Podrazumevane opcije sastanka na mreži najbolje su za male konferencijske pozive ili sesije deljenja i saradnje u okviru kuće. Ako planirate sastanak na mreži sa osobama izvan vaše organizacije ili je sastanak neobično veliki, koristite dijalog Opcije sastanka na mreži da biste utvrdili sledeće:
-
Ko bi trebalo da čeka hol pre nego što bude primljen na sastanak?
-
Ko bi trebalo izlagač privilegije tokom sastanka?
Šta želite da uradite?
Podešavanje opcija pristupa i izlagača
Da biste podesili opcije pristupa i izlagača, pratite ove korake.
-
Kreirajte poziv za sastanak na mreži u usluzi Microsoft Outlook. Detalje potražite u članku Kreiranje poziva za sastanak na mreži.
-
U pozivu za sastanak, u grupi Sastanak na mreži izaberite stavku Opcije sastanka.
-
U dijalogu Opcije sastanka na mreži izaberite stavku Prilagodi pristup i izlagače za ovaj sastanak .
-
Odaberite Opcije pristupa i izlagača prikladne veličini i tipu sastanka koji planirate.
Opcije pristupa kontrolišu koji učesnici moraju da čekaju u hol da bi ih izlagač primio. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju:
Važno: Čak i ako je čekaonicu omogućena, učesnici koji se pozivanjem pozivanjem u sastanak automatski zaobiti čekaonicu.
|
Access opcija |
Ko čeka u holu |
Kada izabrati ovu opciju |
|
Samo organizator (zaključano) |
Svi |
Ne želite da ljudi prikazuju vaše propratne sadržaje ili Microsoft PowerPoint slajdove pre sastanka |
|
Osobe koje pozivam iz mog preduzeća |
Microsoft osobe koji nemaju nalog na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane |
Diskutujete o nečem osetljivom ili poverljivom |
|
Osobe iz mog preduzeća |
Microsoft osobe koji nemaju nalog na vašoj mreži |
Svi učesnici imaju nalog na mreži vaše organizacije. |
|
Svi uključujući osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja) |
Niko |
Pozivate spoljne učesnike |
Opcije izlagača kontrolišu koji učesnici automatski dobijaju izlagač privilegije kada planirate sastanak. Sledeća tabela detaljno opisuje svaku opciju.
|
Opcija izlagača |
Ko je izlagač |
Kada izabrati ovu opciju |
|
Samo organizator |
Samo osoba koja planira sastanak. |
Prezentacije u kojima učesnici ne moraju da vrše interakciju sa sadržajem sastanka. Dodatne izlagače možete da odredite tokom sastanka. |
|
Osobe iz mog preduzeća |
Sve osobe koje pozivate i koje imaju nalog na vašoj mreži. |
In-house group work sessions, where all participants can share and modify meeting content |
|
Svi uključujući osobe izvan mog preduzeća (ne postoje ograničenja) |
Svi koje pozovete |
Sesije grupnog rada sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži |
|
Osobe koje odaberem |
Vi i učesnici koje odaberete |
Prezentacije sa više izlagača. |
