Organizovanje razgovora i grupa u Kaizala

Srodne: obaveštenja putem e-pošte za propuštene poruke za organizovanje жaskanja i grupe

O organizaciji i privatnim жaskanjima i grupama

Možete da koristite Microsoft Kaizala za svoj rad i za lični život. Možete da komunicirate sa prijateljima i da se povezujete sa saradnicima kroz dva tipa razgovora na Kaizala: organizaciji i privatnim.

Ćaskanje u okviru organizacije i grupe

Možete da komunicirate sa saradnicima u razgovorima o bezbednoj organizaciji i organizacijama organizacije. Organizacioni razgovori i grupe uključujete osobe unutar i izvan vaše organizacije. To omogućava osobama iz više organizacija da lako sarađuju. Svako u vašoj organizaciji koji ima važeći Microsoft 365 nalog za posao može da učestvuje. Neke funkcije su:

  • Vlasništvo nad podacima    Preduzeće posjeduje sve podatke u grupi organizacija ili ćaskanje, uključujući sve slike, video zapise i zvučne datoteke. Samo jedan entitet može da poseduje podatke. Na primer, ako imate grupu sa kolegama iz partnerskih organizacija, podaci grupe pripadaju samo jednoj organizaciji. (Više informacija potražite u članku Microsoft.)

  • Poboljšana bezbednost    Kaizala pomaže u sprečavanju curenih podataka i neovlašćenog pristupa, uključujući:

    • Podaci koji pripadaju organizacijama organizacije i razgovoru ne mogu da se pristupe izvan aplikacije Kaizala. Na primer, ne možete da pristupite fotografijama organizacije u telefonskom galeriji. Osobe mogu da izvoze samo sopstvene podatke.

    • Ako neko napusti organizaciju, podaci organizacije za organizaciju i ćaskanje brišu se sa uređaja.

    • Administratori organizacije mogu da postave smernice za ograničavanje kopiranja, deljenja i prosleđivanja iz organizacionog razgovora. Da biste odredili smernice, idite na portal za upravljanje kaizalom > PostavkeSlika dugmeta "Postavke" u Kaizala> polisa stanara > izaberite smernice.

      Administratori organizacije i administratori mogu da postave smernice za organizacije za organizaciju. Da biste odredili smernice na nivou grupe, idite na portal karazala Management > grupe > izaberite grupu > izaberite stavkuSlika dugmeta "još" na Karizala upravljanju portalom pored imena grupe > Uređivanje smernica > izaberite odgovarajuću politiku za primenu u toj grupi.

  • Kontrola pristupa    Administrator organizacije ili administrator grupe mogu da postavljaju smernice kako bi se dozvolilo da samo osobe koje su se prijavile na Microsoft 365 naloge za rad pristupe njihovim organizacijama. Organizacioni razgovori zahtevaju da se ljudi uvek prijave. Pored toga, administratori organizacije mogu da onemoguće korišćenje Kaizala u organizaciji. (Više informacija potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje Kaizala Pro za vašu organizaciju.)

  • Pristup moćnim tehnologijama iz Microsoft ekosistema    Kaizalu možete da integrišete sa drugim tehnologijama u Microsoft ekosistemu. Tokovi posla su popularan način da povećate bezbednost i produktivnost unutar Kaizala. Više informacija potražite u članku integracija sa programom Microsoft intune i integrisanje sa programom Microsoft flow.

Privatni razgovori i grupe

Private razgovori i grupe nikada nisu povezane sa organizacijom. Podaci pripadaju samo učesnicima. Administratori organizacije ne mogu da kontrolišu privatne razgovore i grupe.

Kreiranje organizacionih razgovora i grupa

Da biste kreirali organizacije za organizaciju i razgovore, prijavite se na Microsoft 365 nalog za posao na Kaizalu.

Kreiranje organizacionih razgovora

Možete da kreirate organizovanje razgovora sa bilo kim u organizaciji sa važećim Microsoft 365 nalogom za posao. Sledite ove korake:

  1. Prijavite se u Microsoft 365 nalog za posao na Kaizala (profilSlika kartice "ja" u Kaizala > > se prijavite na nalog na poslu.)

  2. Otvorite karticu osobeSlika kartice "osobe" u Kaizala ili dodirnite novo ćaskanje.

  3. Potražite nekoga iz organizacije pomoću imena ili pseudonima.

  4. Rezultati pretrage su iz ličnih kontakata i iz direktorijuma organizacije. Dodirnite ishod iz direktorijuma organizacije, koji uvek ima:

    • Ikona sistema Office na Avatara.

      Snimak ekrana koji prikazuje ikonu "Office" na ekranima
    • Adresa e-pošte organizacije će biti prikazana ispod imena.

    • Dodirnite Avatar da biste videli ceo profil osobe. Videćete i dodatne atribute usluge Azure Active Directory (Azure AD), kao što su Azure AD ime za prikaz, oznaka i e-adresa.

  5. Videćete okvir koji pokazuje da kreirate ćaskanje organizacije, koje imate opciju za otkazivanje.

    Snimak ekrana koji prikazuje obaveštenje da ćaskanje predstavlja ćaskanje u organizaciji
  6. Prilikom kreiranja, ovaj ćaskanje se pojavljuje na listi ćaskanja sa Office ikonom.

  7. Dodirnite ime osobe u ćaskanju da biste prikazali Azure AD atribute kao što su e-pošta i oznaka. Ime organizacije i savet za alatke koji objašnjavaju organizovanje razgovora i grupa će takođe biti vidljivi.

  8. Da biste kreirali privatno ćaskanje sa ovom osobom, sačuvajte njihove kontakt informacije na listu kontakata, a zatim dodirnite kontakt na spisku kontakata.

  9. Private razgovori ne mogu da se konvertuju u organizacione razgovore.

Kreiranje organizacionih grupa

Možete da kreirate organizacije organizacije na dva načina:

  • Pomoću portala Kaizala Management portal: sve grupe kreirane kroz portal automatski se dodaju u organizaciju. Više informacija o tome kako da kreirate grupe na portalu potražite u članku Kaizala grupe.

  • Pomoću aplikacije Kaizala:

    • Po podrazumevanoj vrednosti, svaka grupa koju kreirate na aplikaciji je privatna. Kao administrator grupe, ove grupe možete da dodate u organizaciju ako ste prijavljeni na Microsoft 365 nalog za posao u aplikaciji Kaizala (profilSlika kartice "ja" u Kaizala > povezan > prijavite se na svoj poslovni nalog.)

    • Da biste dodali grupu u organizaciju, idite na profil grupe > dodirnite stavku jošSlika ikone "više" u Kaizala u gornjem desnom uglu slike grupe > dodirnite stavku Dodaj u organizaciju. To konvertuje privatnu grupu u grupu organizacija.

    • Mapiranje organizacije biće primenljivo od početka konverzije. Poruke poslate ili primljene pre mapiranja nastaviće da ostanu privatne.

Kada se osoba pridruži grupi ili se doda u grupu organizacije, videćete poruku koja ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije. Vlasništvo organizacije takođe se odražava na grupni profil pomoću Saveta za alatke:

Snimci ekrana koji pokazuju da je grupa u vlasništvu organizacije

Sve grupe organizacije se pojavljuju na Kaizala upravljačkom sistemu. Da biste videli sve grupe organizacija, idite na portal Kaizala Management > grupe.

Rezime privatnih i organizacionih razgovora i grupa

Sledeće tabele opisuju razlike između razgovora privatnih i organizacija i između privatnih i organizacionih grupa.

Razgovori privatnih i organizacija

Glediљte

Privatne razgovore

Organizovanje razgovora

Kreiranje

Samo putem aplikacije

Samo putem aplikacije

Liиne

Nema ikone sistema Office 365 u programu za ćaskanje

Ikona " Microsoft 365 " se uvek nalazi na ćaskanju Avatara

Ime organizacije i atributi, kao što su e-adresa i oznaka, pojavljuju se u korisničkom profilu

Bezbednost

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Segregacija podataka u kontejneru aplikacija

Primena smernica organizacije

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Čke

Alno

Organizacija (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primenljivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala proširivost

Grupe privatnih i organizacija

Glediљte

Privatne grupe

Grupe organizacija

Kreiranje

Samo putem aplikacije

Kreiran putem administratorskog portala ili aplikacije

U organizaciju mogu da se dodaju privatne grupe

Liиne

Nema ikone Microsoft 365 u okviru Avatar grupe ili profila grupe

Ikona sistema Office 365 u okviru Avatar grupe

Ikona sistema Office 365 u okviru Avatar grupe

Kada se osoba pridruži, videćete savet o alatki koji ukazuje na to da je grupa u vlasništvu organizacije

Odraz vlasništva organizacije u grupi ili korisničkom profilu

Grupa se pojavljuje na kartici " organizacija organizacije " na portalu

Bezbednost

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Šifrovanje na odmoru i u prolazu

Segregacija podataka u kontejneru aplikacija

Primena smernica organizacije

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Čke

Alno

Organizacija (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primenljivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala proširivost

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Takođe pogledajte

Obaveštenja putem e-pošte za propuštene poruke za organizacije

Learn about groups

Kaizala help center

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×