Objavljivanje lista zadataka za kreiranje i praćenje rada u organizaciji

Objavljivanje lista zadataka za kreiranje i praćenje rada u organizaciji

Kao korisnik tima koji je omogućio objavljivanje zadatka u organizaciji, možete da kreirate listu zadataka za slanje u bilo koji broj timova u organizaciji. Svaki tim dobija svoju kopiju liste za dodeljivanje i Dovršavanje zadataka i praćenje toka tima. Ako ste menadžer tima, Saznajte kako da dodelite i pratite zadatke u timovima.

Liste zadataka kreirate i objavljujete sa jednog mesta: kartica " objavljene liste " u aplikaciji "Zadaci". 

alternativni tekst

Napomena: Kartica " sve liste " prikazuje pojedinačne zadatke za sebe i zadatke na kojima radite direktno sa saigračima (u svojim timovima/kanalima). Kartica " objavljene liste " vam omogućava da objavite funkcije za timove iz kojih niste član. Kao ishod, nije moguće objaviti planove u svim vašim listama .  

Objavljivanje liste zadataka je način na koji menadžeri operacija i drugi planeri distribuiraju zadatke timovima koji obavljaju posao. Svaki tim prima jednu kopiju liste, tako da lokalni Menadžeri mogu da dodele zadatke radnicima. Menadžeri koji su deo timova u hijerarhiji između lokalnog menadžera i Publisher liste zadataka mogu da prate dodelu i Dovršavanje zadataka, ali ne mogu ništa da promene. 

Na primer, recimo da je Ana menadžer operacija u sedištu za tržište berze, lanac 250, organizovan u timove po regionima. Svaki region ima najmanje jedno skladište i radnici svake prodavnice primaju uputstva za posao putem zadataka u aplikaciji timovi. Ana planira letnju rasprodaju i pripremila je listu zadataka koju će objaviti u celom lancu. 

  • Ana ide u aplikaciju "Zadaci" u timovima i pravi listu zadataka za podešavanje prodaje, kao i imena za letnju rasprodaju. Ona prilaže neke aranžmane za vizuelni proizvod da bi vodio njenu listu zadataka na 250 prodavnice.

  • Srina upravlja zapadnim regionom, čije prodavnice imaju dodatnu kategoriju proizvoda: sportska roba. Odlučuje da duplira radnu listu zadataka prodaje, doda zadatke za sportsku robu i objavi u prodavnicama regiona kao Letnja rasprodaja zapadnog.

  • Frenk upravlja skladištenjem 004, najvećom prodavnicom u zapadnom regionu. On otvara timove na RAČUNARU dan pre početka pripreme prodaje. On vidi dve nove objavljene liste i ima izgled. On dodeljuje zadatke svojim radnicima na frontu i nekoliko sam sebi.  

  • Berzanski službenik u prodavnici 004, otvara timove na telefonu da bi video šta ima za njega. On razmatra aranžmane vizuelnih proizvoda koje je Ana vezala za njegov zadatak i počinje da ga sprovodi u svojoj radnji.

Kada objavite listu, menadžeri mogu da uređuju bilo koje od polja zadatka osim naslova i beležaka zadatka. Menadžeri ne mogu da brišu objavljene zadatke. 

  1. Na dnu levo od kartice objavljene liste izaberite stavku Nova lista.

  2. Ime liste.

  3. Ako pripadate većem od jednog tima u zadacima, izaberite tim iz kog se objavljuje. Timovi koji prime objavljivanje liste zadataka moći će da vide sa kog tima je objavljena lista zadataka.

  4. Kliknite na dugme Kreiraj. Nova lista se pojavljuje u okviru radne verzije, na levoj strani.

  5. U okviru naslov zadatka, prvom zadatku dajte naslov i izaberite stavku ENTER.

  6. Izaberite naslov zadatka da biste otvorili zadatak i dodali ili uredili neke od sledećih.   

    • Naslov

    • Početni ili krajnji rok

    • Prioritet (hitna, važna, srednja ili niska)

    • Kofa (upotreba za kategorizovanje zadataka – na primer, magacinski ili prodajni Desk se mogu koristiti za identifikovanje radne grupe koja će obavljati zadatak)

    • Prilog 

    • Napomene

  7. Da biste dodali drugi zadatak, unesite ime zadatka u polje novo zadatak

    Napomena: Ako ste se samo vratili na listu zadataka nakon što uradite nešto drugo, pre nego što unesete ime u novom zadatku , možda ćete prvo morati da izaberete stavku Dodaj zadatak.

Savet: Kada kreirate zadatke, možete masovno urediti prioritete, krajnji rok ili kantu za sve izabrane zadatke. Uputstva potražite u članku Promena više zadataka odjednom

Možete da kopirate listu sa spiskom ili objavljenu listu. Zatim možete da uredite kopiju da biste je pripremili za zasebno objavljivanje. 

  1. Na kartici objavljene liste izaberite listu zadataka koju želite da duplirate, izaberite stavku Još opcija Dugme „Još opcija“ i izaberite stavku Dupliraj. Kopija liste zadataka pojavljuje se u okviru radne verzije.

     

    Napomena: Kada primite listu objavljenu na zadatku, ako možete da objavite i liste zadataka, nova lista se pojavljuje na kartici objavljene liste , u levom oknu, u okviru Primljeno.  

    Izbor duplikata iz menija za izabranu listu

  2. Kada se duplirana lista, možete da stupate u interakciju sa listom kao i druge liste za nacrte.  

Možda ćete želeti da preimenujete listu sa spiskom pre nego što je objavite. Možete da preimenujete bilo koju listu zadataka u radnom stanju.

  1. Na kartici objavljene liste , u okviru radne verzije, zadržite pokazivač na listi koju želite da preimenujete.

  2. Izaberite stavku Još opcija Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku Preimenuj listu.

    alternativni tekst

  3. Unesite novo ime u polje naslov . Timovi proveravaju ime da bi se uverili da nema neusaglašenosti. Ako se pojavi oznaka potvrde na ivici polja za naslov , ime će funkcionisati. Izaberite stavku Sačuvaj da biste primenili promenu imena.

Napomena: Lista koja je objavljena, ali sada nije objavljena nije više publishable. Ali možete da ga duplirate, a kopija je publishable.

  1. Na kartici radne verzije izaberite listu zadataka koju želite da uredite. 

  2. Da biste promenili zadatak, izaberite njegov naslov da biste otvorili zadatak, a zatim uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste promenili polja zadataka, izaberite polje i uredite ga po potrebi. Možete da dodate i beleške i priloge.  

    • Da biste izbrisali zadatak, sa desne strane imena zadatka izaberite stavku Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku Izbriši.

Važno: Objavljenu listu ne možete izbrisati ako prvo ne opozovete objavljivanje. (Posle deobjavljivanja pojavljuje se ispod radnih verzija.)

Možete da izbrišete bilo koju listu zadataka u okviru radne verzije, uključujući liste koje ste poništili.

  1. Na kartici objavljene liste , u okviru radne verzije, zadržite pokazivač na listi zadataka koju želite da izbrišete.

  2. Izaberite stavku Još opcija Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku Izbriši.

Kada je lista zadataka spremna za polazak, objavite je timovima koji će članovi uraditi posao. 

Upozorenje: Kada objavite, ne možete da načinite promene na listi zadataka – zato se uverite da imate pravi naslov, zadatke i detalje pre nego što objavite listu zadataka. Međutim, možete da opozovete objavljivanje liste zadataka, kopirate je, a zatim uredite i objavite tu kopiju – ali ako je neko dobio listu i radio na stavkama zadatka, taj rad će biti izgubljen.   

  1. U aplikaciji zadaci izaberite stavku objavljene liste.
      alternativni tekst

  2. Na listi radne verzije izaberite listu zadataka, a zatim izaberite stavku Objavi u gornjem desnom uglu.

  3. Izaberite timove koji će primiti listu zadataka. Koristite listu glavnih timova i/ili bilo koje dostupne filtere da biste pronašli timove koji će biti uključeni.

    Dijalog za biranje ko prima objavljenu listu zadataka

    • Da biste izabrali sve grupe u kategoriji, potvrdite izbor u polju za potvrdu za naslov kategorije. U sledećem slučaju, biranjem stavke "region 1" bira se sve prodavnice u tom regionu. 

    • Da biste objavili samo one prodavnice u regionu koje imaju odelenje odeжe, izaberite filter "odeća" pored naslova "region".
       

  4. Kliknite na dugme dalje da biste pregledali plan publikacije. Da biste izvršili promene, izaberite stavku nazad.  

  5. Izaberite stavku potvrdi da biste nastavili , a zatim objavite

    Napomene: 

    • Čim počne proces objavljivanja, lista zadataka će se premestiti sa radnih verzija na objavljivanje kako bi nagovestilo da se zadaci šalju i da postaju vidljivi primaocima. 

    • Na različitim tačkama u procesu objavljivanja, timovi proveravaju uputstva za objavljivanje i informeše vas o bilo kom pitanju na koje se susreće.

    • Objavljivanje zadatka može potrajati ako postoji veliki broj zadataka na listi zadataka ili ako izaberete veliki broj timova primalaca. U redu je da napustite početni ekran i kasnije se vratite – zadaci će se nastaviti objavljivati u pozadini. 

  6. Kada se objavi, na vrhu kartice " objavljene liste ", poruka ukazuje na uspešno isporučene zadatke.

    Važno: Ako se pojave ikone upozorenja, izaberite stavku Prikaži detalje da biste rešili problem.

Ako treba da opozovete objavljivanje, to je najbolje da uradite što je pre moguće da biste smanjili zadatak i dovršenje zadataka koji su izbrisani. Neobjavljena lista se premešta u odeljak radne verzije i može se kopirati, ali se ne može ponovo objaviti.  

Oprez: Ako objavite objavljivanje na listi zadataka, uklonićete sve zadatke sa liste od svih timova koji su ih primili.

  • Izgubiжe sve komentare i priloge koji su možda dodali.

  • Više nećete videti izveštavanje o statusu zadatka i dovršenosti za listu.

  1. Pored liste koju želite da opozovete objavljivanje, izaberite stavku Još opcija Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku Opozovi objavljivanje.

  2. Kada se lista vrati u odeljak radne verzije , možete da ga kopirate, uredite kopiju i objavite uređenu kopiju.

Kada objavite listu zadataka, verovatno ćete želeti da pratite napredak timova u članku dodeljivanje i Dovršavanje zadataka koje ste im poslali. Detalje za objavljene zadatke možete da prikažete na nekoliko načina. 

Napomena: Korisnici u organizaciji mogu da vide izveštavanje za bilo koji tim koji su deo i za sve timove koji se prijavljuju u hijerarhiju tima u hijerarhiji definisanom od strane organizacije.

Prikaz Zadaci pokazuje da je zadatak prekinut pomoću zadatka. Možete da izaberete zadatak da biste videli dodatne detalje za dodelu i završetak zadatka u timovima koji su ga primili. 

Kartica "Zadaci" na primljenoj objavljenoj listi zadataka

  • Izaberite Dugme „Još opcija“ sa desne strane zadatka da biste pregledali detalje zadatka.

Prikaz timova vam omogućava da vidite napredak tima po timu za sve zadatke sa liste. Možete da izaberete grupisanje kao što su region ili okružni delovi da biste ih razvili i možete da izaberete pojedinačni tim koji je primio listu zadataka da bi video detalje za taj tim... 

Kartica timovi na primljenoj objavljenoj listi zadataka

Da biste videli kako tim radi na svakom zadatku, izaberite ime tima. 

alternativni tekst

Da biste se vratili na prikaz visokog nivoa posle gledanja detalja, kliknite na ime liste zadataka sa leve strane imena tima. 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×