pogodni poznati sans serif fontovi, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja. Napravite dovoljno razmaka između rečenica i pasusa.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste očuvali redosled kartica i olakšali čitaču ekrana da čitaju e-poruku, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Outlook.

Na primer, organizujte naslove propisanim logičkim redosledom. Koristite „Naslov 1“, „Naslov 2, a zatim „Naslov 3“ umesto „Naslov 3“, „Naslov 1“, a zatim „Naslov 2“. A informacije u e-poruci organizujte u male delove. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Korišćenje lista sa znakovima za nabrajanje

Korišćenje uređenih lista

Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite "Proveru pristupačnosti".

Umetanje jednostavne tabele

Dodavanje alternativnog teksta slikama

Dodajte alternativni tekst slikama, kao što su slike i snimci ekrana kako bi čitači ekrana mogli da pročitaju tekst i opišu sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

  1. Dok sastavljate e-poruku, izaberite sliku u telu poruke.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Na traci sa alatkama izaberite stavku Dugme "Dodaj alternativni tekst" na traci sa alatkama za oblikovanje Outlook na vebu. (Dodaj alternativni tekst slici).

  4. Otkucajte opis slike i kliknite na dugme U redu.

Dodajte alternativni tekst slikama u programu Outlook.

Pravljenje pristupačnih hiperveza i teksta

Sledeće procedure opisuju kako se prave hiperveze, tekst i tabele u Outlook-poruci tako da bude pristupačan.

Dodavanje smislenog teksta hiperveze

Umesto prikazivanja URL adrese kao teksta veze, otkucajte smisleni tekst hiperveze.

  1. Dok sastavljate e-poruku, otkucajte smisleni tekst veze u telo poruke.

  2. Izaberite tekst veze, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+K. Otvara se dijalog Umetanje veze.

  3. U tekstualnom polju Veb adrese (URL), otkucajte odredišnu URL adresu i kliknite na dugme U redu.

    Umetanje veze u Outlook.

Korišćenje pregleda veze

Kada dodate URL u e-poruku u programu Outlook.com ili Outlook na vebu ili kada primite e-poruku sa URL adresom u telu, videćete obogaćeni pregled koji sadrži naslov veze, sličicu i opis veze. Ovo se naziva pregled veze i on je podrazumevano uključen.

Da biste isključili pregled veze:

  1. Na vrhu stranice, izaberite PostavkeSettings> Prikaži sve postavke programa Outlook.

  2. U oknu Postavke, izaberite stavkuPošta > Sastavite i odgovorite.

  3. U okviru Pregled vezeopozovite izbor Pregled veza u e-pošti da biste isključili pregled veze.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite poznati tip fonta i dovoljno velik font kako biste pomogli osobama koje imaju disleksiju ili slabovidim osobama da lakše pročitaju e-poruku.

  1. Izaberite tekst.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Da biste promenili tip fonta, izaberite stavku Dugme Font u Outlook na vebu. (Font).

  4. U meniju Font izaberite tip fonta koji želite.

    Meni Font otvoren u Outlook na vebu.
  5. Da biste promenili veličinu fonta, izaberite Dugme "Veličina fonta" Outlook na vebu. (Veličina fonta).

  6. U meniju Veličina fonta izaberite željenu veličinu.

    Meni "Veličina fonta" otvoren Outlook na vebu.

Korišćenje pristupačne boje fonta

Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite crnu boju kao boju fonta.

  1. Izaberite tekst.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Na traci sa alatkama izaberite stavku Dugme "Boja fonta" Outlook na vebu. (Boja fonta).

  4. U meniju Boja fonta izaberite željenu boju.

    Meni "Boja fonta" otvoren Outlook na vebu.

Korišćenje lista sa znakovima za nabrajanje

Napravite liste sa znakovima za nabrajanje kako biste tekstu dodali strukturu.

  1. Postavite kursor bilo gde u e-poruci.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Na traci sa alatkama izaberite stavku Dugme "Lista sa znakovima za nabrajanje" na traci sa Outlook u prikazu liste sa znakovima za nabrajanje na vebu. stavku (Znakovima za nabrajanje).

  4. Otkucajte svaku stavku znaka za nabrajanje na listi sa znakovima za nabrajanje.

Korišćenje uređenih lista

Napravite uređene liste kako biste organizovali tekst u sekvencijalne korake.

  1. Postavite kursor bilo gde u e-poruci.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Na traci sa alatkama izaberite stavku Dugme "Uređena lista" Outlook na vebu. (Numeriranje).

  4. Otkucajte svaku numerisanu stavku na listi.

Umetanje jednostavne tabele

Ako dodate tabele unutar tabela ili ostavite prazne ćelije, e-poruke mogu da postanu teške za čitanje pomoću čitača ekrana. Razmotrite korišćenje jednostavnih tabela koje olakšavaju čitačima ekrana da identifikuju tabele, redove i kolone.

  1. Postavite kursor bilo gde u e-poruci.

  2. Da biste prikazali traku sa alatkama za oblikovanje, Dugme "Prikaži opcije oblikovanja" u Outlook na vebu. stavku (Prikaži opcije oblikovanja), ako je potrebno.

  3. Na traci sa alatkama izaberite stavku Dugme "Dodaj tabelu" Outlook na vebu. (Umetanje tabele). Ova opcija može da postane vidljiva samo kada izaberete More formatting options button in Outlook. (Više opcija oblikovanja).

  4. U koordinatnoj mreži Umetanje tabele izaberite oblast redova i kolona koje treba dodati.

Koordinatna mreža tabela Outlook na vebu.

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“

Napravite Word dokumente pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite Excel pristupačnijim za osobe sa poteškoćama

Napravite PowerPoint pristupačnijim za osobe sa sposobnostima

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Pridružite se razgovoru
Pitajte zajednicu
Pronalaženje podrške
Obratite nam se

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×