Kada ste utvrdili da je sastanak pravi metod da završite posao, saznajte kako možete da planirate i vodite sastanke koji su produktivni i pristupačni svim učesnicima bez obzira na tip sastanka.
Lista za proveru za namerene sastanke
-
Uvek imaj dnevni red - Kreiranje deljenog programa OneNote koji je unapred popunjen dnevnim redom i podstiče druge da doprinesu dnevnom redu.
-
Uspostavljanje pravila angažovanja - Organizator bi na početku sastanka trebalo da artikuliše dnevni red i osnovna pravila koja će se koristiti, posebno za hibridne sastanke.
-
Smena u govoru - Smena na hibridnim sastancima može biti problematična ako ne postoje uspostavljena pravila angažovanja i učesnici imaju lošu internet vezu ili ako njihov video nije uključen.
Saveti o tome kako da izbegnete ometanje jedni drugih na sastancima:
-
Budite smišljani u vezi sa izborom sledećeg zvučnika.
-
Osobe u sobi za sastanke trebalo bi da sačeka da se osobe koje se prvo pozivaju dele.
-
U redu je da pauzirate sastanak i aktivno rešite situaciju sa preklapanjem.
-
-
Efikasno korišćenje paralelnog ćaskanja na sastancima – Paralelno ćaskanje na sastancima može biti korisno za deljenje veza ka dodatnim informacijama i @mentions da biste privukli pažnju određenih osoba.
-
Ne zaboravite da pratite... Ostavite vreme za rezimiranje stavki radnje na kraju sastanka. Razmotrite dodavanje OneNote beležnice u Teams ili dodavanje kartice Wiki u usluzi Teams radi hvatanja pratećih stavki i beležaka sa sastanka za periodične sastanke.
Resurse
Pregled sastanaka u usluzi Teams
