Pređi na glavni sadržaj
Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje iz datoteka

Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje iz datoteka

Jedan od načina da kontrolišete saradnju u dokumentu jeste da zahtevate da odjavite datoteke, naročito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je biblioteka odjavljena, druge osobe ne mogu da ga zamene. Međutim, rizikujete da sprečite druge osobe da vide najnovije promene ili sami izvrše promene. Ako drugim osobama treba da rade na dokumentu, važno je da se datoteke brzo vraćaju nazad.

Napomena: Nemojte da konfigurišete biblioteku da zahteva odjavljivanje ako korisnici planiraju da koautorisare dokumente u biblioteci. Korisnici ne mogu da rade istovremeno na dokumentima kada je potrebno odjavljivanje.

Zahtevanje odjavljivanja iz datoteka za uređivanje

Napomena: Samo korisnici koji imaju dozvole potpune kontrole ili dizajna mogu da postave biblioteke da bi zahtevali odjavljivanje iz datoteka.

  1. Idite u biblioteku u kojoj planirate da radite.

  2. Izaberite stavke postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom > biblioteke.

    Ako ne vidite ove stavke menija, na traci izaberite stavku Bibliotekai u grupi postavkeizaberite stavku Postavke biblioteke.

  3. Na stranici Postavke , u okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija.

  4. U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru zahteva odjavljivanje dokumenata pre uređivanja?izaberite stavku da.

  5. Da biste sačuvali postavke i vratili se na stranici Postavke biblioteke , kliknite na dugme u redu.

Ako ovo uradite...

To se dešava...

Kreiranje ili Dodavanje datoteke u biblioteku

Datoteka je prvobitno odjavljena na vas. Morate da ga prijavite u biblioteku pre nego što drugi mogu da je vide i da rade sa njom.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Datoteka se automatski odjavi kada izaberete stavku Uredi. Dijalog poruke vas upozorava da ćete pogledati datoteku i ponuditi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli radne verzije.

Kada se odjavite, ikona datoteke je pokrivena zelenom strelicom, što ukazuje na to da je datoteka sada odjavljena. Niko drugi ne može da promeni datoteku i niko ne može da vidi promene, dok je vi imate.

Promena informacija o datoteci (svojstvima)

Ako datoteka nije odjavljena na vas, morate da je odjavite pre nego što budete mogli da promenite njena svojstva, na primer, naslov, ime autora, krajnji rok, prebrojavanje reči i tako dalje. Promene neće stupiti na snagu dok ponovo ne prijavite datoteku.

Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena nekoj drugoj

Opcije odjavljivanja i Prijavljivanje nisu dostupne. Ne možete da odjavite datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate da to uradite, pojavljuje se dijalog sa porukom koja vas obaveštava da je datoteku odjavio neko drugi.

Da biste saznali ko je proverio datoteku, zadržite pokazivač iznad ikone datoteke. Ime osobe koja ga je provjerila pojavljuje se u Savetu za alatke. Možete da se obratite toj osobi da biste zahtevali prijavu ako vam je potrebno brzo.

Prijavljivanje datoteke

Od vas se traži da unesete komentar o promenama koje ste izvršili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne verzije i međuverzije, bićete upitani da odaberete koji tip verzije proveravate. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku takođepogledajte.

Zadržavanje datoteke za duže vreme

Niko drugi ne može da vidi promene ili da uređuje datoteku dok je imate. Dok je ovo korisno tokom vremena kada unosite promene, ona takođe može da spreči druge da izvrše svoje dodeljene zadatke. Dobra je poslovna praksa i uobičajena uиtivost da se datoteka ponovo prijavi što pre kada je proverite. U nekoj situaciji administrator možda mora da prijavi datoteku za prijavljivanje.

Kako da podesim biblioteku lokacija tako da zahteva odjavljivanje?

Samo osobe koje imaju dozvole "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu da postave biblioteke da bi zahtevali odjavljivanje iz datoteka.

Da biste zahtevali odjavljivanje iz datoteka

Napomena: Ako se ove informacije ne podudaraju sa onim što vidite, možda ćete koristiti Microsoft 365 posle nadogradnje usluge. Da biste pronašli informacije koje se odnose na vas, izaberite karticu na mreži, 2016, 2013 karticu.

  1. Idite do biblioteke u kojoj planirate da radite. Ako se ime biblioteke ne pojavljuje u oknu za brzo pokretanje , izaberite ceo sadržaj Veb lokacija, a zatim izaberite ime biblioteke.

  2. Na traci, u grupi Alatke za biblioteku izaberite karticu Biblioteka .

  3. Izaberite stavku Postavke biblioteke Dugme „Postavke biblioteke“ na traci biblioteke sistema SharePoint Foundation .

  4. Na stranici Postavke biblioteke , u okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija.

  5. U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru zahtevanje dokumenata da se odjavi pre uređivanja? pitanje, izaberite da.

  6. Da biste zatvorili dijalog i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme u redu.

Kako da uklonim uslov za odjavljivanje iz biblioteke lokacija?

Ako posle nekog vremena, vaša organizacija odlučuje da obavezno odjavljivanje nije neophodno, možete da uklonite uslov ako imate dozvole "potpuna kontrola" ili "Dizajn".

Uklanjanje zahteva za odjavljivanje datoteka

Napomena: Ako se ove informacije ne podudaraju sa onim što vidite, možda ćete koristiti Microsoft 365 posle nadogradnje usluge. Da biste pronašli informacije koje se odnose na vas, izaberite karticu na mreži, 2016, 2013 karticu.

  1. Idite do biblioteke u kojoj planirate da radite. Ako se ime biblioteke ne pojavljuje u oknu za brzo pokretanje , izaberite ceo sadržaj Veb lokacija, a zatim izaberite ime biblioteke.

  2. Na traci, u grupi Alatke za biblioteku izaberite karticu Biblioteka .

  3. Izaberite stavku Postavke biblioteke Dugme „Postavke biblioteke“ na traci biblioteke sistema SharePoint Foundation .

  4. Na stranici Postavke biblioteke , u okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija.

  5. U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru potrebne dokumente da se odjave pre uređivanja? pitanje, izaberite stavku ne.

  6. Da biste zatvorili dijalog i vratili se na stranicu Postavke biblioteke , kliknite na dugme u redu.

Šta se dešava kada biblioteka lokacija ima uslov za odjavljivanje?

Jedan od načina da kontrolišete saradnju u dokumentu jeste da zahtevate odjavljivanje datoteka, naročito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je datoteka odjavljena, možete biti sigurni da druge osobe ne mogu da je zamene. Međutim, takođe sprečite druge osobe da vide najnovije promene ili sami unose promene, tako da je važno da ponovo proveravate datoteke.

Važno: Nemojte da konfigurišete biblioteku lokacija tako da zahteva odjavljivanje ako osobe planiraju da koautorizovali dokumente u biblioteci. Korisnici ne mogu da rade istovremeno na dokumentima kada je potrebno odjavljivanje.

Kada radite u biblioteci koja zahteva odjavljivanje iz datoteka, korisna je funkcija ako razumete uticaj vaših radnji.

Ako ovo uradite...

To se dešava...

Kreiranje ili Dodavanje datoteke u biblioteku lokacija

Datoteka je prvobitno odjavljena na vas. Morate da ga prijavite u biblioteku pre nego što drugi mogu da je vide i da rade sa njom.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Datoteka se automatski odjavi kada izaberete stavku Uredi u <ime aplikacije>. Dijalog poruke vas upozorava da ćete pogledati datoteku i ponuditi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli radne verzije.

Poruka o odjavljivanju datoteke u sistemu SharePoint

Kada se odjavite, ikona datoteke je pokrivena zelenom icon image strelicom koji pokazuje nadole, što nagoveštava da je datoteka sada odjavljena. Niko drugi ne može da promeni datoteku i niko ne može da vidi promene, dok je vi imate.

Promena informacija o datoteci (svojstvima)

Ako datoteka nije odjavljena na vas, morate da je odjavite pre nego što budete mogli da promenite njena svojstva, na primer, naslov, ime autora, krajnji rok, prebrojavanje reči i tako dalje. Promene neće stupiti na snagu dok ponovo ne prijavite datoteku.

Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena nekoj drugoj

Opcije odjavljivanja i Prijavljivanje nisu dostupne. Ne možete da odjavite datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate da to uradite, dijalog poruke obaveštava vas da je datoteka odjavljena od strane nekog drugog.

Poruka koja vam saopštava da je neko drugi zaključao datoteku

Da biste saznali ko je proverio datoteku, zadržite pokazivač iznad ikone datoteke. Ime osobe koja ga je provjerila pojavljuje se u Savetu za alatke.

Savet za alatke koji se pojavljuje ispod izabrane datoteke. Omogućava korisniku da zna ime datoteke i ko je proverava.

Možete da se obratite toj osobi da biste zahtevali prijavljivanje datoteke ako vam je potrebno brzo.

Prijavljivanje datoteke

Od vas se traži da unesete komentar o promenama koje ste izvršili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne verzije i međuverzije, bićete upitani da odaberete koji tip verzije proveravate. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku takođepogledajte.

Zadržavanje datoteke za duže vreme

Niko drugi ne može da vidi promene ili da uređuje datoteku dok je imate. Dok je ovo korisno tokom vremena kada unosite promene, ona takođe može da spreči druge da izvrše svoje dodeljene zadatke. Dobra je poslovna praksa i uobičajena uиtivost da se datoteka ponovo prijavi što pre kada je proverite. U nekoj situaciji administrator možda mora da prijavi datoteku za prijavljivanje.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×