Osvežavanje spoljnih podataka za povezivanje u programu Excel

Excel radnu svesku možete povezati sa spoljnim izvorom podataka, kao što je SQL Server baza podataka, OLAP kocka pa čak i druga Excel radna sveska. Ta veza može se pojaviti u radnoj svesci u obliku tabele, izvedene tabele ili izvedenog grafikona.

Podatke u radnoj svesci možete održati ažurnim tako što ćete „osvežavati“ vezu ka njihovom izvoru. Svaki put kada osvežite vezu, videćete najnovije podatke, uključujući sve što je novo ili izbrisano.

Napomena o bezbednosti: Veze ka spoljnim podacima možda su trenutno onemogućili na računaru. Da biste osvežili podatke kada otvorite radnu svesku, morate da omogućite povezivanje podataka pomoću trake centra za pouzdanost ili da smestite radnu svesku na pouzdanu lokaciju. Više informacija potražite u članku Dodavanje, uklanjanje ili izmena pouzdane lokacije za datoteke, Dodavanje, uklanjanje ili prikazivanje pouzdanog izdavačai Prikaz opcija i postavki u centru za pouzdanost.

Za većinu veza kliknite na bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koja koristi vezu, a zatim uradite nešto od sledećeg:

  • Ažuriranje samo izabranih podataka   Pritisnite kombinaciju tastera ALT + F5 ili na kartici Podaci , u programu upiti & veze kliknite na strelicu ispod stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

    Miš koji pokazuje na komandu Osveži na traci

  • Ažuriranje svih podataka u radnoj svesci   Pritisnite kombinaciju tastera CTRL + ALT + F5 ili na kartici Podaci , u programu upiti & veze izaberite stavku Osveži sve.

    Pokazivač miša iznad dugmeta "Osveži sve"

  • Kontrolisanje načina na koji ili kada je veza osvežena   Na kartici Podaci kliknite na strelicu ispod stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na komandu "Svojstva veze" na traci

    U dijalogu koji se otvara odaberite željene opcije na kartici Upotreba , u okviru Kontrola osvežavanja.

Neke operacije osvežavanja zahtevaju dodatne korake, kao što je detaljno opisano u sledećim odeljcima. Ako vidite izvor podataka na listi, pregledajte odgovarajući odeljak.

Opseg spoljnih podataka možete osvežiti automatski prilikom otvaranja radne sveske. Opcionalno, radnu svesku možete sačuvati bez čuvanja spoljnih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci , u grupi upiti & veze kliknite na strelicu ispod stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na komandu "Svojstva veze" na traci

  3. U dijalogu svojstva veze, na kartici Upotreba , u okviru Kontrola osvežavanjaizaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke .

  4. Ako želite da sačuvate radnu svesku sa definicijom upita, ali bez spoljnih podataka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni podatke iz opsega spoljnih podataka pre čuvanja radne sveske.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci , u grupi upiti & veze kliknite na strelicu ispod stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na komandu "Svojstva veze" na traci

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži svakih, a zatim unesite broj minuta između operacija osvežavanja.

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita   Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste provjerili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini   Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita   Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje ponovo kreira datoteku pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama u programu Excel i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

  1. Kliknite na izvedenu tabelu koja je povezana sa datotekom vanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci , u grupi upiti & veze kliknite na strelicu ispod stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

    Pokazivač miša iznad dugmeta "Osveži sve"

  1. Na radnom listu kliknite na mapiranu ćeliju da biste izabrali XML mapu koju želite da osvežite.

  2. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite na karticu Datoteka, kliknite na stavku Opcije, a zatim na dugme Prilagodi traku.

    2. U okviru Glavne kartice potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje i kliknite na dugme U redu.

  3. Na kartici Projektovanje, u grupi XML kliknite na dugme Osveži podatke.

    XML osvežavanje podataka

Kada koristite programski dodatak Power Pivot da biste osvežili prethodno uvezene podatke, možete da vidite da li Osveži uspeva, ne uspe ili je otkazano.

U Power Pivot izaberite stavku početak > nabavite spoljne podatke > osvežite ili osvežite sve da biste ponovo uvezli trenutnu tabelu ili sve tabele u modelu podataka.

Status osvežavanja je prikazan za svaku vezu koja se koristi u modelu podataka. Postoje tri moguća ishoda.

Poruka o statusu osvežavanja podataka u programskom dodatku PowerPivot

Izveštaji "uspjeh" za broj redova uvezeni u svaku tabelu.

"Greška" može da se javlja ako je baza podataka van mreže, više nemate dozvole ili se tabela ili kolona brišu ili preimenuju u izvoru. Potvrdite da je baza podataka dostupna, možda kreiranjem nove veze u drugoj radnoj svesci.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtev za osvežavanje, verovatno zato što je Osveži na vezi.

Savet:  Da li delite ovu radnu svesku sa drugim osobama koje bi mogle da osvežavaju podatke? Pomozite kolegama da izbegnu greške osvežavanja podataka tako što ćete ih podsetiti da zahtevaju dozvole za izvore podataka koji obezbeđuju podatke.

Svojstva tabele Prikaži upite korišćene u Osvežavanje podataka

Osvežavanje podataka jednostavno ponovo reažurira isti upit koji je korišćen za izdvajanje podataka na prvom mestu. Možete da prikažete, a ponekad i da izmenite, upit pomoću prikaza svojstava tabele u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste prikazali upit korišćen tokom osvežavanja podataka, izaberite stavku Power Pivot > UpravljajtePower Pivot prozorom.

  2. Izaberite stavkuSvojstva > tabele.

  3. Prebacite se na uređivač upita da biste prikazali osnovni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaki tip izvora podataka. Na primer, upiti se ne prikazuju za uvoz feedova sa podacima.

Svojstva veze koja otkazuju Osvežavanje podataka

U programu Excel možete da konfigurišete svojstva veze koja određuju učestalost osvežavanja podataka. Ako osvežavanje nije dozvoljeno na određenoj vezi, dobićete obaveštenje o otkazivanju kada izvršite osvežavanje ili pokušate da osvežite određenu tabelu koja koristi vezu.

  1. Da biste prikazali svojstva veze, u programu Excel izaberite stavku > upiti &podataka da biste prikazali listu svih veza korišćenih u radnoj svesci.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na vezu, a zatim izaberite stavku Svojstva.

  3. U okviru Upotreba, u okviru Kontrola osvežavanja, ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Osvežavanje ove veze, imaćete otkazivanje kada pokušate da osvežite sve u prozoru Power Pivot.

Osvežavanje podataka na SharePoint Server 2013

Na SharePoint Server 2013 možete da zakažete osvežavanje bez nadzora na serveru, ali to zahteva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfiguriše u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste saznali da li je planirano Osvežavanje podataka dostupno.

Kada se podaci koje koristite za mapu promene, možete ručno da ih osvežite u programskom dodatku 3D Maps. Promene će se zatim videti na mapi. Evo kako to da uradite:

  • U programskom dodatku 3D Maps izaberite stavke Početak > Osveži podatke.

„Osvežavanje podataka“ na kartici „Početak“

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u programskom dodatku 3D MapsPower Map:

  1. U programskom dodatku 3D Maps idite na mapu na koju želite da dodate podatke.

  2. Ostavite 3D Maps prozor otvoren, a zatim kliknite u program Excel i izaberite podatke radnog lista koje želite da dodate.

  3. Na Excel traci izaberite karticu Umetanje > strelicu pored grupe Mapa > stavku Dodaj izabrane podatke u Power Map.

Komanda „Dodaj izabrane podatke u Power Map“

3D Maps će se automatski ažurirati kako bi prikazao dodatne podatke.

Podaci u Microsoft Office Excel radnoj svesci koja je prikazana u sistemu Excel Services mogu da dođu sa dve lokacije. Podaci mogu da se skladište direktno u radnoj svesci ili se skladište u spoljnom izvoru podataka, na primer u bazi podataka ili na OLAP kocki za analitiku.

Ako podaci dolazi iz spoljnog izvora podataka, autor radne sveske ili administrator je definisao informacije o povezivanju, često u Office datoteci sa podacima za povezivanje (. odc), koja opisuje kako se pronalazi, prijavljuje i pristupa spoljnom izvoru podataka.

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka u sistemu Excel Services, možete da izvršite operaciju osvežavanja da biste preuzeli ažurirane podatke. Svaki put kada osvežite podatke, videćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promene koje su napravljene u podacima od kada je poslednji put osvežen.

Saznajte više o osvežavanju podataka

Sledeća ilustracija objašnjava osnovni proces šta se dešava kada osvežite podatke povezane sa spoljnim izvorom podataka.

Osnovni proces osvežavanja spoljnih podataka

  1. Operacija osvežavanja dobija ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često čuva u datoteci veze, definiše sve informacije potrebne za pristup i preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.

  3. Postoji mnoštvo izvora podataka kojima možete da pristupite, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB dobavljači i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirane informacije se dodaju u trenutnu radnu svesku.

Saznajte više o bezbednosnim zabrinutostima

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka i pokušate da osvežite podatke, važno je da budete svesni mogućih bezbednosnih problema i da biste saznali šta možete da uradite u vezi sa svim bezbednosnim problemima.

Datoteka sa podacima za povezivanje često sadrži neke upite koji se koriste za osvežavanje spoljnih podataka. Ako zamenite ovu datoteku, korisnik koji ima zlonamerne namere može da dizajnira upit za pristup poverljivim informacijama i da ga distribuira drugim korisnicima ili izvrši druge štetne radnje. Zato je važno da se osigura da:

  • Datoteku veze je kreirao pouzdani pojedinac.

  • Datoteka veze je bezbedna i potiče iz pouzdane biblioteke podataka za povezivanje (DCL).

Napomena o bezbednosti: Pristup spoljnom izvoru podataka obično zahteva akreditive (kao što su korisničko ime i lozinka) koji se koriste za potvrdu identiteta korisnika. Uverite se da su vam ovi akreditivi pružene na bezbedan i bezbedan način i da ih nenamerno ne otkrijete drugima.

Kontrolisanje osvežavanja podataka

Možete da kontrolišete kako da osvežite podatke iz spoljnog izvora podataka tako što ćete postupiti na neki od sledećih načina:

  • Osveži na otvorenom   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne sveske može da kreira radnu svesku koja automatski osvežava spoljne podatke kada se radna sveska otvori tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u dijalogu Svojstva veze . (Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, izaberite stavku Svojstva, izaberite karticu Upotreba , a zatim kliknite na dugme Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju, Excel Services uvek osvežava podatke pre nego što prikaže radnu svesku i kreira novu sesiju. Ako autor radne sveske otvori polje za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke , prikazuju se podaci koji su keširani sa radnom sveskom, što znači da kada korisnik ručno osvežava podatke, korisnik vidi osvežene, ažurirane podatke tokom trenutne sesije, ali se podaci ne čuvaju u radnoj svesci. Ako želite da osigurate da se ažurirane podatke uvek prikazuju kada prikažete radnu svesku u sistemu Excel Services, izaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u programu Office Excel.

    Ako koristite Office datoteku sa podacima za povezivanje (. odc), uverite se da ste takođe u dijalogu " Svojstva veze " odredili polje " uvek koristi datoteku veze " (na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, kliknite na dugme Svojstva, izaberite stavku kartica definicija , a zatim izaberite stavku uvek koristi datoteku veze).

    Postavke lokacije pouzdanih datoteka, vremensko ograničenje sesije i Trajanje keširanja spoljnih podataka, takođe mogu da utiču na operacije osvežavanja. Više informacija potražite u članku administrator pomoći za Microsoft Office SharePoint Server Central administracija.

  • Ručno osvežavanje   

    Napomena: Možete ručno da osvežite samo izveštaj izvedene tabele.

    1. Izaberite ćeliju u izvedenoj tabeli.

    2. Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži izabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja dovodi do ponovnog upita OLAP izvora podataka pokreće operaciju "ručno osvežavanje".

      • Ako ova komanda Osveži nije vidljiva, autor Veb segmenta je oslobodio izabranu vezu Osveži, Osveži svojstvo veza. Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Osveži sve veze   Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži sve veze.

  • Periodično osvežavanje   Pomoću Office Excel 2007, autor radne sveske može da navede da se podaci automatski osvežava na navedenom intervalu kada se radna sveska otvori za svaku vezu u radnoj svesci. Na primer, baza podataka na zalihama se može ažurirati svakih sat vremena, tako da je autor radne sveske definisao radnu svesku za automatsko osvežavanje svakih 60 minuta.

    Autor Veb segmenta može da izabere ili obrišu polje " Omogući Excel Veb Access periodično osvežavanje podataka " da bi se omogućilo ili onemogućilo ovo periodično osvežavanje, ako je ime definisalo ime radne sveske. Kada vremenski interval potraje, po podrazumevanoj vrednosti, na dnu Veb segmenta modula Excel Web Access podrazumevano se prikazuje sledeće odziv za obaveštenje o osvežavanju.

    Osvežite podatke za <listu veza>? Sad Nikad (Ne pitaj me ponovo)

    Autor Veb segmenta modula Excel Web Access takođe može da podesi vrednost prikaza "odziv za osvežavanje podataka " u prikazu "osvežavanje" da bi se kontrolisao ponašanje poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši Osvežavanje podataka tokom sesije:

    • Nikad     znači da se poruka prikazuje sa upitom na svakom intervalu.

    • Želite     znači da korisnik može odabrati da nastavi periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke.

    • Niko     znači da Excel Veb Access izvršava periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

    Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Otkazivanje osvežavanja   Budući da operacija osvežavanja može potrajati duže nego što očekujete, možete da je otkažete. Dok se odvija operacija osvežavanja, Excel Services prikazuje poruku sa upitom. Kliknite na dugme Otkaži da biste prekinuli operaciju da biste mogli da dovršite operaciju osvežavanja u prikladniji period. Podaci koji su vraćeni upitima pre otkazivanja operacije osvežavanja prikazaće se.

Uskladištene lozinke se ne šifruju i zato se ne preporučuju. Ako izvor podataka zahteva lozinka za povezivanje, možete zahtevati da korisnici unose lozinku da bi mogli da osveže opseg spoljnih podataka. Sledeća procedura se ne odnosi na podatke preuzete iz tekstualne datoteke (.txt) ili veb upita (.iqy).

Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Na primer, jaka lozinka je: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke treba da sadrže 8 ili više znakova. Bolja je fraza za prolaz sa 14 ili više znakova.

Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft je ne može preuzeti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu odvojeno od informacija koje one štite.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci , u grupi upiti & veze kliknite na dugme Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj lozinku.

Napomena: Excel od vas traži lozinku samo prilikom prvog osvežavanja opsega spoljnih podataka u svakoj Excel sesiji. Sledeći put kada pokrenete Excel, lozinka će vam biti ponovo zatražena ako otvorite radnu svesku koja sadrži upit, a zatim pokušate da izvršite operaciju osvežavanja.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci , u grupi upiti & veze kliknite na dugme Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na komandu "Svojstva veze" na traci

    Napomena: Nije moguće pokrenuti OLAP upit u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti za svaki tip veze koji preuzima podatke za model podataka.

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući osvežavanje u pozadini da biste pokrenuli upit u pozadini. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Dok snimate makro koji uključuje upit, Excel ne pokreće upit u pozadini. Da biste promenili snimljeni makro tako da se upit pokreće u pozadini, uredite makro u programu Visual Basic Editor. Promenite metod osvežavanja za objekat QueryTable iz vrednosti BackgroundQuery := False u vrednost BackgroundQuery := True.

Za većinu veza kliknite na bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koja koristi vezu, a zatim uradite nešto od sledećeg:

  • Ažuriranje samo izabranih podataka   Pritisnite kombinaciju tastera ALT + F5 ili na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim kliknite na dugme Osveži.

    Miš koji pokazuje na komandu Osveži na traci

  • Ažuriranje svih podataka u radnoj svesci   Pritisnite kombinaciju tastera CTRL + ALT + F5 ili na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Pokazivač miša iznad dugmeta "Osveži sve"

  • Kontrolisanje načina na koji ili kada je veza osvežena   Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Miš koji pokazuje na komandu "Svojstva veze" na traci

    U dijalogu koji se otvara odaberite željene opcije na kartici Upotreba , u okviru Kontrola osvežavanja.

Neke operacije osvežavanja zahtevaju dodatne korake, kao što je detaljno opisano u sledećim odeljcima. Ako vidite izvor podataka na listi, pregledajte odgovarajući odeljak.

Opseg spoljnih podataka možete osvežiti automatski prilikom otvaranja radne sveske. Opcionalno, radnu svesku možete sačuvati bez čuvanja spoljnih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Izaberite karticu Upotreba.

  2. U okviru Kontrola osvežavanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke pri otvaranju datoteke.

  3. Ako želite da sačuvate radnu svesku sa definicijom upita, ali bez spoljnih podataka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni podatke iz opsega spoljnih podataka pre čuvanja radne sveske.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži svakih, a zatim unesite broj minuta između operacija osvežavanja.

Uskladištene lozinke se ne šifruju i zato se ne preporučuju. Ako izvor podataka zahteva lozinka za povezivanje, možete zahtevati da korisnici unose lozinku da bi mogli da osveže opseg spoljnih podataka. Sledeća procedura se ne odnosi na podatke preuzete iz tekstualne datoteke (.txt) ili veb upita (.iqy).

Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Na primer, jaka lozinka je: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke treba da sadrže 8 ili više znakova. Bolja je fraza za prolaz sa 14 ili više znakova.

Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft je ne može preuzeti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu odvojeno od informacija koje one štite.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj lozinku.

Napomena: Excel od vas traži lozinku samo prilikom prvog osvežavanja opsega spoljnih podataka u svakoj Excel sesiji. Sledeći put kada pokrenete Excel, lozinka će vam biti ponovo zatražena ako otvorite radnu svesku koja sadrži upit, a zatim pokušate da izvršite operaciju osvežavanja.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: Nije moguće pokrenuti OLAP upit u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti za svaki tip veze koji preuzima podatke za model podataka.

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući osvežavanje u pozadini da biste pokrenuli upit u pozadini. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Dok snimate makro koji uključuje upit, Excel ne pokreće upit u pozadini. Da biste promenili snimljeni makro tako da se upit pokreće u pozadini, uredite makro u programu Visual Basic Editor. Promenite metod osvežavanja za objekat QueryTable iz vrednosti BackgroundQuery := False u vrednost BackgroundQuery := True.

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste proverili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Ako ste koristili transformaciju & transformacija da biste upitali tekstualnu datoteku, više nema potrebnih koraka. Ako ste uvezli tekstualnu datoteku, koraci za osvežavanje su sledeći:

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koja sadrži vezu ka uvezenoj tekstualnoj datoteci.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Miš koji pokazuje na komandu Osveži na traci

    Da biste ažurirali samo izabrane podatke, kliknite na dugme Osveži.

    Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim izabrati stavku Osveži.

  3. U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke pronađite tekstualnu datoteku i kliknite na dugme Uvezi.

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje ponovo kreira datoteku pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama u programu Excel i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

  1. Kliknite na izvedenu tabelu koja je povezana sa datotekom vanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim na dugme Osveži.

    Miš koji pokazuje na komandu Osveži na traci

  1. Na radnom listu kliknite na mapiranu ćeliju da biste izabrali XML mapu koju želite da osvežite.

  2. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite na karticu Datoteka, kliknite na stavku Opcije, a zatim na dugme Prilagodi traku.

    2. U okviru Glavne kartice potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje i kliknite na dugme U redu.

  3. Na kartici Projektovanje, u grupi XML kliknite na dugme Osveži podatke.

    XML osvežavanje podataka

  • Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Osveži sve.

Ako imate više veza i želite samo da ažurirate određenu opciju, izaberite bilo koju ćeliju u tom opsegu podataka, kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Miš koji pokazuje na komandu Osveži na traci

Kontrolisanje načina na koji ili kada je veza osvežena

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Upotreba izaberite opcije koje želite da promenite.

    Za vrlo velike skupove podataka razmotrite proveru opcije " Omogućavanje osvežavanja u pozadini ". Ovo vam daje kontrolu nad programom Excel čim počne osvežavanje, umesto da čekate da se Osveži završi.

Otkazivanje osvežavanja ili provera njegovog statusa

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste provjerili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Kada koristite programski dodatak Power Pivot da biste osvežili prethodno uvezene podatke, možete da vidite da li Osveži uspeva, ne uspe ili je otkazano.

U Power Pivot izaberite stavku početak > nabavite spoljne podatke > osvežite ili osvežite sve da biste ponovo uvezli trenutnu tabelu ili sve tabele u modelu podataka.

Status osvežavanja je prikazan za svaku vezu koja se koristi u modelu podataka. Postoje tri moguća ishoda.

Poruka o statusu osvežavanja podataka u programskom dodatku PowerPivot

Izveštaji "uspjeh" za broj redova uvezeni u svaku tabelu.

"Greška" može da se javlja ako je baza podataka van mreže, više nemate dozvole ili se tabela ili kolona brišu ili preimenuju u izvoru. Potvrdite da je baza podataka dostupna, možda kreiranjem nove veze u drugoj radnoj svesci.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtev za osvežavanje, verovatno zato što je Osveži na vezi.

Savet:  Da li delite ovu radnu svesku sa drugim osobama koje bi mogle da osvežavaju podatke? Pomozite kolegama da izbegnu greške osvežavanja podataka tako što ćete ih podsetiti da zahtevaju dozvole za izvore podataka koji obezbeđuju podatke.

Svojstva tabele Prikaži upite korišćene u Osvežavanje podataka

Osvežavanje podataka jednostavno ponovo reažurira isti upit koji je korišćen za izdvajanje podataka na prvom mestu. Možete da prikažete, a ponekad i da izmenite, upit pomoću prikaza svojstava tabele u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste prikazali upit korišćen tokom osvežavanja podataka, izaberite stavku Power Pivot > UpravljajtePower Pivot prozorom.

  2. Izaberite stavkuSvojstva > tabele.

  3. Prebacite se na uređivač upita da biste prikazali osnovni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaki tip izvora podataka. Na primer, upiti se ne prikazuju za uvoz feedova sa podacima.

Svojstva veze koja otkazuju Osvežavanje podataka

U programu Excel možete da konfigurišete svojstva veze koja određuju učestalost osvežavanja podataka. Ako osvežavanje nije dozvoljeno na određenoj vezi, dobićete obaveštenje o otkazivanju kada izvršite osvežavanje ili pokušate da osvežite određenu tabelu koja koristi vezu.

  1. Da biste prikazali svojstva veze, u programu Excel Izaberite stavku > veze da biste prikazali listu svih veza korišćenih u radnoj svesci.

  2. Izaberite vezu i kliknite na dugme Svojstva.

  3. U okviru Upotreba, u okviru Kontrola osvežavanja, ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Osvežavanje ove veze, imaćete otkazivanje kada pokušate da osvežite sve u prozoru Power Pivot.

Osvežavanje podataka na SharePoint Server 2013

Na SharePoint Server 2013 možete da zakažete osvežavanje bez nadzora na serveru, ali to zahteva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfiguriše u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste saznali da li je planirano Osvežavanje podataka dostupno.

Napomena: Power Query uređivač je deo & transformacije. Da biste saznali više, pročitajte članak Preuzimanje i transformacija u programu Excel 2016.

Pomoću uređivača Power Query možete da osvežite upit da biste uvezli najnovije podatke u tabelu bez potrebe da ponovo kreirate upit.

Da biste osvežili upit:

  1. Izaberite stavku & transformacija > Prikaži upite.

  2. U oknu upiti radne sveske izaberite upit koji želite da osvežite.

  3. U programskom dodatku Power Query uređivača izaberite stavke početna > Query > Osveži pregled.

Traka uređivača upita

Kada se podaci koje koristite za mapu promene, možete ručno da ih osvežite u programskom dodatku 3D Maps. Promene će se zatim videti na mapi. Evo kako to da uradite:

  • U programskom dodatku 3D Maps izaberite stavke Početak > Osveži podatke.

„Osvežavanje podataka“ na kartici „Početak“

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u programskom dodatku 3D MapsPower Map:

  1. U programskom dodatku 3D Maps idite na mapu na koju želite da dodate podatke.

  2. Ostavite 3D Maps prozor otvoren, a zatim kliknite u program Excel i izaberite podatke radnog lista koje želite da dodate.

  3. Na Excel traci izaberite karticu Umetanje > strelicu pored grupe Mapa > stavku Dodaj izabrane podatke u Power Map.

Komanda „Dodaj izabrane podatke u Power Map“

3D Maps će se automatski ažurirati kako bi prikazao dodatne podatke.

Podaci u Microsoft Office Excel radnoj svesci koja je prikazana u sistemu Excel Services mogu da dođu sa dve lokacije. Podaci mogu da se skladište direktno u radnoj svesci ili se skladište u spoljnom izvoru podataka, na primer u bazi podataka ili na OLAP kocki za analitiku.

Ako podaci dolazi iz spoljnog izvora podataka, autor radne sveske ili administrator je definisao informacije o povezivanju, često u Office datoteci sa podacima za povezivanje (. odc), koja opisuje kako se pronalazi, prijavljuje i pristupa spoljnom izvoru podataka.

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka, možete da izvršite operaciju osvežavanja da biste preuzeli ažurirane podatke. Svaki put kada osvežite podatke, videćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promene koje su napravljene u podacima od kada je poslednji put osvežen.

Saznajte više o osvežavanju podataka

Sledeća ilustracija objašnjava osnovni proces šta se dešava kada osvežite podatke povezane sa spoljnim izvorom podataka.

Osnovni proces osvežavanja spoljnih podataka

  1. Operacija osvežavanja dobija ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često čuva u datoteci veze, definiše sve informacije potrebne za pristup i preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.

  3. Postoji mnoštvo izvora podataka kojima možete da pristupite, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB dobavljači i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirane informacije se dodaju u trenutnu radnu svesku.

Saznajte više o bezbednosnim zabrinutostima

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka i pokušate da osvežite podatke, važno je da budete svesni mogućih bezbednosnih problema i da biste saznali šta možete da uradite u vezi sa svim bezbednosnim problemima.

Datoteka sa podacima za povezivanje često sadrži neke upite koji se koriste za osvežavanje spoljnih podataka. Ako zamenite ovu datoteku, korisnik koji ima zlonamerne namere može da dizajnira upit za pristup poverljivim informacijama i da ga distribuira drugim korisnicima ili izvrši druge štetne radnje. Zato je važno da se osigura da:

  • Datoteku veze je kreirao pouzdani pojedinac.

  • Datoteka veze je bezbedna i potiče iz pouzdane biblioteke podataka za povezivanje (DCL).

Više informacija o tome kako administrator može da autorski datoteke veze, kreira pouzdane lokacije i osigura datoteke veze, vidi Microsoft Office Excel 2007 help i Office SharePoint Server pomoć za centralnu administraciju.

Napomena o bezbednosti: Pristup spoljnom izvoru podataka obično zahteva akreditive (kao što su korisničko ime i lozinka) koji se koriste za potvrdu identiteta korisnika. Uverite se da su vam ovi akreditivi pružene na bezbedan i bezbedan način i da ih nenamerno ne otkrijete drugima.

Kontrolisanje osvežavanja podataka

Možete da kontrolišete kako da osvežite podatke iz spoljnog izvora podataka tako što ćete postupiti na neki od sledećih načina:

  • Osveži na otvorenom   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne sveske može da kreira radnu svesku koja automatski osvežava spoljne podatke kada se radna sveska otvori tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u dijalogu Svojstva veze . (Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, izaberite stavku Svojstva, izaberite karticu Upotreba , a zatim kliknite na dugme Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju, Excel Services uvek osvežava podatke pre nego što prikaže radnu svesku i kreira novu sesiju. Ako autor radne sveske otvori polje za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke , prikazuju se podaci koji su keširani sa radnom sveskom, što znači da kada korisnik ručno osvežava podatke, korisnik vidi osvežene, ažurirane podatke tokom trenutne sesije, ali se podaci ne čuvaju u radnoj svesci. Ako želite da osigurate da se ažurirane podatke uvek prikazuju kada prikažete radnu svesku u sistemu Excel Services, izaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u programu Office Excel.

    Ako koristite Office datoteku sa podacima za povezivanje (. odc), uverite se da ste takođe u dijalogu " Svojstva veze " odredili polje " uvek koristi datoteku veze " (na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, kliknite na dugme Svojstva, izaberite stavku kartica definicija , a zatim izaberite stavku uvek koristi datoteku veze).

    Postavke lokacije pouzdanih datoteka, vremensko ograničenje sesije i Trajanje keširanja spoljnih podataka, takođe mogu da utiču na operacije osvežavanja. Više informacija potražite u članku administrator pomoći za Microsoft Office SharePoint Server Central administracija.

  • Ručno osvežavanje   

    Napomena: Možete ručno da osvežite samo izveštaj izvedene tabele.

    1. Izaberite ćeliju u izvedenoj tabeli.

    2. Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži izabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja dovodi do ponovnog upita OLAP izvora podataka pokreće operaciju "ručno osvežavanje".

      • Ako ova komanda Osveži nije vidljiva, autor Veb segmenta je oslobodio izabranu vezu Osveži, Osveži svojstvo veza. Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Osveži sve veze   Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži sve veze.

  • Periodično osvežavanje   Pomoću Office Excel 2007, autor radne sveske može da navede da se podaci automatski osvežava na navedenom intervalu kada se radna sveska otvori za svaku vezu u radnoj svesci. Na primer, baza podataka na zalihama se može ažurirati svakih sat vremena, tako da je autor radne sveske definisao radnu svesku za automatsko osvežavanje svakih 60 minuta.

    Autor Veb segmenta može da izabere ili obrišu polje " Omogući Excel Veb Access periodično osvežavanje podataka " da bi se omogućilo ili onemogućilo ovo periodično osvežavanje, ako je ime definisalo ime radne sveske. Kada vremenski interval potraje, po podrazumevanoj vrednosti, na dnu Veb segmenta modula Excel Web Access podrazumevano se prikazuje sledeće odziv za obaveštenje o osvežavanju.

    Osvežite podatke za <listu veza>? Sad Nikad (Ne pitaj me ponovo)

    Autor Veb segmenta modula Excel Web Access takođe može da podesi vrednost prikaza "odziv za osvežavanje podataka " u prikazu "osvežavanje" da bi se kontrolisao ponašanje poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši Osvežavanje podataka tokom sesije:

    • Nikad     znači da se poruka prikazuje sa upitom na svakom intervalu.

    • Želite     znači da korisnik može odabrati da nastavi periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke.

    • Niko     znači da Excel Veb Access izvršava periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

    Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Otkazivanje osvežavanja   Budući da operacija osvežavanja može potrajati duže nego što očekujete, možete da je otkažete. Dok se odvija operacija osvežavanja, Excel Services prikazuje poruku sa upitom. Kliknite na dugme Otkaži da biste prekinuli operaciju da biste mogli da dovršite operaciju osvežavanja u prikladniji period. Podaci koji su vraćeni upitima pre otkazivanja operacije osvežavanja prikazaće se.

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koji sadrže vezu ka spoljnim podacima.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

    Da biste ažurirali samo izabrane podatke, kliknite na dugme Osveži.

    Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim izabrati stavku Osveži.

    Napomena: Ako je otvoreno više od jedne radne sveske, potrebno je ponoviti operaciju u svakoj radnoj svesci.

  1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu ili tabeli koja sadrži vezu ka uvezenoj tekstualnoj datoteci.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na dugme Osveži sve.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

    Da biste ažurirali samo izabrane podatke, kliknite na dugme Osveži.

    Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim izabrati stavku Osveži.

  3. U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke pronađite tekstualnu datoteku i kliknite na dugme Uvezi.

Osvežavanje datoteke vanmrežne kocke, koje ponovo kreira datoteku pomoću najnovijih podataka iz kocke na serveru, može dugo trajati i zahtevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite proces u trenutku kada ne morate odmah da pristupite drugim datotekama u programu Excel i proverite da li imate odgovarajuću količinu prostora na disku za ponovno čuvanje datoteke.

  1. Kliknite na izvedenu tabelu koja je povezana sa datotekom vanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim na dugme Osveži.

    Osvežavanje podataka za povezivanje

  1. Na radnom listu kliknite na mapiranu ćeliju da biste izabrali XML mapu koju želite da osvežite.

  2. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite na karticu Datoteka, kliknite na stavku Opcije, a zatim na dugme Prilagodi traku.

    2. U okviru Glavne kartice potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje i kliknite na dugme U redu.

  3. Na kartici Projektovanje, u grupi XML kliknite na dugme Osveži podatke.

    XML osvežavanje podataka

  • Na kartici Podaci kliknite na dugme Osveži sve.

Ako imate više veza i želite samo da ažurirate određenu opciju, izaberite bilo koju ćeliju u tom opsegu podataka, kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Osvežavanje podataka za povezivanje

Kontrolisanje načina na koji ili kada je veza osvežena

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Upotreba izaberite opcije koje želite da promenite.

    Za vrlo velike skupove podataka razmotrite proveru opcije " Omogućavanje osvežavanja u pozadini ". To vam daje kontrolu nad programom Excel, umesto da čekate da se Osveži završi.

Otkazivanje osvežavanja ili provera njegovog statusa

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste provjerili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Kada koristite programski dodatak Power Pivot da biste osvežili prethodno uvezene podatke, možete da vidite da li Osveži uspeva, ne uspe ili je otkazano.

U Power Pivot izaberite stavku početak > nabavite spoljne podatke > osvežite ili osvežite sve da biste ponovo uvezli trenutnu tabelu ili sve tabele u modelu podataka.

Status osvežavanja je prikazan za svaku vezu koja se koristi u modelu podataka. Postoje tri moguća ishoda.

Poruka o statusu osvežavanja podataka u programskom dodatku PowerPivot

Izveštaji "uspjeh" za broj redova uvezeni u svaku tabelu.

"Greška" može da se javlja ako je baza podataka van mreže, više nemate dozvole ili se tabela ili kolona brišu ili preimenuju u izvoru. Potvrdite da je baza podataka dostupna, možda kreiranjem nove veze u drugoj radnoj svesci.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtev za osvežavanje, verovatno zato što je Osveži na vezi.

Savet:  Da li delite ovu radnu svesku sa drugim osobama koje bi mogle da osvežavaju podatke? Pomozite kolegama da izbegnu greške osvežavanja podataka tako što ćete ih podsetiti da zahtevaju dozvole za izvore podataka koji obezbeđuju podatke.

Svojstva tabele Prikaži upite korišćene u Osvežavanje podataka

Osvežavanje podataka jednostavno ponovo reažurira isti upit koji je korišćen za izdvajanje podataka na prvom mestu. Možete da prikažete, a ponekad i da izmenite, upit pomoću prikaza svojstava tabele u prozoru Power Pivot.

  1. Da biste prikazali upit korišćen tokom osvežavanja podataka, izaberite stavku Power Pivot > UpravljajtePower Pivot prozorom.

  2. Izaberite stavkuSvojstva > tabele.

  3. Prebacite se na uređivač upita da biste prikazali osnovni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaki tip izvora podataka. Na primer, upiti se ne prikazuju za uvoz feedova sa podacima.

Svojstva veze koja otkazuju Osvežavanje podataka

U programu Excel možete da konfigurišete svojstva veze koja određuju učestalost osvežavanja podataka. Ako osvežavanje nije dozvoljeno na određenoj vezi, dobićete obaveštenje o otkazivanju kada izvršite osvežavanje ili pokušate da osvežite određenu tabelu koja koristi vezu.

  1. Da biste prikazali svojstva veze, u programu Excel Izaberite stavku > veze da biste prikazali listu svih veza korišćenih u radnoj svesci.

  2. Izaberite vezu i kliknite na dugme Svojstva.

  3. U okviru Upotreba, u okviru Kontrola osvežavanja, ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Osvežavanje ove veze, imaćete otkazivanje kada pokušate da osvežite sve u prozoru Power Pivot.

Osvežavanje podataka na SharePoint Server 2013

Na SharePoint Server 2013 možete da zakažete osvežavanje bez nadzora na serveru, ali to zahteva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfiguriše u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste saznali da li je planirano Osvežavanje podataka dostupno.

Pomoću programskog dodatka Power Query možete da osvežite upit da biste uvezli najnovije podatke u tabelu bez potrebe da ponovo kreirate upit.

Važno: 

  • Excel 2010   Power Query nije uključen u Excel 2010, ali možete da preuzmete, instalirate i aktivirate programski dodatak Power Query.

  • Da biste aktivirali programski dodatak Power Query , izaberite stavku opcije > datoteka > programskidodaci. U odeljku Upravljanje na dnu, odaberite opciju COM programski dodaci sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Idi. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Power Query, a zatim kliknite na dugme U redu. Power Query traka bi trebalo da se pojavi automatski, ali ako nije, zatvorite i ponovo pokrenite Excel.

Da biste osvežili upit:

  1. Na traci uređivača upita izaberite stavku Osveži pregled.

Traka uređivača upita

Napomena: Uređivač upita se pojavljuje samo kada učitavate, uređujete ili kreirate novi upit pomoću programskog dodatka Power Query. Sledeći video prikazuje prozor uređivača upita koji se pojavljuje nakon uređivanja upita iz Excel radne sveske. Da biste prikazali uređivač upita bez učitavanja ili uređivanja postojećeg upita radne sveske, iz odeljka Preuzimanje spoljnih podataka na kartici Power Query na traci izaberite stavke Iz drugih izvora > Prazan upit. Sledeći video prikazuje jedan način za prikazivanje uređivača upita.

Kako da prikažete uređivač upita u programu Excel

Ako Excel radna sveska ima vezu sa tabelom ili upitom u Access bazi podataka, možete da se uverite da prikazuje najnovije informacije o datumu. Koristite komandu Osveži (na kartici Podaci ) da biste to uradili.

  1. Na radnom listu kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži Access podatke.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Osvežavanje podataka za povezivanje

Da biste kontrolisali kako ili koliko često se veza Osveži:

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži Access podatke.

  2. U grupi veze kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

Svojstva veze

  1. Na kartici Upotreba izaberite opcije koje želite da promenite.

Potvrdite status ili Otkaži osvežavanje

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste provjerili osvežavanje ili da biste ga otkazali, uradite nešto od sledećeg:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste provjerili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Ako Excel radna sveska ima vezu sa tabelom ili upitom u SQL Server bazi podataka, možete da se uverite da prikazuje najnovije informacije o datumu. Koristite komandu Osveži (na kartici Podaci ) da biste to uradili.

  1. Na radnom listu kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži SQL Server podatke.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Osvežavanje podataka za povezivanje

Da biste kontrolisali kako ili koliko često se veza Osveži:

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži SQL Server podatke.

  2. U grupi veze kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

Svojstva veze

  1. Na kartici Upotreba postavljate sve opcije koje želite da promenite, kao što je omogućavanje osvežavanja pozadine.

Otkazivanje osvežavanja ili provera njegovog statusa

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste provjerili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Ako Excel radna sveska ima vezu sa tabelom ili upitom u OLE DB izvoru podataka, možete da se uverite da prikazuje najnovije informacije o datumu. Koristite komandu Osveži (na kartici Podaci ) da biste to uradili.

  1. Na radnom listu kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, a zatim izaberite stavku Osveži.

Osvežavanje podataka za povezivanje

Da biste kontrolisali kako ili koliko često se veza Osveži:

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. U grupi veze kliknite na strelicu pored stavke Osveži sve, a zatim izaberite stavku Svojstva veze.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

Svojstva veze

  1. Na kartici Upotreba izaberite opcije koje želite da promenite.

Proveravanje ili otkazivanje osvežavanja

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste pozvali osvežavanje, uradite nešto od sledećeg:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste proverili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Kada se podaci koje koristite za mapu promene, možete ručno da ih osvežite u programskom dodatku 3D Maps. Promene će se zatim videti na mapi. Evo kako to da uradite:

  • U programskom dodatku 3D Maps izaberite stavke Početak > Osveži podatke.

„Osvežavanje podataka“ na kartici „Početak“

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u programskom dodatku 3D MapsPower Map:

  1. U programskom dodatku 3D Maps idite na mapu na koju želite da dodate podatke.

  2. Ostavite 3D Maps prozor otvoren, a zatim kliknite u program Excel i izaberite podatke radnog lista koje želite da dodate.

  3. Na Excel traci izaberite karticu Umetanje > strelicu pored grupe Mapa > stavku Dodaj izabrane podatke u Power Map.

Komanda „Dodaj izabrane podatke u Power Map“

3D Maps će se automatski ažurirati kako bi prikazao dodatne podatke.

Podaci u Microsoft Office Excel radnoj svesci koja je prikazana u sistemu Excel Services mogu da dođu sa dve lokacije. Podaci mogu da se skladište direktno u radnoj svesci ili se skladište u spoljnom izvoru podataka, na primer u bazi podataka ili na OLAP kocki za analitiku.

Ako podaci dolazi iz spoljnog izvora podataka, autor radne sveske ili administrator je definisao informacije o povezivanju, često u Office datoteci sa podacima za povezivanje (. odc), koja opisuje kako se pronalazi, prijavljuje i pristupa spoljnom izvoru podataka.

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka, možete da izvršite operaciju osvežavanja da biste preuzeli ažurirane podatke. Svaki put kada osvežite podatke, videćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promene koje su napravljene u podacima od kada je poslednji put osvežen.

Saznajte više o osvežavanju podataka

Sledeća ilustracija objašnjava osnovni proces šta se dešava kada osvežite podatke povezane sa spoljnim izvorom podataka.

Osnovni proces osvežavanja spoljnih podataka

  1. Operacija osvežavanja dobija ažurirane podatke.

  2. Veza, koja se često čuva u datoteci veze, definiše sve informacije potrebne za pristup i preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.

  3. Postoji mnoštvo izvora podataka kojima možete da pristupite, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB dobavljači i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirane informacije se dodaju u trenutnu radnu svesku.

Saznajte više o bezbednosnim zabrinutostima

Kada ste povezani sa spoljnim izvorom podataka i pokušate da osvežite podatke, važno je da budete svesni mogućih bezbednosnih problema i da biste saznali šta možete da uradite u vezi sa svim bezbednosnim problemima.

Datoteka sa podacima za povezivanje često sadrži neke upite koji se koriste za osvežavanje spoljnih podataka. Ako zamenite ovu datoteku, korisnik koji ima zlonamerne namere može da dizajnira upit za pristup poverljivim informacijama i da ga distribuira drugim korisnicima ili izvrši druge štetne radnje. Zato je važno da se osigura da:

  • Datoteku veze je kreirao pouzdani pojedinac.

  • Datoteka veze je bezbedna i potiče iz pouzdane biblioteke podataka za povezivanje (DCL).

Više informacija o tome kako administrator može da autorski datoteke veze, kreira pouzdane lokacije i osigura datoteke veze, vidi Microsoft Office Excel 2007 help i Office SharePoint Server pomoć za centralnu administraciju.

Napomena o bezbednosti: Pristup spoljnom izvoru podataka obično zahteva akreditive (kao što su korisničko ime i lozinka) koji se koriste za potvrdu identiteta korisnika. Uverite se da su vam ovi akreditivi pružene na bezbedan i bezbedan način i da ih nenamerno ne otkrijete drugima.

Kontrolisanje osvežavanja podataka

Možete da kontrolišete kako da osvežite podatke iz spoljnog izvora podataka tako što ćete postupiti na neki od sledećih načina:

  • Osveži na otvorenom   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne sveske može da kreira radnu svesku koja automatski osvežava spoljne podatke kada se radna sveska otvori tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u dijalogu Svojstva veze . (Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, izaberite stavku Svojstva, izaberite karticu Upotreba , a zatim kliknite na dugme Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke.) U ovom slučaju, Excel Services uvek osvežava podatke pre nego što prikaže radnu svesku i kreira novu sesiju. Ako autor radne sveske otvori polje za potvrdu Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke , prikazuju se podaci koji su keširani sa radnom sveskom, što znači da kada korisnik ručno osvežava podatke, korisnik vidi osvežene, ažurirane podatke tokom trenutne sesije, ali se podaci ne čuvaju u radnoj svesci. Ako želite da osigurate da se ažurirane podatke uvek prikazuju kada prikažete radnu svesku u sistemu Excel Services, izaberite stavku Osveži podatke prilikom otvaranja datoteke u programu Office Excel.

    Ako koristite Office datoteku sa podacima za povezivanje (. odc), uverite se da ste takođe u dijalogu " Svojstva veze " odredili polje " uvek koristi datoteku veze " (na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme veze, izaberite vezu, kliknite na dugme Svojstva, izaberite stavku kartica definicija , a zatim izaberite stavku uvek koristi datoteku veze).

    Postavke lokacije pouzdanih datoteka, vremensko ograničenje sesije i Trajanje keširanja spoljnih podataka, takođe mogu da utiču na operacije osvežavanja. Više informacija potražite u članku administrator pomoći za Microsoft Office SharePoint Server Central administracija.

  • Ručno osvežavanje   

    Napomena: Možete ručno da osvežite samo izveštaj izvedene tabele.

    1. Izaberite ćeliju u izvedenoj tabeli.

    2. Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži izabranu vezu.

      Napomene: 

      • Bilo koja interaktivna operacija koja dovodi do ponovnog upita OLAP izvora podataka pokreće operaciju "ručno osvežavanje".

      • Ako ova komanda Osveži nije vidljiva, autor Veb segmenta je oslobodio izabranu vezu Osveži, Osveži svojstvo veza. Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Osveži sve veze   Na traci sa alatkama Excel Veb Access, u meniju Ažuriranje izaberite stavku Osveži sve veze.

  • Periodično osvežavanje   Pomoću Office Excel 2007, autor radne sveske može da navede da se podaci automatski osvežava na navedenom intervalu kada se radna sveska otvori za svaku vezu u radnoj svesci. Na primer, baza podataka na zalihama se može ažurirati svakih sat vremena, tako da je autor radne sveske definisao radnu svesku za automatsko osvežavanje svakih 60 minuta.

    Autor Veb segmenta može da izabere ili obrišu polje " Omogući Excel Veb Access periodično osvežavanje podataka " da bi se omogućilo ili onemogućilo ovo periodično osvežavanje, ako je ime definisalo ime radne sveske. Kada vremenski interval potraje, po podrazumevanoj vrednosti, na dnu Veb segmenta modula Excel Web Access podrazumevano se prikazuje sledeće odziv za obaveštenje o osvežavanju.

    Osvežite podatke za <listu veza>? Sad Nikad (Ne pitaj me ponovo)

    Autor Veb segmenta modula Excel Web Access takođe može da podesi vrednost prikaza "odziv za osvežavanje podataka " u prikazu "osvežavanje" da bi se kontrolisao ponašanje poruke koja se prikazuje kada Excel Services izvrši Osvežavanje podataka tokom sesije:

    • Nikad     znači da se poruka prikazuje sa upitom na svakom intervalu.

    • Želite     znači da korisnik može odabrati da nastavi periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke.

    • Niko     znači da Excel Veb Access izvršava periodično osvežavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

    Više informacija potražite u članku Prilagođena svojstva Excel Veb Access Veb segmenta.

  • Otkazivanje osvežavanja   Budući da operacija osvežavanja može potrajati duže nego što očekujete, možete da je otkažete. Dok se odvija operacija osvežavanja, Excel Services prikazuje poruku sa upitom. Kliknite na dugme Otkaži da biste prekinuli operaciju da biste mogli da dovršite operaciju osvežavanja u prikladniji period. Podaci koji su vraćeni upitima pre otkazivanja operacije osvežavanja prikazaće se.

Opseg spoljnih podataka možete osvežiti automatski prilikom otvaranja radne sveske. Opcionalno, radnu svesku možete sačuvati bez čuvanja spoljnih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Izaberite karticu Upotreba.

  2. U okviru Kontrola osvežavanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži podatke pri otvaranju datoteke.

  3. Ako želite da sačuvate radnu svesku sa definicijom upita, ali bez spoljnih podataka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni podatke iz opsega spoljnih podataka pre čuvanja radne sveske.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Osveži svakih, a zatim unesite broj minuta između operacija osvežavanja.

Uskladištene lozinke se ne šifruju i zato se ne preporučuju. Ako izvor podataka zahteva lozinka za povezivanje, možete zahtevati da korisnici unose lozinku da bi mogli da osveže opseg spoljnih podataka. Sledeća procedura se ne odnosi na podatke preuzete iz tekstualne datoteke (.txt) ili veb upita (.iqy).

Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Na primer, jaka lozinka je: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke treba da sadrže 8 ili više znakova. Bolja je fraza za prolaz sa 14 ili više znakova.

Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft je ne može preuzeti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu odvojeno od informacija koje one štite.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj lozinku.

Napomena: Excel od vas traži lozinku samo prilikom prvog osvežavanja opsega spoljnih podataka u svakoj Excel sesiji. Sledeći put kada pokrenete Excel, lozinka će vam biti ponovo zatražena ako otvorite radnu svesku koja sadrži upit, a zatim pokušate da izvršite operaciju osvežavanja.

Razmotrite pokretanje osvežavanja u pozadini za jako velike skupove podataka. To će vratiti kontrolu nad programom Excel vama i nećete morati da čekate nekoliko minuta ili više da se osvežavanje završi.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze, kliknite na dugme Osveži sve, a zatim kliknite na stavku Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: Nije moguće pokrenuti OLAP upit u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti za svaki tip veze koji preuzima podatke za model podataka.

  3. Izaberite karticu Upotreba.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući osvežavanje u pozadini da biste pokrenuli upit u pozadini. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste pokrenuli upit dok čekate.

    Dok snimate makro koji uključuje upit, Excel ne pokreće upit u pozadini. Da biste promenili snimljeni makro tako da se upit pokreće u pozadini, uredite makro u programu Visual Basic Editor. Promenite metod osvežavanja za objekat QueryTable iz vrednosti BackgroundQuery := False u vrednost BackgroundQuery := True.

Ako je radna sveska povezana sa velikim izvorom podataka, njeno osvežavanje će možda trajati malo duže nego što je očekivano. Da biste proverili ili otkazali osvežavanje, uradite sledeće:

  • Provera statusa upita    Pojavljuje se poruka na Excel statusnoj traci koja ukazuje na to da je upit aktivan. Kliknite dvaput na poruku da biste proverili status upita.

  • Zaustavljanje osvežavanja u pozadini    Da biste zaustavili upit koji radi u pozadini, kliknite dvaput na poruku o statusu upita na statusnoj traci kako bi se prikazao dijalog Status osvežavanja spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku Zaustavi osvežavanje.

  • Zaustavljanje upita    Da biste zaustavili pokretanje upita kada je osvežavanje u pozadini isključeno, pritisnite taster Esc.

Povezani sadržaj

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×