Označavanje e-poruka zastavicom za nastavke

Označenjem e-poruka zastavicom možete da pratite odgovore na poruke koje šaljete. Takođe možete biti sigurni da ćete pratiti poruke koje primate. U oba slučaja možete da uključite obaveštenje podsetnik.

Kada morate imati pravovremeni odgovor na poruku, koristite zastavicu za primaoce.

Savet:  Koristite ovu funkciju diskretno. Nekim primaocima možda neće biti problem da dodaju podsetnike u Outlook.

  1. Pre nego što izaberete Pošalji, na kartici Poruka, u grupi Oznake izaberite stavku Prati,a zatim izaberite Stavku Prilagođeno.

  2. Izaberite stavku Obeleži zastavicom za primaoce.

  3. U okviru Obeleži zastavicom za primaoceizaberite zastavicu sa liste Označi kao.

  4. Podsetnik podrazumevano prati zadatak. Da biste poslali zastavicu bez obaveštenja o podsetniku, opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

    Tekst zastavice koji primaoci dobiju pojavljuje se na Info traka.

    Zastavice i podsetnici za primaoce prikazani na info traci poruke.

Ako morate da pratite poruku koju ćete poslati, postavite podsetnik za sebe.

  1. Pre nego što izaberete stavkuPošalji, na kartici Poruka, u grupi Oznake izaberite stavku Prati.

  2. Izaberite zastavicu za kada želite da vas podsećaju na ovu poruku.

    Podrazumevano su dostupni sledeći datumi početka zastavice, krajnji rokovi i podsetnici:

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsetnik

Danas

Današnji datum

Današnji datum

Sat vremena pre završetka današnjeg radnog dana

Sutra

Današnji datum plus jedan dan

Današnji datum plus jedan dan

Vreme početka današnjeg dana plus jedan radni dan

Ova sedmica

Današnji datum plus dva dana, ali ne posle poslednjeg radnog dana ove sedmice

Poslednji radni dan ove sedmice

Vreme početka današnjeg dana plus dva radna dana

Sledeća sedmica

Prvi radni dan sledeće sedmice

Poslednji radni dan sledeće sedmice

Vreme početka prvog radnog dana sledeće sedmice

Bez datuma

Bez datuma

Bez datuma

Današnji datum

Prilagođeno

Današnji datum

Današnji datum

Današnji datum

Druga stvar je da izaberete opciju Prilagođeno da biste kreirali Datum početka i Krajnji rok koji se ne pojavljuje na listi. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijalog.

Tekst zastavice koji primaoci dobiju pojavljuje se na Info traci.

Napomena:  Ako želite da prilagodite zastavicu tako što ćete navesti datum početka i krajnji rok ili da promenite kada se obaveštenje o podsetniku pojavi, pratite korake u odeljku Označavanje zastavicom da biste podsetili vas i primaoce da pratite. Možete da opoovete izbor u polju za potvrdu Obeleži zastavicom za primaoce da biste prilagodili zastavice koje samo vi vidite.

Da biste novu poruku označili zastavicom i za vas i za primaoce, uradite sledeće:

  1. Na kartici Poruka, u grupi Oznake izaberite stavku Prati, a zatim izaberite stavku Dodaj podsetnik.

  2. Izaberite stavku Obeleži zastavicom za primaoce.

    Da biste poslali zastavicu bez obaveštenja o podsetniku, opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Obeleži zastavicom za mene i, ako želite, u polju za potvrdu Podsetnik.

  4. Možete da navedete Datum početka i Krajnji rok za zastavicu za mene.

  5. Sa liste Označi kao izaberite tekst zastavice koji želite da se pojavi. Možete i da otkucate prilagođeni tekst u polju, a zatim pritisnete taster ENTER.

    Napomena:  Ne možete da promenite tekst zastavice ili da postavite datum početka i Krajnji rok ako koristite IMAP nalog e-pošte.

  6. Ako je izabrano polje za potvrdu Podsetnik za Obeleži zastavicom za mene ili Obeleži zastavicom za primaoce, navedite vreme za podsetnik.

  7. Izaberite stavku U redu.

    Tekst zastavice se pojavljuje na Info traci.

    Info traka za poruku sa podsetnicima za praćenje

Zastavica se pojavljuje na listi poruka i u samoj poruci.

  1. U listi poruka kliknite desnim tasterom miša na zastavicu poruke.

  2. Izaberite stavku Obriši zastavicu.

    Komanda „Ukloni zastavicu“ u priručnom meniju liste poruka

Ako se poruka otvara u svom prozoru, kliknite na Poruka > Praćenje > Ukloni zastavicu.

Komanda „Ukloni zastavicu“ na traci

Kad uklonite zastavicu ujedno brišete i podsetnik.

Podsetnici su iskačuća obaveštenja koja se pojavljuju kad je potrebno nešto obaviti.

  1. U listi poruka kliknite desnim tasterom miša na zastavicu poruke.

  2. Izaberite stavku Prilagođeno.

  3. Opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

    Dijalog „Prilagođavanje“ za postavljanje podsetnika, datuma početka i krajnjeg roka

Ako se poruka otvara u svom prozoru, izaberite Poruka > Praćenje > Prilagođavanje, pa onda opozovite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.

Kada pošaljete poruku koja koristi zastavicu, možete potražiti odgovore.

Napomena:  Poslate poruke se podrazumevano čuvaju u fascikli Poslate stavke. Ova funkcija nije dostupna ako koristite Microsoft Exchange nalog i premestite poslate stavke u Outlook datoteku sa podacima (.pst).

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Otvorite originalnu poruku u fascikli Poslate stavke.

    • Otvorite poslate poruke označene zastavicom To-Do traci .

    • Otvorite bilo koju poruku koja je odgovor na originalnu poruku, izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Otvori originalnu poruku označenu zastavicom.

  2. Izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Pronađi srodne poruke.

    Pojavljuje se dijalog Više opcija traženja i pokreće se pretraga za poruke koje su odgovor na poruku označenu zastavicom.

Kad uklonite podsetnik ili zastavicu, više ništa ne ukazuje da je ta poruka bila stavka obaveza. Ako vam treba indikator da ste dovršili radnju koju je zahtevala poruka sa zastavicom, označite je kao dovršenu. Zastavica postaje oznaka potvrde. U fascikli „Zadaci“ možete da promenite prikaz kako biste videli sve dovršene stavke (sve dok stavka ne bude izbrisana).

  1. U listi poruka kliknite na poruku.

  2. Desnim tasterom miša kliknite na zastavicu.

  3. Kliknite na Označi kao dovršeno.

Komanda „Označi kao dovršeno“ u priručnik meniju liste poruka

Kada praćenje poruke više nije poženjeno, možete da obrrišete zastavicu na poruci.

Uradite nešto od sledećeg:

  • Dodali ste zastavicu poruci koju niste poslali, ali sada želite da uklonite zastavicu    

    1. U radnoj verziji poruke, na kartici Poruka, u grupi Oznake izaberite stavku Prati.

    2. Izaberite stavku Obriši zastavicu.

  • Poslali ste poruku koja koristi zastavicu za sebe ili druge, ali sada želite da uklonite zastavicu    

    Uradite nešto od sledećeg:

    1. Izbrišite poruku označenu zastavicom na To-Do.

      Ovo će takođe izbrisati poruku u fasciklama "Pošta".

    2. Kliknite desnim tasterom miša na poruku gde god da se pojavljuje u e-Outlook i izaberite stavku Označi kao dovršeno ili Obriši zastavicu.

      Napomena:  Primaoci poruke i dalje vide zastavicu. Kada uklonite zastavicu, ona utiče samo na to šta vidite.

  • Pojavljuje se podsetnik zastavice i želite da uklonite zastavicu    

    1. Kada se pojavi obaveštenje podsetnik, kliknite na njega desnim tasterom miša, a zatim izaberite Označi kao dovršeno ili Obriši zastavicu.

      Recite mi kako se razlikuju "Označi kao dovršeno" i "Obriši zastavicu"

      Mark Complete     Međutim, stavka ostaje označena zastavicom za praćenje, ali izgleda kao prelamanje. Ako su To-Do ili zadaci konfigurisani da prikazuju sve zadatke i stavke zaduženja bez obzira na to da li su dovršeni ili ne, poruka se pojavljuje dok je ne izbrišete iz fascikli "Pošta".

      Obriši zastavicu     Zastavica se uklanja iz poruke i nema zapisa da se poruka ikada pojavljuje u prikazima kao što su traka To-Do i zadaci.

      Ako želite da čuvate zapis dovršenih stavki, koristite obeleži zastavicom dovršeno. Međutim, čim izbrišete poruku, stavka će u potpunosti nestati iz svih Outlook prikaza.

  • Odgovor na poruku označenu zastavicom stiže i želite da uklonite zastavicu    

    1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci izaberite Info traku, a zatim izaberite stavku Otvori originalnu poruku označenu zastavicom.

    2. Na kartici Poruka, u grupi Oznake izaberite stavku Prati.

    3. Izaberite stavku Obriši zastavicu.

Poruku koju primite možete obeležiti zastavicom da biste se podsetili da pratite poruku ili da preduzmete radnju kasnije. Da biste označili primljenu poruku zastavicom, uradite nešto od sledećeg:

  • Na listi poruka izaberite kolonu zastavice pored poruke.

    Zastavica koristi današnji datum početka i Krajnji rok ako niste promenili podrazumevanu zastavicu.

  • Na listi poruka kliknite desnim tasterom miša na kolonu zastavice pored poruke. Izaberite krajnji rok za zadatak.

    Na primer, ako izaberete stavku Sledeća sedmica, postavlja se datum početka sledećeg ponedeljka i krajnji rok za sledeći petak. Izaberite opciju Prilagođeno da biste koristilidatum početka i Krajnji rok koji se ne pojavljuje na listi.

Kada izaberete dugme U redu,tekst zastavice se pojavljuje na Info traci.

Poruke označene zastavicom pojavljuju se To-Do traci, u fascikli Zadaci i na listi dnevnih zadataka kalendara.

Sledeće opcije zastavice su podrazumevano dostupne.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsetnik

Danas

Današnji datum

Današnji datum

Sat vremena pre završetka današnjeg radnog dana

Sutra

Današnji datum plus jedan dan

Današnji datum plus jedan dan

Vreme početka današnjeg dana plus jedan radni dan

Ova sedmica

Današnji datum plus dva dana, ali ne posle poslednjeg radnog dana ove sedmice

Poslednji radni dan ove sedmice

Vreme početka današnjeg dana plus dva radna dana

Sledeća sedmica

Prvi radni dan sledeće sedmice

Poslednji radni dan sledeće sedmice

Vreme početka prvog radnog dana sledeće sedmice

Bez datuma

Bez datuma

Bez datuma

Današnji datum

Prilagođeno

Današnji datum

Današnji datum

Današnji datum

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×