Otvaranje i zatvaranje Outlook datoteka sa podacima (.pst)

Otvaranje i zatvaranje Outlook datoteka sa podacima (.pst)

Outlook je deo dnevne rutine. Koristite ga za slanje e-poruka, podešavanje događaja u kalendaru i za kreiranje zadataka i drugih stavki. Ali, da li se pitate kako i gde su uskladištene sve te stavke? Na Microsoft 365, Exchange i Outlook.com naloge, sve informacije se skladište na serveru, ali se kopija van mreže skladišti i na lokalnom računaru u Vanmrežnoj Outlook datoteci sa podacima (.ost).

Za POP i IMAP naloge Outlook stavke možete da uskladištite u Outlook datoteci sa podacima (.pst). Ako želite da otvorite ili zatvorite Outlook datoteku sa podacima (.pst), to možete da uradite u nekoliko jednostavnih koraka.

Na primer: Ako organizacija ima smernicekoje automatski arhiviranje e-poruka, starije e-poruke, događaji iz kalendara i zadaci mogu da budu uskladišteni u arhivskoj Outlook datoteci sa podacima (.pst). Čak i ako nalog koristi vanmrežnu Outlook datoteku sa podacima (.ost) za sve svoje dnevne informacije, možda i dalje imate datoteku archive.pst koja sadrži starije informacije.

  1. Izaberite stavke Datoteka> Otvori & Izvezi > Otvorite Outlook datoteku sa podacima.

    Otvaranje Outlook datoteke sa podacima

    Napomena: U zavisnosti od Outlook kako je podešena, verovatno će se automatski otvoriti fascikla u kojoj je .pst datoteka uskladištena. Ako nije, potražite lokaciju datoteke. Ako niste sigurni gde se nalazi Outlook datoteka sa podacima, pogledajte lokaciju Lociranje Outlook datoteka sa podacima.

  2. Izaberite dugme Outlook datoteka sa podacima (.pst, a zatim izaberite stavku Otvori.

  3. Kada otvorite Outlook datoteku sa podacima (.pst), datoteka će se pojaviti u oknu sa fasciklama. Obično ćete ga pronaći na dnu liste fascikli. Sledeća slika je primer. Ime Outlook datoteke sa podacima (.pst) verovatno neće biti Outlook datoteka sa podacima. Ime se obično zasniva na nalogu sa kom je datoteka povezana. Na primer, Outlook datoteka sa podacima za nalog Cheryl.Parsons64@yahoo.com će se verovatno zvali Cheryl Parsons ili Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Da biste otvorili Outlook datoteku sa podacima, kliknite na strelicu pored te datoteke.

Datoteku sa Outlook možete da uklonite iz okna sa fasciklama tako što ćete zatvoriti datoteku. Međutim, to neće ukloniti datoteku sa računara.

  • U oknu Fascikla kliknite desnim tasterom miša na ime Outlook datoteke sa podacima, a zatim odaberite stavku Zatvori "Outlook datoteka sa podacima".

Podrška za Office 2010 završila se 13. oktobra 2020.

Izvršite nadogradnju na Microsoft 365 da biste radili bilo gde sa bilo kog uređaja i da biste nastavili da dobijate podršku.

Nadogradite odmah

Šta želite da uradite?

Ako imate Outlook datoteka sa podacima (.pst koji se ne pojavljuje u Okno za navigaciju, možete da ga dodate kako biste mogli da radite sa stavkama u datoteci sa podacima.

  1. Na kartici Datoteka izaberite Postavke naloga > Postavke naloga.

    Stavka „Postavke naloga“ u prikazu „Backstage“

  2. Na kartici Datoteke sa podacima kliknite na dugme Dodaj.

  3. Izaberite datoteku Outlook datoteka sa podacima (.pst koju želite da otvorite, a zatim kliknite na dugme U redu.

Outlook datoteka sa podacima (.pst datoteke kreirane pomoću Outlook 2010 čuvaju se na računaru u fascikli Dokumenti\Outlook datoteke. Ako koristite Operativni sistem Windows XP, te datoteke se kreiraju u fascikli Moji dokumenti\Outlook datoteke.

Datoteke kreirane u prethodnim verzijama programa Outlook čuvaju se na drugom mestu u skrivenoj fascikli.

  • Windows 7 i Windows Vista
    disk jedinica:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    disk jedinica:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savet:  Informacije o skrivenim fasciklama u operativnom sistemu Windows potražite u Windows pomoći i podršci.

Ime datoteke koje navedete za dokument pojavljuje se Outlook datoteka sa podacima (.pst oknu za navigaciju. Pre Outlook 2010, podrazumevano ime za prikaz za Outlook datoteka sa podacima (.pst je Lične fascikle. Ovo može da vas zbuni ako radite sa više Outlook datoteka sa podacima (.pst) koje su kreirane u prethodnim verzijama programa Outlook. Preporučujemo da koristite opisno ime za prikaz za svako Outlook datoteka sa podacima (.pst.

  1. Na kartici Datoteka izaberite Postavke naloga > Postavke naloga.

  2. Na kartici Datoteke sa podacima kliknite na Outlook datoteka sa podacima (.pst datoteku > Postavke.

  3. U polje Ime unesite opisno ime za ime Outlook datoteka sa podacima (.pst.

    Dijalog „Outlook datoteka sa podacima“

    Napomena: Promena prikazanog imena ne menja ime datoteke. Menja se samo ime koje se pojavljuje u oknu za navigaciju.

Kada vam više ne bude potreban čest pristup Outlook datoteka sa podacima (.pst, možete da zatvorite datoteku. Zatvorena datoteka se više ne pojavljuje u oknu za navigaciju, ali nije izbrisana sa računara.

  • Kliknite desnim tasterom miša na ime imena Outlook datoteka sa podacima (.pst koje želite da uklonite iz okna za navigaciju, a zatim izaberite stavku Zatvori ime.

    Komanda „Zatvori Outlook datoteku sa podacima (.pst)“

Oprez: Ako komanda Zatvori nije dostupna, verovatno pokušavate da uklonite podrazumevanu Outlook datoteka sa podacima (.pst datoteku koja se koristi za čuvanje novih poruka. Ako uklonite tu datoteku sa podacima, neće postojati lokacija za skladištenje novih poruka.

Ako ste kreirali .pst datoteku koja se ne pojavljuje u oknu za navigaciju, dodajte .pst datoteku u Outlook tako da možete da radite sa stavkama u njom.

  1. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku Otvori, a zatim izaberite stavku Outlook datoteka sa podacima.

  2. Izaberite .pst datoteku koju želite da otvorite, a zatim kliknite na dugme U redu.

    Napomena: Ime fascikle povezano sa datotekom sa podacima pojavljuje se na spisku fascikli. Da biste prikazali spisak fascikli,u meniju Idi izaberite stavku Spisak fascikli. Fascikla se podrazumevano zove "Lične fascikle".

Sledi lista lokacija na kojima se Outlook datoteke sa podacima čuvaju na računaru. Neke fascikle mogu biti skrivene. Da biste ih prikazali, uradite nešto od sledećeg:

  1. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

  2. Izaberite stavku Opcije fascikle.

    Dijalog „Opcije fascikle“

  3. Izaberite karticu Prikaz, a zatim izaberite opciju Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

Lokacije datoteka u operativnom sistemu Windows Vista

Outlook datoteke sa podacima (.pst)    disk jedinica:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka vanmrežnih fascikli (.ost)    disk jedinica:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Lokacije datoteka u operativnom sistemu Windows XP

Outlook datoteke sa podacima (.pst)    disk jedinica:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka vanmrežnih fascikli (.ost)    disk jedinica:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Imajte ove na umu:

  • Datoteku sa podacima (koja se koristi kao podrazumevana lokacija za isporuku) možete da sačuvate, kopirate ili premestite na drugu lokaciju na čvrstom disku ili u deljenje na mreži. Zapamtite da morate imati dozvole za čitanje/pisanje da biste otvorili datoteku ličnih fascikli (.pst) iz deljenog mrežnog resursa.

  • Ako treba da pristupite biloj datoteci sa podacima koja je uskladištena na mrežnom resursu ili na drugom računaru, zatvorite bilo koji program koji možda koristi tu datoteku. Datoteci sa podacima istovremeno može da pristupi samo jedan korisnik ili program.

  • .pst datoteka sa podacima ne podržava medije samo za čitanje kao što su CD-ovi i DVD-ovi.

Ako koristite Microsoft Exchange nalog, e-poruke, kalendar, kontakti i druge stavke obično se isporučuju u poštansko sanduče na serveru i skladište u tom poštanskom sandučetu. Kada instalirate Outlook na novom računaru i konfigurišete Exchange nalog, sve stavke na serveru će vam ponovo biti dostupne. Preostale informacije iz ovog članka ne odnose se na vas, osim ako ste arhivirani lokalne datoteke sa podacima ili naveli da se Exchange e-poruke isporučuju u lokalnu datoteku sa podacima.

Ako koristite POP3 nalog e-pošte, koji je jedan od najčešćih tipova ličnih naloga e-pošte, e-poruke se preuzimaju sa POP3 servera e-pošte dobavljača internet usluga (ISP) na računar i isporučuju lokalno u datoteku ličnih fascikli (.pst) pod imenom Outlook.pst (podrazumevano ime datoteke sa podacima). Outlook.pst je uskladišten na disk jedinici:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook fascikla.

Napomene: Podrazumevana lokacija .pst datoteke je skrivena fascikla. Da biste koristili Windows Explorer kako biste otišli na ovu fasciklu, prvo morate da uključite prikazivanje skrivenih fascikli.

  • U programu Windows Explorer, u meniju Alatke izaberite stavku Opcije fascikle.

  • Na kartici Prikaz, u okviru Više opcija za postavke, uokviru Datoteke i fascikle, u okviru Skrivene datoteke i fascikle izaberitestavku Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

  • Ako želite da vidite sve oznake tipa datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij oznake tipa datoteke poznatih tipova datoteka u okviru Datoteke i fascikle.

    Skrivene fascikle se pojavljuju kao zatamnjene da bi se ukazalo da to nisu obične fascikle.

Bilo koju Outlook.pst datoteku možete da premestite na bilo koju lokaciju na računaru. Na primer, neki ljudi vole da čuvaju datoteke Outlook sa podacima na disk jedinici D ili u okviru "Moji dokumenti", tako da je lakše pravljenje rezervnih kopija datoteka.

Pre nego što premestite .pst datoteku, možda ćete želeti da promenite njeno ime za prikaz iz Ličnih fascikli u nešto što za vas ima više smisla. Promena imena vam pomaže da razlikujete različite Outlook datoteka sa podacima kada radite sa više .pst datoteka.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na stavku Lične fascikle,a zatim izaberite stavku Svojstva za "Lične fascikle".

    Priručni meni „Lične fascikle“

    Fascikla "Lične fascikle" je uvek fascikla najvišeg nivoa u oknu za navigaciju, u aplikaciji Pošta.

    Dijalog „Svojstva ličnih fascikli“

  2. Izaberite stavku Više opcija.

  3. U okviru za tekst Ime otkucajte ime koje za vas ima smisla, kao što su Outlook podaci aplikacije Greta.

    Dijalog „Lične fascikle“

  4. Dvaput kliknite na dugme U redu.

Sada možete da počnete da premeštate Outlook datoteke sa podacima na drugu lokaciju na računaru.

  1. U Outlook zadajte lokaciju i ime datoteke.

    • U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na stavku Lične fascikle ili ime koje se pojavljuje za .pst datoteku, a zatim izaberite stavku Svojstva za ime fascikle.

    • Izaberite stavku Više opcija.

    • U okviru za tekst Ime datoteke napravite evidenciju o kompletnoj putanji i imenu datoteke .pst datoteke.

  2. Izađite Outlook a zatim premestite datoteku.

    • Koristite Windows Explorer da biste kopirali svaku .pst datoteku sa njene podrazumevane lokacije na disk jedinici:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook u bilo koju fasciklu na računaru koju želite.

      Napomene: Podrazumevana lokacija je skrivena fascikla. Da biste koristili Windows Explorer kako biste otišli na ovu fasciklu, prvo morate da uključite prikazivanje skrivenih fascikli.

      • U programu Windows Explorer, u meniju Alatke izaberite stavku Opcije fascikle.

      • Na kartici Prikaz, u okviru Više opcija za postavke, uokviru Datoteke i fascikle, u okviru Skrivene datoteke i fascikle izaberitestavku Prikaži skrivene datoteke i fascikle.

      • Ako želite da vidite sve oznake tipa datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij oznake tipa datoteke poznatih tipova datoteka u okviru Datoteke i fascikle.

        Skrivene fascikle se pojavljuju kao zatamnjene da bi se ukazalo da to nisu obične fascikle.

  3. Na kontrolnoj tabli izaberite stavku Korisnički nalozi,a zatim stavku Pošta.

    Napomena: Ako koristite klasični prikaz na kontrolnoj tabli, kliknite dvaput na stavku Pošta.

  4. Izaberite stavku Prikaži profile, a zatim odaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Izaberite stavku Svojstva, a zatim stavku Datoteke sa podacima.

  6. Izaberite datoteku sa podacima sa liste, a zatim izaberite stavku Postavke.

  7. Kada se pojavi poruka koja vas obaveštava da datoteku sa podacima nije moguće pronaći na staroj lokaciji, kliknite na dugme U redu.

  8. Potražite novu lokaciju fascikle, izaberite datoteku sa podacima, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  9. Kliknite na dugme Uredu , a zatim dvaput kliknite na dugme Zatvori.

  10. Kliknite na dugme U redu i ponovo Outlook.

Ako radite van mreže sa sistemom Outlook ili koristite Exchange sa kešovim Exchange režimom, lokaciju lokalne datoteke vanmrežne fascikle (.ost) možete da promenite u drugu fasciklu ili čvrsti disk.

  1. Izađite iz Outlook.

  2. Kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.

  3. Kliknite dvaput na stavku Pošta, a zatim izaberite stavku Nalozi e-pošte.

  4. Izaberite stavku Prikaži profile, a zatim izaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Izaberite stavku Svojstva, a zatim stavku Datoteke sa podacima.

  6. Izaberite Exchange nalog, a zatim izaberite stavku Postavke.

  7. Na kartici Više opcija opozovite izbor u polju za potvrdu Koristi kešvani Exchange režim.

    Napomena: Kada vidite ovu poruku: Morate ponovo pokrenuti Outlook da biove promene stupile na snagu i kliknite na dugme U redu.

  8. Izaberite stavku Postavke, a zatim na kartici Više opcija izaberite stavku Postavke datoteke vanmrežne fascikle.

  9. Izaberite stavku Onemogući upotrebu van mreže, a zatim u dijalogu koji se prikaže kliknite na dugme Da.

  10. Izaberite stavku Postavke datoteke vanmrežne fascikle.

  11. Kliknite na dugme Potraži , idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate .ost datoteku, unesite ime u polje Ime datoteke,a zatim kliknite na dugme Otvori.

  12. Kliknite na dugmeU redu , a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi kešvani Exchange režim.

  13. Kliknite na dugme U redu . Kada vidite ovu poruku: Morate ponovo pokrenuti Outlook da biove promene stupile na snagu i kliknite na dugme U redu.

  14. Kliknite na dugme Zatvori.

    Kada sledeći put pokrenete Outlook, nova .ost datoteka će se sinhronizovati sa poštanskim sandučetom na serveru na kome je pokrenut Exchange.

Trenutno ne postoji način da zaštitite lozinkom Outlook pri pokretanju ili da zaključate Outlook ako treba brzo da se udaljite od računara, osim ako koristite Microsoft Windows lozinku za prijavljivanje ili korišćenjem softvera nezavisnog proizvođača koji je napisan specijalno za zaštitu Outlook. Međutim, možete da postavite lozinku za datoteku ličnih fascikli (.pst). Ako koristite nalog internet e-pošte u programu Outlook, kao što je POP3 ili HTTP nalog, e-poruke se isporučuju u .pst datoteku sa podacima na čvrstom disku računara. Možete da koristite lozinku u .pst datoteci da biste sprečili slučajne upada drugih osoba sa kojima delite računar.

  1. U meniju Idi izaberite stavku Spisak fascikli.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Ako imate POP3 nalog e-pošte, kliknite desnim tasterom miša na stavku Lične fascikle, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva za "Lične fascikle".

      Napomena: Ako ste obezbedili prilagođeno ime za prikaz za datoteku sa podacima, zamenite to ime ličnim fasciklama.

    • Ako imate IMAP ili HTTP nalog e-pošte, kao što je Microsoft Windows Live Pošta, kliknite desnim tasterom miša na ime naloga, a zatim izaberite stavku Svojstva za ime naloga u priručnom meniju.

  3. Na kartici Opšte izaberite stavku Više opcija.

  4. Kliknite na dugme Promeni lozinku .

  5. U dijalogu Promena lozinke otkucajte novu lozinku – do 15 znakova – i potvrdite je tako što će je ponovo otkucati.

    Napomene: 

    • Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Primer jake lozinke: Y6dh!et5 i primer slabe lozinke: House27. Lozinke treba da sadrže 8 ili više znakova. Bolja je fraza za prolaz sa 14 ili više znakova. Dodatne informacije potražite u temi Kreiranje jačih lozinki i zaštita.

    • Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft je ne može preuzeti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu odvojeno od informacija koje one štite.

  6. Uverite se da je opožen izbor u polju za potvrdu Sačuvaj ovu lozinku na listi lozinki. To sprečava keš da lozinka bude kešna, tako da ćete morati da je otkucate svaki put kada je Outlook. Ne zaboravite lozinku.

    Važno: Korporacija Microsoft, dobavljač internet usluga (ISP) ni administrator e-pošte ne mogu da vam pomognu da oporavite sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

  7. Kliknite na dugme U redu tri puta.

Kada kliknete na fasciklu naloga e-pošte, bićete upitani za lozinku. Kada dobijete pristup, nećete morati ponovo da unesete lozinku za tu sesiju. Ako izađete iz programa Outlook, a zatim ga ponovo pokrenete, lozinka će vam biti zatražena kada kliknete na fasciklu naloga e-pošte.

Važno: Funkcija .pst lozinke nije namenjena da pruža bezbednost hakerima. To je samo način da sprečite nenamerne upada drugih osoba u koje imate poverenja i sa kojima delite računar, na primer kod kuće sa porodicom. Bezbedniji način zaštite podataka na računaru koji delite sa drugim osobama jeste kreiranje Windows korisničkog naloga zaštićenog lozinkom za svakog korisnika koji koristi računar.

Podrazumevano ime za prikaz datoteke ličnih fascikli (.pst) je "Lične fascikle". Ovo može da vas zbuni ako radite sa više .pst datoteka, od kojih sve imaju isto ime. Najbolja praksa je prilagoditi ime za prikaz.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na stavku Lične fascikle,a zatim izaberite stavku Svojstva za "Lične fascikle".

    Dijalog „Svojstva ličnih fascikli“

  2. Izaberite stavku Više opcija.

    Dijalog „Lične fascikle“

  3. U polju Ime otkucajte ime koje za vas ima smisla, kao što su Outlook podaci aplikacije Greta.

  4. Dvaput kliknite na dugme U redu.

U oknu za navigaciju vidite fasciklu na vrhu sa imenom koje ste uneli. Sada možete brzo da razlikuje datoteku sa podacima od drugih.

Savet: Prilagođavanje imena datoteka korisno je i ako čuvate više arhiva .pst datoteka. Na primer, ako napravite mesečnu .pst datoteku za skladištenje svih stavki poslatih tog meseca, ime za prikaz Lične fascikle možete da promenite u nešto prepoznatljivije, kao što je Arhiva poslate pošte – decembar 2007.

Čak i ako imate tendenciju da lebdite e-poštu, možda ćete želeti da obrnete neke prenasežne stavke u oknu za navigaciju. Možda vam nije uvek potreban trenutni pristup arhivi .pst datoteke. Outlook datoteku sa podacima možete da uklonite iz okna za navigaciju bez brisanja datoteke sa računara.

  • Kliknite desnim tasterom miša na datoteku ličnih fascikli koju želite da uklonite iz okna za navigaciju, a zatim izaberite stavku Zatvori lične fascikle.

Ako opcija Zatvori lične fascikle nije dostupna, verovatno pokušavate da uklonite .pst datoteku koju Outlook koristi za čuvanje novih poruka. Ako uklonite tu datoteku sa podacima, neće biti nigde novih poruka.

Savet: Plašite se brisanja datoteke i gubitka podataka? Zatvaranjem .pst datoteke ne briše se datoteka niti stavke koje ona sadrži. Datoteka se više ne pojavljuje u oknu za navigaciju. Uvek možete da dodate bilo koju .pst datoteku nazad u prikaz tako što ćete uraditi sledeće:

  1. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku Otvori, a zatim izaberite stavku Outlook datoteka sa podacima.

  2. Izaberite .pst datoteku koju želite da otvorite, a zatim kliknite na dugme U redu.

Više o datotekama Outlook sa podacima

Dodatne informacije o Outlook sa podacima potražite u sledećim temama:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×