Podešavanje opcija automatskog ispravljanja imena

Automatsko ispravljanje imena pomaže u održanju promene baze podataka na radnoj površini kada se promeni dizajn baze podataka. Automatsko ispravljanje imena može:

  • Otkrivanje promene imena objekta baze podataka prouzrokovaće da se drugi objekti slome

  • Automatski ispravi ovaj problem

  • Evidentiranje ispravki koje se prave

Automatsko ispravljanje imena podrazumevano je podešeno da otkriva i ispravlja probleme, ali ne i da evidentira ispravke. Automatsko ispravljanje ime može malo da poremeti performanse sistema i možda ćete želeti da ga isključite ako dizajn baze podataka nije podložan neplaniranim promenama dizajna. Možda ćete želeti da Access prati ispravke koje ona kreira. Možete da postavljate opcije automatskog ispravljanja imena za svaku bazu podataka na radnoj površini.

Napomena: Automatsko ispravljanje imena pomaže da se imena objekata baze podataka održavaju sinhronizovane. Drugi mogući problemi sa promenama dizajna, kao što su problemi koji izlaze iz izbrisanih objekata baze podataka, ne upravlja se direktno po automatskom ispravljanju imena.

U ovom članku

Zašto bi trebalo da koristim automatsko ispravljanje imena?

Kada radite u Access bazi podataka koja ima dizajn koji korisnici često menjaju, objekti baze podataka mogu da prestanu sa radom ako se dizajn drugih objekata baze podataka promeni. Jedan od načina do kojih može doći je kada se ime objekta promeni, ali se ta promena ne prati odgovarajućim promenama objekata koji zavise od originalnog objekta.

Na primer, ako kreirate upit koji je zasnovan na tabeli pod imenom "Klijenti", a ime tabele se kasnije menja u klijent, upit koji ste kreirali prestaje da radi zbog promene ovog imena. Ništa drugo nije pogrešno u upitu i ako ispravite ime tabele u dizajnu upita, upit ponovo funkcioniše.

Funkcija automatskog ispravljanja imena može da prati promene imena za vas i može automatski da ispravlja imena obrazaca, izveštaja, tabela, upita, polja ili kontrola, kao što su okviri za tekst.

Informacije o automatskom ispravljanju i zavisnosti objekta

Automatsko ispravljanje kreira imena mape informacija o zavisnosti objekta za tabele, upite, obrasce i izveštaje. Ove mape vam dozvoljava da koristite okno zadatka zavisnost objekta da biste prikazali listu objekata koji zavise od izabrane tabele ili obrasca i takođe prikazali objekte na kojima tabela ili obrazac zavise. Mapa imena objekta se ažurira svaki put kada sačuvate i zatvorite taj objekat.

Napomena: Praćenje promena imena podrazumevano nije omogućeno u bazama podataka koje su kreirane pomoću starijih verzija programa Access, čak i kada konvertujete te baze podataka u noviji format datoteke baze podataka. Međutim, možete da omogućite praćenje promena imena kada konvertujete takve baze podataka u noviji format.

Kada ne treba da koristim automatsko ispravljanje imena?

Ne koristite automatsko ispravljanje imena u sledećim situacijama:

  • Dizajn baze podataka se ne menja    Ako se dizajn baze podataka ne promeni, možete da poboljšate performanse sistema tako što ćete isključiti automatsko ispravljanje imena.

  • Želite da umanite datoteku baze podataka i spremni ste ručno da upravljate promenama imena objekata    Kada je omogućeno automatsko ispravljanje imena za bazu podataka, možda ćete primetiti povećanje veličine baze podataka. Ovaj porast se pripisava MAPS imenima koje ime automatskog ispravljanja kreira kada se to omogući. Ako onemogućite automatsko ispravljanje imena, uklanjaju se mape imena, što smanjuje veličinu baze podataka.

Stvari koje automatsko ispravljanje imena ne ispravljamo

Automatsko ispravljanje imena ne ispravlja sledeće:

  • Promene u obrascima, izveštaju ili kontroli se ne prate.

  • Tabele, upit ili imena polja u makroima ili u kodu se ne ispravljaju.

Način funkcionisanja automatskog ispravljanja imena

Automatsko ispravljanje imena obuhvata tri opcije: Praćenje informacija o automatskom ispravljanju imena, obavljanje automatskog ispravljanja imenai promene automatskog ispravljanja imena. Svaka od poslednje dve opcije zavisi od toga šta je prethodna opcija omogućena.

Prati informacije o automatskom ispravljanju imena

Kada omogućite automatsko ispravljanje imena za praćenje promena imena za bazu podataka, Access obavlja sledeće:

  1. Pokušava da stekne isključivi pristup bazi podataka.

  2. Pretražuje otvorene objekte.

  3. Upita i zatvara otvorene objekte.

  4. Ažurira MAPS mape putem otvaranja, čuvanja i zatvaranja svih tabela, upita, obrazaca i izveštaja.

  5. Daje bazu podataka u kojoj god državi da se nalazila pre nego što je promovisana u ekskluzivnu vrednost.

Prekinuto mapiranje imena

Kreiranje mapa imena može potrajati nekoliko minuta. Možete pritisnuti taster ESC da biste otkazali ovaj stepenik. Međutim, MAPS imena nekih objekata će biti zastareli i nećete moći da prikažete informacije o zavisnosti za te objekte dok se mape imena ne ažuriraju.

Napomena: Ako prekinete pristup (pritiskom na taster ESC) kada ažurira mape imena, Access ne onemogućuje opciju praćenja informacija o ispravci imena . Opcija "opcije automatskog ispravljanja imena " ostaje izabrana, čak i ako mape imena nisu sve ažurirane. Da biste ponovo pokrenuli proces ažuriranja MAPS imena, koristite ovu proceduru:

  1. Na traci izaberite stavku opcije > datoteka da biste otvorili dijalog Access opcije .

  2. U levom oknu dijaloga Access opcije izaberite stavku Aktuelna baza podataka.

  3. Opozovite izbor u polju za potvrdu prati informacije o automatskom ispravljanju imena i kliknite na dugme u redu. Access će vas upozoriti da se svi otvoreni objekti baze podataka moraju zatvoriti da bi promena stupila na snagu.

  4. Zatvorite, a zatim ponovo otvorite bazu podataka.

  5. Ponovo otvorite dijalog Access opcije , a zatim u okviru trenutne kategorije baze podataka potvrdite izbor u polju za potvrdu prati informacije o automatskom ispravljanju imena , a zatim kliknite na dugme u redu.

Ili da biste ručno ažurirali mapu imena određenog objekta, otvorite objekat u prikazu dizajna, a zatim sačuvajte objekat.

Šta se dešava kada onemogućite praćenje informacija o automatskom ispravljanju imena?

Kada isključite automatsko ispravljanje imena da biste prestali da pratite promene imena, Access radi sledeće:

  1. Pokušava da stekne isključivi pristup bazi podataka.

  2. Pretražuje otvorene objekte.

  3. Upita i zatvara otvorene objekte.

  4. Uklanja mape imena iz svih tabela, upita, obrazaca i izveštaja.

  5. Daje bazu podataka u kojoj god državi da se nalazila pre nego što je promovisana u ekskluzivnu vrednost.

Ako Access ne dovrši proces praćenja promena ili uklanjanja mapa imena, on evidentira grešku u tabeli greške čuvanja automatskog ispravljanja.

Obavi automatsko ispravljanje imena

Prvo morate da omogućite opciju praćenja informacija o ispravljanju imena da biste mogli da omogućite opciju automatskog ispravljanja imena .

Kada je omogućena opcija automatskog ispravljanja imena , Access koristi mape imena da bi utvrdio da će se promena imena odraziti na druge objekte baze podataka, a zatim ispravlja ime koje se menja tamo gde se nalazi u drugim objektima.

Evidentiraj promene nastale automatskim ispravljanjem imena

Prvo morate da omogućite opciju za Automatsko ispravljanje imena i da obavite opciju automatskog ispravljanja imena pre nego što omogućite opciju Promena automatskog ispravljanja imena .

Kada se omogući opcija automatskog ispravljanja imena evidencije , Access prati ispravke koje vrši zbog promena imena objekata. Svaka korekcija se pojavljuje kao zapis u tabeli evidencija automatskog ispravljanja imena.

Omogućavanje ili onemogućavanje opcija automatskog ispravljanja imena

Sva tri opcije automatskog ispravljanja imena mogu se omogućiti u dijalogu Access opcije . Možete da omogućite ili onemogućite opcije automatskog ispravljanja imena samo za trenutnu bazu podataka.

  1. Na traci izaberite stavku opcije > datoteka da biste otvorili dijalog Access opcije .

  2. U levom oknu dijaloga Access opcije izaberite stavku Aktuelna baza podataka.

  3. U okviru Opcije automatskog ispravljanja imenapotvrdite ili opozovite izbor u poljima za potvrdu željene opcije:

    • Prati informacije o automatskom ispravljanju imena    Kada je izabrana ova opcija, Access prati promene imena objekata u bazi podataka. Informacije o praćenju se skladište u mape imena. Kada prvi put omogućite ovu opciju, Access kreira mapu name za svaki od postojećih objekata baze podataka. Mapa imena se ostaje ažurirana sve dok je ova opcija izabrana. Mape imena se koriste za popravljanje grešaka koje se uzrokuju preimenovanje i za generisanje informacija o zavisnosti objekta. MAPS usluzi se ne može pristupiti direktno.

      Ovu opciju morate da izaberete da biste mogli da izaberete druge opcije automatskog ispravljanja imena.

      Napomena: Omogućavanje ove opcije ne izaziva promene imena automatski ispravljene. Omogućavanje ove opcije samo kreira mape koje se koriste za buduće ispravke.

    • Obavi automatsko ispravljanje imena    Kada je izabrana ova opcija, Access automatski ispravlja promene imena kada se pojave. Ovu opciju možete da izaberete samo ako je izabrana opcija " Praćenje imena ". Da biste obavili automatsko ispravljanje imena, Access koristi mape imena koje je kreirala kada je omogućena opcija " Praćenje imena ".

      Morate da izaberete ovu opciju da biste mogli da izaberete opciju evidentiranje promena imena .

    • Evidentiraj promene nastale automatskim ispravljanjem imena    Access održava evidenciju ispravki koje proizvodi automatsko ispravljanje. Svaka korekcija se pojavljuje kao zapis u tabeli evidencija automatskog ispravljanja imena.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Koristite okno ovisnosti objekta da biste videli kako se objekti povezuju

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×