Kada odlučite da je sastanak ispravan način da obavite posao, Saznajte više o tome kako možete da planirate i vodite sastanke koji su produktivni i pristupačni svim učesnicima bez obzira na tip sastanka.
Namerna lista sastanaka
-
Uvek imate plan Kreiranje deljenog programa OneNote koji se unapred popunjava pomoću dnevnog reda i ohrabrenje drugih da doprinesu programu dnevnog reda.
-
Utvrđivanje pravila učešća – Na početku sastanka, organizator treba da artikuliše dnevni red i osnovna pravila koja će se koristiti, posebno za hibridne sastanke.
-
Preuzmi govor Uključivanje hibridnog sastanka može biti problematično ako ne postoje osnovana pravila angažovanja i učesnici imaju lošu Internet vezu ili nemaju uključen video.
Saveti o tome kako da izbegnete da se međusobno ometate na sastancima:
-
Trebalo bi da razmislite o izboru sledećeg govornika.
-
Osobe u sobi za sastanke bi trebalo da saиekaju da se osobe pozivaju da prvo podele.
-
U redu je da pauzirate sastanak i aktivno rešite situaciju preklapanja.
-
-
Korišćenje paralelnog ćaskanja na sastancima – Paralelno ćaskanje na sastancima može biti korisno da delite veze sa više informacija i koristite @mentions da biste privukli pažnju određenih osoba.
-
Ne zaboravite da uradite prateće Ostavite vremena za rezimiranje stavki radnje na kraju sastanka. Razmotrite da dodate OneNote beležnicu u timove ili da dodate Wiki karticu u timove za hvatanje praćenja stavki i beležaka o sastanku za ponovne sastanke.
