Osnovni zadaci u programu Outlook

Outlook organizuje e-poštu, kalendare, kontakte, zadatke i liste zaduženja, sve na jednom mestu. Ta organizacija počinje nalogom e-pošte. Odatle možete početi da radite sa e-porukama, pretvarajući ih u zadatke ili zakazane obaveze, kao i skladištiti informacije o osobama sa kojima komunicirate u kontaktima, tako da nikada ne morate da pamtite e-adresu ili broj telefona. Hajde da prođemo kroz neke osnovne zadatke.

Prvi koraci

Prva radnja vam je da podesite Outlook nalog. Nakon toga bićete spremni da počnete da primate i šaljete e-poštu, koristite kalendar, kreirate kontakte i radite sa Outlook zadacima.  

Podešavanje je automatsko ako ste koristili stariju verziju programa Outlook na istom računaru. Ako to niste slučaj, podešavanje automatskog naloga će se započeti kada prvi put Outlook i proći kroz proces.

Od vas se traži ime, e-adresa i lozinka. To je obično dovoljno, ali ako automatsko podešavanje ne uspe, Outlook traži još nekoliko informacija kao što je ime servera pošte. Ako nemate tu informaciju, vaš dobavljač e-pošte vam može pružiti detalje.

Dugme „Dodaj nalog“ u prikazu „Backstage“

Napomena: Ako kasnije želite da dodate još jedan nalog e-pošte, kada budete spremni, odaberite stavke Datoteka >Dodaj nalog da biste pokrenuli automatsko podešavanje naloga.

Traka "Brzi pristup"

Traka za brzi pristup je važan deo vašeg Outlook pri radu. To je jednostavan način da se krećete između prvih funkcija Outlook- "Pošta", "Kalendar", "Osobe" i "Zadaci". Traka je dodatak standardnim karticama i trakama koje pružaju asercija alatki i opcija koje će vam pomoći da koristite Outlook.

U dnu prozora programa Outlook se obično prikazuje traka za brzi pristup – u zavisnosti od izabranih postavki – imena dugmadi (leva slika) ili ikone (desna slika) povezane sa imenima funkcija.

Outlook traka za brzi pristup prikazuje opcije "Pošta", "Kalendar", "Osobe" i "Zadaci" i "Još" (tri tačke ili tri tačke)

Outlook traka za brzi pristup koja prikazuje ikone "Pošta", "Kalendar", "Osobe", "Zadaci" i "Još opcija"

Promena onoga što se pojavljuje na traci za brzi pristup

Možete da kontrolišete koja se dugmad (ili ikone) pojavljuju na traci za brzi pristup, čak i po redosledu kojim se pojavljuju.

  1. Odaberite stavku Još > za navigaciju.

    Odaberite više (tri tačke) na traci brzog pristupa da biste prikazali opcije za navigaciju

  2. U dijalogu Opcije za navigaciju uradite sledeće:

    Quick access bar Navigation Options dialog box

    • Da biste promenili broj dugmadi ili ikona koje se pojavljuju na traci, povećajte ili smanjite podrazumevanu postavku na 4 za Maksimalan broj vidljivih stavki.

    • Da biste prikazali ikone umesto imena, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kompaktna navigacija.

    • Da biste prerasporedili način na koji su dugmad ili ikone navedene, izaberite stavku u polju Prikaži ovim redosledom, a zatim odaberite stavke Premesti nadole ili Premesti nadole.

  3. Izaberite stavku U redu.

    Savet: Ako vam se ne dopaju promene koje ste napravili ili samo želite da počnete iz početka, odaberite stavku Uspostavi početne vrednosti.

Pošta

E-pošta vas povezuje sa osobama unutar i izvan vaše organizacije. Elektronski potpis i priloge možete da dodate u e-poruke.

Kreiranje nove e-poruke

  1. Iz bilo koje fascikle pošte (kao što je prijemno poštansko sanduče) odaberite stavku Nova e-poruka.

    Nova e-pošta

    Tasterska prečica:    Da biste napravili e-poruku, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+M.

  2. Kada sastavite e-poruku, odaberite stavku Pošalji.

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje e-poruke.

Dodavanje potpisa za e-poštu u poruke

Kreirajte personalizovane potpise koji se pojavljuje na dnu vaše poruke. Potpisi uključuju tekst, slike, elektronska vizitkarta, logotip ili čak i sliku rukom napisanog potpisa.

Kreiranje potpisa

  1. U novoj poruci odaberite stavke Potpis >Potpisi.

    Potpis

  2. Na kartici Potpis e-pošte odaberite stavku Novo.

  3. Otkucajte ime, a zatim kliknite na dugme U redu.

  4. U okviru Odaberite podrazumevani potpis uradite sledeće:

    • Sa liste Nalog e-pošte odaberite nalog e-pošte koji treba povezali sa potpisom.

    • Sa liste Nove poruke odaberite potpis za koji želite da se automatski dodaje u sve nove e-poruke. Ako ne želite da automatski potpisujete e-poruke, možete da zanemarite ovu opciju jer je podrazumevana vrednost (nijedan).

    • Sa liste Odgovori/prosleđivanja odaberite potpis koji želite da automatski dodajete (automatsko potpisivanje) prilikom odgovaranja na poruke ili njihovog prosleđivanja. U suprotnom, prihvatite podrazumevanu opciju (nijedan).

  5. U okviru Uređivanje potpisaotkucajte potpis , a zatimkliknite na dugme U redu.

Dodavanje potpisa

  • U novoj poruci odaberite stavku Potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

    Potpis

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje i dodavanje potpisa za e-poruku.

Prosleđivanje e-poruke ili odgovaranje na nju

  1. Na traci ili u oknu za čitanje odaberite stavku Odgovori,Odgovori svimaili Prosledi

    Odgovori

  2. U polju Za, Cc ili Bcc uredite nešto od sledećeg:

    • Da biste dodali primaoca, kliknite na odgovarajuće polje i unesite ime primaoca.

    • Da biste uklonili primaoca, kliknite na odgovarajuće polje, odaberite ime primaoca, a zatim pritisnite taster Delete.

Dodatne informacije potražite u članku Odgovaranje na e-poruku ili njeno prosleđivanje.

Dodavanje priloga u e-poruku

Da biste delili datoteku možete da je priložite u poruci. Možete da priložite i druge Outlook, kao što su poruke, kontakti ili zadaci.

  1. Napravite novu poruku ili odaberite postojeću i odaberite stavku Odgovori,Odgovori svimaili Prosledi.

  2. U prozoru poruke odaberite stavke Poruka > Priloži datoteku.

    Priloži datoteku

Dodatne informacije potražite u članku Prilaganje datoteke, poruke, kontakta ili zadatka e-poruci.

Otvaranje ili čuvanje priloga e-poruke

Prilog možete otvoriti iz okna za čitanje ili iz otvorene poruke. Posle otvaranja i prikazivanja priloga, možete da ga sačuvate. Ako poruka ima više priloga, možete da ih sačuvate kao grupu ili jedan po jedan.

Otvaranje priloga

U zavisnosti od verzije programa Outlook koristite, možda postoji više dostupnih opcija za otvaranje priloga.

  • Kliknite dvaput na prilog.

Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje priloga.

Čuvanje priloga

  1. Odaberite prilog u oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci.

  2. Na kartici Prilozi, u grupi Radnje odaberite stavku Sačuvaj kao. Možete i da kliknete desnim tasterom miša na prilog, a zatim odaberete stavku Sačuvaj kao.

    „Sačuvaj kao“ prilozi

Dodatne informacije potražite u članku Čuvanje priloga.

Instaliranje aplikacije Outlook za iOS ili Android

Ako koristite Outlook za iOS ili Outlook za Android,radne verzije će se automatski sinhronizovati sa mobilnim uređajem. Odatle možete da završite poruke koje ste započeli za računarom, lako dodajete priloge sa fotografija ili kamere, a možete i da koristite Office Lens da biste hvatali beleške sa bele table na sastanku.

Zakazane obaveze i sastanci su zaduživanje vašeg ličnog i poslovnog života, a kalendar je savršena za upravljanje oba. Ako Outlook možete i da postavite podsetnike planiranih događaja.

Kreiranje zakazane obaveze kalendara

U programu Outlook zakazane obaveze nisu isto što i sastanci. Zakazane obaveze predstavljaju aktivnosti koje se planiraju u kalendaru, a ne uključuju pozivanje drugih osoba ili rezervisanje resursa, kao što su soba za konferencije ili oprema.

Izaberite stavku „Kalendar“

  • U fascikli Kalendar, odaberite stavku Nova zakazana obaveza. Isto tako, možete kliknuti desnim tasterom miša na vremenski blok u koordinatnoj mreži kalendara i odabrati stavku Nova zakazana obaveza.

    Nova zakazana obaveza kalendara

    Tasterska prečica:    Da biste napravili zakazanu obavezu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+A.

Dodatne informacije potražite u članku Planiranje zakazane obaveze.

Planiranje sastanka

U Outlook sastanak uključuje druge osobe i može da uključuje resurse kao što su sobe za konferenciju. Odgovore na poziv za sastanak dobićete u prijemnom poštanskom sandučetu.

  • U fascikli Kalendar odaberite stavku Novi sastanak.

    Novi sastanak kalendara

Tasterska prečica:    Da biste kreirali novi poziv za sastanak iz bilo koje fascikle u programu Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Q.

Dodatne informacije potražite u članku Planiranje sastanka sa drugim osobama.

Postavljanje podsetnika

Podsetnici iskaču u prozoru za obaveštenja da ne biste propustili važan rok. Podsetnike možete podesiti ili ukloniti u programu Outlook za skoro sve, uključujući e-poruke, zakazane obaveze i kontakte.

Za zakazane obaveze ili sastanke

  • Otvorite stavku Zakazana obaveza ili Sastanak, a zatim iz okvira sa listom Podsetnik odaberite koliko pre zakazane obaveze ili sastanka želite da se podsetnik pojavi. Da biste isključili podsetnik, odaberite stavku Nijedno.

Za e-poruke, kontakte i zadatke

  • Izaberite stavke Praćenje> Dodaj podsetnik.

Savet: Pomoću podsetnika e-poruke možete brzo da označite zastavicom kao stavke obaveza. Ti podsetnici pojavljuju poruku na listi To-Do i u fascikli Zadaci, ali ne dodaju automatski podsetnik. Kliknite desnim tasterom miša na zastavicu na listi poruka da biste dodali podsetnik. Odnosno, ako je poruka otvorena, odaberite stavke Praćenje > Dodaj podsetnik.

Praćenje

Osobe

"Osobe" je ime grupe za te osobe – i preduzeća – koje formiraju vaše poslovne i lične kontakte. Osoba koju dodate kao kontakt potpuno je diskreciona i jedina ograničenja koja se mogu primeniti na osobe koje možete ili ne možete da dodate su ograničenja koja vi ili vaše preduzeće namećete. Na primer, vaše preduzeće možda ima pravila o usavršanosti sa određenim spoljnim adresama e-pošte.

Pravljenje kontakta

Kontakt može da bude jednostavan kao ime i e-adrese, a možete i da uključite, na primer detalje kao što su ulica i broj, više brojeva telefona, slika i rođendani. Kontakte možete pronaći u okviru opcije Osobe na traci sa prečicama u donjem levom uglu prozora Outlook prozora.

Osobe

  • U okviru Osobe odaberite stavku Novi kontakt.

    Novi kontakt

    Tasterska prečica:    Da biste kreirali kontakt iz bilo koje fascikle u programu Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+C.

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje ili dodavanje kontakta.

Nabavite spisak kontakata iz Outlook adresara

Dobra praksa jeste čuvanje kopije kontakata u adresaru. U Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows, možete na uređaj da preuzmete datoteku sa vrednostima razdvojenim zamorima (.csv) i da je otvorite u programu Excel.

  1. Otvorite Outlook, odaberite stavke Datoteka > Otvorite & Izvezi > uvoz/izvoz.

    Odaberite stavku „Otvaranje i izvoz“, a zatim odaberite stavku „Uvoz/izvoz“.

  2. U čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite stavku Izvezi u datoteku, a > Dalje.

  3. Odaberite stavku Vrednosti razdvojene zamorima,a zatim na stranici Izvoz u datoteku odaberite stavku Kontakti kao fasciklu iz koje želite da izvezete za nalog.

    Pomerite se nagore, a zatim odaberite fasciklu sa kontaktima koju želite da izvezete.

    Važno: Pre nego što nastavite, uverite se da je fascikla Kontakti koju odaberete priložena nalogu e-pošte. To je naročito važno ako pristižete ove korake sa računara druge osobe.

  4. Odaberite dalje > Potraži, a zatim idite na lokaciju na kojoj želite da uskladištite datoteku sa vrednostima razdvojenim zakupcima (.csv).

  5. Otkucajte ime datoteke, a zatim kliknite na dugme U redu > Dalje.

    Čuvanje adresara kontakata kao .csv datoteke

  6. Odaberite stavku Završi da biste započeli proces izvoza.

    Napomena: Outlook ne prikazuje poruku kada se završi proces izvoza.

Otvaranje .csv datoteke kontakta

Datoteka sa vrednostima razdvojenim zamorima (.csv) izvezenih kontakata obično se otvara u programu Excel.

  1. Pronađite lokaciju na kojoj ste sačuvali .csv datoteku i otvorite je.

  2. Potvrdite da su kontakti navedeni u datoteci.

    Primer Outlook .csv datoteke otvorene u programu Excel

    Napomena: Možda postoje prazne ćelije. To je normalno.

  3. Zatvorite datoteku bez unošenje promena da biste izbegli potencijalne probleme sa uvozom datoteke na drugom uređaju koji ima istu verziju programa Outlook ili drugu uslugu e-pošte.

Zadaci

Pravljenje zadatka

Veliki broj osoba čuva liste plaćanja – na papiru, u unakrsnu tabelu ili tako što kombinaciju papira i elektronskih metoda. U programu Outlook različite liste možete kombinovati u jednu, primati podsetnike i pratiti tok zadataka.

  1. Otvorite Outlook, a zatim na kartici Početak, u grupi Novo odaberite stavku Nove stavke.

  2. Odaberite Zadatak, popunite obrazac zadatka po potrebi, a zatim odaberite stavku Sačuvaj & Zatvori.

Tasterska prečica:    Da biste napravili novi zadatak, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+K.

Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje zadataka i stavki obaveza.

Dodeljivanje zadatka

  1. Odaberite Ikona "Zadaci" na Outlook traci za brzi pristup na traci za brzi pristup ili zadacima na traka za navigaciju.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Odaberite New task icon na traci ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+K da biste kreirali zadatak.

      ili

    • Otvaranje postojećeg zadatka

  3. Odaberite stavku Dodeli zadatak.

    Komanda „Dodeli zadatak“ na traci

  4. U obrascu zadatka uradite sledeće:

    • U polje Za upišite ime ili e-adresu.

    • Dodajte temu, odaberite Datum početka iKrajnji rok, a zatim po potrebi podesite status i prioritet.

      Svojstva „Datum početka“ i „Krajnji rok“ za dodeljeni zadatak

    • Prihvatite ili opozovite izbor podrazumevanog izbora dva polja za potvrdu: Zadrži ažuriranu kopiju ovog zadatka na listi zadataka i Pošalji mi izveštaj o statusu kada se ovaj zadatak dovrši.

    • Ako je potrebno, otkucajte poruku u blok sadržaja ispod polja za potvrdu.

  5. Ako želite da se zadatak ponavlja, odaberite stavku Ponavljanje na traci, izaberite željene opcije u dijalogu Ponavljanje zadatka, a zatim kliknite na dugme U redu.

    Napomena: Ako dodelite zadatak koji se ponavlja, na vašoj listi zadataka ostaće kopija zadatka ali se ona neće ažurirati. Ako potvrdite izbor u polju za potvrdu Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka, primićete izveštaj o statusu za svako završeno pojavljivanje zadatka.

  6. Odaberite stavku Pošalji.

Savet: Outlook može da prati napredak posla dodeljenog jednoj osobi. Ako želite da više osoba radi na zadatku, podelite zadatak na manje delove ili dodelite svaki zadatak pojedinačno. Na primer, da biste pratili izveštaj koji treba da napišu tri autora, kreirajte tri zasebna zadatka i dodelite svaki pojedinačni zadatak odgovarajućem autoru.

Prihvatanje ili odbijanje dodeljenog zadatka

Kada se zadatak napravi i dodelite vama, on se pojavljuje u prijemnom poštanskom sandučetu.

Komande „Prihvatam“ ili „Odbijam“ zahteva za zadatak prikazane u oknu za čitanje

  • U oknu za čitanje odaberite stavku Prihvati iliOdbij.

    ili

    Otvorite zadatak, odaberite stavku Prihvati ili Odbij na traci, i bez obzira na opciju koju odaberete, izaberite stavku Uredi odgovor pre slanja ili Pošalji odgovor odmah ,a zatim kliknite na dugme U redu.

    Napomena: Prihvaćeni zadaci pojavljuju se na Outlook liste zadataka.

Ako otvorite zadatak, možete da odgovorite, Odgovorite svima ili Prosledite osobi koja vam je dodelila zadatak i drugima, po pogodci. U blok poruke možete da uključite i komentar.

Prikaz zadatka

  1. Otvorite Outlook, a zatim na traci za brzi pristup odaberite stavku Ikona "Zadaci" na Outlook traci za brzi pristup .

  2. Na listi zaduženja ili na listi Zadaci kliknite dvaput na stavku da biste prikazali ceo obrazac.

U bilo kom trenutku možete da promenite način na koji prikazujete zadatke.

  • Na kartici Početak, u grupi Trenutni prikaz odaberite drugi prikaz.

    Opcije trenutnog prikaza za zadatke .

Štampanje zadatka

Možete da odaberete kako ćete prikazati zadatke, a zatim u zavisnosti od toga šta odaberete da odštampate u kom formatu – Stil tabele ili Stil memoa – zadatak će biti odštampan. Na primer, ako izaberete jedan zadatak za štampanje, jedina dostupna postavka štampanja je Stil memoa. Ali ako odaberete listu kao što je lista To-Do, takođe se nudi format štampanja Stil tabele.

  1. Odaberite Ikona "Zadaci" na Outlook traci za brzi pristup stavku na traci za brzi pristup.

    Outlook traka za brzi pristup

  2. Odaberite jedan zadatak u jednoj od fascikli –Lista zaduženja ili Lista zadataka – ili odaberite fasciklu.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Odštampaj i izaberite format (ako je dostupan) u okviru postavke.

Štampanje e-poruke, kontakta ili kalendarske stavke

U programu Outlook možete štampati stavke kao što su e-poruke, kontakti ili kalendarske stavke odnosno veće prikaze, poput kalendara, adresara ili lista sadržaja za fascikle „Pošta“.

  1. Odaberite stavku ili fasciklu u programu Outlook koju želite da odštampate.

  2. Odaberite stavke Datoteka > Štampanje.

Štampanje

Dodatne informacije potražite u članku Štampanje stavki u programu Outlook.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×