Podešavanje sastanaka na mreži pomoću klijenata
Preduzeće će morati da se poveže sa klijentima, bilo da je lično ili na mreži. Uz Microsoft Teams, lako je napraviti sastanak na mreži koji možete poslati klijentima, bez obzira na to da li kreirate poziv za sastanak u programu Outlook ili usluzi Teams. Klijent može da se pridruži sastanku sa svog računara ili mobilnog uređaja.
Evo kako:
Planiranje sastanka na mreži

-
Otvorite Teams ili Outlook i idite na kalendar.
-
Izaberite stavku Novi sastanak.
U programu Outlook izaberite stavku Novi događaj, a zatim ćete morati da uključite Teams sastanak, iako to može automatski da se uključi ako je ta postavka podešena za vaše preduzeće. -
Popunite detalje sastanka, uključujući:
-
Naslov
-
Dodavanje učesnika, uključujući spoljne klijente
-
Podešavanje vremena i datuma
-
Dodaj lokaciju ako je potrebno
-
Dodajte detalje o sastanku, na primer čemu je
Kada završite, kliknite na dugme Pošalji. Klijenti će primiti poziv koji će koristiti za pridruživanje sastanku. Kada se pridruže, primićete obaveštenje da vi ili neko drugi ko je već na sastanku može da ih primi.
Kako vaši klijenti mogu da se pridruže Teams sastanku bez naloga
Klijent može da se pridruži sa računara ili mobilnog uređaja. Odaberite opciju za način pridruživanja pozivu:
-
Idite na poziv za sastanak i izaberite Pridruži se Microsoft Teams sastanku.
-
To će otvoriti veb stranicu na kojoj ćete videti dva izbora: Preuzmite Windows aplikaciju i Pridružite se na vebu umesto toga. Ako se pridružite na vebu, možete da koristite Microsoft Edge ili Google Chrome. Pregledač može da vas pita da li je u redu da Teams koristi mikrofon i kameru. Obavezno dozvolite da biste bili viđeni i čuli na sastanku.
-
Unesite ime i odaberite audio i video postavke.
-
Kada budete spremni, pritisnite Pridruži se odmah.
-
To će vas odneti u čekaonicu. Obavestićemo organizatora sastanka da ste tu i da vas neko na sastanku može primiti.
-
U pozivu za sastanak izaberite pridružite se Microsoft Teams sastanku.
-
Ako još nemate Teams aplikaciju za mobilne uređaje, bićete odvedeni u prodavnicu aplikacija da biste je preuzeli.
-
Preuzmite i otvorite aplikaciju.
Ako imate Android uređaj, otvorite aplikaciju direktno sa stranice prodavnice aplikacija.
Ako imate iOS uređaj, ponovo dodirnite vezu sastanka da biste otvorili aplikaciju.
Teams će vas pitati da li je u redu da koristite mikrofon. Obavezno dozvolite tako da druge osobe na sastanku mogu da vas čuju. -
Zatim će vam biti date dve opcije za pridruživanje sastanku: Pridružite se kao gost ili Prijavite se i pridružite se. Odaberite pridruži se kao gost.
-
Otkucajte svoje ime i dodirnite Pridruži se sastanku.
-
To će vas odneti u čekaonicu. Obavestićemo organizatora sastanka da ste tu i da vas neko na sastanku može primiti.