Prikaz strukture (grupisanje) podataka na radnom listu

1. Uverite se da svaka kolona podataka koju želite da prikažete u prikazu ima oznaku u prvom redu (npr. region), sadrži slične činjenice u svakoj koloni i da opseg koji želite da prikažete nema prazne redove ili kolone.

2. Ako želite, grupisani redovi sa detaljima mogu da imaju odgovarajući red rezimea – međuvrednosti. Da biste ih kreirali, uradite nešto od sledećeg:

   • Umetanje redova rezimea pomoću komande Međuvrednost    

     Koristite komandu Međuvrednost, koja umeće funkciju SUBTOTAL direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima i automatski pravi prikaz strukture. Više informacija o korišćenju funkcije "Podzbir" potražite u članku funkcija međuvrednost.

   • Umetanje sopstvenih redova rezimea    

     Umetnite sopstvene redove rezimea, sa formulama, neposredno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima. Na primer, u okviru (ili iznad) redovi podataka o prodaji za mart i April, koristite funkciju SUM da biste međuvrednosti prodaje za te mesece. Tabela koja se nalazi kasnije u ovoj temi prikazuje primer ovog.

3. Excel podrazumevano traži redove rezimea ispod detalja koje rezimira, ali je moguće kreirati ih iznad redova sa detaljima. Ako ste redove rezimea napravili ispod detalja, pređite na sledeći stepenik (stepenik 4). Ako ste redove rezimea napravili iznad redova sa detaljima, na kartici Podaci , u grupi Prikaz polja kliknite na pokretanje dijaloga.

   

   Otvoriće se dijalog postavke.

   

   Zatim u dijalogu postavke opozovite izbor u polju za potvrdu Detalji rezimea , a zatim kliknite na dugme u redu.

4. Prikažite strukturu podataka. Izvršite neku od sledećih radnji:

   Automatsko prikazivanje strukture podataka

   1. Izaberite ćeliju u opsegu ćelija koje želite da prikažete.

   2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod grupe, a zatim izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

      

   Ručno prikazivanje strukture podataka

   Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje redova.

   1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivoa 1), izaberite sve redove koje će sadržati spoljna grupa (tj. redovi sa detaljima i ako ste ih dodali, njihovi Redovi rezimea).

      1. prvi broj sadrži oznake i nije izabrano. 2. pošto je ovo spoljna grupa, izaberite sve redove sa međuvrednostima i detaljima. 3. Nemojte da izaberete ukupan zbir.

   2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe. Zatim u dijalogu grupa izaberite stavku Redovi, a zatim kliknite na dugme u redu.

      Savet: Ako izaberete stavke čitave redove umesto samo ćelija, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog grupe se ne otvara.

      

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

   3. Opcionalno, prikažite strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe – redove sa detaljima za navedeni odeljak podataka.

      Napomena: Ako ne morate da kreirate unutrašnje grupe, pređite na step f, ispod.

      Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite redove sa detaljima pored reda koji sadrži red rezimea.

      1. možete da kreirate više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na nivou 2. 2. ovaj odeljak je izabran i spreman za grupisanje. 3. Nemojte da izaberete redove rezimea za podatke koje grupišete.

   4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      

      Zatim u dijalogu grupa izaberite stavku Redovi, a zatim kliknite na dugme u redu. Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

      Savet: Ako izaberete stavke čitave redove umesto samo ćelija, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog grupe se ne otvara.

   5. Nastavite as izborom i grupisanjem unutrašnjih redova dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

   6. Ako želite da razgrupišete redove, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

      Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja čitavog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT dok klikćete na ili za grupu, a zatim na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture izaberite stavku Razgrupiši.

      Važno: Ako razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali ove podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda koji se graniče sa skrivenim redovima. Zatim na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Oblikuj, pritisnite taster & Otkrijte, a zatim izaberite stavku Otkrij redove.

1. Uverite se da svaki red podataka koji želite da prikažete u prikazu ima oznaku u prvoj koloni, sadrži slične činjenice u svakom redu, a opseg nema prazne redove ili kolone.

2. Umetnite sopstvene kolone rezimea sa formulama neposredno levo ili desno od svake grupe kolona sa detaljima. Tabela navedena u nastavku koraka prikazuje vam primer.

   Napomena: Da biste prikazali strukturu podataka po kolonama, kolone rezimea moraju sadržati formule sa referencama za ćelije u svakoj od kolona sa detaljima date grupe..

3. Ako je kolona rezimea levo od kolona sa detaljima, na kartici Podaci , u grupi Prikaz prikaza izaberite pokretanje dijaloga.

   

   Otvoriće se dijalog postavke.

   

   Zatim u dijalogu postavke opozovite izbor u polju za potvrdu kliknite na dugmeu redu.

4. Da biste prikazali strukturu podataka, uradite nešto od sledećeg:

   Automatsko prikazivanje strukture podataka

   1. Izaberite neku ćeliju u opsegu.

   2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod grupe i izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

   Ručno prikazivanje strukture podataka

   Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje kolona.

   1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivoa 1), izaberite sve podređene kolone rezimea, kao i srodne detaljne podatke.

      1. kolona A sadrži oznake. 2. Izaberite sve kolone sa detaljima i međuvrednosti. Imajte u vidu da ako ne izaberete čitave kolone, kada kliknete na dugme grupa (na kartici Podaci u grupi Prikaz prikaza strukture ), otvoriće se dijalog grupa i tražiti da odaberete redove ili kolone. 3. Nemojte da izaberete kolonu "velika ukupna".

   2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      

      Simbol prikaza strukture se pojavljuje iznad grupe.

   3. Da biste prikazali prikaz unutrašnje, ugnežđene kolone sa detaljima (nivo 2 ili više), izaberite kolone sa detaljima koje se nalaze pored kolone koja sadrži kolonu rezimea.

      1. možete da kreirate više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na nivou 2. 2. ove kolone su izabrane i spremne za grupisanje. Imajte u vidu da ako ne izaberete čitave kolone, kada kliknete na dugme grupa (na kartici Podaci u grupi Prikaz prikaza strukture ), otvoriće se dijalog grupa i tražiti da odaberete redove ili kolone. 3. Nemojte da izaberete kolonu rezimea za podatke koje grupišete.

   4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

6. Ako želite da razgrupišete kolone, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja čitavog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT dok klikćete na ili za grupu, a zatim na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture izaberite stavku Razgrupiši.

Ukoliko razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, kolone sa detaljima mogu ostati skrivene. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih slova kolone koja se graniče sa skrivenim kolonama. Na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Oblikuj, pritisnite taster & Otkrijte, a zatim izaberite stavku Otkrij kolone

1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture , i , idite na stavku > opcije> Više opcija, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni obris , a zatim kliknite na dugme u redu.

2. Izvršite neke od sledećih radnji:

   • Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

     Da biste podatke prikazivali u grupi, kliknite na dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT + =.

   • Da biste sakrili detaljne podatke za grupu, kliknite na dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT +-.

   • Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

     U simbole za prikaz strukture izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

     Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku .

   • Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

     Da biste prikazali sve detaljne podatke, kliknite na najmanji nivo u simbole za prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite nivo .

   • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku .

Za strukture strukture, Microsoft Excel koristi stilove kao što su RowLevel_1 i RowLevel_2. Za prikaz strukture kolona Excel koristi stilove kao što su NivoKolone_1 i NivoKolone_2. Ovi stilovi primenjuju na redove ili kolone rezimea podebljavanje, kurziv i ostala oblikovanja teksta da bi se redovi ili kolone rezimea međusobno razlikovali u prikazu podataka. Različitim definisanjem ovih stilova na tekst i ćelije možete da primenite razna oblikovanja i na taj način prilagodite izgled prikaza strukture. Stil možete primeniti na prikaz strukture prilikom pravljenja prikaza ili nakon toga.

Izvršite neke od sledećih radnji:

Automatsko Primenjivanje stila na nove redove ili kolone rezimea    

1. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

   

   Otvoriće se dijalog postavke.

   

2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

Primena stila na postojeći red ili kolonu rezimea    

1. Izaberite ćelije u koje želite da primenite stil.

2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

   

   Otvoriće se dijalog postavke.

   

3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu automatski stilovi , a zatim izaberite stavku Primenjivanje stilova.

   

Za oblikovanje prikaza strukture podataka možete koristiti i automatska oblikovanja.

1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture , i , idite na stavku > opcije> Više opcija, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni obris .

2. Koristite simbole za prikaz strukture , i da biste sakrili detaljne podatke koje ne želite da kopirate.

   Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

3. Izaberite opseg redova rezimea.

4. Na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Pronađi i izaberi, a zatim izaberite stavku Idi na.

   

5. Izaberite stavku Specijalno „Idi na“.

6. Izaberite stavku Samo vidljive ćelije.

7. Kliknite na dugme U redu, a zatim kopirajte podatke.

Skrivanje prikaza strukture

• Idite na stavku > Opcije datoteke > Napredno, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole za prikaz strukture ako se primeni struktura .

Uklanjanje prikaza strukture

1. Kliknite na radni list.

2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku Izbriši prikaz strukture.

   

   Važno: Ako uklonite prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi ili kolone sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda ili slova kolone pored redova i kolona. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje i otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrij redove ili Otkrivanje kolona.

Zamislite da želite da kreirate izveštaj sa rezimeom podataka koji prikazuje samo ukupne vrednosti praćeno grafikonom tih ukupnih vrednosti. Obično možete da uradite sledeće:

1. Kreiranje izveštaja rezimea

   1. Prikažite strukturu podataka.

      Više informacija potražite u odeljcima Kreiranje prikaza strukture redova ili Kreiranje prikaza strukture kolona.

   2. Sakrijte detalje tako što ćete kliknuti na simbole prikaza strukture , i da biste prikazali samo ukupne vrednosti kao što je prikazano u sledećem primeru strukture niza:

      

   3. Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

2. Grafikon rezimea

   1. Izaberite podatke rezimea na osnovu kojih želite da kreirate grafikon.

      Na primer, da biste prikazivali samo Buchanan i Davolio ukupne vrednosti, ali ne i sveukupne vrednosti, izaberite ćelije od a1 do C19 kao što je prikazano u gorenavedenom primeru.

   2. Kliknite na dugme umetni > grafikone > preporučene grafikone, a zatim izaberite karticu svi grafikoni i odaberite tip grafikona.

      

      Na primer, ako izaberete opciju grupisane kolone, grafikon bi izgledao ovako:

      

      Ako prikažete ili sakrijete detalje u prikazu strukture liste podataka, ažurira se i grafikon kako bi prikazao ili sakrio podatke.