Planiranje sadržaja za SharePoint sajt

Kada je sadržaj stranice logicno organizovan i lako se pronalazi, lakše je održati i upravljati, a korisnici sajta su produktivniji. Kao administrator kolekcije lokacija ili vlasnik sajta, možda ćete želeti da isplanirate strategiju sajta pre kreiranja vaše sajta. U ovom članku istražujemo:

Koju vrstu sadržaja ćete imati na lokacijama?

Kada vam se daju neke misli na broj i tipove lokacija koje želite, uradite nešto za sadržaj koji će biti uskladišten na ovim lokacijama. Cilj ovog planiranja sadržaja je da se utvrdi:

  • Koje vrste lista, biblioteka ili stranica koje želite da kreirate na lokacijama za organizovanje sadržaja    Biblioteke se mogu koristiti za skladištenje dokumenata i drugih datoteka, dok liste mogu da budu korisne za praćenje zadataka ili problema. Stranice su pojedinačne stavke unutar lokacije na kojoj možete da prikazujete sadržaj, aplikacije, veze i još mnogo toga.

  • Koje vrste aplikacija želite da dodate   SharePoint ugrađene aplikacije kao što su biblioteke dokumenata i liste, ali možete da kreirate i sopstvene aplikacije ili da kupite aplikacije iz nezavisnih proizvođača u SharePoint prodavnici.

  • Da li želite da kreirate tipove sadržaja    Tipovi sadržaja vam pomažu da prilagodite način rukovanja i praćenje određenih vrsta sadržaja.

Vaša organizacija će možda želeti da sprovede ovaj tip planiranja na centralizovanom načinu (posebno za tipove sadržaja), ali ovo je takođe neka vrsta planiranja koje treba da ohrabrivas da pojedinačni vlasnici lokacije izvrše dok prilagođavaju lokacije za koje su odgovorni.

Koje tipove aplikacija želite da dodate?

Pored toga što razmišljate o tipovima sadržaja, možda ćete želeti da razmislite o drugim vrstama informacija koje će biti uskladištene na lokacijama ili o drugim zadacima koje osobe u organizaciji žele da koriste za upravljanje. To će vam pomoći da isplanirate razne vrste aplikacija koje ćete možda želeti da dodate na lokacije da biste započeli. Na primer, ako znate da želite mesto za skladištenje dokumenata, verovatno ćete želeti da dodate biblioteku dokumenata. Ako znate da želite da pratite važne datume, verovatno ćete želeti da imate kalendar.

Nije potrebno da dodate sve aplikacije koje će vam možda odmah trebati. Vlasnici lokacija mogu da dodaju i uklanjaju nove aplikacije tokom vremena, pošto je potrebno promeniti posao. Međutim, rano planiranje o načinu na koji želite da prilagodite sadržaj na svojim lokacijama može da osigura da lokacije budu odmah korisne korisnicima.

SharePoint uključuje ugrađene aplikacije koje su korisne za opseg poslovnih namena, iz skladištenja dokumenata i upravljanja, da bi se projektuje upravljanje i praćenje, na komunikaciju. Možete da dodate više instanci ovih tipova aplikacija na sajt. Možete da kupite i dodate aplikacije nezavisnih proizvođača iz SharePoint prodavnice na svoju sajt.

Više informacija potražite u članku Dodavanje aplikacije na sajt i kupovina aplikacije iz SharePoint prodavnice.

Da li treba da definišete tipove sadržaja?

Tipovi sadržaja omogućavaju korisnicima sajta da brzo kreiraju specijalizovane tipove sadržaja pomoću nove komande ili komande " NovaStavka " na listi ili u biblioteci. Tipovi sadržaja su korisni zato što obezbeđuju vlasnicima lokacije da osiguraju da sadržaj bude konzistentan na svim lokacijama. Tipovi sadržaja omogućavaju i jednoj listi ili biblioteci da sadrži više tipova stavki ili dokumenata. Vlasnici lokacija mogu da unapred konfigurišu određene detalje o sadržaju kada postave tipove sadržaja za sajt, listu ili biblioteku.

Vlasnici lokacija mogu definisati tipove sadržaja za stavke liste, dokumente ili fascikle.

Možda će vam biti korisno da definišete tipove sadržaja za neke sadržaje ako sadržaj ispunjava neki od sledećih kriterijuma:

Ako je to tačno:

Tipovi sadržaja mogu da vam budu korisni na sledeće načine:

Imate određene tipove dokumenata koji imaju standardizovani format ili svrhu i želite da budu dosledni u celoj organizaciji.

Konfigurišite tipove sadržaja lokacije za ove tipove dokumenata na nivou lokacije tima tako da budu dostupni za korišćenje na svim podlokacijama na lokaciji tima. Na ovaj način svi korisnici u vašoj organizaciji će kreirati ove dokumente na konzistentan način.

Imate određene predloške koje osobe moraju da koriste za određene vrste dokumenata.

Dodajte ove predloške dokumenata relevantnim tipovima sadržaja tako da će svi novi dokumenti kreirani iz tipa sadržaja koristiti predložak.

Postoji standardni skupa informacija koje želite da pratite za određene tipove dokumenata ili stavki.

Dodajte kolone tipu sadržaja da biste pratili ove informacije. Ako je bilo koja od informacija naročito značajna, možete da ih odredite po potrebi. Možete i da pružite podrazumevane vrednosti za određene kolone Kada konfigurišete tip sadržaja.

Postoji definisani poslovni proces za način na koji se određenim tipovima dokumenata uvek obrađuje ili rediguje.

Razmislite o konfigurisanju tokova posla za određene tipove sadržaja. Možete da koristite tokove posla za upravljanje poslovnim procesima kao što je redigovanje dokumenata ili odobravanje.

Kada identifikujete sadržaj za koji možda želite da definišete tipove sadržaja, trebalo bi da razmislite o tome gde želite da definišete tipove sadržaja. Ako definišete tipove sadržaja lokacije na nivou lokacije tima, oni će biti široke dostupne za ponovnu upotrebu u listama i u bibliotekama u svim podlokacijama lokacije tima. Pojedinačni vlasnici lokacije takođe mogu da definišu tipove sadržaja lokacije za njihove lokacije, iako ovi tipovi sadržaja mogu da se koriste u listama i bibliotekama samo na toj lokaciji i na svim lokacijama ispod nje.

Možda će vam biti korisno da kreirate unakrsnu tabelu ili tabelu koja obuhvata informacije koje želite da dodate kada definišete tipove sadržaja. Na primer, možete da počnete tako što ćete kreirati nešto osnovno kao što je dolenavedenih tabela, a zatim je prilagoditi da bi uključila informacije koje su vam korisne za praćenje, kao što su lokacije ili timovi koji će koristiti tipove sadržaja:

Novi tip sadržaja

Nadređeni tip sadržaja

Kolone

Predložak dokumenta

Tokovi posla

Navedite ime tipa sadržaja koji želite da kreirate.

Navedite nadređeni tip sadržaja iz kojeg će se kreirati.

Navedite novu ili postojeću kolonu koju želite da dodate u tip sadržaja.

Navedite da li će biti predložak dokumenta povezan sa tipom sadržaja.

Navedite da li će postojati tokovi posla povezani sa tipom sadržaja.

Više informacija o radu sa tipovima sadržaja potražite u članku Kreiranje ili prilagođavanje tipa sadržaja.

Kako će vaši korisnici pronaći sadržaj i pristupiti mu?

Razmislite o tome kako će korisnici lokacije pronaći i koristiti sadržaj na SharePoint lokacijama. Ova vrsta planiranja će vam pomoći da donosite odluke o tome kako da konfigurišete navigaciju i pretražite sajt tima i njene podlokacije.

Koje lokacije želite da dodate u globalnu navigaciju?

Da biste planirali navigaciju, možda će vam biti korisno da kreirate dijagram lokacija u hijerarhiji lokacije. Ako ste već kreirali dijagram tokom planiranja lokacija, možete da počnete sa tim dijagramom i da ga izmenite. Uključujete sve podlokacije na sajtu tima. Možda ćete želeti da uključite i važne liste ili biblioteke koje postoje na sajtu tima i njegovim podlokacijama. To će vam pomoći da brzo prepoznate važne destinacije koje korisnici lokacije žele da pronađu ako počinju sa matične stranice tima.

Gornja navigacija na sajtu pruža poznate kao Globalna navigacija.

Vrhunske veze sa jednim izabranim.

Po podrazumevanoj vrednosti, svaka lokacija koristi sopstvenu gornju navigaciju, ali možete da odlučite da omogućite da lokacije nasleđuju gornju navigaciju sa nadređene lokacije tako da je iskustvo navigacije konzistentno na svim lokacijama. Možete da konfigurišete koje lokacije se pojavljuju na gornjoj navigaciji. Veze ka bilo kojoj drugoj URL adresi možete da dodate i u slučaju da želite da integrišete veze ka spoljnim resursima u navigaciju vaše lokacije. Više informacija o prilagođavanju gornje navigacije potražite u članku Prilagođavanje navigacije na sajtu tima.

Ako imate mnogo podlokacija za sajt tima, možda nećete želeti da ih izložite na gornjoj traci sa vezama zato što to može biti previše za korisnike lokacije. Međutim, ne želite da napravite važne lokacije ili sadržaj koji se ne može otkriti. Koristite dijagram hijerarhije sajta da biste identifikovali ključne lokacije koje želite da izloћite u globalnoj navigaciji.

Kako će se ljudi kretati unutar sajtova?

Pored gornje navigacije, lokacije takođe pokazuju element navigacije na levoj strani stranice koja se zove "brzo pokretanje".

Brzo pokretanje prikazuje veze koje su specifične za trenutnu sajt i može se koristiti za markiravanje sadržaja koji je najvažniji. Kada kreirate novu listu ili biblioteku, nova karika se automatski pojavljuje na traci za brzo pokretanje. U odeljku Nedavno pojavljuje se samo pet najnovijih veza.

Veza „Nedavno“ na traci za brzo pokretanje prikazuje nedavno kreirane stranice, liste i biblioteke

Možete prilagoditi traku za brzo pokretanje da biste dodali ili uklonili veze ka listama i bibliotekama na sajtu. Možete i da grupišete veze u okviru prilagođeni naslovi. Ako odaberete da sve podlokacije nasleđuju globalnu navigaciju, biće važno da vlasnici lokacije prilagode navigaciju na traci za brzo pokretanje jer će to biti primarni način na koji će korisnici pronaći sadržaj na lokaciji kada ga posećuju. Ako odlučite da podlokacije nasleđuju globalnu navigaciju od lokacije tima, korisnici će moći da koriste gornju traku sa vezama i traku za brzo pokretanje na podsajtu da bi pronašli sadržaj u okviru njega. Više informacija o uređivanju veza na traci za brzo pokretanje potražite u članku Prilagođavanje navigacije na sajtu tima.

Vrh stranice

Na šta bi trebalo da mislite kada planirate pretragu?

Korisnici će verovatnije da žele da koriste SharePoint kada lako mogu da pronađu potrebne informacije. Pomoću funkcija sadržaja kao što su tipovi sadržaja ili dodavanjem kolona metapodataka listama i bibliotekama, možete da učinite da se sadržaj može detaljnije uočiti kroz pretragu.

Administratori kolekcije lokacija i Administratori lokacija mogu da izvrše broj konfiguracija da bi prilagodili iskustvo pretraživanja za korisnike.

Da biste to uradili:

Pogledajte ovu temu:

Prilagodite stil i postavke koje utiču na rezultate pretrage, možete da prilagodite centar za pretragu i Veb segmente koji se koriste na stranicama centra za pretragu.

Upravljanje centrom za pretragu u sistemu SharePoint

Kreirajte pravila upita da biste poboljšali način na koji pretraga reaguje na nameru korisnika.

Upravljanje pravilima za upite

Prilagodite izvore izvora za pretrage.

Upravljanje izvorima rezultata

Prikaz, kreiranje ili promena upravljanih svojstava ili mapiranje popisanih svojstava na upravljana svojstva.

Upravljanje šemom pretrage u sistemu SharePoint

Da biste izvezli i uvezli prilagođene postavke konfiguracije pretrage između lokacija. Postavke koje izvezete i uvezete uključujući sva prilagođena pravila upita, izvore podataka, tipove ishoda, rangiranje modela i postavke pretrage lokacija.

Izvoz i uvoz prilagođenih postavki za konfigurisanje pretrage

Kako sadržaj postaje dostupan u pretrazi

Usluga pretraživanja je planirana za popisivanje SharePoint sadržaja svakih 5 minuta. Kada se stavka doda na SharePoint sajt, pojaviće se vremenski period pre nego što bude indeksiran i vraćen u rezultatima pretrage. Ovaj vremenski period varira na osnovu trenutnih aktivnosti korisnika. Zadaci kao što su migracija lokacija, Nadogradnja i održavanje povećavaju opterećenje gasovoda indeksiranje. Nove stavke sadržaja bi trebalo da se prikažu u rezultatima pretrage za sat vremena.

Šta korisnici treba da rade sa sadržajem?

Postavljanjem nekih osnovnih pitanja o tome koji korisnici lokacije treba da rade sa sadržajem, možete da utvrdite kako možda treba da konfigurišete određene lokacije, liste ili biblioteke, kao i koje lokacije za specifične funkcije će možda morati da koriste.

Pitanja za istraživanje:

Razmatranja za konfiguraciju sadržaja:

Da li treba da pratite verzije određenih vrsta dokumenata ili stavki liste?

  • Razmotrite omogućavanje kreiranja verzija na ovim listama ili bibliotekama.

  • Razmotrite zahtevanje da se dokumenti ili stavke odjave pre nego što se promene

Da li će korisnicima sajta biti potrebna mogućnost da istovremeno rade ili sarađuju na određenim vrstama dokumenata?

  • Razmotrite omogućavanje koautorstva za relevantne biblioteke da biste olakšali saradnju.

Da li se određene vrste sadržaja moraju odobriti pre nego što budu široko pristupačni

  • Razmotrite Omogućavanje odobravanja sadržaja za biblioteke ili korišćenje tokova posla za upravljanje odobravanjem.

Da li su određene vrste dokumenata podložne određenim poslovnim procesima ili ljudskim tokovi posla?

  • Razmotrite kreiranje ili konfigurisanje tokova posla za tipove sadržaja koji se primenjuju na ove dokumente ili za biblioteke u kojima će se ovi dokumenti nalaziti.

Da li ćete koristiti liste za pokretanje ili upravljanje procesima

  • Razmotrite kreiranje ili konfigurisanje tokova posla zasnovanih na listama za procese kao što su praćenje problema i upravljanje.

Da li će biti osetljiv sadržaj na lokacijama koje treba da budu ograničene iz opšteg pristupa

  • Razmotrite Kreiranje određenih lokacija ili biblioteka koje su konfigurisane jedinstvenim dozvolama za skladištenje osetljivog sadržaja.

  • Razmotrite dozvolu za nivo stavke ako postoji minimalna potreba za ograničavanje pristupa sadržaju.

  • Razmotrite korišćenje sadržaja gledalaca za prikaz različitog sadržaja za druge korisnike.

  • Razmotrite da li su određene liste ili biblioteke potrebno da budu isključeni iz indeksiranja pretrage.

Da li će korisnici morati da primaju ispravke o promenama sadržaja?

  • Razmotrite omogućavanje RSS-a za ključne liste i biblioteke.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×