Prebacivanje između različitih skupova vrednosti pomoću scenarija

Postoje tri vrste alatki za analizu koje dolaze uz Excel: scenariji, tabele podataka i Traženje cilja. Scenariji i tabele podataka postavljaju skupove ulaznih vrednosti i projekta unapred za utvrđivanje mogućih rezultata. Funkcija "Traženje cilja" se razlikuje od scenarija i tabela sa podacima kako bi trebalo da bude potreban rezultat i projekti nazad da bi se utvrdilo moguće ulazne vrednosti koje daju rezultat.

Svaki scenario može da se prilagodi do 32 promenljive vrednosti. Ako želite da analizirate više od 32 vrednosti, a vrednosti predstavljaju samo jednu ili dve promenljive, možete da koristite tabele podataka. Iako je ograničena na samo jednu ili dve promenljive (jednu za ulaznu ćeliju reda i jednu za ćeliju ulaznih kolona), tabela podataka može da sadrži jednako mnogo različitih promenljivih vrednosti. Scenario može da ima maksimum od 32 vrednosti, ali možete da kreirate koliko god želite scenarija.

Pored ove tri alatke, možete da instalirate programske dodatke koji vam pomažu da izvršite analizu šta-ako, na primer, programski dodatak Solver. Programski dodatak „Rešavač“ sličan je traženju cilja, ali može da sadrži više promenljivih. Možete da napravite i predviđanja pomoću pokazivača za popunjavanje i raznih komandi koje su ugrađene u Excel. Za naprednije modele možete da koristite programski dodatak Analysis ToolPak.

Pretpostavimo da želite da napravite budžet, ali ste neizvesni za svoj prihod. Koristeći scenarije možete definisati različitih mogućih vrednosti za prihod, a zatim se prebaciti između scenaria da biste obavili analizu šta-ako.

Na primer, pretpostavimo da je vaš najgori budžet za slučaj budžeta bruto prihod od $50.000 i troškove prodate od $13.200, a $36.800 ima bruto profit. Da biste definisali ovaj skupa vrednosti kao scenario, prvo unosite vrednosti u radnom listu, kao što je prikazano na sledećoj ilustraciji:

Promene ćelija imaju vrednosti koje kucate, dok ćelija sa rezultatom sadrži formulu koja je zasnovana na promenama u ćelijama (u ovoj ilustraciji B4 ima formulu = B2-B3).

Zatim koristite dijalog menadžer scenarija da biste sačuvali ove vrednosti kao scenario. Idi na karticu podaci > analizom > menadžera scenarija > Dodaj.

U dijalogu ime scenarija navedite najgori slučaj i navedite da su ćelije B2 i B3 vrednosti koje se menjaju između scenarija. Ako izaberete stavku promene ćelija na radnom listu pre dodavanja scenarija, menadžer scenarija će automatski umetnuti ćelije za vas, u suprotnom možete da ih otkucate ručno ili da koristite dijalog "izbor ćelije" sa desne strane dijaloga "promene ćelija".

Zaštita – takođe možete da zaštitite svoje scenarije, tako da u odeljku zaštita koristite željene opcije ili ih opozovite ako ne želite zaštitu.

• Izaberite stavku Sprečavanje promena da biste sprečili Uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

• Izaberite stavku skriveno da biste sprečili prikazivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

Sada pretpostavimo da je vaš najbolji plan budžeta za slučaj bruto prihod od $150.000 i troškove prodate od $26.000, ostavljajući $124.000 u bruto profitu. Da biste definisali ovaj skupa vrednosti kao scenario, kreiraćete drugi scenario, imenujte ga najboljim slučajem i dobavite različita vrednosti za ćeliju B2 (150.000) i ćeliju B3 (26.000). Budući da je bruto profit (Cell B4) formula – razlika između prihoda (B2) i troška (B3) – ne menjate ćeliju B4 za najbolji scenario slučaja.

Kada sačuvate scenario, on postaje dostupan na listi scenarija koje možete da koristite u analizama šta-ako. Sa vrednostima na prethodnoj ilustraciji, ako ste odabrali da prikazujete najbolji scenarij, vrednosti u radnom listu će se promeniti na sledeću ilustraciju:

Možda će biti trenutaka kada imate sve informacije na jednom radnom listu ili u radnoj svesci potrebnim da biste kreirali sve scenarije koje želite da razmotrite. Međutim, možda ćete želeti da prikupite informacije o scenariju iz drugih izvora. Na primer, pretpostavimo da pokušavate da kreirate budžet preduzeća. Možete prikupiti scenarije iz raznih odeljenja, kao što su prodaja, platni spisak, proizvodnja, marketing i pravni zato što svaki od ovih izvora ima razne informacije koje treba da koriste u kreiranju budžeta.

Ove scenarije možete da prikupite na jednom radnom listu pomoću komande za Objedinjavanje . Svaki izvor može da snabdeva koliko ili nekoliko promena vrednosti ćelija koliko želite. Na primer, možda ćete želeti da svako odeljenje snabdeva projekcije rashoda, ali treba samo da predviđanju prihoda od nekoliko.

Kada odaberete da se objedinite, menadžer scenarija će učitava čarobnjak za objedinjavanje scenarija, koji će nabrajati sve radne listove u aktivnoj radnoj svesci, kao i popisivanje svih drugih radnih svezaka koje ste možda istovremeno otvorili. Čarobnjak će vam reći koliko scenarija imate na svakom izvornom radnom listu koji izaberete.

Kada prikupljate različite scenarije iz raznih izvora, trebalo bi da koristite istu strukturu ćelija u svakoj od njih. Na primer, prihodi mogu uvek da se nalaze u ćeliji B2 i rashodima mogu uvek da idu u ćeliju B3. Ako koristite različite strukture za scenarije iz raznih izvora, može biti teško da objedinite rezultate.

Da biste uporedili nekoliko scenarija, možete da kreirate izveštaj koji ih rezimira na istoj stranici. Izveštaj može da navodi scenarije sa jedne na drugu stranu ili da ih prikaže u izveštaj izvedene tabele.

Izveštaji rezimea na osnovu prethodna dva primera scenarija bi izgledali nešto kao sledeće:

Primetićete da je Excel automatski dodavao nivoe grupisanja za vas, što će proširiti i skupiti prikaz dok izaberete stavku različiti selektori.

Napomena se pojavljuje na kraju izveštaja o rezimeu objašnjavajući da kolona trenutne vrednosti predstavlja vrednosti promena ćelija u trenutku kada je kreiran izveštaj sa rezimeom scenarija i da su ćelije koje su se promenile za svaki scenario istaknute da su sive.